Trotz der vielfältigen Möglichkeiten, Computer für die Verarbeitung einer Vielzahl von Informationen zu verwenden, sind Programme, die für die Arbeit mit Text entwickelt wurden, immer noch am beliebtesten. Bei der Erstellung von Textdokumenten auf einem Computer werden drei Hauptgruppen von Operationen verwendet:

Eingabeoperationen ermöglichen es Ihnen, den Ausgangstext von seiner externen Form in eine elektronische Form zu übertragen, dh in eine Datei, die auf einem Computer gespeichert ist. Die Eingabe kann nicht nur durch Tippen über die Tastatur erfolgen, sondern auch durch Scannen einer Papiervorlage und anschließende Überführung des Dokuments vom Grafikformat in Text (Erkennung).

Bearbeitungsvorgänge (Edits) ermöglichen es Ihnen, eine vorhandene zu ändern elektronisches Dokument durch Hinzufügen oder Entfernen seiner Fragmente, Neuordnung Teile eines Dokuments, Zusammenführen mehrerer Dateien, Aufteilen einzelnes Dokument in mehrere kleinere usw.

Tippen und Bearbeiten bei der Textbearbeitung erfolgen oft parallel. Bei der Eingabe und Bearbeitung wird der Inhalt eines Textdokuments gebildet.

Die Dokumentformatierung wird durch Formatierungsoperationen angegeben. Mit Formatierungsbefehlen können Sie genau definieren, wie Text auf einem Monitorbildschirm oder auf Papier aussieht, wenn er auf einem Drucker gedruckt wird.

Programme, die für die Verarbeitung entwickelt wurden Textinformationen, genannt Texteditoren.

Die ganze Vielfalt moderner Texteditoren lässt sich bedingt in drei Hauptgruppen einteilen:

1. Die erste beinhaltet die einfachste Texteditoren, die über ein Minimum an Funktionen verfügen und mit Dokumenten im üblichen Textformat arbeiten können. Diese Gruppe von Editoren kann als im Betriebssystem enthalten zugeschrieben werden Windows-Familien Redakteure Wortblock und sehr wenig funktionstüchtig. Notizblock (Notizblock), und viele ähnliche Produkte anderer Hersteller (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit usw.).

2. Eine Zwischenklasse von Texteditoren umfasst eine ziemlich breite Palette von Möglichkeiten bezüglich der Gestaltung von Dokumenten. Sie arbeiten mit allen gängigen Textdateien (TXT, RTF, DOC). Zu solchen Programmen gehören Microsoft funktioniert, Lexikon.

3. Die dritte Gruppe umfasst leistungsstarke Textverarbeitungsprogramme, wie z Microsoft Word oder StarOffice Writer. Sie führen fast alle Operationen mit Text aus. Die meisten Benutzer verwenden diese Editoren in ihrer täglichen Arbeit.

Die Hauptfunktionen von Texteditoren und Prozessoren sind:

Eingeben und Bearbeiten von Textzeichen;

Möglichkeit, verschiedene Schriftarten zu verwenden;

Kopieren und Übertragen eines Teils des Textes von einem Ort zum anderen oder von einem Dokument zum anderen;

Kontextuelles Suchen und Ersetzen von Textteilen;

Festlegen beliebiger Parameter von Absätzen und Schriftarten;

Automatische Worttrennung Neue Zeile;

Automatische Seitennummerierung;

Verarbeitung und Nummerierung von Fußnoten;

Erstellen von Tabellen und Baudiagrammen;

Überprüfen Sie die Rechtschreibung von Wörtern und die Auswahl von Synonymen;

Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und Sachverzeichnissen;

Drucken des vorbereiteten Textes auf einem Drucker usw.

Außerdem haben fast alle Textverarbeitungsprogramme folgende Funktionen:

Die Unterstützung verschiedene Formate Unterlagen;

Multi-Window, d.h. die Fähigkeit, mit mehreren Dokumenten gleichzeitig zu arbeiten;

Formeln einfügen und bearbeiten;

Automatisch speichern bearbeitetes Dokument;

Arbeiten mit mehrspaltigem Text;

Fähigkeit, mit verschiedenen Formatierungsstilen zu arbeiten;

Erstellung von Dokumentvorlagen;

Analyse statistischer Informationen.

Heutzutage sind fast alle leistungsstarken Texteditoren Teil integrierter Softwarepakete, die für die Anforderungen des modernen Büros entwickelt wurden. Zum Beispiel, Microsoft Word ist Teil der beliebtesten Office-Suite Microsoft Office .

Ähnliche MS Office-Programme - OpenOffice.org-Writer, Sternenbüro Schriftsteller, Corel WordPerfect, Apple-Seiten.

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AUSBESITZ

EINLEITUNG

1. BÜROANWENDUNGEN

2. FUNKTIONSPRINZIPIEN DER SOFTWAREPRODUKTE DER MS OFFICE-FAMILIE

FAZIT

LISTE DER VERWENDETEN QUELLEN

EINLEITUNG

Meiner Meinung nach begann mit dem Aufkommen von Computern die Bildung einer der wichtigsten Umgebungen, wie es mir scheint - Software. Es hat seine eigenen Gegenstände und seine eigenen Gesetze, die bestimmt sind spezifisches Programm oder eine Reihe von Programmen. Diese Programme bilden eine bestimmte Umgebung, in der verschiedene Computerobjekte erstellt werden: Textdokumente, Abbildungen, Tabellen, Zeichnungen.

In diesem Aufsatz möchte ich zeigen, dass in einem modernen Computer nicht ein Programm verwendet wird, um ein Problem zu lösen, sondern mehrere gleichzeitig. Mehrere zur Lösung einer Benutzeraufgabe zusammengefasste Anwendungsprogramme werden aufgerufen Anwendung oder Anwendungsumgebung. Dies sind Grafik- und Texteditoren, Tabellenkalkulationssysteme, Datenbankverwaltungssysteme, Kommunikationsprogramme, Soundplayer.

Jeder Benutzer persönlicher Computer müssen die am häufigsten verwendeten Anwendungsumgebungen kennen: Grafikeditor, Texteditor, Tabellenkalkulationssystem, Datenbankverwaltungssystem, denn im Jahrhundert Informationstechnologien es ist schwierig, ohne diese Fähigkeiten zu arbeiten oder einfach zu existieren.

Microsoft Office-Anwendungen sind sehr praktische und weit verbreitete Softwareanwendungen für die Arbeit mit verschiedenen Arten von Daten, die ich in dieser Arbeit betrachten möchte, die zum Studium der Windows-Umgebung erstellt wurden.

In dieser Arbeit möchte ich aufzeigen, wie jede Anwendungsumgebung für die Verarbeitung von Informationen erstellt wurde, die in der einen oder anderen Form präsentiert werden, und wie der Autor dies zeigt. Studienführer"Wirtschaftsinformatik" V.P. Kosarev.

