Annak ellenére, hogy a számítógépek széles körű lehetőségei vannak sokféle információ feldolgozására, még mindig a szöveggel való munkavégzésre tervezett programok a legnépszerűbbek. A szöveges dokumentumok számítógépen történő elkészítésekor három fő műveletcsoportot használnak:

A beviteli műveletek lehetővé teszik a forrásszöveg átvitelét a külső formájából egy elektronikus formába, azaz egy számítógépen tárolt fájlba. A bevitel nem csak a billentyűzettel történő gépeléssel, hanem egy papír eredeti szkennelésével, majd a dokumentum grafikus formátumból szöveggé történő átvitelével is végrehajtható (felismerés).

A szerkesztési műveletek (szerkesztések) lehetővé teszik egy meglévő módosítását elektronikus dokumentum töredékeinek hozzáadásával vagy eltávolításával, átrendezésével egy dokumentum részei, több fájl egyesítése, felosztás egységes dokumentum több kisebbre stb.

A szövegen végzett munka során a gépelés és a szerkesztés gyakran párhuzamosan történik. Bevitelnél és szerkesztésnél kialakul a szöveges dokumentum tartalma.

A dokumentum formázását a formázási műveletek határozzák meg. A formázási parancsok segítségével pontosan meghatározhatja, hogyan nézzen ki a szöveg a monitor képernyőjén vagy a nyomtatón nyomtatott papíron.

Feldolgozásra tervezett programok szöveges információk, hívott szövegszerkesztők.

A modern szövegszerkesztők sokfélesége feltételesen három fő csoportra osztható:

1. Az első tartalmazza a legegyszerűbbet szövegszerkesztők, amelyek minimális funkciókkal rendelkeznek, és képesek a szokásos szövegformátumú dokumentumokkal dolgozni.txt , amely, mint tudod, minden egyszerűsége és univerzális támogatása ellenére egyáltalán nem teszi lehetővé a szöveg többé-kevésbé tisztességes formázását. Ez a szerkesztőcsoport az operációs rendszerben foglaltaknak tulajdonítható Windows családok szerkesztők munkaasztalés nagyon kevéssé funkcionális. Jegyzettömb (Jegyzettömb), és sok hasonló termék más gyártóktól (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit stb.).

2. A szövegszerkesztők középhaladó osztálya meglehetősen széles lehetőségeket rejt magában a dokumentumok tervezését illetően. Minden szabványos szövegfájllal (TXT, RTF, DOC) működnek. Ilyen programok közé tartozik Microsoft működik, Szókincs.

3. A harmadik csoportba tartoznak az erős szövegszerkesztők, mint pl Microsoft Word vagy StarOffice Writer. Szinte minden műveletet végrehajtanak szöveggel. A legtöbb felhasználó napi munkája során használja ezeket a szerkesztőket.

A szövegszerkesztők és processzorok fő funkciói:

Szövegkarakterek bevitele és szerkesztése;

Különböző betűtípusok használatának képessége;

A szöveg egy részének másolása és átvitele egyik helyről a másikra vagy egyik dokumentumból a másikba;

Szövegrészek kontextus szerinti keresése és cseréje;

Bekezdések és betűtípusok tetszőleges paramétereinek beállítása;

Automatikus szó elválasztás új sor;

Automatikus oldalszámozás;

Lábjegyzetek feldolgozása és számozása;

Táblázatok és építési diagramok készítése;

Ellenőrizze a szavak helyesírását és a szinonimák kiválasztását;

Tartalomjegyzékek és tárgymutatók készítése;

Az elkészített szöveg nyomtatása nyomtatón stb.

Ezenkívül szinte minden szövegszerkesztő rendelkezik következő funkciókat:

Támogatás különféle formátumok dokumentumok;

Többablakos, azaz több dokumentummal egyidejűleg dolgozni;

Képletek beszúrása és szerkesztése;

Automatikus mentés szerkesztett dokumentum;

Munka több oszlopos szöveggel;

Különböző formázási stílusokkal való munkavégzés képessége;

Dokumentum sablonok készítése;

Statisztikai információk elemzése.

Napjainkban szinte minden nagy teljesítményű szövegszerkesztő a modern irodai igényeket kielégítő integrált szoftvercsomagok részét képezi. Például, A Microsoft Word a legnépszerűbb irodai programcsomag része Microsoft Office .

Hasonló MS Office programok - OpenOffice.org író, Staroffice Író, Corel WordPerfect, Apple oldalak.

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

közzétett http://www.allbest.ru/

TÓL TŐLBIZTOSÍTÁS

BEVEZETÉS

1. IRODAI ALKALMAZÁSOK

2. AZ MS OFFICE CSALÁD SZOFTVERTERMÉKEINEK MŰKÖDÉSI ELVEI

KÖVETKEZTETÉS

HASZNÁLT FORRÁSOK LISTÁJA

BEVEZETÉS

Véleményem szerint a számítógépek megjelenésével elkezdődött az egyik legfontosabb, számomra úgy tűnik, környezet - a szoftver - kialakulása. Megvannak a maga tárgyai és saját törvényei, amelyek meghatározottak konkrét program vagy egy programkészletet. Ezek a programok egy bizonyos típusú környezetet alkotnak, ahol különféle számítógépes objektumok készülnek: szöveges dokumentumok, ábrák, táblázatok, rajzok.

Ebben az esszében azt szeretném bemutatni, hogy egy modern számítógépben nem egy programot használnak egy probléma megoldására, hanem több egyszerre. Egy felhasználói feladat megoldására több alkalmazási programot hívunk meg Alkalmazás vagy alkalmazási környezet. Ezek grafikus és szövegszerkesztők, táblázatkezelő rendszerek, adatbázis-kezelő rendszerek, kommunikációs programok, hanglejátszók.

Minden felhasználó személyi számítógép ismernie kell a leggyakrabban használt alkalmazási környezeteket: grafikus szerkesztő, szövegszerkesztő, táblázatkezelő rendszer, adatbázis-kezelő rendszer, mert a században információs technológiák nehéz dolgozni vagy egyszerűen létezni e készségek nélkül.

A Microsoft Office alkalmazások nagyon kényelmes és széles körben elterjedt szoftveralkalmazások a különféle típusú adatokkal való munkavégzéshez, amelyeket ebben a munkában szeretnék figyelembe venni, a Windows környezet tanulmányozására.

Ebben a munkában azt szeretném feltárni, hogy az egyes alkalmazási környezetek hogyan jöttek létre az ilyen vagy olyan formában bemutatott információk feldolgozására, és hogyan mutatja be a szerző. tanulási útmutató"Gazdasági informatika" V.P. Kosarev.

1. IRODAI ALKALMAZÁSOKENIA

irodai szoftveralkalmazás

Jelenleg nagy teljesítményű szoftvercsomagok vannak a szoftverpiacon, az úgynevezett irodai rendszerek. A legnépszerűbbnek irodai rendszerek tartalmazza a Microsoft Office-t a Microsofttól és a Lotus Notes-t a Lotus Development-től. Az irodai csomagok mindegyike tartalmaz szövegszerkesztőt, táblázatokat, adatbázisok létrehozására és karbantartására szolgáló eszközöket, valamint kommunikációs eszközöket.

