Sul vecchio computer, esegui il programma e seleziona l'elenco
Quindi, nel programma, fai clic su Azioni - Salva l'elenco in un file xml

Il file verrà generato: il programma potrebbe trovare errori, puoi ignorarlo e fare clic su Chiudi. Successivamente, apparirà una finestra con la scelta della posizione del file salvato, selezionare qualsiasi disco o cartella (per impostazione predefinita, questa è la directory con il programma C:\Programmi (x86)\Lista delle professioni privilegiate 3.X.X)

Su un altro computer, installa il programma, eseguilo. Verrà visualizzata la procedura guidata di creazione dei rapporti.

Sentiti libero di premere Annulla. Apparirà la solita finestra del programma in cui facciamo clic su Azioni - Carica elenco da file xml

La procedura viene ripetuta con tutti i file di caricamento.

Quando ho incontrato per la prima volta il trasferimento, sono stato tormentato da una domanda.
Perché se copi la directory del programma C:\Programmi (x86)\Elenco delle occupazioni preferenziali 3.X.X gli elenchi non vengono estratti.
Di conseguenza, armato del programma Process Monitor, ho rintracciato dove si stava interrompendo il processo list.exe
Di conseguenza, il percorso è simile a questo C:\Utenti\ Il tuo utente\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of Preferential Occupations 3.X.X

Cioè, per trasferire, non è necessario seguire il percorso di caricamento e scaricamento dei file sul programma, è sufficiente installare il programma su un nuovo computer e copiare la cartella C:\Users\ da quella vecchia Il tuo utente\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of Preferential Occupations 3.X.X e inseriscilo nello stesso percorso sul nuovo computer

"LA FILIALE DEL FONDO PENSIONE DELLA FEDERAZIONE RUSSA NEL SOFTWARE DEL TERRITORIO DI KRASNOYARSK "ELENCO DELLE PROFESSIONI PRIVATE DELL'IMPRESA" Versione 3.6.2 Guida per l'utente ... "

FILIALE FONDO PENSIONE

DELLA FEDERAZIONE RUSSA PER

REGIONE DI KRASNOYARSK

SOFTWARE

"ELENCO DELLE PROFESSIONI PRIVILEGIATE

IMPRESE»

Versione 3.6.

Manuale utente

Krasnojarsk

Manuale utente del software MD List 2 Sommario Introduzione

Notazione utilizzata

1. Creazione della Lista

1.1 Creazione in base alla Lista per il passato periodo di rendicontazione

1.2 Compilazione dei dati generali

Informazioni generali sull'elenco

Informazioni generali sull'organizzazione

1.3 Quando completare l'elenco su un totale cumulativo

1.4 Modifica dell'elenco delle attività

1.5 Compilazione di informazioni sui funzionari dell'organizzazione

1.6 Aggiunta e modifica dei dati del reparto

1.7.2 Compilazione della tabella elenco nomi

1.7.3 Completamento delle classi di condizioni di lavoro

1.7.4 Aggiornamento dei periodi di lavoro

1.7.5 Cerca un dipendente nell'elenco dei nomi

1.7.6 Salvataggio delle modifiche e uscita dalla finestra del reparto

2. Cerca un dipendente per organizzazione

3. Formazione di un elenco dei pensionati

4. Stampa elenco e statistiche

4.1 Opzioni di stampa

4.3 Formazione di un file di una lista nomi per la stampa

4.4 Formazione di un file di report secondo l'Elenco per la stampa

4.5 Formazione di un file di report secondo l'elenco dei nomi per la stampa

–  –  –

5.1 Salvataggio dell'elenco in File XML

5.3 Consolidamento di più Elenchi Organizzazioni in uno

5.4 Errori durante il caricamento dell'elenco da un file XML

7. Funzionalità aggiuntive

7.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare l'elenco

7.2 Lavorare con più organizzazioni

7.3 Funzionamento simultaneo di più utenti

7.4 Correzione automatica dei codici causali previdenziali

8. Possibili problemi quando si lavora con il programma

8.2 Messaggio "Errore I/O 123" durante il salvataggio di List in file XML

9. Domande frequenti

9.1 Completamento della Lista

Organico 0,5; cosa dovrebbe essere inserito nella colonna del numero effettivo?

Abbiamo 1 chirurgo nello staff, una persona ha lavorato per sei mesi, un'altra per sei mesi, inseriamo questi dati

Il programma va in crash. Cosa fare?

La convalida dei dati è disabilitata, perché il programma mostra ancora errori?.................60 Il valore di cui ho bisogno non è nel classificatore. Cosa fare?

9.2 Funzionamento del programma

–  –  –

Introduzione Il software "Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa" è destinato alla preparazione da parte degli assicuratori dell'Elenco dei lavori, delle professioni, delle posizioni, dell'occupazione in cui gli assicurati danno diritto al pensionamento anticipato ai sensi degli articoli 30-33 della legge federale di 28 dicembre 2013 n. 400-FZ “Sulle pensioni assicurative” (di seguito Elenco).

Dato Software dovrebbe essere utilizzato nei luoghi di lavoro di specialisti delle risorse umane responsabili della conservazione dei record personali presso l'impresa e consente di eseguire seguenti caratteristiche:

creazione e adeguamento dell'Elenco dei lavori, delle professioni (posizioni), impiego in cui dà diritto alla nomina anticipata pensioni del lavoro;

stampa dell'Elenco in forma di modulo standard;

stampa di un elenco di nomi sotto forma di modulo standard;

ottenere statistiche con output su schermo e stampante;

–  –  –

Notazione utilizzata

Questa guida per l'utente utilizza le seguenti convenzioni:

Attenzione! - sul testo che segue una tale parola, dovresti prestare attenzione Attenzione speciale;

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1. Creazione della Lista

1.1 Creazione sulla base dell'Elenco per il periodo di rendicontazione precedente L'Elenco può essere redatto sulla base dei dati disponibili per un altro periodo di rendicontazione.

Se è disponibile solo la Lista del periodo precedente formato XML, caricarlo nel programma (per i dettagli, vedere la sezione "5.2 Caricamento della Lista da un file XML"), modificare i valori ​​nei campi "Anno di rendicontazione", "Periodo di rendicontazione" e apportare le modifiche necessarie nel posizioni del tavolo del personale e nell'elenco dei nominativi.

Se l'Elenco dell'ultimo periodo di rendicontazione è già disponibile nel programma "Elenco LP", puoi iniziare a compilare un nuovo Elenco per la stessa organizzazione, ma per un altro anno (trimestre, semestre), semplicemente copiando i dati disponibili . Per fare ciò, trovandosi nell'Elenco richiesto, selezionare la voce [Elenco] [Inizia a compilare un nuovo Elenco] [Per un nuovo periodo di rendicontazione...] (Figura 1).

Figura 1. Creazione di un elenco basato su uno esistente

Di conseguenza, si aprirà una finestra in cui è necessario specificare per quale periodo di rendicontazione sarà il nuovo Elenco (Figura 2). I parametri specificati verranno utilizzati, tra l'altro, per aggiornare automaticamente i periodi di lavoro nell'elenco dei nomi. Per spiegazioni sull'impostazione del “Totale corrente”, vedere la sezione “1.3 Quando compilare la Lista con un totale cumulativo”.