1. BÜROANWENDUNGENENIE

Office-Software-Anwendung

Derzeit gibt es auf dem Softwaremarkt leistungsstarke Softwarepakete, sogenannte Office-Systeme. Zu den beliebtesten Bürosysteme Dazu gehören Microsoft Office von Microsoft und Lotus Notes von Lotus Development. Jede der Office-Suiten enthält einen Texteditor, Tabellenkalkulationen, Tools zum Erstellen und Pflegen von Datenbanken und Kommunikationstools.

Am gebräuchlichsten ist derzeit in Russland das Microsoft Office-Paket. Dies liegt daran, dass Microsoft – der Autor von Windows und Microsoft Office (MS Office) – sich logisch in die Windows-Oberfläche einfügt. Wenn Sie die Logik der Arbeit mit Windows verstehen, ist es ziemlich einfach, Anwendungsfenster zu beherrschen Software-Tools in MS Office enthalten. Darüber hinaus können Sie durch die gemeinsame Ausführung mehrerer Softwaretools ihre Ressourcen und Arbeit flexibel verteilen und die Gesamtproduktivität steigern.

MS Office enthält Text Wort-Editor, Excel-Tabelle, Datenbank-Builder Zugangsdaten, und auch spezielle Programme für Büroarbeiten. Unter diesen Microsoft-Programme Outlook ist ein Tool für den Zugriff auf eine Vielzahl von Informationen und deren gemeinsame Verarbeitung, PowerPoint ist eine leistungsstarke Anwendung zum Vorbereiten und Durchführen von Präsentationen, FrontPage ist eine Anwendung zum Erstellen Webseiten und etliche andere.

Aufgrund der Tatsache, dass das Windows-System vom Hersteller ständig modifiziert wird, werden Versionen Softwarepaket MS Office ändert sich entsprechend damit. Beispielsweise wurde MS Office 95 für Windows 95 entwickelt, das Word 7.0, Excel 7.0 usw. enthält.

Im Zusammenhang mit dem Erscheinen der Version des Betriebs Windows-Systeme 2007 neue Version entwickelt Bürosuite MS Office 2007. Das Hauptmerkmal der aufgeführten Betriebssysteme ist hohes Niveau Internet-Integration. Derzeit ist MS Office 2007 implementiert und funktioniert erfolgreich.

In den Beschreibungen dieser Version wird darauf hingewiesen, dass sie über die Grenzen herkömmlicher Desktop-Systeme hinausgeht und zu einer Unternehmensanwendung für Unternehmen jeder Größe wird. Diese Version kann als Plattform für die Erstellung kundenspezifischer Lösungen angesehen werden oder Kundeneinrichtung Zugriff auf Unternehmensdaten.

Im Allgemeinen ist der Haupttrend bei der Entwicklung von Softwareprodukten dieses Pakets eine Erhöhung des Intelligenzniveaus der Schnittstelle und der Funktionen selbst. Mit jedem neue Version Office-Produkte werden die in diese Tools integrierten grammatikalischen und lexikalischen Kontrollfunktionen verbessert. Das neue Menüsystem soll nur die am häufigsten genutzten Funktionen anzeigen und jeder Nutzer kann die Menüstruktur so anpassen, dass es für ihn persönlich angenehm ist.

Jedem Spezialisten eines Büros jeder Ebene werden bestimmte funktionale Verantwortlichkeiten zugewiesen, die sich direkt auf die Wahl der Zusammensetzung und der Fähigkeiten der verwendeten Programme auswirken.

Für den Büroleiter (Hauptbuchhalter, Finanzdirektor etc.) ist es notwendig, sich einen Überblick über die neuen Möglichkeiten der MS-Office-Softwaretools für die gemeinsame Arbeit vieler Anwender zu verschaffen. Außerdem sehr wichtig für die Organisation des Büromanagements besteht die Möglichkeit des Informationsaustausches zwischen den Mitarbeitern.

Ein wichtiger Vorteil von Windows-Anwendungen ist die Sichtbarkeit.

Erstens können alle dem Benutzer zur Verfügung stehenden Werkzeuge der Umgebung grafisch als Befehlsschaltflächen dargestellt werden, die sich auf einer speziellen Tafel befinden. Tools sind die Befehle des Hauptmenüs, die es dem Benutzer ermöglichen, Aktionen an den Objekten des Anwendungssystems auszuführen. Auf den Befehlsschaltflächen wird ein grafisches Bild des Werkzeugs platziert. Derzeit sind die Bilder auf den Schaltflächen standardisiert, sodass wir von einer speziellen Computernotationssprache sprechen können. Jede Umgebung verfügt über eine Reihe von Standardwerkzeugen wie: Öffnen, Speichern, Löschen, Rückgängig machen, Kopieren, Einfügen.

Schaltflächen mit diesen Werkzeugen werden auf einem Panel namens platziert Standardplatte.

Abbildung 1 – Untermenü Datei Hauptmenü

Zweitens werden in Anwendungen erstellte Dokumente auf dem Bildschirm genau so angezeigt, wie sie auf Papier gedruckt werden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie im Voraus wissen, welches Format das endgültige Dokument haben und wie es aussehen soll.

Einer noch Unterscheidungsmerkmal Windows-Anwendungen sind Multitasking. Mehrere Dokumente können gleichzeitig auf dem Desktop geöffnet sein. verschiedene Anwendungen. Sie können gleichzeitig eine Zeichnung bearbeiten, einen Brief schreiben, Berechnungen durchführen, Diagramme erstellen.

Allerdings muss der Begriff der Gleichzeitigkeit geklärt werden. Alle oben genannten Aufgaben können zur Ausführung gestartet werden. Der Benutzer kann nicht gleichzeitig dasselbe Informationswahrnehmungsorgan für zwei verschiedene Aufgaben verwenden. Dementsprechend arbeitet man in solchen Fällen konsequent, z. B. erst malt, dann schreibt, und erst dann kann man eine Grafik bauen.

Wenn jedoch an jeder der Aufgaben unterschiedliche Organe der Informationswahrnehmung beteiligt sind, können diese Aufgaben tatsächlich gleichzeitig ausgeführt werden, Sie können beispielsweise Musik hören, indem Sie ein Laser-Player-Programm ausführen, und Text eingeben, indem Sie eine Textverarbeitung ausführen.

Und die Möglichkeit, Daten zwischen Anwendungen auszutauschen. Die Systemumgebung bietet zwei verschiedene Wege für den Datenaustausch zwischen Anwendungen: über die Zwischenablage und über die OLE-Technologie.

Durch den Pufferaustausch können Sie entweder ein Dokumentobjekt an einen neuen Speicherort verschieben oder eine Kopie des Objekts an einem neuen Speicherort oder in einem neuen Dokument platzieren, ohne eine Verbindung mit der Anwendung aufrechtzuerhalten, in der dieses Objekt erstellt wurde.

Die von der Windows-Programmierumgebung bereitgestellte OLE-Technologie hält einen ständigen Kontakt zwischen der Anwendungsumgebung, in der ein Objekt eingebettet ist, und der Anwendungsumgebung, in der das Objekt erstellt wurde, aufrecht. Die Verwendung der OLE-Technologie ist in Fällen effektiv, in denen dasselbe Objekt in verschiedenen Dokumenten verwendet wird.