Oroszországban jelenleg a legelterjedtebb a Microsoft Office csomag. Ez annak köszönhető, hogy a Microsoft - a Windows és a Microsoft Office (MS Office) szerzője - logikusan illeszkedik a Windows felületéhez. A Windows rendszerrel való munka logikájának megértése után meglehetősen könnyű elsajátítani az alkalmazás ablakait szoftver eszközök szerepel az MS Office-ban. Ezenkívül számos szoftvereszköz közös végrehajtása lehetővé teszi az erőforrások és a munka rugalmas elosztását, valamint az általános termelékenység növelését.

Az MS Office szöveget tartalmaz szószerkesztő, Excel táblázatkezelő, adatbázis-készítő Hozzáférés az adatokhoz, szintén speciális programok irodai munkához. Ezek között Microsoft programok Az Outlook egy eszköz a különféle információk elérésére és azok kollektív feldolgozására, a PowerPoint egy hatékony alkalmazás prezentációk elkészítésére és levezetésére, a FrontPage pedig egy alkalmazás létrehozására. weboldalakés számos más.

Tekintettel arra, hogy a Windows rendszert a gyártó folyamatosan módosítja, verziók Szoftver csomag Az MS Office ennek megfelelően változik vele. Például az MS Office 95-öt Windows 95-höz fejlesztették ki, amely tartalmazza a Word 7.0-t, az Excel 7.0-t stb.

Az operációs változat megjelenésével kapcsolatban Windows rendszerek 2007 új verzió kifejlesztése irodai csomag MS Office 2007. A felsorolt ​​operációs rendszerek fő jellemzője az magas szint Internetes integráció. Jelenleg az MS Office 2007 bevezetésre került és sikeresen működik.

Ennek a verziónak a leírása megjegyzi, hogy túllép a hagyományos asztali rendszerek határain, és nagyvállalati alkalmazássá válik bármilyen méretű vállalkozás számára. Ez a verzió személyre szabott megoldások létrehozásának platformjaként tekinthető, ill ügyfél létesítmény a vállalati adatokhoz való hozzáférés.

Általánosságban elmondható, hogy a csomag szoftvertermékeinek fejlesztésében a fő tendencia az interfész és maguk a funkciók intelligencia szintjének növekedése. Mindegyikkel új verzió irodai termékek, az ezekbe az eszközökbe épített nyelvtani és lexikai vezérlési képességek fejlesztése folyamatban van. Az új menürendszer állítólag csak a leggyakrabban használt funkciókat jeleníti meg, és minden felhasználó személyre szabhatja a menüszerkezetet, hogy az számára kényelmes legyen.

Bármilyen szintű iroda minden szakembere bizonyos funkcionális felelősségekkel rendelkezik, amelyek közvetlenül befolyásolják a használt programok összetételének és képességeinek megválasztását.

Az irodavezető (főkönyvelő, pénzügyi igazgató stb.) számára szükséges, hogy legyen elképzelése az MS Office szoftvereszközök új lehetőségeiről sok felhasználó közös munkájához. kívül nagyon fontos az irodavezetés megszervezéséhez lehetőség van az alkalmazottak közötti információcserére.

A Windows alkalmazások fontos előnye a láthatóság.

Először is, a felhasználó rendelkezésére álló környezet összes eszköze grafikusan ábrázolható egy speciális panelen elhelyezett parancsgombok formájában. Az eszközök a főmenü azon parancsai, amelyek segítségével a felhasználó műveleteket hajthat végre az alkalmazásrendszer objektumain. Az eszköz grafikus képe a parancsgombokra kerül. Jelenleg a gombokon lévő képek szabványosak, így egy speciális számítógépes jelölési nyelvről beszélhetünk. Minden környezet rendelkezik szabványos eszközökkel, például: Megnyitás, mentés, törlés, visszavonás, másolás, beillesztés.

Az ezekkel az eszközökkel ellátott gombok az úgynevezett panelen helyezkednek el Szabványos panel.

1. ábra - Almenü Fájl Főmenü

Másodszor, az alkalmazásokban létrehozott dokumentumok pontosan úgy jelennek meg a képernyőn, ahogyan papírra nyomtatják. Ez különösen akkor fontos, ha előre tudja, milyen formátumú legyen a végleges dokumentum és hogyan nézzen ki.

Még egy jellegzetes tulajdonsága A Windows alkalmazások többfeladatosak. Egyszerre több dokumentum is megnyitható az asztalon. különféle alkalmazások. Egyszerre szerkeszthet rajzot, írhat levelet, végezhet számításokat, készíthet diagramokat.

Az egyidejűség fogalmát azonban tisztázni kell. A fenti feladatok mindegyike elindítható végrehajtásra. A felhasználó nem használhatja ugyanazt az információérzékelési szervet két különböző feladatra egyidejűleg. Ennek megfelelően ilyenkor az ember következetesen dolgozik, például először rajzol, majd ír, és csak ezután tud grafikont építeni.

Ha azonban az egyes feladatokban az információérzékelés különböző szervei vesznek részt, akkor ezek a feladatok valójában egyidejűleg is végrehajthatók, például lézerlejátszó program futtatásával zenét hallgathatunk, szövegszerkesztővel pedig szöveget gépelhetünk.

És az alkalmazások közötti adatcsere képessége. A rendszerkörnyezet kettőt biztosít különböző módokon alkalmazások közötti adatcseréhez: a vágólapon keresztül és az OLE technológia használatával.

A puffercsere lehetővé teszi, hogy egy dokumentumobjektumot új helyre helyezzen át, vagy az objektum másolatát helyezze el egy új helyre vagy egy új dokumentumba anélkül, hogy kapcsolatot tartana fenn azzal az alkalmazással, amelyben az objektumot létrehozták.

A Windows programozási környezet által biztosított OLE technológia folyamatos kapcsolatot tart fenn az objektum beágyazott alkalmazási környezete és az objektumot létrehozó alkalmazáskörnyezet között. Az OLE technológia alkalmazása akkor hatékony, ha ugyanazt az objektumot különböző dokumentumokban használják.

Az alkalmazási környezetek közötti adatcsere megszervezése biztosítja azok integrációját. Az alkalmazási környezetek integrációja alatt azok kombinációját értjük, amikor lehetővé válik az egyes környezetek objektumainak megosztása.

Például a felhasználónak hivatkoznia kell az értékesítési alkalmazottak egy csoportjára, és bele kell foglalnia az ő fényképeiket a hivatkozásba. Nyilvánvaló, hogy a jelentés alapja egy szöveges dokumentum lesz. Ezenkívül a felhasználó rendelkezésére áll egy alkalmazotti adatbázis, amely az értékesítési részleg alkalmazottaira vonatkozó adatokat keres. A keresés eredménye (kijelölés) egy szöveges dokumentumba kerül, amely a saját objektumai mellett az adatbázisból válogatást és fényképeket tartalmaz.

A Windows környezetben futó alkalmazások nagyon hasonlóak GUI. Miután megtanulta az osztály egyik programjának használatát, gyorsan elsajátíthatja a többit. Miután megértette a jellemzőit és egy kicsit gyakorolt, meglehetősen magabiztosnak érezheti magát. Bármennyire is eltérőek az alkalmazási környezetek külső interfészei, mindegyik céljukat tekintve azonos típusú elemekből áll.