–  –  –

Dopo aver cliccato sul pulsante "Crea", inizierà il processo di formazione di una nuova Lista basata su quella esistente.

Quando si aggiornano i periodi di lavoro nell'elenco dei nomi, si applica la seguente regola:

–  –  –

se il nuovo Elenco viene compilato per competenza, i periodi di lavoro vengono analizzati e se rientrano nel nuovo periodo di rendicontazione i periodi di lavoro vengono salvati; se la fine del periodo di lavoro cade il 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, il periodo di lavoro sarà prorogato fino alla fine del nuovo periodo di rendicontazione; esempi di periodi di aggiornamento sono riportati nelle tabelle seguenti;

–  –  –

Al termine del processo di formazione della Lista e aggiornamento dei periodi di lavoro, verrà visualizzato un messaggio corrispondente nella lista dei nominativi e verrà aperta una nuova Lista (Figura 3).

–  –  –

Attenzione! A partire dalla versione 3.6, prima di predisporre una lista per un altro periodo di rendicontazione, i dipendenti che hanno lasciato dopo la fine del loro periodo di lavoro possono essere contrassegnati come licenziati (barrare la colonna "Lancio" dell'Elenco nominativi). Quando si prepara un nuovo elenco, questi dipendenti e i relativi periodi di rendicontazione non verranno trasferiti al nuovo elenco.

Successivamente, puoi apportare modifiche ai dati per aggiornarli. Se necessario, è possibile passare all'elenco precedente selezionando la voce di menu [Elenco] [Seleziona elenco da modificare] [Periodo di rendicontazione] (Figura 4).

Figura 4. Selezione di un elenco per la modifica: passaggio da un anno di rendicontazione all'altro

1.2 Compilazione dei dati generali Se non sono presenti dati dei precedenti periodi di rendicontazione, la creazione dell'Elenco inizia con la compilazione dei dati generali relativi all'Elenco e all'organizzazione (Figura 5).

–  –  –

Informazioni generali sul tipo di Elenco dell'Elenco - iniziale (in fase di compilazione per la presentazione iniziale dell'Elenco) o correttive (in caso di modifiche annuali all'Elenco1);

l'anno di riferimento per il quale è fornito l'Elenco;

periodo di rendicontazione (primo trimestre, primo semestre, 9 mesi, anno), per il quale verranno inserite le informazioni; se il periodo di rendicontazione non è specificato, si considera che saranno inseriti nel programma i dati relativi all'intero anno;

segno di un totale cumulato (per i dettagli si veda la sezione "1.3 Quando compilare l'Elenco con un totale cumulativo");

la data di certificazione dei luoghi di lavoro nell'organizzazione;

segno di accordo con il comitato sindacale.

Informazioni generali sul nome dell'organizzazione dell'organizzazione;

numero di registrazione dell'organizzazione nella FIU nel formato NNN-NNN-NNNNNN (ad esempio, 034 elenco delle attività dell'organizzazione per classificatore - per specificare l'elenco, fare clic sul pulsante con tre punti accanto al campo "Tipo di attività " (Figura 6).

Per i dettagli sulla creazione e la modifica di un elenco di attività, vedere la sezione "1.4 Modifica di un elenco di attività";

–  –  –

tipo di organizzazione secondo il classificatore;

le informazioni relative al capo, al capo dell'ufficio del personale e al presidente del comitato sindacale - sono compilate negli appositi campi (Figura 7).

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La differenza tra l'Elenco originario e quello correttivo risiede nella quantità di dati forniti alla FIU. Se il tipo di elenco è INIZIALE, dovrebbe contenere informazioni su tutte le posizioni nella tabella del personale dell'organizzazione, nonché un elenco completo dei dipendenti per il periodo di rendicontazione (se necessario). Il tipo di CORREZIONE dell'Elenco implica che presenterà nella tabella del personale solo le variazioni intervenute dall'ultimo invio dell'Elenco alla FIU. In questo caso, per ogni posizione della tabella del personale, deve essere indicata la tipologia di variazione. Pertanto, al momento della nuova presentazione alla FIU, la scelta del tipo di Elenco rimane al datore di lavoro (a meno che non ci siano altre raccomandazioni della FIU).

Manuale utente del software "Elenco farmaci" 10 Per entrare Informazioni aggiuntive(titolo di lavoro e numero di contatto) è necessario fare clic sui pulsanti “…” accanto ai campi corrispondenti (Figura 8). Per ulteriori informazioni sulla compilazione di queste informazioni, vedere la sezione "1.5 Compilazione delle informazioni sui funzionari dell'organizzazione".

Figura 8. Pulsanti per l'apertura di una finestra per l'inserimento e la modifica delle informazioni sull'indirizzo ufficiale dell'organizzazione;

date dei periodi di navigazione;

date delle stagioni di riscaldamento.

Attenzione! Campi evidenziati in grassetto devono essere compilati dal contraente (in mancanza di dati obbligatori il salvataggio non è possibile).

Per salvare i dati generali inseriti relativi all'Elenco e all'organizzazione, fare clic sul pulsante "Salva". Prima del salvataggio, viene verificata la correttezza dei dati inseriti e, se viene rilevato un errore, viene visualizzato un messaggio appropriato (ad esempio "Specificare il tipo di attività dell'organizzazione!"), E il salvataggio non viene eseguito. Al termine del salvataggio, nella parte inferiore della finestra viene visualizzata una corrispondente iscrizione informativa (Figura 9).

Figura 9. Scritta che indica l'avvenuto salvataggio dei dati È inoltre possibile salvare i dati generali selezionando la voce di menu [Elenco] [Salva dati generali] o premendo il pulsante F2 Quando si fa clic sul pulsante "Chiudi", il salvataggio non verrà eseguito, e il programma sarà chiuso.

1.3 Quando è necessario compilare l'Elenco per competenza Il programma consente di lavorare sia con gli Elenchi che con gli elenchi nominativi compilati per competenza dall'inizio dell'anno, e i dati che riflettono le informazioni per uno specifico periodo di rendicontazione (metà anno 2010 e trimestre, a partire dal 2011).

Specificare nell'organismo territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa, a cui appartiene la tua organizzazione, le raccomandazioni relative alla preparazione dell'elenco e l'elenco dei nomi in base alla competenza o separatamente per ciascun periodo di rendicontazione.

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1.4 Modifica dell'elenco dei tipi di attività La finestra per la selezione dei tipi di attività è progettata per generare un elenco di tipi di attività di un'organizzazione o suddivisione. La base per la formazione dell'elenco è un classificatore speciale. Un'organizzazione (e suddivisione) può avere più attività contemporaneamente.

La finestra contiene tre aree (Figura 11): nella parte sinistra è presente un classificatore dei tipi di attività (situato sotto la dicitura "Possibili tipi di attività"), nella parte destra della finestra è presente un'area in cui le tipologie delle attività selezionate per l'organizzazione (suddivisione) e al centro sono posizionati due pulsanti "Seleziona" e "Rimuovi".