Die Organisation des Datenaustausches zwischen Anwendungsumgebungen gewährleistet deren Integration. Die Integration von Anwendungsumgebungen wird als deren Kombination verstanden, wenn es möglich wird, die Objekte jeder dieser Umgebungen gemeinsam zu nutzen.

Beispielsweise muss der Benutzer auf eine Gruppe von Vertriebsmitarbeitern verweisen und deren Fotos in die Referenz aufnehmen. Es versteht sich von selbst, dass die Grundlage des Berichts ein Textdokument sein wird. Darüber hinaus steht dem Nutzer eine Mitarbeiterdatenbank zur Verfügung, die nach Daten zu Mitarbeitern der Vertriebsabteilung sucht. Das Suchergebnis (Auswahl) wird in ein Textdokument gestellt, das neben eigenen Objekten eine Auswahl aus der Datenbank und Fotografien enthält.

Anwendungen, die in der Windows-Umgebung ausgeführt werden, haben ein sehr ähnliches Verhalten GUI. Nachdem Sie gelernt haben, ein Programm dieser Klasse zu verwenden, können Sie den Rest schnell beherrschen. Nachdem Sie seine Funktionen verstanden und ein wenig geübt haben, können Sie sich ziemlich sicher fühlen. So unterschiedlich die externen Schnittstellen von Anwendungsumgebungen auch sein mögen, sie bestehen alle in ihrer Bestimmung aus gleichartigen Elementen.

In der Schnittstelle von jedem von ihnen können vier Zonen unterschieden werden:

die Titelleiste der Anwendungsumgebung, wo sich die Fensterschnittstellensteuerungen der Anwendung befinden, und der Name der Umgebung wird angezeigt;

Verwaltungszone, in der sich Anwendungs- und Dokumentenverwaltungstools befinden;

Arbeitsbereich, in dem bearbeitete Dokumente abgelegt werden;

Hilfebereich, der Informationen über die Betriebsmodi der Anwendung und Hinweise für den Benutzer enthält.

Daher haben alle für Windows erstellten Programme eine Standardfensteroberfläche. Sie bilden die gleiche Art von Referenzzonen und Kontrollzonen. Das Erscheinungsbild des Desktops ändert sich je nach Zweck der Anwendungsumgebung.

2 . FUNKTIONSPRINZIPIEN VON SOFTWAREPRODUKTENMS OFFICE

Trotz der Vielfalt der erschienenen Versionen der MS-Office-Softwareprodukte haben sie die gleichen Prinzipien für die Erstellung der Arbeit mit ihnen. Dies ermöglicht es, nachdem Sie ein Tool gemeistert haben, in Zukunft ganz einfach, seine neuen Versionen zu beherrschen.

Textverarbeitungen, deren prominenter Vertreter der Texteditor Word ist, sind eine universelle Softwareumgebung für die Arbeit mit Textdokumenten.

Die Geschichte der Entwicklung solcher Software basiert auf dem Wunsch, die Arbeit mit verschiedenen Arten von Dokumenten (gedruckte Veröffentlichungen, Dokumente, Berichte, Dissertationen, Abstracts usw.)

Der Word-Texteditor bietet einer Person eine Vielzahl von Möglichkeiten, sowohl beim Vorbereiten von Texten als auch beim Bearbeiten von vorgefertigten Textdokumenten, die auf verschiedenen Medien gespeichert sind. Sie können aus Fragmenten vorgefertigter Texte neue Texte bilden; Texte können mit verschiedenen Objekten eingebettet werden, die in anderen Anwendungen erstellt wurden; Textdokumente können über Kommunikationsleitungen von lokalen und globalen Computernetzwerken übertragen werden.

Für den Word-Editor können in der Regel die folgenden Funktionen festgestellt werden, die anderen Textverarbeitungsprogrammen innewohnen:

die Verwendung verschiedener Schriftarten und ihrer Stile (fett, kursiv, umrandet, mit Schatten, hochgestellt, tiefgestellt, mit Abstand oder Komprimierung, in verschiedenen Farben usw.);

die Verwendung von Symbolen von Alphabeten verschiedener Sprachen (Kyrillisch, Latein, Griechisch, Arabisch, Hebräisch usw.) in einem Dokument;

Textbearbeitung und Rechtschreibprüfung (Rechtschreibung und Grammatik);

automatische Paginierung des Dokuments, Einfügen von Seitenköpfen (Kopf- und Fußzeilen), Fußnoten;

eingebautes Toolkit Geschäftsgrafiken(ermöglicht das Einfügen von Schemata, Zeichnungen, Diagrammen in den Text);

vielfältige Formatierungswerkzeuge für den fertigen Text (Ausrichtung, Spalten, Nummerierung);

Einführung eines abgestuften, mehrstufigen Inhaltsverzeichnisses;

Suchen und Ersetzen eines Textfragments;

mit mehreren Dokumenten gleichzeitig arbeiten, auch mit Dokumenten aus unterschiedlichen Umgebungen (Text, Tabellenkalkulationen, Grafiken, Datenbanken).

Darüber hinaus verfügt der Word-Editor über eine breite Palette von Automatisierungstools, die die Ausführung allgemeiner Aufgaben erleichtern:

mit Makrosequenzen von Symbolen arbeiten;

Tippfehler beim Tippen automatisch korrigieren;

automatische Textformatierung während der Eingabe (Autoformat);

automatischer Vorschlag der Vollversion des Datums, sowie Wörter oder Sätze aus der AutoText-Liste nach Eingabe weniger oder Anfangsbuchstaben (Autocomplete);

automatische Analyse des Dokuments, um seine wichtigsten Bestimmungen hervorzuheben, auf deren Grundlage die Zusammenfassung erstellt wird;

die Fähigkeit, Stile zu erstellen;

automatische Bereitstellung von Hinweisen und Referenzinformationen, die im Verlauf der Aufgabe benötigt werden (Assistent);

das Vorhandensein eines Meisters von Briefen, Kalendern, Tagesordnungen, Lebensläufen, Umschlägen, Faxen, der die Arbeit beim Erstellen von Dokumenten erleichtert.

Abbildung 2 zeigt die Objekte von Dokumenten, die in der Word-Textverarbeitungsumgebung erstellt wurden.

Sie können bedingt in erstellte Objekte unterteilt werden:

in der Umgebung des Textverarbeitungsprogramms selbst;

in anderen Umgebungen und eingebettet in ein Word-Dokument.

Abbildung 2 – Textdokumentobjekte

Hauptsächlich Wortobjekt ist ein Text, der symbolische Informationen darstellt, nämlich:

Zeichenabsätze;

Textfragmente ausgewählte Blöcke.

Der Word-Editor ermöglicht die Arbeit mit jeder dieser Strukturen als Ganzes. Darüber hinaus verfügt dieser Editor über ein integriertes Business-Grafik-Toolkit und viele Anwendungen, die es ermöglichen, ohne das Hauptprogramm zu verlassen, automatische Formen, Tabellen, Diagramme zu erstellen, Blockdiagramme und Formeln.