Mindegyik felületén négy zóna különíthető el:

az alkalmazáskörnyezet címsora, ahol az alkalmazás ablakfelületének vezérlői találhatók, és megjelenik a környezet neve;

kezelési zóna, ahol az alkalmazás- és dokumentumkezelő eszközök találhatók;

munkaterület, ahol a szerkesztett dokumentumokat helyezik el;

súgózóna, amely információkat tartalmaz az alkalmazás működési módjairól és tippeket a felhasználónak.

Tehát minden Windows számára létrehozott programnak szabványos ablakfelülete van. Ugyanolyan típusú referencia- és vezérlőzónákat alkotnak. Az asztal megjelenése az alkalmazási környezet céljától függően változik.

2 . A SZOFTVERTERMÉKEK MŰKÖDÉSÉNEK ALAPELVEIMS OFFICE

Annak ellenére, hogy az MS Office szoftvertermékek sokféle verziója jelent meg, ugyanazok az alapelvek a velük való építés során. Ez lehetővé teszi, hogy egy eszköz elsajátítása után a jövőben meglehetősen könnyű elsajátítani az új verzióit.

A szövegszerkesztők, amelyek kiemelkedő képviselője a Word szövegszerkesztő, egy univerzális szoftverkörnyezet a szöveges dokumentumokkal való munkavégzéshez.

Az ilyen szoftverek fejlesztésének története azon a törekvésen alapul, hogy leegyszerűsítsék a különböző típusú dokumentumokkal (nyomtatott kiadványok, dokumentumok, jelentések, értekezések, kivonatok stb.)

A Word szövegszerkesztő sokféle lehetőséget biztosít az embernek, mind a szövegek elkészítésében, mind a különféle adathordozókon tárolt kész szöveges dokumentumok kezelésében. Kész szövegek töredékeiből új szövegeket alkothat; szövegek beágyazhatók különböző, más alkalmazásokban létrehozott objektumokkal; szöveges dokumentumok továbbíthatók helyi és globális számítógépes hálózatok kommunikációs vonalain.

A Word szerkesztő esetében a következő jellemzők figyelhetők meg, amelyek általában más szövegszerkesztőkben rejlenek:

sokféle betűtípus és azok stílusának használata (félkövér, dőlt, körvonalas, árnyékos, felső index, alsó index, szóközzel vagy tömörítéssel, különböző színekben stb.);

a különböző nyelvek ábécéinek szimbólumainak használata egy dokumentumban (cirill, latin, görög, arab, héber stb.);

szövegszerkesztés és helyesírás-ellenőrzés (helyesírás és nyelvtan);

a dokumentum automatikus lapozása, oldalfejlécek (fejlécek és láblécek), lábjegyzetek bevezetése;

beépített eszköztár üzleti grafika(lehetővé téve sémák, rajzok, diagramok szövegbe foglalását);

sokféle formázási eszköz a kész szöveghez (igazítás, oszlopok, számozás);

lépcsőzetes, többszintű tartalomjegyzék bevezetése;

szövegrészlet keresése és cseréje;

több dokumentummal dolgozhat egyszerre, beleértve a különböző környezetek dokumentumait (szöveg, táblázatok, grafikák, adatbázisok).

Ezenkívül a Word szerkesztő számos automatizálási eszközzel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a gyakori feladatok végrehajtását:

karakterek makroszekvenciáival dolgozni;

gépelés közbeni elírások automatikus javítása;

automatikus szövegformázás gépelés közben (autoformat);

a dátum teljes verziójának automatikus javaslata, valamint néhány vagy első betű beírása után szavak vagy kifejezések az Automatikus szöveg listából (automatikus kiegészítés);

a dokumentum automatikus elemzése annak érdekében, hogy kiemeljük annak kulcsfontosságú rendelkezéseit, amelyek alapján az absztrakt összeállításra kerül;

stílusok létrehozásának képessége;

a feladat során szükségessé váló tanácsok és referencia információk automatikus biztosítása (asszisztens);

a levelek, naptárak, napirendek, önéletrajzok, borítékok, faxok mesterének jelenléte, megkönnyítve a dokumentumok létrehozásának munkáját.

A 2. ábra a Word szövegszerkesztő környezetben létrehozott dokumentumok objektumait mutatja be.

Feltételesen feloszthatók létrehozott objektumokra:

magának a szövegszerkesztőnek a környezetében;

más környezetekben és Word dokumentumba ágyazva.

2. ábra - Szöveges dokumentum objektumok

Fő szótárgy egy szimbolikus információt reprezentáló szöveg, nevezetesen:

karakteres bekezdések;

szöveg fragmentálja a kijelölt blokkokat.

A Word szerkesztő minden egyes szerkezettel együtt működik. Ezenkívül ez a szerkesztő beépített üzleti grafikus eszközkészlettel és számos alkalmazással rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a fő program elhagyása nélkül automatikus alakzatok, táblázatok létrehozását, diagramok létrehozását, blokkdiagramokés képletek.

A Word lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szöveges dokumentumba más szoftverkörnyezetben készített dokumentumokból, például grafikákból származó töredékeket illesszen be. Paint szerkesztő, az Excel táblázatban, az Access adatbázis-kezelő rendszerben és egyebekben.

Annak ellenére, hogy egy ilyen módon létrehozott dokumentum heterogén adatokból áll, holisztikus entitásként viselkedik. Kinyomtatható, tárolható, elküldhető és bármilyen egyéb művelet elvégezhető vele, mint egy normál dokumentummal. Az ilyen dokumentumokat összetett vagy integrált dokumentumoknak nevezzük.

Az adatok táblázatos bemutatásával, valamint szöveges ábrázolásával gyakran találkozhatunk a háztartási igényektől a könyvelésig vagy a tudományos számításokig számos tevékenységi területen.

A táblázatkezelő rendszernek vagy táblázatkezelő processzornak nevezett szoftver változó forrásadatokkal automatizálja a homogén számítások és újraszámítások rutinműveleteit.

Számos információt írhat be a táblázat celláiba: szöveget, számokat és képleteket.

A cellák tartalmazhatnak független adatokat, amelyeket általában kézzel írnak be, vagy valamilyen adatfájlból töltenek be. Ezek az adatok bemenetként használhatók más cellák értékeinek kiszámításához. A számítási képletek a számított értékekkel rendelkező cellákba kerülnek. A felhasználó általában a képernyőn látja a megadott képletek szerinti számítások eredményét. A cellák minden egyes cseréjekor automatikus újraszámítás történik a módosított számítási szabályokhoz tartozó összes cellában.

A modern táblázatkezelő processzorok, amelyek magukban foglalják az Excelt is, a következő szolgáltatásokat nyújtják a felhasználó számára:

munka "munkafüzetekkel" (táblázatkészlettel);

számok és képletek beállítása táblázatokban, a számított cellák értékének újraszámítása a forrásadatok megváltozásakor;

diagramok összeállítása táblázatok szerint;

beépített funkciók nagy készlete;

cellák automatikus kitöltése sorozatokkal (a hét napjai, hónapok stb.);

lehetőséggel dolgozni külső alapok adat;

szöveges paraméterek vezérlése;

Nyomdaasztalok;

makrók létrehozásának képessége (a munka egyszerűsítése érdekében csoportosított parancsok sorozata);

helyesírás-ellenőrzés;

információk keresése, rendezése és rendszerezése, vagyis a táblázat egyszerű adatbázisként való használata.