Figura 11. Finestra "Seleziona attività"

Per indicare che tipo di attività ha un'organizzazione (suddivisione), trovare il nome della tipologia richiesta nell'elenco di sinistra, selezionarla cliccando con il mouse, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona". Il nome del tipo di attività sarà ora nell'area destra della finestra nell'elenco di quelle selezionate (Figura 12).

Manuale d'uso del software "Elenco farmaci" 12

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Per rimuovere un tipo di attività dall'elenco di quelli selezionati, selezionalo nell'elenco a destra e fai clic sul pulsante "Rimuovi". Il tipo di attività si sposterà dall'elenco di destra a quello di sinistra.

È possibile spostare un'attività da un elenco all'altro facendo doppio clic sul nome dell'attività appropriato. e non succede nient'altro, questo significa che hai dimenticato di selezionare il tipo di attività di cui hai bisogno dall'elenco di destra o di sinistra prima di premere il pulsante. Chiudere la finestra del messaggio facendo clic su OK, selezionare un'attività dall'elenco e riprovare.

Premendo il pulsante "OK" si confermeranno le modifiche apportate all'elenco e si chiuderà la finestra "Seleziona attività". Il pulsante Annulla chiude semplicemente la finestra senza applicare alcuna modifica.

1.5 Compilazione delle informazioni sui funzionari dell'organizzazione Le informazioni sui funzionari dell'organizzazione vengono inserite in una finestra speciale, che può essere aperta facendo clic sul pulsante "...", situato accanto ai campi "Testa", "Capo umano Risorse” e “Presidente del PC” (Figura 8) . Di conseguenza, apparirà una finestra in cui è possibile specificare il cognome, il nome e il patronimico del funzionario competente, la sua posizione e il numero di telefono di contatto (Figura 13).

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Figura 13. Finestra per l'inserimento delle informazioni su un funzionario (in questo caso, sulla testa) Premendo il pulsante OK si salveranno le informazioni inserite e si tornerà alla finestra principale nella scheda Dati generali.

Cliccando sul pulsante "Annulla" è possibile chiudere semplicemente questa finestra senza salvare le modifiche apportate.

1.6 Aggiunta e modifica dei dati del reparto Una volta inseriti Informazione Generale sull'elenco e l'organizzazione, puoi iniziare a lavorare con le unità. A tale scopo è prevista la scheda “Suddivisioni (negozi)” (Figura 14).

Ecco una tabella dei dipartimenti, le cui informazioni sono già state inserite. La tabella contiene cinque colonne: numero della suddivisione, nome della suddivisione, nome della sede, numero di posizioni (professioni) presentate per questa suddivisione, numero dei dipendenti indicati nell'elenco dei nomi della suddivisione. L'ordine delle righe nella tabella può essere modificato (ordinato). Per questo sono progettati appositi interruttori, cliccando sui quali è possibile selezionare il tipo di ordinamento: dal numero del reparto, dal suo nome, dal nome del sito (officina), dal numero di posizioni del personale nel reparto , dal numero di dipendenti. Per impostazione predefinita, i reparti sono ordinati per nome.

Manuale d'uso del software "Elenco dei medicinali" 14

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Non è possibile inserire dati direttamente in questa tabella. Per lavorare con le suddivisioni, sotto la tabella e sulla barra degli strumenti ci sono i pulsanti "Aggiungi suddivisione", "Modifica informazioni sulla suddivisione" ed "Elimina suddivisione".

Il pulsante "Aggiungi reparto" aprirà una finestra per aggiungere un reparto all'elenco.

Se è necessario correggere i dati su un reparto già aggiunto, è necessario selezionare il reparto richiesto nella tabella e fare clic sul pulsante "Modifica informazioni sul reparto". Fornisce inoltre la possibilità di cancellare i dati sulla divisione precedentemente inserita (ad esempio, in caso di errore).

È inoltre possibile aprire la finestra per la modifica delle informazioni sul reparto facendo doppio clic sulla riga della tabella

1.7 Lavorare con la finestra Reparto

Quando si fa clic sul pulsante "Aggiungi reparto" o "Modifica informazioni reparto" nella finestra principale del programma nella scheda "Reparti (laboratori)" (Figura 14), si apre una finestra per l'inserimento delle informazioni sul reparto (officina) che ha privilegiato professioni.

I campi di input si trovano nella parte superiore della finestra. Informazione Generale sul dipartimento:

numero - richiesto; il numero può essere ripetuto all'interno di un'organizzazione solo per designare più sezioni di questa unità;

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Nella parte inferiore della finestra è presente un elenco in cui sono indicati gli errori di compilazione esistenti (ad esempio non viene compilato un campo obbligatorio o vi è un'incongruenza nei dati inseriti, ecc.). Cliccando su un errore della lista, il cursore si posizionerà nel luogo in cui si è verificato (ad esempio, cliccando sul messaggio "Il campo Numero del reparto non è compilato", il campo per l'inserimento del numero diventerà attivo , quando si fa clic sul messaggio "Valore 754-456-456 44 non è un numero di assicurazione corretto" il cursore si sposterà sulla riga dell'elenco dei nomi in cui è stato commesso l'errore). La risoluzione dell'errore rimuoverà automaticamente il messaggio dall'elenco1.

Figura 15. Finestra per l'inserimento delle informazioni sul reparto. Scheda Dati generali

Il resto delle informazioni sull'unità è distribuito su due schede "Dati generali"

(Figura 15) e "Posizioni e lista nomi" (Figura 16). Scheda Dati generali

progettato per inserire informazioni quali:

caratteristiche dell'unità, le sue attività;

La correzione da parte dell'utente di alcuni tipi di errori non rimuove automaticamente il messaggio corrispondente dall'elenco (questo è dovuto al fatto che il tracciamento dinamico di questi tipi di errori richiede una notevole quantità di tempo). Tali errori includono una discrepanza tra il nome della professione nell'elenco dei nomi, il nome nelle posizioni del programma dei pantaloni, la discrepanza tra le motivazioni dei benefici e il codice secondo gli elenchi 1.2. Dopo aver corretto tali errori, salvare le informazioni: i dati inseriti verranno rianalizzati e, se corretti, i messaggi di errore verranno eliminati dall'elenco.

Elenco delle attività di una suddivisione: quando si aggiunge una suddivisione, per impostazione predefinita, l'elenco delle attività è uguale a quello dell'organizzazione nel suo insieme, ma può essere modificato facendo clic sul pulsante "..." accanto a "Tipo di campo attività” (per maggiori dettagli sull'utilizzo della finestra "Seleziona attività" vedere paragrafo "1.4 Modifica elenco attività");

indirizzo di suddivisione - viene compilato solo se l'indirizzo di suddivisione è diverso dall'indirizzo dell'organizzazione;

informazioni sulla produzione a cui appartiene l'unità (officina) - si consiglia di compilare per le organizzazioni che hanno una divisione di produzione, per altre non è compilata;

informazioni sul sito della suddivisione (negozio) (indicato per i negozi con una divisione di professioni pericolose), per gli altri - facoltativo;

date dei periodi di navigazione - sono compilati solo se è necessario specificare nell'unità periodi di navigazione diversi dai periodi di navigazione dell'organizzazione;

date delle stagioni di riscaldamento: vengono compilate solo se è necessario indicare nell'unità le stagioni di riscaldamento diverse dalle stagioni di riscaldamento dell'organizzazione.