Word bietet dem Benutzer die Möglichkeit, Fragmente aus Dokumenten, die in anderen Softwareumgebungen erstellt wurden, wie beispielsweise Grafiken, in ein Textdokument einzufügen Paint-Editor, in der Excel-Tabelle, im Access-Datenbankverwaltungssystem und anderen.

Obwohl ein so erstelltes Dokument aus heterogenen Daten besteht, verhält es sich wie eine ganzheitliche Einheit. Es kann wie ein normales Dokument gedruckt, gespeichert, versendet und mit ihm beliebige andere Aktionen ausgeführt werden. Solche Dokumente werden zusammengesetzte oder integrierte Dokumente genannt.

Eine tabellarische Darstellung von Daten sowie eine textuelle Darstellung begegnen uns häufig in vielen Tätigkeitsbereichen, von Haushaltsbedarf über Buchhaltung bis hin zu wissenschaftlichen Berechnungen.

Die als Tabellenkalkulationssystem oder Tabellenkalkulationsprozessor bezeichnete Software automatisiert die Routineoperationen zur Durchführung homogener Berechnungen und Neuberechnungen mit sich ändernden Quelldaten.

Sie können eine Vielzahl von Informationen in Tabellenkalkulationszellen eingeben: Text, Zahlen und Formeln.

Zellen können unabhängige Daten enthalten, die normalerweise manuell eingegeben oder aus einer Datendatei geladen werden. Diese Daten können als Eingabe verwendet werden, um die Werte anderer Zellen zu berechnen. Berechnungsformeln werden in Zellen mit berechneten Werten eingegeben. Der Benutzer sieht normalerweise auf dem Bildschirm die Ergebnisse der Berechnungen nach den angegebenen Formeln. Bei jeder Änderung von Zellen wird eine automatische Neuberechnung in allen Zellen durchgeführt, die den geänderten Berechnungsregeln zugeordnet sind.

Moderne Tabellenkalkulationsprogramme, zu denen Excel gehört, bieten dem Benutzer die folgenden Funktionen:

mit "Arbeitsmappen" (einer Reihe von Tabellen) arbeiten;

Festlegen von Zahlen und Formeln in Tabellen, Neuberechnen der Werte berechneter Zellen, wenn sich die Quelldaten ändern;

Aufbau von Diagrammen nach Tabellen;

eine große Auswahl an integrierten Funktionen;

automatisches Füllen von Zellen mit Sequenzen (Wochentage, Monate usw.);

Gelegenheit, mit zu arbeiten externe Basen Daten;

Kontrolle von Textparametern;

Drucktische;

die Fähigkeit, Makros zu erstellen (eine Reihe von Befehlen, die gruppiert sind, um die Arbeit zu vereinfachen);

Rechtschreibprüfung;

Suchen, Sortieren und Organisieren von Informationen, d. h. Verwenden einer Tabellenkalkulation als einfache Datenbank.

Hervorzuheben ist noch einmal, dass die Tabellenkalkulation nicht nur automatische Berechnungen ermöglicht, sondern auch sehr gut ist wirksames Werkzeug für die numerische Simulation. Durch Ändern der Werte der Anfangsparameter in verschiedenen Kombinationen kann man die Änderung der Ausgabedaten beobachten und die erhaltenen Ergebnisse analysieren. Die Tabelle bietet sofort eine Vielzahl von Lösungen, auf deren Grundlage Sie die am besten geeignete auswählen können.

Abbildung 3 – Spreadsheet-Dokumentobjekte

Dokumente, die in der Excel-Tabellenkalkulationsumgebung erstellt wurden, enthalten Tabellen und Diagramme.

Diagramme sind eine visuelle Darstellung von Daten und erleichtern das Vergleichen von Daten, das Erkennen von Mustern usw. Anstatt beispielsweise mehrere Spalten mit Zahlen auf einem Blatt zu betrachten, können Sie sich ein Diagramm ansehen, um zu sehen, ob die Preise eines Rohstoffs fallen oder steigen, oder um die Kosten desselben Geschäfts zu vergleichen.

Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zuerst Daten in die Tabelle eingeben und dann den Bereich in der Tabelle auswählen, nach dem das Diagramm erstellt werden soll. Zum Schritt für Schritt erstellen Diagrammumgebung vorgeschlagen Diagramm-Assistent.

Sie können ein Diagramm auf einem separaten Blatt erstellen oder es als eingebettetes Objekt auf einem Datenblatt platzieren. Dabei gibt es zwei Arten von Diagrammen:

eingebettete Diagramme;

Diagrammblätter.

Ein eingebettetes Diagramm wird als grafisches Objekt behandelt und als Teil des Arbeitsblatts gespeichert, auf dem es erstellt wurde. Eingebettete Diagramme sollten verwendet werden, wenn Sie ein oder mehrere Diagramme zusammen mit den Daten anzeigen oder drucken möchten.

Ein Diagrammblatt ist ein separates Blatt in einer Arbeitsmappe, das einen eigenen Namen hat. Diagrammblätter sollten verwendet werden, wenn Sie große oder komplexe Diagramme getrennt von den Daten anzeigen oder bearbeiten möchten oder wenn Sie Bildschirmplatz für die Arbeit mit einem Blatt sparen möchten.

Unabhängig von der Platzierungsmethode wird das Diagramm mit den Originaldaten auf dem Blatt verknüpft, d. h. wenn die Daten aktualisiert werden, wird auch das auf seiner Grundlage erstellte Diagramm aktualisiert.

Modi Excel-Arbeit zur Verfügung stellen:

Eingabe und anschließende Speicherung von Daten und Verknüpfungen zwischen ihnen;

Bearbeiten von Daten während der Eingabe;

automatische Neuberechnung der Ergebnisse bei Änderung der Ausgangsdaten;

Erstellung von Diagrammen, die numerische Daten in visueller Form darstellen;

automatischer Wechsel der Diagramme bei Änderungen der ihnen zugrunde liegenden Daten.

Tabellenkalkulationen sind ein obligatorisches Attribut von Office und Software. Erstens können sie verwendet werden, um Daten zu speichern und zu organisieren, d. h. als eine Form der Berichterstattung. Zweitens können Sie mit Tabellenkalkulationen Routineberechnungen des gleichen Typs automatisieren. Drittens können Tabellendaten verwendet werden, um Diagramme zu erstellen, mit denen Sie diese Daten am besten analysieren können zugänglicher Weg- optisch.

Nachdem man die gängigsten Programme unter den Benutzern betrachtet hat, kann man nicht umhin, sich mit anderen Programmen zu beschäftigen, die im MS Office-Paket enthalten sind.

Die Microsoft Outlook-Softwareumgebung hat die verschiedenen Arten von Notizblöcken ersetzt und Notizbücher Wird von Managern und Sekretärinnen verwendet, um ihre Arbeit zu organisieren. Also, um Informationen zu speichern verschiedene Personen und Organisationen verwendeten Telefonbücher, wöchentliche Journale für die Planung täglicher Besprechungen und Fälle sowie Notizblöcke für temporäre Aufzeichnungen. Zusätzlich zu den aufgeführten Arten von Notizbüchern wurden Arbeitspläne für eine Woche, einen Monat, ein Jahr usw. erstellt.