Még egyszer hangsúlyozni kell, hogy a táblázat nemcsak automatikus számításokat tesz lehetővé, hanem nagyon hatékony eszköz numerikus szimulációhoz. A kezdeti paraméterek értékeinek különböző kombinációkban történő megváltoztatásával megfigyelhető a kimeneti adatok változása és elemezhető a kapott eredmények. A táblázat azonnal változatos megoldásokat kínál, amelyek alapján kiválaszthatja a legmegfelelőbbet.

3. ábra - Táblázat-dokumentumobjektumok

Az Excel táblázatkezelő környezetben létrehozott dokumentumok táblázatokat és diagramokat tartalmaznak.

A diagramok az adatok vizuális megjelenítését jelentik, és megkönnyítik az adatok összehasonlítását, a minták azonosítását és így tovább. Például ahelyett, hogy több számoszlopot nézne egy lapon, egy diagramon megnézheti, hogy egy áru ára csökken vagy emelkedik, vagy összehasonlíthatja ugyanazon vállalkozás költségeit.

Diagram létrehozásához először adatokat kell bevinni a táblázatba, majd ki kell választani a táblázatban azt a területet, amely szerint a diagram készül. Mert lépésről lépésre alkotás diagram környezet javasolt Diagram varázsló.

Létrehozhat egy diagramot külön lapon, vagy elhelyezheti beágyazott objektumként egy adatlapon. Ebben a tekintetben kétféle diagram létezik:

beágyazott diagramok;

diagramlapok.

A beágyazott diagramot a rendszer grafikus objektumként kezeli, és annak a lapnak a részeként menti, amelyen létrehozták. A beágyazott diagramokat akkor kell használni, ha egy vagy több diagramot szeretne megjeleníteni vagy nyomtatni az adatokkal együtt.

A diagramlap egy külön lap a munkafüzetben, amelynek saját neve van. A diagramlapokat akkor kell használni, ha a nagy vagy összetett diagramokat az adatoktól elkülönítve kívánja megtekinteni vagy szerkeszteni, vagy ha képernyőterületet szeretne megtakarítani egy lappal való munkavégzéshez.

Az elhelyezési módtól függetlenül a diagram a lapon szereplő eredeti adatokhoz kapcsolódik, azaz az adatok frissítésekor az alapján készült diagram is frissül.

Módok Excel munka biztosítani:

az adatok és a köztük lévő kapcsolatok bevitele és utólagos tárolása;

adatok szerkesztése gépelés közben;

az eredmények automatikus újraszámítása a kezdeti adatok megváltozásakor;

számszerű adatokat vizuális formában ábrázoló diagramok készítése;

a diagramok automatikus módosítása, ha az adatokon alapulnak, megváltoznak.

A táblázatok az irodai és szoftverek kötelező attribútumai. Először is használhatók adatok tárolására és rendszerezésére, azaz jelentéskészítési formaként. Másodszor, a táblázatok lehetővé teszik az azonos típusú rutin számítások automatizálását. Harmadszor, a táblázatos adatok felhasználhatók olyan diagramok készítésére, amelyek lehetővé teszik ezen adatok lehető legtöbb elemzését hozzáférhető módon- vizuálisan.

Figyelembe véve a felhasználók körében legelterjedtebb programokat, nem szabad elidőzni az MS Office csomagban található egyéb programokon.

A Microsoft Outlook szoftverkörnyezet felváltotta a különféle típusú jegyzettömböket és jegyzetfüzetek a vezetők és a titkárok munkájuk megszervezéséhez használnak. Tehát az információk tárolására különféle emberekés a szervezetek telefonkönyveket, heti naplókat használtak a napi megbeszélések és ügyek megtervezéséhez, valamint jegyzettömböket az ideiglenes nyilvántartásokhoz. A felsorolt ​​füzettípusokon kívül munkatervek készültek egy hétre, egy hónapra, egy évre stb.

A Microsoft Outlook dokumentumok rendszerezésére és feladatok ütemezésére készült, beleértve a levelek küldését, találkozók, események és értekezletek ütemezését, névjegyzék és feladatlista vezetését, valamint az összes elvégzett munka nyomon követését.

Azok az információk, amelyekkel a felhasználó az Outlook környezetben dolgozik, mappákba vannak rendezve, amelyek rendeltetésükben hasonlóak a papíralapú elődeikhez. Kényelmes módok információk bemutatása, keresése, az Outlook környezet által kínált emlékeztető eszközök segíthetik a felhasználó munkájának hatékony szervezését. Az Outlook környezetet bármely cég vezetője és titkára, valamint más alkalmazottak egyaránt használhatják.

Az Outlook környezet főbb információi a Névjegyek, a Naptár, a Feladatok, a Jegyzetek és a Napló mappák.

A Névjegyek mappa olyan személyekről szóló információk és adatok tárháza, akikkel üzleti és személyes kapcsolatot tart fenn.

Az Outlook környezetben a Naptár mappát használhatja találkozók, értekezletek és események ütemezésére.

A Feladatok mappa egy feladattal kapcsolatos információk leírására és a feladatok megoldásának rendszerezésére szolgál.

A telefonhívások, valamint a különféle dokumentumok számítógépen történő létrehozásával és feldolgozásával kapcsolatos összes munka a Napló mappába kerül rögzítésre.

Az Outlook-környezet elemeivel végrehajtható főbb műveletek a következők:

paraméterek beállítása és módosítása;

kijelölés, másolás, beillesztés másolás, törlés;

jelölje meg befejezettként;

elküldeni egy másik személynek;

csatoljon egy dokumentumot

kapcsolathoz társítani.

Az Outlook szoftverkörnyezet lehetővé teszi az egyes felhasználók személyes munkájának és csoportos munkájának megszervezését (ha szükséges a szervezet alkalmazottainak egy csoportja számára). A csoportmunka magában foglalja az azonos dokumentumokkal való munka lehetőségét.

Az alkalmazottak csoportos munkájának megszervezéséhez hálózatot kell megszervezni és telepíteni a vállalatnál Általános szabályok fájlok címzése és küldése a hálózaton keresztül egyik alkalmazotttól a másikhoz. Ezekkel a kérdésekkel egy speciális alkalmazott – a hálózati rendszergazda – foglalkozik.

Modern Számítógépes technológiák lehetővé teszi a különféle információk számítógépen történő tárolásának megszervezését elektronikus formában. Tárolásra és feldolgozásra egy nagy szám információkat, speciális programokat használnak, ún vezérlőrendszerekeadatbázisok.

Az adatbázison speciálisan szervezett adatok bizonyos halmazát kell érteni, amelyet valamilyen anyagi adathordozón tárolnak. A lényeg az, hogy ez ne különböző adatok halmaza. Az adatokat össze kell kapcsolni, hogy az ember bármilyen tárgyról, jelenségről vagy folyamatról képet kaphasson. Az ugyanabban az adatbázisban lévő adatoknak jelentésben, logikailag össze kell kapcsolódniuk. Ezt bizonyos szempontok szerinti csoportosítással (egyesítéssel) érik el. Ezt a folyamatot adatstrukturálásnak nevezik. Megjegyzendő, hogy az adatstrukturálás eredményeként egy számítógépes vagy nem számítógépes verziójú adatbázisnak kell megjelennie. Ezt az határozza meg, hogy használtak-e számítógépet. Minden adatbázisnak rendelkeznie kell név.