Inoltre, la scheda contiene brevi statistiche per il dipartimento:

il numero di posizioni del personale;

il numero dei dipendenti (il totale per la colonna "organico in base alla tabella del personale" dalla tabella delle posizioni);

il numero dei dipendenti indicato nell'elenco nominativo;

il numero di errori commessi e non corretti.

La scheda "Posizioni e elenco nomi" contiene due tabelle (Figura 16):

tabella delle posizioni di personale per le professioni privilegiate per questa unità;

–  –  –

Figura 16. Finestra per l'inserimento delle informazioni sul reparto. Segnalibro "Posizioni e lista nomi"

L'altezza delle tabelle può essere regolata trascinando su e giù il separatore - una solida barra orizzontale verde situata sotto la tabella delle posizioni della tabella del personale e sotto la tabella dell'elenco dei nomi Sopra la tabella dell'elenco dei nomi ci sono tre pulsanti: "Trova un dipendente", progettato per una ricerca rapida nell'elenco dei nomi (vedi 1.7.5 Cerca un dipendente nell'elenco dei nomi), il pulsante Aggiorna periodi (vedi sezione 1.7.4 Aggiornamento periodi di lavoro) e il pulsante per eliminare l'elenco dei nomi (con una croce nera), che consente di cancellare completamente l'elenco dei nomi del reparto ( eliminare tutti i record dei dipendenti).

La finestra non si chiude. Quando si fa clic sul pulsante "Salva e chiudi", i dati vengono salvati, la finestra corrente viene chiusa e si torna alla finestra principale del programma. Facendo clic sul pulsante "Chiudi" si chiuderà semplicemente la finestra corrente senza salvare le modifiche.

1.7.1 Compilazione della tabella delle posizioni del personale

Quando compili la tabella, assicurati di inserire i seguenti dati:

il nome della professione (posizione) secondo la tabella del personale;

numero del personale dei dipendenti per professione (può essere un numero positivo frazionario);

–  –  –

Se si prevede di compilare un elenco di dipendenti per nome, è possibile omettere il numero effettivo: verrà calcolato automaticamente quando si salvano le informazioni sull'unità1 almeno una base per i benefici che dà diritto al pensionamento anticipato; per una posizione si possono specificare fino a tre ragioni del beneficio, ma è obbligatorio compilare almeno una colonna con la dicitura “Base del beneficio”;

se la professione appartiene alle Liste n. 1,2 è necessario indicare il codice della professione; per altri potrebbe non essere riempito;

data di inserimento nella tabella del personale - la data in cui la posizione è stata inserita nella tabella del personale.

La tabella contiene inoltre le seguenti informazioni:

tariffa aggiuntiva - impostata automaticamente;

Attenzione! Se il campo Tariffa aggiuntiva contiene "DT*" o "*", significa che dato valoreè stato aggiunto automaticamente e non è stato salvato nel database.

nome secondo OKPDTR - per i lavoratori - il nome della professione secondo ETKS; per i dipendenti, il nome della posizione secondo OKPDTR, tenendo conto degli elenchi 1.2;

È possibile utilizzare il suggerimento durante la compilazione del nome secondo OKPDTR, se la professione appartiene agli elenchi n. 1,2: selezionare prima la base del beneficio pensionistico (ad esempio 27-1), quindi selezionare il codice della professione ( ad esempio, 1071300a-19362):

dopodiché, quando si compila il nome secondo OKPDTR, è possibile selezionare il nome dal classificatore:

Informazioni su come il programma calcola il numero effettivo: per ogni posizione della tabella del personale, viene effettuata una ricerca di dipendenti nell'elenco dei nomi con lo stesso titolo di lavoro (secondo la tabella del personale). Successivamente, il programma verifica la coincidenza delle condizioni di lavoro specificate per la posizione e per i lavoratori trovati. Le condizioni di lavoro in questo caso sono una combinazione di cause di indennità e un codice secondo gli elenchi n. 1 e 2. Infine, l'elenco dei lavoratori trovati viene adeguato tenendo conto dei periodi di lavoro: rimangono solo quelli il cui periodo in questa professione rientra nel periodo della posizione (ovvero, se la posizione "insegnante" ha una data di entrata nell'elenco del personale del 09/01/2008 e il periodo di lavoro dell'insegnante Ivanov I.I. 01/01/2008 -31/06/2008, quindi Ivanov I.I. nel calcolo del numero effettivo per la posizione di cui sopra "insegnante" non verrà preso in considerazione). Il numero dei dipendenti rimanenti nell'elenco sarà il numero effettivo di posizioni.

Manuale d'uso del software Elenco di LP 19 descrizione della natura del lavoro in questa posizione (professione) e (o) fattori aggiuntivi per il prepensionamento;

il nome dei documenti giustificativi - documenti che riflettono la contabilità del lavoro svolto e contengono informazioni sulla natura e le condizioni di lavoro dei lavoratori in questa professione;

tipo di variazione della posizione dell'Elenco - è indicato se l'Elenco è di natura correttiva.

L'inserimento dei dati inizia con l'indicazione della professione, il nome della professione secondo OKPDTR e così via da cellula a cellula. Puoi passare alla cella successiva premendo il tasto Invio.

I motivi della pensione si selezionano dall'elenco con il mouse (Figura 17) o premendo i pulsanti cursore "" e "". È anche consentito inserire i dati direttamente nella cella: l'importante è che il valore inserito sia presente nell'elenco. Dall'elenco vengono selezionati anche i valori per la posizione nelle Liste n. 1,2 e il tipo di modifica.

Figura 17. Inserimento dei dati sulla base dei benefici selezionando un valore dall'elenco Accanto alla tabella delle posizioni del personale sono presenti due pulsanti. Sono progettati per aggiungere e rimuovere righe nella tabella. Quando si preme il pulsante, viene aggiunta una riga sotto la riga attualmente selezionata. Premendo il pulsante si cancellerà la posizione (prima di cancellare il programma si chiede conferma della cancellazione). Se desideri eliminare più posizioni di personale contemporaneamente, seleziona le caselle relative alle posizioni che

–  –  –

Attenzione! Se c'è una posizione nell'orario del personale dell'unità, il lavoro in cui prevede condizioni di lavoro diverse durante un periodo di lavoro (parte del lavoro secondo 27-1, parte secondo 27-2), viene inserita questa professione due volte con motivi e codici diversi secondo gli elenchi n. 1, 2, ma con lo stesso nome e personale (figura 19). In futuro, quando si stampa l'elenco, tale professione verrà inclusa nel numero totale una volta.

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Attenzione! Si noti che dalla versione 3.5.1 le regole per la compilazione della Lista LP sono state modificate in termini di professioni (posizioni) rimosse dalle posizioni nella tabella del personale.