Microsoft Outlook wurde entwickelt, um Dokumente zu organisieren und Aufgaben zu planen, einschließlich des Versendens von E-Mails, des Planens von Terminen, Ereignissen und Besprechungen, des Verwaltens einer Kontaktliste und einer Aufgabenliste und des Verfolgens aller abgeschlossenen Arbeiten.

Die Informationen, mit denen der Benutzer in der Outlook-Umgebung arbeitet, sind in Form von Ordnern organisiert, die in ihrem Zweck ihren Vorgängern aus Papier ähneln. Bequeme Wege Die Präsentation von Informationen, deren Such- und Erinnerungstools, die von der Outlook-Umgebung angeboten werden, können helfen, die Arbeit des Benutzers effektiv zu organisieren. Die Outlook-Umgebung kann sowohl vom Chef als auch von der Sekretärin und anderen Mitarbeitern jedes Unternehmens verwendet werden.

Die wichtigsten Informationselemente, mit denen die Outlook-Umgebung arbeitet, sind die Ordner „Kontakte“, „Kalender“, „Aufgaben“, „Notizen“ und „Tagebuch“.

Der Ordner „Kontakte“ ist ein Repository mit Informationen und Daten über Personen, mit denen Sie geschäftliche und persönliche Beziehungen pflegen.

In der Outlook-Umgebung verwenden Sie den Kalenderordner zum Planen und Planen von Terminen, Besprechungen und Ereignissen.

Der Aufgabenordner wird verwendet, um Informationen zu einer Aufgabe zu beschreiben und die Lösung von Aufgaben zu organisieren.

Telefonate sowie alle Arbeiten zum Erstellen und Bearbeiten verschiedener Dokumente am Computer werden im Tagebuchordner aufgezeichnet.

Die wichtigsten Aktionen, die Sie für Elemente in der Outlook-Umgebung ausführen können, sind:

Parameter einstellen und ändern;

auswählen, kopieren, einfügen, kopieren, löschen;

als erledigt markieren;

an eine andere Person senden;

ein Dokument anhängen

einem Kontakt zuordnen.

Mit der Outlook-Softwareumgebung können Sie sowohl die persönliche Arbeit jedes Benutzers als auch die Gruppenarbeit (falls erforderlich für eine Gruppe von Mitarbeitern der Organisation) organisieren. Gruppenarbeit impliziert die Möglichkeit, mit denselben Dokumenten zu arbeiten.

Um Gruppenarbeit von Mitarbeitern zu organisieren, ist es notwendig, dass ein Netzwerk im Unternehmen organisiert und installiert wird Allgemeine Regeln Adressieren und Senden von Dateien über das Netzwerk von einem Mitarbeiter zum anderen. Um diese Probleme kümmert sich ein spezieller Mitarbeiter – der Netzwerkadministrator.

Modern Computertechnologien ermöglichen es Ihnen, die Speicherung verschiedener Informationen auf einem Computer zu organisieren im elektronischen Format. Zur Aufbewahrung und Verarbeitung eine große Anzahl Informationen, werden spezielle Programme verwendet, aufgerufen Kontroll systemeeDatenbanken.

Unter einer Datenbank ist ein bestimmter Satz speziell organisierter Daten zu verstehen, die auf einem materiellen Medium gespeichert sind. Wichtig ist, dass es sich nicht um eine Reihe disparater Daten handelt. Die Daten müssen miteinander verknüpft werden, damit sich eine Person ein Bild von jedem Objekt, Phänomen oder Prozess machen kann. Die Daten in derselben Datenbank müssen logisch miteinander verbunden sein. Dies wird erreicht, indem sie nach bestimmten Kriterien gruppiert (kombiniert) werden. Dieser Vorgang wird als Datenstrukturierung bezeichnet. Es ist zu beachten, dass als Ergebnis der Datenstrukturierung eine Datenbank in einer Computer- oder Nicht-Computerversion erscheinen sollte. Dies wird dadurch bestimmt, ob ein Computer verwendet wurde. Jede Datenbank sollte haben Name.

Um die Arbeit der Datenbank zu organisieren, wurde ein spezieller Satz von Programmen erstellt, der als DBMS (Datenbankverwaltungssystem) bezeichnet wird. Es bietet dem Benutzer verschiedene Optionen zum Suchen, Sortieren, Ändern und Bearbeiten von Daten. DBMS-Anwendungsprogramme sind sehr unterschiedlich. Betrachten Sie die Arbeit DBMS-Zugriff, das Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite ist.

Von allen Kreationen von Microsoft sind Buchhalter am besten mit dem Word-Texteditor und der Excel-Tabelle vertraut. Mit deren Hilfe gelingt es manchen sogar, die Buchhaltung im Unternehmen zu automatisieren. Und eine Anwendung aus dem beliebten Microsoft-Paket Office wird von den meisten Benutzern zu Unrecht vergessen. Es geht umüber ein Datenbankmanagementsystem (DBMS) namens Access.

Um diesen Abschnitt zu verstehen, müssen Sie das Konzept einer Datenbank kennen. Einfach ausgedrückt ist dies eine riesige (oder nicht so) Menge an Informationen, in denen es jedoch bequem ist, zu navigieren und nach dem zu suchen, was Sie benötigen. Da es bequemer ist, mit den meisten Buchhaltungsregistern elektronisch zu arbeiten, kann ein Buchhalter beispielsweise ein Rechnungsregister oder ein Hauptbuch in einer dafür erstellten Datenbank führen. Zweifellos können Sie mit Excel-Tabellen auskommen, aber diesem Programm fehlen Funktionen wie das Erstellen von Abfragen, das Arbeiten mit Listen und viele andere, die von Access implementiert wurden.

Zu den DBMS-Tools gehören:

das Hauptfenster der Datenbank;

Tools zum Erstellen von Tabellen;

Tools zur Verwaltung der Art der Datenbankpräsentation;

Datenverarbeitungswerkzeuge;

Datenausgabe-Tools.

Die Arbeit mit einer Datenbank beginnt mit dem Erstellen von Tabellen. Es können mehrere sein. Tabellen sind der Hauptspeicher von Informationen.

In allen Arbeitsphasen können Sie die Tabelle bearbeiten, was Folgendes bedeutet:

Ändern der Struktur: Hinzufügen und Entfernen von Feldern;

Ändern von Feldtypen und -eigenschaften;

Bearbeiten von Daten: Korrigieren ungenauer Daten, Hinzufügen von Datensätzen.

Eine Tabelle ist durch ihren Namen, ihre Struktur und die Anzahl der Einträge gekennzeichnet.

Die Symbolleiste in Access ähnelt der in Word. Hier endet jedoch die Ähnlichkeit. Im Gegensatz zu einem Textdokument muss eine Datenbank (DB) zunächst benannt, auf der Festplatte gespeichert und dann mit Inhalt gefüllt werden.

FAZIT

Angewandte Softwareprodukte Microsoft Office die Aktivitäten von Fachspezialisten zu automatisieren. Es gab einen Trend zur Schaffung von Workstations, die das Ganze vollständig unterstützen Professionelle Aktivität Benutzer.