Az adatbázis munkájának megszervezésére egy speciális programkészletet hoztak létre, az úgynevezett DBMS-t (adatbázis-kezelő rendszer). Különféle lehetőségeket biztosít a felhasználó számára az adatok keresésére, rendezésére, módosítására és szerkesztésére. A DBMS alkalmazási programok meglehetősen változatosak. Fontolja meg a munkát DBMS hozzáférés, amely a Microsoft Office alkalmazáscsomag része.

A Microsoft összes alkotása közül a könyvelők leginkább a Word szövegszerkesztőt és az Excel táblázatot ismerik. Ez utóbbi segítségével egyeseknek még a könyvelést is automatizálják a vállalkozásnál. És egy alkalmazás a népszerűtől Microsoft csomag Az Office-t a legtöbb felhasználó méltatlanul elfelejti. Ez körülbelül az Access nevű adatbázis-kezelő rendszerről (DBMS).

Ennek a szakasznak a megértéséhez ismernie kell az adatbázis fogalmát. Egyszerűen fogalmazva, ez egy hatalmas (vagy nem olyan) információmennyiség, amelyben ennek ellenére kényelmes navigálni és keresni, amire szüksége van. Mivel a legtöbb könyvelési nyilvántartással kényelmesebb elektronikusan dolgozni, a könyvelő egy erre létrehozott adatbázisban tarthat mondjuk számlanyilvántartást vagy főkönyvet. Kétségtelenül meg lehet boldogulni az Excel táblákkal, de ebből a programból hiányoznak olyan funkciók, mint a lekérdezések létrehozása, a listákkal való munka és sok más, az Access által megvalósított szolgáltatás.

A DBMS eszközök a következők:

az adatbázis főablakát;

táblázatok készítésére szolgáló eszközök;

eszközök az adatbázis-bemutatás típusának kezelésére;

adatfeldolgozó eszközök;

adatkiadási eszközök.

Az adatbázissal való munka a táblák létrehozásával kezdődik. Több is lehet. A táblázatok az információk fő tárolói.

A munka minden szakaszában szerkesztheti a táblázatot, ami a következőket jelenti:

a szerkezet megváltoztatása: mezők hozzáadása és eltávolítása;

mezőtípusok és -tulajdonságok megváltoztatása;

adatok szerkesztése: pontatlan adatok javítása, rekordok kiegészítése.

A táblázatot a neve, a szerkezete és a bejegyzések száma jellemzi.

Az Access eszköztára hasonló a Word eszköztárához. A hasonlóság azonban itt véget is ér. A szöveges dokumentumtól eltérően az adatbázist (DB) először el kell nevezni, lemezre kell menteni, majd meg kell tölteni tartalommal.

KÖVETKEZTETÉS

Alkalmazott szoftvertermékek Microsoft Office automatizálja a szakterületi szakemberek tevékenységét. Az a tendencia, hogy olyan munkaállomásokat hoznak létre, amelyek teljes mértékben támogatják az egészet szakmai tevékenység felhasználó.

A szerző bemutatja, hogy ebben a környezetben saját objektumaik jelennek meg és saját törvényszerűségeik működnek, amelyeket egy adott program vagy programkészlet határoz meg. Véleményem szerint a szerző nagyon jól mutatja az "újításokat" és a könnyű használhatóságot, ami a legtöbb felhasználó számára a fő szempont.

A személyi számítógép használójának ismernie kell a leggyakrabban használt alkalmazási környezeteket: grafikus szerkesztő, szövegszerkesztő, táblázatkezelő rendszer, adatbázis-kezelő rendszer, ezért Kosarev nagyobb figyelmet fordít ezekkel az alkalmazásokkal való munkára.

Ebben a munkában azonosítottam, hogy az egyes alkalmazási környezetek hogyan jöttek létre az ilyen vagy olyan formában bemutatott információk feldolgozására, és hogyan mutatja be az oktatóanyag szerzője.

Munkám eredményeit összegezve úgy döntöttem, hogy a modern társadalomban fontos szerepet játszik a számítógépes tudás és a különféle alkalmazásokban való munkavégzés képessége, hiszen Ebben a pillanatban kevés nem számítógéppel kapcsolatos tevékenység maradt.

De sajnos nem tudtam teljesen tanulmányozni ezt a témát, mert az „Alkalmazott szoftver irodai célokra” hatalmas mennyiségű irodalom található, amely részletesebben ismerteti ezt a részt. Ennek a témának a feltárása során csak egy forrást olvastam, ezért nem tudom teljes mértékben felfedni az általam áttekintett téma tartalmát. De tetszett ez a téma, és nem hagyom abba, és a jövőben megpróbálom jobban tanulmányozni ezt a témát.

HASZNÁLT FORRÁSOK LISTÁJA

1 Gazdaságinformatika.: Pénzügy és statisztika, 2004, 583 p.

Az Allbest.ru oldalon található

...

Hasonló dokumentumok

Alkalmazási szoftverek speciális és Általános rendeltetésű. Szövegeket feldolgozó programok, táblázatok, adatbázis-kezelő rendszerek és grafikai képek fő célja. Integrált szoftvereszközök a problémák megoldásához.

szakdolgozat, hozzáadva 2012.03.24


Különféle Microsoft Office programok használata táblázatok készítéséhez. Adatbázis-kezelő rendszerek (DBMS) mint speciális szoftver, amelyet adatbázisfájlokkal való együttműködésre terveztek. Képes táblázatos adatokkal dolgozni Excelben.

teszt, hozzáadva 2010.02.20


Adatok, dokumentumok és ismeretek információs bankjai. Faktográfiai információs adatbázis-kezelő rendszerek. Adatbázisok létrehozására, karbantartására és használatára tervezett alkalmazási programok és nyelvi eszközök. Adatfeldolgozási mechanizmusok.

bemutató, hozzáadva 2013.10.14


Elbeszélés szervezet "Aktobe Saulet" LLP. Szoftverek: operációs rendszer, fejlesztőeszköz környezet, alkalmazási programok. Dolgozik vele merevlemezek, flash meghajtók, CD-k (particionálás, formázás) és PC-frissítések.

gyakorlati jelentés, hozzáadva: 2012.07.24


Irodai programok. A táblázatok kialakulásának és céljának története. Kapcsolt lapok és diagramok. Szövegszerkesztők, táblázatkezelők, prezentációs programok. Karakterfelismerő programok és fordító programok.

ellenőrzési munka, hozzáadva 2011.08.01


Számítástechnikai rendszerek, hálózatok és távközlés: az információfeldolgozás céljai és célkitűzései, a megvalósításhoz szükséges hardver. Számítógépes vezérlési funkciók, szoftverelemeik (memória, interfész, feldolgozó eszközök). Többprocesszoros számítástechnikai rendszerek.

szakdolgozat, hozzáadva 2009.12.17


A vállalkozás termelési tevékenysége. IS architektúra, szoftvereszközök, információfeldolgozási és tárolási módszerek, adatbázis-szervezés. Információbiztonsági eszközök. Telepített szoftver frissítése, vírusirtó beállítása. A Microsoft telepítése hivatal.

gyakorlati jelentés, hozzáadva: 2013.12.26


Az adatbázis-kezelő rendszer fogalma és célja, felépítési elvei és belső felépítése, azok funkcionális jellemzőiés lehetőségek, a hatékonyság értékelésének kritériumai. Nyelv és szoftver. SQL használata, típusok és adatmodellek.

bemutató, hozzáadva 2015.03.18


Számítógépes programok adatok tárolására és feldolgozására. Hogyan dolgozzunk táblázatokkal a Microsoft Word programban. Alapkezelő rendszer Microsoft adatok hozzáférés. A táblázatok azon képessége, hogy gyorsan és pontosan végezzenek automatizált számításokat.

ellenőrzési munka, hozzáadva 2009.11.22


A multimédia alkalmazásai. A multimédiás termékek fő hordozói és kategóriái. Hangkártyák, CD-ROM, videokártyák. multimédiás szoftver. Az információfeldolgozó eszközök fejlesztésének, működésének, alkalmazásának rendje különböző típusok.