Quando la relativa professione (posizione) viene rimossa dalle posizioni nell'elenco del personale nel 2° trimestre del 2013 a causa del mancato pagamento della tariffa aggiuntiva dei premi assicurativi per finanziare la parte assicurativa della pensione di vecchiaia, l'elenco di LP dall'assicurato deve essere compilato come segue:

Manuale d'uso del software PL List 21 Nell'elenco PL del 2° trimestre della professione corrispondente nella colonna “Tipo di cambio di posizione”

indicare "DT-NO", all'uscita dalla professione (posizione).

1.7.2 Compilazione della tabella dell'elenco dei nomi L'elenco dei nomi deve contenere le informazioni di base sul dipendente e sui periodi del suo lavoro. È possibile specificare più periodi di lavoro per un dipendente. Ogni periodo di lavoro è una riga separata nella tabella dell'elenco dei nomi. Per la distinzione visiva, le righe della tabella sono colorate in due colori: verde e bianco. Il verde indica il record del dipendente e il primo dei suoi periodi di lavoro; le linee bianche che seguono la linea verde sono i restanti periodi di lavoro della stessa persona (Figura 20).

Figura 20. Inserimento dei dati nell'elenco nominativi nel caso in cui il dipendente abbia più di un periodo di lavoro

Pertanto, l'ordine di lavoro con la tabella dell'elenco dei nomi è il seguente:

Se il dipendente ha lavorato per l'intero periodo di riferimento senza interruzioni, nella tabella vengono inseriti il ​​numero di assicurazione, il cognome, il nome, il patronimico e la data di pensionamento. Come inizio e fine del periodo di lavoro, sono indicati rispettivamente l'inizio e la fine del periodo di rendicontazione o le date di inizio e fine del lavoro. Vengono inseriti i dati sulla sua posizione secondo il libro di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale.

Viene quindi indicata almeno una ragione per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e una posizione secondo gli elenchi n. 1,2 (se la professione appartiene a tali elenchi). È anche possibile indicare la quota della tariffa (dettagli di seguito): può essere un numero frazionario, ma non può superare 2. Il numero di ore per l'anzianità di servizio e una nota su questo dipendente sono inseriti nelle ultime celle della riga. Quindi puoi passare a una nuova riga e inserire i dati sul prossimo dipendente.

Se un dipendente ha lavorato in modo intermittente o in posizioni diverse durante il periodo di riferimento, le informazioni sul numero di assicurazione, cognome, nome, patronimico, data di pensionamento e le date di fine e inizio del primo dei suoi periodi di lavoro entro il periodo di riferimento sono prima inserito. Sono inoltre indicati il ​​titolo della posizione secondo il libretto di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale, in base alla quale il dipendente ha lavorato durante questo periodo. Viene quindi indicata almeno una ragione per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e una posizione secondo gli elenchi n. 1,2 (se la professione appartiene a tali elenchi). Può anche essere indicata la quota della tariffa (dettagli sotto) - può essere un numero frazionario, ma non può superare 2. Il numero di ore per l'anzianità di servizio e una nota su questo periodo di lavoro sono inseriti nelle ultime celle del linea.

Manuale d'uso per il software Elenco dei medicinali 22 L'indicazione della tariffa (rate share) è obbligatoria per i seguenti motivi preferenziali: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

L'indicazione del tasso (rate share) non è richiesta per i seguenti motivi preferenziali: SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-12, 27-1, 27 -2, AEROMOBILI, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPECTION, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

Allo stesso tempo, esistono valide combinazioni di valori di elementi appartenenti a blocchi diversi, in cui è possibile indicare il tasso (rate share) (tabella sotto):

–  –  –

Nel caso di una tale combinazione, viene visualizzato un avviso "Il valore del campo" Tasso "(0,5) non è corretto.

La puntata deve essere un numero compreso tra 1 e 2.

Nella compilazione dell'elenco nominativi è possibile utilizzare le informazioni precedentemente inserite nella tabella delle posizioni.

Per fare ciò, seleziona la voce richiesta dall'elenco a discesa nella colonna "Posizione" o "Professione secondo l'elenco del personale" e premi Invio.

Se le posizioni del personale contengono professioni che hanno lo stesso nome, ma condizioni di lavoro diverse, nell'elenco delle professioni del personale tali posizioni saranno presentate tra parentesi indicando la base del beneficio e il codice secondo gli elenchi 1.2:

Figura 21. Tabella elenco nomi e pulsante per aggiungere un altro periodo di lavoro

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dati richiesti, se il dipendente ha un altro periodo di lavoro, fare clic sul pulsante, apparirà una nuova linea bianca per inserire il periodo di lavoro successivo. Se un dipendente non ha più periodi di lavoro, puoi passare alla riga (verde) successiva della tabella e iniziare a inserire i dati sul dipendente successivo.

Se hai bisogno di aggiungere un periodo di lavoro quando inserisci i dati nella lista dei nominativi, puoi semplicemente premere il tasto F7. Se necessario, le ore effettive lavorate in ore e minuti, oppure in mesi e giorni (riconosciute automaticamente, dettagli di seguito) sono indicati nell'elenco dei nomi. Affinché i campi corrispondenti appaiano nella tabella dell'elenco nominativi, indicare la base per il calcolo dell'anzianità di servizio “TEMPO DI LAVORO ATTUALE”, “Subacqueo” o “PEC104” (Figura 23). Allo stesso tempo, non è necessario aggiungere le lettere M. (mesi) o H. (ore). Solo i numeri devono essere inseriti nei campi.

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Quando si specifica la base per il calcolo dell'esperienza "Diver", i valori dei campi "Mesi o ore"

e "Giorni o minuti" sono riconosciuti come ore e minuti.

Quando si specifica la base per il calcolo dell'anzianità di servizio "PEC104", i valori dei campi "Mesi o ore" e "Giorni o minuti" vengono riconosciuti come mesi e giorni.

Quando si specifica la base per il calcolo dell'anzianità di servizio "TEMPO LAVORO ATTUALE", i valori dei campi "Mesi o ore" e "Giorni o minuti" sono riconosciuti come segue, a seconda dei motivi preferenziali specificati ( tabella che segue):

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Facendo clic sul pulsante "Aggiungi dipendente" apparirà una linea verde nella tabella dell'elenco dei nomi per l'inserimento dei dati sul dipendente al di sotto della linea attualmente selezionata.

Il pulsante "Aggiungi periodo di lavoro" è progettato per aggiungere un altro periodo di lavoro per il dipendente corrente. Tramite il pulsante "Elimina riga" è possibile eliminare una riga con dati inseriti in modo errato sia sul dipendente (linee verdi) sia sui singoli periodi di lavoro del dipendente (righe Colore bianco). In questo caso, se elimini una riga con un dipendente che ha più di un periodo di lavoro, i periodi di lavoro relativi a questa persona verranno eliminati insieme alla riga selezionata. In ogni caso, prima di eseguire la cancellazione, il programma chiede conferma dell'operazione in corso. Se devi eliminare diversi record sui dipendenti, seleziona le loro caselle e fai clic sul pulsante "Elimina".