Der Autor zeigt, dass in dieser Umgebung ihre eigenen Objekte erscheinen und ihre eigenen Gesetze wirken, die von einem bestimmten Programm oder einer Reihe von Programmen bestimmt werden. Meiner Meinung nach zeigt der Autor sehr deutlich "Innovationen" und Benutzerfreundlichkeit, was für die meisten Benutzer der Hauptaspekt ist.

Der Benutzer eines Personalcomputers muss die am häufigsten verwendeten Anwendungsumgebungen kennen: einen Grafikeditor, einen Texteditor, ein Tabellenkalkulationssystem, ein Datenbankverwaltungssystem, weshalb Kosarev der Arbeit mit diesen Anwendungen mehr Aufmerksamkeit widmet.

In dieser Arbeit habe ich festgestellt, wie jede Anwendungsumgebung für die Verarbeitung von Informationen erstellt wurde, die in der einen oder anderen Form präsentiert werden, und wie der Autor des Tutorials dies zeigt.

Als ich die Ergebnisse meiner Arbeit zusammenfasste, entschied ich, dass in der modernen Gesellschaft die Rolle von Computerkenntnissen und die Fähigkeit, in verschiedenen Anwendungen zu arbeiten, wichtig ist dieser Moment Es gibt nur noch wenige nicht computerbezogene Aktivitäten.

Aber leider konnte ich dieses Thema nicht vollständig studieren, weil zum Thema „Applied Software Bürozwecke“ gibt es eine riesige Menge an Literatur, die ausführlicher über diesen Abschnitt berichtet. Bei der Erforschung dieses Themas lese ich nur eine Quelle und kann daher den Inhalt des Themas, das ich rezensiere, nicht vollständig offenlegen. Aber dieses Thema hat mir gefallen, und ich werde nicht aufhören und in Zukunft versuchen, dieses Thema besser zu studieren.

LISTE DER VERWENDETEN QUELLEN

1 Wirtschaftsinformatik.: Finanzen und Statistik, 2004, 583 S.

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Software zur Verwaltung von Rechenprozessen der Organisation.

Universelle Anwendungsprogramme sind Allzweck-Softwareprodukte, die die Entwicklung und den Betrieb von funktionalen Aufgaben des Benutzers automatisieren und im Allgemeinen Informationssysteme.

Texteditoren (Textverarbeitungsprogramme) und Grafik;

Tabellenkalkulationen;

Integrierte Pakete;

Gehäusetechnologien;

Schalen von Expertensystemen und künstliche Intelligenz.

Als Editor wird eine Anwendungssoftware bezeichnet, die dazu bestimmt ist, die Erstellung und Änderung von Dokumenten und Texten, Illustrationen und grafischen Daten zu automatisieren. Redakteure vereinfachen die Arbeit rund um den Dokumentenfluss im Unternehmen. Durch ihre eigene Funktionalität das können Text-, Grafik- und Publishing-Systeme sein.

Der Zweck von Texteditoren ist die Verarbeitung von Textinformationen, d. h.:

Schreiben in eine Textdatei;

Zeichen, Textfragmente, Zeilen entfernen, einfügen, ersetzen;

Rechtschreibprüfung;

Unterstützung im Text verschiedener Schriftarten;

Textausrichtung:

Erstellung von Inhaltsverzeichnissen, Paginierung von Texten;

Ersetzung von Wörtern und Ausdrücken im Text und Suche nach Kontext;

Einbindung einfacher Illustrationen in den Text;

Textausdruck.

Zu den gängigsten Texteditoren gehören Microsoft Word, WordPerfect, ChiWriter und andere.

Zweck von Grafikeditoren ist die Bearbeitung von grafischen Unterlagen, insbesondere Diagrammen, Abbildungen, Zeichnungen, Tabellen. Mit dem Editor können Sie Formen und Formen verwalten, Formen und Buchstaben verschieben und beliebige Bilder erstellen. Bekannt grafischer Editor ist PC Paintbnish, BoiengGraf, Coreldraw, Adobe Photoshop.

Anwendungssoftware zur Verarbeitung von Tabellenkalkulationen wird Tabellenkalkulation genannt. Informationen in Tabellen werden in Zellen gespeichert, die den Schnittpunkt von Spalten und Zeilen darstellen. Eine Zelle kann eine Zahl, ein Symbol und eine Formel enthalten, die die Abhängigkeit der Werte einiger Zellen in Abhängigkeit vom Inhalt anderer bestimmt. Die beliebtesten Tabellenkalkulationen - Microsoft Excel, Lotus1-2-3, Ouattro Pro und andere.

In einer Organisation impliziert dies die Verwendung von Datenbankverwaltungssystemen, die die Datenbank selbst und die Verwaltung der darin gespeicherten Informationen umfassen.

Die gebräuchlichsten sind Microsoft Access, Microsoft FoxPro sowie sicherere und komplexere DBMS - Oracle, Ingres, Sybase usw.

Das Speichern, Verarbeiten und Übertragen von Texten ist ein Bereich, in dem Computer seit langem sehr weit verbreitet sind.

Das Abtippen und Editieren am Computer ist zur Hauptmethode der Vorbereitung von Texten für Schriftsteller, Journalisten und Studenten geworden. Das Arbeiten mit Texten am Computer ist viel bequemer als das Schreiben mit der Hand oder das Tippen auf der Schreibmaschine – allein schon, weil es viel einfacher ist, Änderungen am fertigen Text vorzunehmen.

Elektronische Vervielfältigung von Texten - sowohl auf Computermedien als auch Übertragung via Computernetzwerke– ist weltweit zum stärksten Motor der Meinungsfreiheit geworden. Jede Meinung, jede Botschaft, Präsentation jeder Idee kann jetzt schnell und weit genug verbreitet werden, und dies erfordert keine teure und umständliche Druckerei.

Text dokument ist ein Informationsblock, der Text als Hauptinformation enthält. Aber in Text dokument enthält nicht immer nur Text. Es kann zusätzliche Informationen wie Inhaltsverzeichnisse, Links, Überschriften, verschiedene Typen Schriftarten, sowie Grafiken, Tabellen usw.

Das Hauptwerkzeug zur Texteingabe ist die Tastatur. Es gibt Texterkennungssysteme, mit denen Sie auf Papier gedruckten Text in elektronische Form übersetzen können, sowie Spracheingabesysteme, die das Verständnis für jedes Diktat ermöglichen sollten (jedoch ist dies im Moment eine sehr schwierige technische Aufgabe).

Das Eingeben und Ändern von Text in einen Computer wird als Bearbeiten bezeichnet, und Programme, mit denen Sie Text eingeben und ändern können, werden aufgerufen Texteditoren. Jeder Test-Editor erlaubt Ihnen: Text über die Computertastatur einzugeben; bereits eingegebenen Text ändern (z. B. Tippfehler korrigieren, neue Wörter oder Sätze eingeben, vorhandene löschen usw.); Text in einer Datei speichern sowie zuvor gespeicherten Text lesen.