Alkalmazási szoftverek - koncepció és típusok. Az „Alkalmazási szoftver” kategória besorolása és jellemzői 2017, 2018.

- Alkalmazás szoftver

Alkalmazási szoftverek osztályozása 1. Szövegszerkesztők - lehetővé teszik szöveges dokumentumok elkészítését, szerkesztését (hibák kijavítását) és formázását (formázását). Példa: Jegyzettömb, Lexikon (Dos), Word és Deed, Photon. 2. Szövegszerkesztők -... .

- 5.2 előadás. Alkalmazás szoftver

Szolgáltatási szoftverek besorolása Általános tulajdonságok szolgáltatási szintű programok Előadás 5.1. Szerviz szoftver DE 5 Szerviz szoftver. Alkalmazás szoftver... .

- Alkalmazás szoftver.

Információkeresés 1. Kereső motorokáltalános célú 2. Speciális keresőmotorok Az általános célú keresőmotorok lehetővé teszik a weboldalak keresését a következőképpen: kulcsszavakat adatbázisban vagy hierarchikus címtárrendszeren keresztül keresve. ... .

- Alkalmazás szoftver

Az alkalmazásszoftvert (APS) arra tervezték, hogy megoldja a felhasználó egy adott problémás feladatát vagy ilyen feladatok egy csoportját (az APS-t gyakran ún. szoftveralkalmazás vagy csak egy alkalmazás). A PPO problémás alkalmazási programokat tartalmaz ... .

- Alkalmazási szoftver a számítási folyamat szervezéséhez (adminisztrációjához).

Alkalmazási szoftver a globális hálózatok Problémaorientált alkalmazási szoftver Módszerorientált alkalmazási szoftver Általános alkalmazási szoftver ... .

- Előadások 9,10,11,12. Alkalmazás szoftver.

Előadások 6,7,8 Témakör: ALGORITMUSOK ÉS PROGRAMOZÁS Az algoritmus egy bizonyos szabályok szerint megírt módszer (módszer) egy probléma megoldására, amely biztosítja annak egyértelmű megértését és mechanikus végrehajtását a kiindulási adatok minden értékére (egy bizonyos értéktől). készlet ....

Az alkalmazásszoftver bizonyos feladatok (alkalmazások) végrehajtására tervezett, a felhasználó érdekeit kielégítő programok létrehozásának folyamata és végeredménye. Funkcionális rendeltetése szerint a feladattól függően osztályozható.

PC szoftverek osztályozása

Bármely információs rendszert (IS) alapszoftver vezérel (pl. operációs rendszer). Az alkalmazásszoftver ebben a környezetben működik, és a következőkből áll:

Az IS felhasználó munkaprogramjai.

A PPP az operációs rendszer további fejlesztésének tekinthető, hogy bizonyos alkalmazott feladatokat egy adott irányban hajtson végre. A PPP komplexum olyan feladatokat tartalmaz, amelyek a felhasználó céljainak megvalósítására irányulnak. Minden alkalmazási szoftver számos adatfeldolgozási módszerrel, azok bemutatási formájával, a diagnosztika teljességével rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a konkrét céloknak megfelelő opciót válassza ki.

Az alkalmazásszoftver-csomag olyan programok összessége, amelyek célja a célproblémák (üzleti alkalmazás, funkcionális alrendszer) megoldása.

Az alkalmazásszoftverek a következő típusúak:

Univerzális (általános célú);

Módszer-orientált;

Problémaorientált;

Szoftver a szervezet számítástechnikai folyamatainak adminisztrálására.

Az univerzális alkalmazási programok olyan általános célú szoftvertermékek, amelyek automatizálják a felhasználói funkcionális feladatok fejlesztését és működtetését, és általában információs rendszerek.

Szövegszerkesztők (szövegszerkesztők) és grafika;

Táblázatok;

Integrált csomagok;

Case technológiák;

A szakértői rendszerek héjai és mesterséges intelligencia.

A dokumentumok és szövegek, illusztrációk és grafikai adatok létrehozásának és módosításának automatizálására tervezett alkalmazási szoftvert szerkesztőnek nevezik. A szerkesztők leegyszerűsítik a vállalati dokumentumáramlással kapcsolatos munkát. A sajátjuk által funkcionalitás lehetnek szöveges, grafikai és publikációs rendszerek.

A szövegszerkesztők célja szöveges információk feldolgozása, azaz:

Írás szöveges fájlba;

Karakterek, szövegtöredékek, sorok eltávolítása, beillesztése, cseréje;

Helyesírás-ellenőrzés;

Támogatás a különböző betűtípusok szövegében;

Szöveg igazítása:

Tartalomjegyzékek készítése, szövegek lapozása;

Szavak és kifejezések helyettesítése a szövegben és kontextus szerinti keresés;

Egyszerű illusztrációk beillesztése a szövegbe;

Szöveg nyomtatása.

A leggyakoribb szövegszerkesztők közé tartozik a Microsoft Word, a WordPerfect, a ChiWriter és mások.

A grafikus szerkesztők célja grafikus dokumentumok, különösen diagramok, illusztrációk, rajzok, táblázatok feldolgozása. A szerkesztő lehetővé teszi alakzatok kezelését, alakzatok és betűk mozgatását, bármilyen kép létrehozását. Ismert grafikus szerkesztő a PC Paintbnish, BoiengGraf, Corel Draw, AdobePhotoshop.

A táblázatok feldolgozására tervezett alkalmazási szoftvereket táblázatoknak nevezzük. A táblázatokban lévő információk cellákban tárolódnak, amelyek az oszlopok és sorok metszéspontjai. Egy cella tartalmazhat egy számot, egy szimbólumot és egy képletet, amely meghatározza egyes cellák értékeinek függőségét mások tartalmától függően. Legnépszerűbb táblázatok - Microsoft Excel, Lotus1-2-3, Outattro Pro és mások.

Egy szervezetben ez adatbázis-kezelő rendszerek használatát jelenti, amelyek magukban foglalják magát az adatbázist és a benne tárolt információk kezelését.

A legelterjedtebbek a Microsoft Access, a Microsoft FoxPro, valamint a biztonságosabb és összetettebb DBMS - Oracle, Ingres, Sybase stb.

A szövegek tárolása, feldolgozása és továbbítása olyan terület, ahol a számítógépeket nagyon széles körben és régóta használják.

A számítógépes gépelés és szerkesztés az írók, újságírók és diákok szövegkészítésének fő módja lett. Számítógépen sokkal kényelmesebb szöveggel dolgozni, mint kézzel írni vagy írógéppel gépelni – már csak azért is, mert sokkal könnyebben módosítható a kész szöveg.