Attenzione! Tutte le modifiche che hai apportato, compresa la cancellazione delle righe, verranno corrette solo se, al termine del lavoro con il reparto, il pulsante “Salva e chiudi” (o il pulsante “Salva”) che si trova in fondo alla voce “ La finestra Divisione” viene premuta (Figura 16).

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1.7.3 Compilazione delle classi di condizioni di lavoro Il campo "Classe di condizioni di lavoro" contiene informazioni sulla totalità dei fattori dell'ambiente di lavoro e del processo lavorativo che influiscono sulla capacità lavorativa e sulla salute del dipendente.

La classe di condizioni di lavoro è assegnata attraverso la procedura di attestazione dei luoghi di lavoro. Nella Lista dei farmaci è supportata l'apposizione della classe UT nella tabella del personale e la lista dei nominativi a partire dalla versione 3.5.3. Dalla versione 3.5.4, è supportato per apporre diverse classi UT per una posizione.

Per aggiungere una classe di condizioni di lavoro, devono essere soddisfatti i seguenti requisiti:

1. Per la posizione, che prevede il pagamento di una tariffa aggiuntiva, deve essere specificato almeno un codice del beneficio.

2. Campo " Tariffa aggiuntiva" Deve essere completato.

Successivamente, selezionando il campo "Classe UT", diventa possibile richiamare un elenco a discesa pieno di valori di classi UT valide (Figura 25). È possibile specificare più classi di UT (nel caso in cui vengano stabilite diverse classi di condizioni di lavoro per dipendenti con la stessa posizione durante la certificazione a causa di condizioni diverse dei loro luoghi di lavoro o per dipendenti che cambiano lavoro con condizioni di lavoro diverse con la stessa posizione).

Se le classi UT per posizioni o periodi di lavoro dell'elenco dei nomi contrassegnati come pagabili da DT rimangono non specificate durante la compilazione delle informazioni sull'unità, a seguito del controllo verrà visualizzato un avviso "La classe delle condizioni di lavoro è non specificato"

Manuale d'uso del software "Elenco dei medicinali" 28

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Se per una posizione sono specificate una o più classi di UT, l'elenco a discesa delle posizioni per il completamento automatico viene riempito con le opzioni di professione con e senza le classi di UT specificate (Figura 26) e il campo "Classe di UT" nel campo l'elenco dei nomi è riempito con le classi di UT disponibili per la professione selezionata (Figura 27).

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1.7.4 Aggiornamento dei periodi di lavoro L'elenco dei nomi in termini di periodi di lavoro può essere aggiornato automaticamente per un nuovo periodo di rendicontazione. Per fare ciò, nella finestra è presente un pulsante speciale per la modifica delle informazioni sull'unità. Quando si fa clic su questo pulsante, il programma offre di aggiornare le date dei periodi di lavoro dei dipendenti nell'elenco dei nominativi con il periodo di rendicontazione specificato per l'elenco (Figura 28). Dopo la conferma, tutti i periodi di lavoro verranno trasferiti a questo periodo di riferimento.

Figura 28. Conferma dell'aggiornamento delle date dei periodi di lavoro nell'elenco dei nominativi Attenzione! L'aggiornamento dei periodi avrà effetto solo dopo che i dati del reparto sono stati salvati con successo.

1.7.5 Ricerca di un dipendente nell'elenco dei nomi La finestra per la modifica delle informazioni sulla suddivisione offre la possibilità di cercare rapidamente un dipendente nell'elenco dei nomi in base a parametri quali numero di assicurazione, cognome, nome o professione. Per impostazione predefinita, i campi per l'immissione delle condizioni di ricerca sono nascosti. Per vederli, è necessario fare clic sul pulsante "Trova un dipendente" situato sopra la tabella dell'elenco nominativi (Figura 29). Premendo nuovamente questo pulsante vengono nascosti i campi di ricerca.

Figura 29. Pulsante per visualizzare i campi di ricerca in base all'elenco dei nomi

Per avviare la ricerca, inizia a digitare il valore che stai cercando in uno dei campi di ricerca. Durante l'immissione del testo, il cursore nella tabella dell'elenco dei nomi verrà posizionato sulla prima riga corrispondente. Se non viene trovato nulla in base alle condizioni specificate, il colore del testo nel campo dell'acqua diventerà rosso (Figura 30).

Manuale utente del software "Elenco farmaci" 30

a) Nel campo "Numero assicurazione" inserire il testo "027"; il cursore nella tabella è impostato sul primo record trovato

b) Inserito il testo "Tom" nel campo "Cognome"; il cursore nella tabella è impostato sul primo record trovato

c) Quando inserisci il carattere successivo nel campo "Cognome", il testo diventa rosso - non è stato trovato nulla in base alle condizioni specificate

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Accanto ai campi di ricerca c'è un pulsante (vai alla riga successiva che soddisfa i criteri specificati). Questo pulsante consente di passare alla voce successiva trovata. Ad esempio, se selezioni una professione dall'elenco a discesa, il cursore nella tabella sarà sul primo lavoratore con quella professione. Per passare al lavoratore successivo, fare clic sul pulsante.

1.7.6 Salvataggio delle modifiche e completamento del lavoro con la finestra di suddivisione È possibile fissare i risultati del lavoro sulla formazione della Lista e la lista nomi per la suddivisione premendo il pulsante "Salva" o il pulsante "Salva e chiudi" (nella in quest'ultimo caso, dopo aver salvato la finestra per la modifica delle informazioni sulla Guida all'uso del software "Elenco dei farmaci" 31 unità verranno chiuse). Se è in corso un salvataggio intermedio (pulsante "Salva"), se non ci sono errori, la scritta sul pulsante cambierà temporaneamente in "Salvato con successo" come prova dell'azione completata.

Il completamento del lavoro con la finestra del reparto può terminare in uno dei seguenti modi:

salvare i dati inseriti o modificati cliccando sul pulsante "Salva e chiudi" che si trova nella parte inferiore della finestra; contemporaneamente si chiude la finestra corrente e si ritorna alla finestra principale del programma;

annullare le modifiche apportate (o cancellare i dati inseriti) e chiudere la finestra corrente con il ritorno alla finestra principale del programma; si verifica quando si fa clic sul pulsante "Chiudi" nella parte inferiore della finestra o quando si fa clic su pulsante standard con una croce, situata nell'angolo in alto a destra della finestra.

Immediatamente prima dell'esecuzione dell'operazione di salvataggio, viene verificata la completezza e la correttezza dei dati inseriti. Se mancano dati obbligatori o se il programma rileva eventuali incongruenze, il salvataggio non verrà eseguito e verrà visualizzato un messaggio di errore (Figura 31); dopo aver chiuso la finestra del messaggio, il programma attenderà la correzione delle incongruenze. Ciò che deve essere corretto esattamente può essere trovato nell'elenco degli errori (Figura 16). Facendo clic su un messaggio di errore si posizionerà il cursore nella posizione dell'errore.