Programme, mit denen Sie nicht nur mit Text arbeiten können, sondern auch mit zusätzliche Information, werden genannt Textverarbeitungen. Sie ermöglichen es Ihnen, das Dokument so zu sehen, wie es gedruckt wird. Diese Anzeige eines Dokuments wird aufgerufenWYSIWYG(aus dem Englischen. " Was du siehst ist was du kriegst"-" Sie bekommen, was Sie sehen").

In der Regel sind Textverarbeitungsprogramme in den sogenannten Office-Suiten (Paketen) von Software enthalten. Nachdem wir die Prinzipien der Arbeit mit einem beliebigen Textverarbeitungsprogramm studiert haben, können wir mit jedem anderen arbeiten.

Es gibt mehrere berühmte Sets Office-Programme. Am gebräuchlichsten Microsoft Office . Es enthält die bekanntesten Programme - ein Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word (Abbildung 40), Tabellenkalkulationsprozessor - Microsoft Excel und andere. Office-Suite vom Unternehmen erstellt Microsoft . Dies ist das größte amerikanische Softwareunternehmen, ihm gehört insbesondere das Betriebssystem Fenster.

Abbildung 40 – Schnittstelle mit Microsoft Word 2007

Hier treten jedoch mehrere Probleme auf: Die wichtigsten sind der Preis und die Abhängigkeit von einem ausländischen Hersteller. Legale Nutzung Microsoft Office ist sehr teuer. Billig-CDs gelten als illegal, ihre Verbreitung ist gesetzlich verboten. Das Paket ist frei von diesen Mängeln. offenes Büro. org . Es ist kostenlos, was bedeutet, dass es legal kopiert und sogar verkauft sowie studiert und modifiziert werden kann. Die russische Version wurde also vom russischen Team vorbereitet. Es gibt Versionen offenes Büro. org für alle modernen Betriebssysteme, nicht nur Fenster . Es kann unter verwendet werden Linux oder andere frei verteilte Betriebssysteme und auf Computern iMac. Im OpenOffice-Paket. org enthält eine Textverarbeitung offenes Büro. org Schriftsteller.

Betrachten und vergleichen Sie die Hauptmerkmale von TextverarbeitungsprogrammenMicrosoft Wort 2007 und offenes Büro. org Schriftsteller 3.0 .

Mit Textverarbeitungsprogrammen können Sie Bilder, Formeln, Ton- und Videodateien, Tabellenkalkulationsdateien, Präsentationen und andere Objekte einfügen. Diese Funktion basiert auf der "Object Embedding and Linking"-Technologie ( OLE- Object Linking and Embedding), mit dem Sie komplexe Dokumente aus unterschiedlichen Datentypen erstellen können, bereitzustellen gemeinsame Arbeit mehrere Anwendungen beim Vorbereiten eines Dokuments, Kopieren und Übertragen von Objekten zwischen Anwendungen.

Die Textverarbeitung ist multifunktionales Programm Textverarbeitung (mit Elementen von Desktop-Publishing-Funktionen).

Kurz charakterisieren Schnittstellenfenster Prozessor offenes Büro. org Schriftsteller . Das Symbolmenü ist eine Reihe von Symbolen, die häufig verwendete Operationen duplizieren, die auch im Hauptmenü verfügbar sind. Die Koordinatenlineale befinden sich über dem Fenster und links neben dem Dokument. Mit dem Koordinatenlineal, das sich oberhalb des Fensters befindet, können Sie Absatzeinzüge, die Länge der gesetzten Zeile und die Breite der Spalten verändern. Am unteren Rand des Fensters befindet sich die Statusleiste offenes Büro. org Schriftsteller . Während der Dateneingabe zeigt es Informationen über die Position des Eingabecursors usw. an. Auf dem Monitorbildschirm kann der Text in einem anderen Maßstab und in einer anderen Form angezeigt werden, dafür ist das Menü „Ansicht“ zuständig. Allgemeines Schnittstellenfenster offenes Büro. org Schriftsteller kann mit einem Fenster verglichen werden Wort 2003.

Der Hauptersatz für Menüs und Symbolleisten in Wort 2007 dient als Tonband. Es ist für den einfachen Zugriff auf Befehle konzipiert und besteht aus Registerkarten, die bestimmten Zielen oder Objekten zugeordnet sind. Jede Registerkarte besteht wiederum aus mehreren Gruppen verwandter Steuerelemente. Im Vergleich zu Menüs und Symbolleisten enthält das Menüband viel mehr Inhalt – Schaltflächen, Sammlungen, Dialogfeldelemente usw.

Zusätzlich zu den standardmäßigen Registerkarten, die im Menüband angezeigt werden, gibt es zwei weitere Arten von Registerkarten, die je nach ausgeführter Aufgabe in der Benutzeroberfläche angezeigt werden. Kontext-Tools ermöglichen es Ihnen, mit einem auf der Seite ausgewählten Element zu arbeiten, z. B. einer Tabelle, einem Bild usw grafisches Objekt. Wenn Sie auf ein solches Element klicken, werden neben den Standardregisterkarten die zugehörigen kontextabhängigen Registerkarten angezeigt, die farblich hervorgehoben sind. Registerkarten Anwendungen Ersetzen Sie den Standardsatz von Registerkarten, wenn Sie zu wechseln bestimmte Ansichten oder Inhaltspräsentationsmodi wie Vorschau.

Zusammen mit Registerkarten, Gruppen und Befehlen Wort 2007 Verwenden Sie Menüs und Symbolleisten, mit denen Benutzer vertraut sind vorherige Versionen Wort. Zum Beispiel die Schaltfläche " Microsoft Office “, befindet sich in der oberen linken Ecke der Anwendung Wort dient zum Aufruf des Menüs zum Arbeiten mit Dateien (Befehle "Erstellen", "Öffnen", "Speichern" etc.) und eines Menüs, mit dem Sie verschiedene Parameter der Textverarbeitung einstellen können . Tafel Schneller Zugang befindet sich standardmäßig im oberen linken Teil des Anwendungsfensters Wort und ist für den schnellen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Funktionen ausgelegt. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff kann angepasst werden, indem ihr neue Befehle hinzugefügt werden. Schaltflächen zum Aufrufen von Dialogfeldern sind kleine Symbole, die in einigen Gruppen erscheinen können. Durch Klicken auf eine solche Schaltfläche wird das entsprechende Dialogfeld oder der entsprechende Aufgabenbereich geöffnet Zusätzliche Optionen dieser Gruppe zugeordnet.

Textbearbeitung in Textverarbeitungssystem besteht aus dem Löschen, Hinzufügen, Kopieren und Übertragen von Textfragmenten sowie der Rechtschreibprüfung mit Tastaturtasten oder einem Symbolmenü. Es gibt zwei Arten des Kopierens und Verschiebens von Textabschnitten: die manuelle Technik und die Verwendung der Zwischenablage. Zwischenablage- Das ist der Bereich Arbeitsspeicher, die vorübergehend ausgeschnittenen oder kopierten Text oder Grafiken enthält. Textabschnitte kopieren oder verschiebenWorterfolgen über die Menübefehle: „Pos1/Ausschneiden“ bzw. „Pos1/Kopieren“ und den Befehl „Pos1/Einfügen“. Textabschnitte kopieren oder verschiebenoffenes Büro. org Schriftstellererfolgen über die Menübefehle: „Bearbeiten / Ausschneiden“ bzw. „Bearbeiten / Kopieren“ und den Befehl „Bearbeiten / Einfügen“.