Szövegek elektronikus másolása - számítógépes adathordozón és átvitel útján számítógépes hálózatok– a szólásszabadság legerősebb motorjává vált az egész világon. Bármilyen vélemény, üzenet, bármilyen ötlet bemutatása most már lehetővé vált, hogy elég gyorsan és széles körben terjeszthető legyen, ehhez pedig nem kell drága és körülményes nyomda.

Szöveges dokumentum egy információs blokk, amely fő információként szöveget tartalmaz. De szöveges dokumentum nem mindig csak szöveget tartalmaz. Tartalmazhat további információkat, például tartalomjegyzékeket, linkeket, címsorokat, különböző típusok betűtípusok, valamint grafikák, táblázatok stb.

A fő szövegbeviteli eszköz a billentyűzet. Léteznek olyan szövegfelismerő rendszerek, amelyek lehetővé teszik a papírra nyomtatott szöveg elektronikus formájú fordítását, valamint vannak olyan hangbeviteli rendszerek, amelyeknek minden diktálás megértését kell biztosítaniuk (ez azonban jelenleg nagyon nehéz technikai feladat).

A szöveg számítógépbe történő beírását és megváltoztatását szerkesztésnek, a szövegbevitelt és -módosítást lehetővé tevő programokat pedig hívják szövegszerkesztők. Bármely tesztszerkesztő lehetővé teszi a következőket: szöveg bevitele a számítógép billentyűzetéről; módosítsa a már beírt szöveget (például javítsa ki az elírásokat, írjon be új szavakat vagy kifejezéseket, törölje a meglévőket stb.); szöveget menthet fájlba, valamint elolvashatja a korábban mentett szöveget.

Programok, amelyek lehetővé teszik, hogy ne csak szöveggel dolgozzon, hanem azzal is további információ, hívják szövegszerkesztők. Lehetővé teszik a dokumentum megtekintését, ahogy kinyomtatják. A dokumentum ilyen megjelenítését únWYSIWYG(angolról. " Azt kapod amit látsz"-"azt kapod, amit látsz").

A szövegszerkesztők általában az úgynevezett irodai szoftvercsomagok (csomagok) részét képezik. Miután tanulmányoztuk az egyik szövegszerkesztővel való munka alapelveit, bármelyik másikkal is dolgozhatunk.

Számos híres készlet létezik irodai programok. Leggyakoribb Microsoft Office . Tartalmazza a leghíresebb programokat - egy szövegszerkesztőt Microsoft Word (40. ábra), táblázatkezelő - Microsoft Excel és mások. Irodai csomag a cég hozta létre Microsoft . Ez a legnagyobb amerikai szoftvercég, különösen az operációs rendszer tulajdonosa ablakok.

40. ábra - Interfész Microsoft Word 2007-tel

Itt azonban több probléma is felmerül: a fő probléma az ár és a külföldi gyártótól való függés. Legális használat Microsoft Office nagyon drága. Az olcsó CD-k illegálisnak minősülnek, terjesztésüket törvény tiltja. A csomag mentes ezektől a hiányosságoktól. openoffice. org . Ingyenes, ami azt jelenti, hogy legálisan másolható, sőt eladható, valamint tanulmányozható, módosítható. Tehát az orosz verziót az orosz csapat készítette. Vannak verziók openoffice. org minden modern operációs rendszerhez, nem csak ablakok . alatt használható Linux vagy más szabadon terjesztett operációs rendszeren és számítógépeken iMac. Az OpenOffice csomagban. org szövegszerkesztőt tartalmaz openoffice. org Író.

Fontolja meg és hasonlítsa össze a szövegszerkesztők főbb jellemzőitMicrosoft Szó 2007 és openoffice. org Író 3.0 .

A szövegszerkesztők lehetővé teszik képek, képletek, hang- és videofájlok, táblázatkezelő fájlok, prezentációk és egyéb objektumok beszúrását. Ez a funkció az "objektum beágyazás és összekapcsolás" technológián alapul ( OLE- Object Linking and Embedding), amely lehetővé teszi összetett dokumentumok létrehozását különböző típusú adatokból, biztosít közös munka több alkalmazást egy dokumentum elkészítése közben másolhat és vihet át objektumokat az alkalmazások között.

A szövegszerkesztő az többfunkciós program szövegszerkesztés (desktop publishing képességek elemeivel).

Röviden jellemezze interfész ablak processzor openoffice. org Író . Az ikonmenü a főmenüben is elérhető, gyakran használt műveleteket megismétlő ikonok sora. A koordináta vonalzók az ablak felett és a dokumentum bal oldalán találhatók. Az ablak felett található koordináta vonalzóval módosíthatja a bekezdések behúzását, a beállított vonal hosszát és az oszlopok szélességét. Az állapotsor az ablak alsó szélén található openoffice. org Író . Az adatbevitel során információkat jelenít meg a beviteli kurzor helyzetéről stb. A monitor képernyőjén a szöveg más léptékben és formában jeleníthető meg, ezért a „Nézet” menü felel. Általános interfész ablak openoffice. org Író ablakhoz hasonlítható Word 2003.

A menük és eszköztárak fő helyettesítője Szó 2007 szalagként szolgál. Úgy tervezték, hogy megkönnyítse a parancsokhoz való hozzáférést, és meghatározott célokhoz vagy objektumokhoz társított lapokból áll. Minden lap viszont több kapcsolódó vezérlőcsoportból áll. A menükhöz és eszköztárakhoz képest a szalag sokkal több tartalommal rendelkezik – gombok, gyűjtemények, párbeszédpanel-elemek stb.

A szalagon megjelenő szabványos lapkészleten kívül két további laptípus is megjelenik a felületen az elvégzendő feladattól függően. Környezeti eszközök lehetővé teszi, hogy az oldalon kiválasztott elemekkel dolgozzon, például táblázattal, képpel vagy grafikus objektum. Ha rákattint egy ilyen elemre, a megfelelő kontextuális lapkészlet színesen kiemelve jelenik meg a szabványos fülek mellett. Tabs alkalmazások váltáskor cserélje ki a szabványos fülkészletet bizonyos nézetek vagy tartalommegjelenítési módok, például Előnézet.

A lapokkal, csoportokkal és parancsokkal együtt Word 2007 használjon menüket és eszköztárakat, amelyeket a felhasználók ismernek előző verziók szó. Például a " gomb Microsoft Office ”, amely az alkalmazás bal felső sarkában található Szó a fájlokkal való munka menüjének meghívására szolgál ("Létrehozás", "Megnyitás", "Mentés" stb. parancsok), valamint egy olyan menü, amely lehetővé teszi a szövegszerkesztő különféle paramétereinek beállítását . Panel gyors hozzáférés alapértelmezés szerint az alkalmazásablak bal felső részén található Szóés a leggyakrabban használt funkciók gyors eléréséhez készült. A Gyorselérési eszköztár testreszabható új parancsok hozzáadásával. A párbeszédpanelek hívására szolgáló gombok kis ikonok, amelyek egyes csoportokban megjelenhetnek. Egy ilyen gombra kattintva megnyílik a megfelelő párbeszédpanel vagy munkaablak, amely tartalmazza Extra lehetőségek kapcsolódik ehhez a csoporthoz.