Figura 31. Messaggio del programma nel caso in cui non sia possibile salvare i dati

Inoltre, prima di salvare, il programma verifica l'unicità del numero di unità e il nome del sito. Se l'unicità viene violata, verrà visualizzato un messaggio (Figura 32). Tale messaggio significa che il numero di lottizzazione e il nome del sito inseriti sono già stati inseriti in precedenza nell'Elenco (all'interno dell'Elenco, la combinazione numero di lottizzazione/nome del sito non può verificarsi più di una volta).

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Se non sono stati rilevati errori nei dati, la finestra "Suddivisione" verrà chiusa con il salvataggio delle modifiche e si ritornerà alla finestra principale del programma.

La verifica della completezza e correttezza dei dati può essere disabilitata. Per fare ciò, selezionare la voce [Programma] [Impostazioni...] nella finestra principale del programma (Figura 33).

Attenzione! La disabilitazione della convalida è consigliata solo in casi estremi quando si lavora con grandi quantità di dati (ad esempio, un gran numero di dipendenti nell'elenco nominativo di ciascun dipartimento). L'assenza di un controllo per errori nella compilazione dell'Elenco può comportare la fornitura di informazioni errate alla FIU.

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Nella finestra che si apre, nella scheda "Generale", deseleziona la casella accanto alla frase "Verifica la completezza e correttezza dei valori inseriti prima di salvare" e fai clic sul pulsante "Applica" (Figura 34).

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Dopo aver eseguito le azioni di cui sopra, nella finestra per la modifica delle informazioni sull'unità apparirà un promemoria sul controllo disabilitato (Figura 35). È possibile riattivare il controllo sia nella finestra "Parametri di funzionamento del programma" (vedi sopra), sia cliccando sul promemoria nella finestra del reparto (Figura 36).

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Figura 36. Messaggio che appare quando si fa clic su un promemoria relativo a un controllo disabilitato Attenzione! Puoi disabilitare la verifica deselezionando la casella di controllo "Convalida dati" nell'angolo in alto a destra della finestra. Questa non è un'impostazione globale, quindi dato parametro non verrà salvato nel file delle impostazioni. Si consiglia di disabilitare il controllo solo in casi estremi quando si lavora con grandi quantità di dati (ad esempio un numero elevato di dipendenti nell'elenco dei nomi di ciascun reparto). L'assenza di un controllo per errori nella compilazione dell'Elenco può comportare la fornitura di informazioni errate alla FIU.

2. Ricerca di un dipendente per organizzazione Il programma offre l'opportunità di cercare una persona assicurata in base agli elenchi di nomi dell'organizzazione. Per aprire la finestra di ricerca è necessario selezionare la voce di menu "Cerca" della finestra principale o premere il pulsante che si trova sulla barra degli strumenti (Figura 37).

Figura 37. Pulsante sulla barra degli strumenti per aprire la finestra di ricerca dei dipendenti

Nella finestra che si apre (Figura 38) sono presenti i campi per la ricerca per parametri quali numero di assicurazione, cognome, nome, patronimico, base della prestazione e codice della posizione secondo le liste 1,2. Quando si specificano i criteri di ricerca, è possibile utilizzare la cosiddetta ricerca fuzzy, quando viene indicata solo una parte del valore cercato e quello mancante viene sostituito dal segno "*" (asterisco).

Ad esempio, la condizione "027-040-*" troverà tutti i dipendenti il ​​cui numero di assicurazione inizia con 027-040.

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Figura 38. Finestra di ricerca dei lavoratori. Mostra il risultato di una ricerca per il cognome "Ivanov"

Se non si specifica alcun criterio di ricerca e si fa clic sul pulsante "Trova!", il programma visualizzerà un elenco di tutti i dipendenti dell'organizzazione. Si prega di notare che quando grande volume Questo elenco può richiedere molto tempo I risultati della ricerca possono essere stampati (pulsante "Stampa"). Durante la stampa, l'elenco dei dipendenti viene raggruppato per reparti.

Per cancellare i campi del modulo di ricerca e inserire una nuova richiesta, puoi utilizzare il pulsante "Cancella modulo di ricerca" situato a destra del campo "Numero di assicurazione" (pulsante con una grande croce nera). Questo cancellerà non solo il modulo "Condizioni di ricerca", ma anche i risultati della query precedente.

3. Formazione dell'elenco dei pensionati Il programma offre l'opportunità di formare un elenco dei pensionati. Per fare ciò, selezionare la voce di menu [Cerca] [Ritiro...] nella finestra principale del programma.

Nella finestra che si apre (Figura 39) è possibile specificare il periodo in cui deve rientrare la data di pensionamento del dipendente. Il programma ricerca solo tra i dipendenti per i quali è stata indicata una data di pensionamento nell'elenco nominativo.

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I risultati della ricerca possono essere stampati (pulsante "Stampa"). Durante la stampa, l'elenco dei dipendenti viene raggruppato per reparti.

Il pulsante "Vai al reparto", situato nella parte inferiore della finestra, consente di accedere alla finestra per la modifica delle informazioni sul reparto a cui appartiene questo dipendente.

Facendo doppio clic su una riga nella tabella dei risultati della ricerca si ottiene lo stesso risultato. Quando si apre la finestra di suddivisione, il cursore nella tabella dell'elenco dei nomi si troverà sul dipendente richiesto.

4. Stampa dell'elenco e delle statistiche Il programma non stampa come tale, ma prepara file di testo in formato RTF, che possono poi essere stampati o salvati.

Dopo aver preparato il file, viene aperto dal programma assegnato per impostazione predefinita all'apertura di questo tipo di file. Il file può ora essere stampato o salvato.

Attenzione! Per lavorare con successo con i file generati, contattare l'amministratore di sistema per configurare il sistema operativo per l'apertura di file del tipo Programma RTF conveniente per te.

4.1 Opzioni di stampa Prima di generare i file per la successiva stampa dell'Elenco o dell'elenco dei nominativi, è possibile selezionare l'ordinamento dei reparti e dei dipendenti nei file generati.

È possibile farlo selezionando la voce di menu [Programma] [Impostazioni...]. Nella scheda "Stampa".

impostare l'ordine desiderato (Figura 40) e fare clic sul pulsante "Applica".

Manuale d'uso del software "Elenco farmaci" 36

Figura 40. Selezione dell'ordinamento delle suddivisioni durante la stampa dell'elenco

Attenzione! Se l'elenco dei nomi è ordinato in base al nome della professione, i diversi periodi di un dipendente potrebbero non andare in ordine cronologico, poiché il fattore determinante nell'ordinamento è il nome della professione. Per stampare i periodi di lavoro in ordine cronologico, impostare l'ordinamento per nome completo o numero di assicurazione.

4.2 Formazione di un file della Lista per la stampa

Esistono due modi per creare un elenco di professioni privilegiate per la stampa successiva:

premendo il pulsante sulla barra degli strumenti della finestra principale (Figura 41);

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4.3 Generazione di un file elenco nomi per la stampa È possibile generare un elenco nomi per la stampa successiva selezionando la voce di menu [Stampa] [Stampa elenco nomi] o facendo clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Figura 43).