Textformatierung enthält die Möglichkeit, die folgenden Parameter auszuwählen: Schriftart, Absatz, Füllung, Listen, Rahmen, Stil usw. Die Schriftartparameter umfassen wiederum: Schriftart (Bild), Stil, Größe (Größe). Jede Schriftart hat ihren eigenen Namen, zum Beispiel Arial, Times New Roman, Tahoma. Schriftarten können gerade oder kursiv sein. Kursive Schriftarten werden am häufigsten als kursiv bezeichnet. Vertikale Dimension Schriftart wird in "Punkten" gemessen, ein Punkt entspricht 1/72 Zoll - ungefähr 0,353 mm. Die 10-Punkt-Schrift – Zehnter Punkt genannt – wird häufig in Büchern verwendet. Die Schreibmaschine tippte den Text in Vierzehntelgröße, und diese Schriftgröße wird auch heute noch häufig beim Zusammenstellen verschiedener Dokumente verwendet.

Textformatierung in offenes Büro. org Schriftstellererfolgt über das Menü "Format/Symbole/Schriftart" und inWortüber das Home/Font-Menü.

Der Text kann sich in mehreren befinden Säulen. Menü Format/Spalten inoffenes Büro. org Schriftstellerruft ein Dialogfeld auf, in dem Sie die Anzahl der Spalten, die Breite und den Abstand für jede Spalte auswählen, sie auf die gleiche Breite setzen oder die Breite von jeder festlegen können. Mit der Schaltfläche "Übernehmen" können Sie nicht den gesamten Text formatieren, sondern nur den ausgewählten Teil. Menü Seitenlayout/Spalten inWortermöglicht es Ihnen, dasselbe zu tun.

Die Textverarbeitung ermöglicht ein Dokument aufteilen zwei oder mehr Abschnitte, wenn Sie unterschiedliche Seitenformatierungsoptionen (Ränder, Papiergröße, Seitenausrichtung – Hoch- oder Querformat) für verschiedene Abschnitte festlegen müssen. Dafür einoffenes Büro. org SchriftstellerDer Befehl "Einfügen/Partition" wird vor und nach der formatierten Partition und in verwendetWort Mannschaft "Einfügen/Seitenumbruch". Standardmäßig wird die Formatierung auf das gesamte Dokument angewendet.

Absatzist der Textabschnitt zwischen zwei Drücken der Eingabetaste. Der Absatz hat mehrere Anpassungsoptionen. Seine Formatierung ermöglicht das Setzen eines Absatzeinzugs – sonst auch „roter Strich“ genannt, Einzüge nach rechts und links, Abstände vor und nach einem Absatz, und Zeilenabstand. Beim Formatieren eines Absatzes ist es nicht erforderlich, ihn vorab auszuwählen, es reicht aus, dass sich der Cursor an einer beliebigen Stelle im Absatz befindet. Absatzformatierung inoffenes Büro. org Schriftstellererfolgt über das Menü „Format/Absatz“ und inWortüber das Start/Absatz-Menü.

StilDesign ist ein benannter Satz von Einstellungen für Designparameter (Schriftart, Absatz). Wenn Sie einen Absatz entwerfen müssen, verwenden sie meistens einen vorgefertigten Stil oder das Menü Format / Stileoffenes Büro. org Schriftstelleroder den Menübefehl "Home/Styles" inWort.

Die Textverarbeitung ist ausgestattet mit Formel-Editor MS-Gleichung, mit der Sie Formelausdrücke erstellen und in den Text einfügen können, wenn Sie den Menüpunkt "Einfügen / Formel" auswählen. BEIoffenes Büro. org SchriftstellerDadurch können Sie den Befehl "Einfügen / Objekt / Formel" ausführen.

Arbeiten mit Tischeüber das Menü "Tabelle" inoffenes Büro. org Schriftstellerund das Menü Einfügen/Tabelle in Word. Bei der Arbeit mit einer Tabelle ist es möglich, ihre Parameter (Höhe und Breite der Zellen) zu ändern, Spalten, Zeilen und Zellen hinzuzufügen und zu entfernen sowie den Inhalt jeder Tabellenzelle zu bearbeiten, die Text, Zahlen, Formeln usw. enthalten kann Bild.

offenes Büro. org Schriftstellererlaubt Ihnen zu erstellen eigene Zeichnungenüber die Symbolleiste Zeichnen (Einfügen / Symbolleisten / Zeichnen), Word über den Befehl Einfügen / Formen / Neue Leinwand.

Zusätzlich zu Ihren eigenen Zeichnungen können Sie mit Textverarbeitungsprogrammen fertige Bilder mit dem Befehl Einfügen / Datei in Dokumente einbettenoffenes Büro. org Schriftsteller und den Menüpunkt "Einfügen / Bild" in Word.

In einem großen Dokument mit einem Textverarbeitungsprogramm ist es bequem zu erstellen Inhaltsverzeichnis. Mit diesem Werkzeug können Sie schnell durch den Text navigieren, indem Sie einen der Absätze auf der ersten Seite des Dokuments auswählen. Wählen Sie dazu das Menü „Einfügen / Inhalts- und Verzeichnisse“ inoffenes Büro. org Schriftsteller. Verwenden Sie zum Erstellen eines Überschriftenstils im Inhaltsverzeichnis das Menü Format/Stile/Stile und Formatierung. Zur Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses in Kontextmenü der Befehl "Feld aktualisieren/Gesamt aktualisieren" wird angewendet. Word verwendet die Links/Tables-Befehle.

Zum Erhaltung Für ein Dokument, das in einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurde, müssen Sie die Schaltfläche mit dem Bild einer Diskette in der Symbolmenüleiste drücken oder das Menü Datei / Speichern verwenden. Mit dem Befehl „Datei / Speichern unter“ können Sie die Datei unter einem neuen Namen speichern in Word und die " Büro/Speichern" oder "Büro/Speichern" und "Büro/Speichern als" inoffenes Büro. org Schriftsteller.

Autoren und Entwickler Textverarbeitungssoftware stehen nicht still und erstellen regelmäßig neue und verbesserte Versionen ihrer Produkte. Insbesondere steht Nutzern bereits eine Version zur Verfügung Microsoft Office Word 2010, das eine Schnittstelle in Form eines "Bandes" hat, aber Befehle zur Bildverarbeitung und Verbesserung von Texteffekten (z. B. Glühen, Reflexion, Schatten) hinzugefügt hat.

Es gibt auch andere Texteditoren, zum Beispiel: StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . Sie nehmen in der Regel weniger Speicherplatz ein und werden meistens kostenlos verteilt, verfügen jedoch über einen geringeren Funktionsumfang (z. B. Bildbearbeitung), reichen jedoch zum Eingeben und Bearbeiten kleiner Textdaten völlig aus.