Szövegszerkesztés ban ben szövegszerkesztő szövegrészletek törlését, hozzáadását, másolását és átvitelét, valamint a helyesírás-ellenőrzést a billentyűzet billentyűivel vagy egy ikonmenü segítségével tartalmazza. A szövegrészek másolásának és mozgatásának két típusa van: manuális technika és a vágólap használata. Vágólap- ez az a terület véletlen hozzáférésű memória, amely ideiglenesen tárolja a kivágott vagy másolt szöveget vagy grafikát. Szövegrészek másolása vagy áthelyezéseSzóa menüparancsok segítségével hajthatók végre: "Home/Cut" vagy "Home/Copy" és a "Home/Paste" paranccsal. Szövegrészek másolása vagy áthelyezéseopenoffice. org Íróa "Szerkesztés / Kivágás" vagy "Szerkesztés / Másolás" és a "Szerkesztés / Beillesztés" parancs segítségével hajthatók végre.

Szöveg formázása a következő paraméterek kiválasztását tartalmazza: betűtípus, bekezdés, kitöltés, listák, keretek, stílus stb. A betűtípus paraméterei viszont a következők: betűtípus (kép), stílus, méret (méret). Minden betűtípusnak saját neve van, például Arial, Times New Roman, Tahoma. A betűtípusok lehetnek egyenesek vagy dőlt betűk. A dőlt betűtípusokat leggyakrabban dőlt betűnek nevezik. Függőleges méret A betűtípust "pontokban" mérik, egy pont 1/72 hüvelyk - körülbelül 0,353 mm. A 10 pontos betűtípust, amelyet tizedik pontnak neveznek, gyakran használják a könyvekben. Az írógép tizennegyedik méretben gépelte be a szöveget, és ezt a betűméretet ma is gyakran használják különféle dokumentumok összeállításakor.

Szöveg formázása ban ben openoffice. org Íróa "Formátum/Szimbólumok/Betűtípus" menüben, és a beSzóa Home/Font menü segítségével.

A szöveg több helyen is elhelyezhető oszlopok. Formátum/Oszlopok menübenopenoffice. org Írómeghív egy párbeszédpanelt, amelyben kiválaszthatja az oszlopok számát, szélességét és térközét, beállíthatja őket azonos szélességűre vagy beállíthatja az egyes oszlopok szélességét. Az "Alkalmaz" gombbal nem a teljes szöveget, hanem csak a kijelölt részt formázhatja. Oldalelrendezés/Oszlopok menübenSzólehetővé teszi, hogy ugyanezt tegye.

A szövegszerkesztő lehetővé teszi felosztani egy dokumentumot két vagy több szakasz, ha különböző oldalformázási beállításokat kell megadnia (margók, papírméret, oldaltájolás - álló vagy fekvő) a különböző szakaszokhoz. Ehhez beopenoffice. org Íróaz "Insert/Partition" parancsot a formázott partíció előtt és után, valamint inSzó csapat "Beszúrás/Oldaltörés". Alapértelmezés szerint a formázás a teljes dokumentumra vonatkozik.

Bekezdésa szövegnek az Enter billentyű két lenyomása közötti része. A bekezdésnek számos testreszabási lehetősége van. Formázása lehetővé teszi a bekezdés behúzását - egyébként "piros vonalnak" is nevezik, behúzások jobbra és balra, intervallumok a bekezdés előtt és után, ill. sorköz. Bekezdés formázásakor nem szükséges előre kijelölni, elég, ha a kurzor a bekezdés bármely pontján áll. Bekezdésformázás ban benopenoffice. org Íróa "Formátum/Bekezdés" menü segítségével történik, és beSzóa Kezdőlap/Bekezdés menü segítségével.

StílusA design a tervezési paraméterek (betűtípus, bekezdés) névvel ellátott beállításkészlete. Ha egy bekezdést kell megtervezni, akkor leggyakrabban egy kész stílust vagy a Formátum / Stílusok menüt használnak.openoffice. org Íróvagy a menü "Home/Styles" parancsátSzó.

A szövegszerkesztő fel van szerelve képletszerkesztő MS egyenlet, amellyel a "Beszúrás / Képlet" menüpont kiválasztásával képletkifejezések hozhatók létre és illeszthetők be a szövegbe. NÁL NÉLopenoffice. org Íróez lehetővé teszi az "Insert / Object / Formula" parancs végrehajtását.

Valakivel együtt dolgozni táblázatok a "Táblázat" menü segítségévelopenoffice. org Íróés a Word Beszúrás/Táblázat menüje. A táblázattal végzett munka során lehetőség van a paramétereinek (cellák magassága és szélessége) megváltoztatására, oszlopok, sorok és cellák hozzáadására és eltávolítására, valamint az egyes táblázatcellák tartalmának szerkesztésére, amelyek szöveget, számot, képletet, ill. kép.

openoffice. org Írólétrehozását teszi lehetővé saját rajzok a Rajz eszköztár (Beszúrás / Eszköztárak / Rajz) segítségével, a Word a Beszúrás / Alakzatok / Új vászon paranccsal.

A szövegszerkesztők a saját rajzain kívül lehetővé teszik kész képek beágyazását a dokumentumokba a Beszúrás / Fájl parancs segítségével.openoffice. org Író és a Wordben a "Beszúrás / Kép" menüpontot.

Nagyméretű dokumentumban szövegszerkesztővel kényelmes a létrehozása Tartalomjegyzék. Ezzel az eszközzel gyorsan navigálhat a szövegben a dokumentum első oldalán található bekezdések egyikének kiválasztásával. Ehhez válassza a "Beszúrás / Tartalomjegyzék és indexek" menütopenoffice. org Író. A tartalomjegyzékben címstílus létrehozásához használja a Formátum/Stílusok/Stílusok és formázás menüt. A tartalomjegyzék frissítéséhez helyi menü az "Update Field/Update Entire" parancs kerül alkalmazásra. A Word a Hivatkozások/Táblázatok parancsokat használja.

Mert Megőrzés Szövegszerkesztőben készített dokumentum esetén meg kell nyomni a floppy lemez képét tartalmazó gombot az ikon menüsoron, vagy a Fájl / Mentés menüt kell használni. A "Fájl / Mentés másként" parancs lehetővé teszi a fájl új néven történő mentését a Wordben és a " hivatal/Megment"vagy"hivatal/Megment"és"hivatal/Mentés másként" ban benopenoffice. org Író.

Szerzők és fejlesztők szövegfeldolgozó szoftver ne álljanak egy helyben, és rendszeresen készítsenek új és továbbfejlesztett verziókat termékeikből. Különösen egy verzió már elérhető a felhasználók számára Microsoft Office Word 2010, amely egy "szalag" formájú felülettel rendelkezik, de hozzáadott parancsokat a képek feldolgozásához és a szöveghatások javításához (például ragyogás, tükröződés, árnyékok).

Vannak más szövegszerkesztők is, például: StarWriter , Bred , Crypt Edit , KeyNote , Squall Pro , TextViewer , WinVi . Általában kevesebb lemezterületet foglalnak el, és leggyakrabban ingyenesen terjesztik, de kisebb funkciókészlettel rendelkeznek (például képszerkesztés), de képességeik elégségesek kis szöveges adatok beírásához és szerkesztéséhez.