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4.4 Formazione di un verbale secondo l'Elenco per la stampa Questo strumento software permette di ricevere un verbale secondo l'Elenco con le informazioni sul numero di professioni omonime (totale) e comprensive delle divisioni.

Per generare un report, è possibile utilizzare la voce di menu [Stampa] [Stampa report in base all'elenco] o facendo clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Figura 44).

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Di conseguenza, il file generato si aprirà.

4.5 Formazione di un report file per elenco nominativo per la stampa Questo strumento software consente di ricevere un report per elenco nominativo con informazioni sul numero di dipendenti impiegati nel periodo di rendicontazione in questa posizione (totale), comprese le divisioni.

Per generare un report, è possibile selezionare la voce di menu [Stampa] [Stampa elenco per nome report] o facendo clic sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Figura 45).

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5. Lavorare con l'elenco in formato XML

5.1 Salvataggio dell'Elenco in un file XML I dati inseriti sulle professioni privilegiate dell'ente (Elenco) possono essere salvati come file XML per l'invio alla Cassa pensione. Il file risultante soddisferà i requisiti per il formato dell'elenco.

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Attenzione! Prima di salvare l'elenco in un file XML, il programma esegue alcune validazioni dei dati per il rilevamento precoce degli errori (prima che l'elenco venga inviato alla FIU). A seguito del controllo (se vengono rilevati errori), verrà visualizzato un elenco delle incongruenze rilevate (Figura 48). Ciao ciao errori indicati non vengono eliminati, non sarà possibile salvare la Lista in un file XML.

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Se nell'Elenco non sono stati rilevati errori, si aprirà una finestra per la selezione della cartella in cui verrà salvato l'Elenco (Figura 49). Specificare la posizione desiderata e fare clic su OK.

L'elenco salvato avrà il seguente nome file:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

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Dopo che il file è stato salvato, viene visualizzato il programma Annuncio(Immagine

50) sul salvataggio riuscito e sulle offerte per visualizzare il file risultante.

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In caso di conferma della visualizzazione (premendo il pulsante “OK”) si aprirà la finestra del programma per la visualizzazione dei file XML (Figura 51). Dopo aver esaminato questa finestra, puoi semplicemente chiuderla.

Attenzione! Se, dopo il salvataggio in un file XML, avete apportato modifiche all'Elenco, prima di inviare l'Elenco alla Cassa pensione, salvate nuovamente il file (Affinché le vostre modifiche si riflettano nel file XML).

Manuale utente del software "Elenco farmaci" 40

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5.2 Caricamento dell'elenco da un file XML Il programma offre la possibilità di caricare l'elenco da un file XML esistente. Potresti aver bisogno di questa funzione se, ad esempio, hai già una Lista generata sotto forma di file e devi apportare alcune modifiche. In questo caso, caricare l'elenco da un file, apportare le modifiche necessarie e salvare l'elenco modificato in un file.

Inoltre, potrebbe essere necessaria la funzione di download se hai reinstallato il programma "Elenco delle occupazioni preferenziali dell'impresa" e desideri continuare a lavorare con l'elenco disponibile nel file.

Per caricare l'elenco da un file, selezionare la voce di menu [Azioni] [Carica elenco da file XML] o fare clic sul pulsante situato sulla barra degli strumenti nella parte superiore della finestra (Figura 52).

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Di conseguenza, si aprirà una finestra per la selezione di un file da caricare. Dopo aver selezionato il file, verrà verificata la conformità del file con il formato richiesto e, se vengono rilevati errori, verrà visualizzato un messaggio che indica la posizione dell'errore. Se la verifica di conformità al format ha esito positivo, verrà visualizzato un messaggio con le informazioni sul nome dell'organizzazione e l'anno di rendicontazione dell'Elenco presentato nel file (Figura 53).

Manuale d'uso del software "Elenco farmaci" 41

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La pressione del pulsante "OK" porta al caricamento del file e alla visualizzazione delle informazioni ricevute nella finestra principale del programma.

5.3 Consolidamento di più Elenchi Organizzazioni in uno Se viene redatto l'Elenco Organizzazioni computer diversi, non correlato rete locale, quindi possono essere combinati in uno. L'unione di Liste può essere effettuata a livello di suddivisioni, ovvero se nel file si trovano suddivisioni che non sono presenti nella List già esistente, il programma proporrà di caricarle. Non è prevista la fusione di elenchi nominativi o posizioni di personale della stessa unità.

Per unire gli elenchi, è necessario selezionare un file con l'elenco da unire. Il programma analizzerà il file e mostrerà un elenco di unità che possono essere caricate (Figura 54).

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In caso di caricamento riuscito delle unità, verrà visualizzata la Lista combinata.

5.4 Errori che si verificano durante il caricamento dell'elenco da un file XML Prima di eseguire l'operazione di caricamento, il programma verifica che l'elenco specificato sia conforme al formato. Il programma richiede la verifica di un componente speciale del sistema operativo. Se risulta che il componente è in sistema operativo non è stato installato, il programma proporrà di installarlo (Figura 55).

Manuale d'uso del software List of Medicines 42 Figura 55. Finestra che informa sulla mancanza di un componente richiesto nel sistema operativo Fare clic sul pulsante OK e attendere il completamento del processo di installazione. Quindi prova a scaricare di nuovo il file List. Se il componente è stato installato correttamente e l'elenco scaricato non contiene errori, verrà visualizzato un messaggio informativo corrispondente.

Se vedi un messaggio che dice che il componente richiesto non è stato trovato, allora:

assicurarsi che i requisiti per il sistema operativo siano soddisfatti - sui sistemi operativi Windows 98 non è possibile caricare l'Elenco (per maggiori dettagli, vedere le istruzioni di installazione, sezione "Requisiti hardware e software");

se i requisiti per il sistema operativo sono soddisfatti, prova a installare tu stesso il componente necessario: dal menu Start del sistema operativo, seleziona [Start] [Programmi] [Elenco delle professioni privilegiate] [Installa aggiornamento WindowsInstaller]; Dopo aver completato con successo l'installazione del componente WindowsInstaller, avviare l'installazione del componente MSXML 6.0 ([Start] [Programmi] [Elenco delle professioni idonee] [Installa aggiornamento MSXML 6/0]).

Se vedi un messaggio simile a quello nell'immagine qui sotto, significa che ci sono degli errori nell'elenco che stai caricando. In questo caso, nell'Elenco, la data di inizio del periodo di lavoro è indicata nel formato errato: il formato della data per l'Elenco è GG.MM.AAAA, ovvero la data deve utilizzare il separatore “.” (punto), non "/" (barra).

Figura 56. Messaggio di errore formato elenco download: formato data non corrispondente

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Tali errori possono essere eliminati aprendo il file List (con estensione XML) in qualsiasi editor di testo e trovando il frammento errato, quindi correggendolo per quello corretto.

Per cercare un frammento, utilizzare la funzione di ricerca disponibile in qualsiasi editor di testo. Cerca il nome russo indicato nella terza riga del messaggio di errore (per la Figura 53 è "DateStart", per la Figura 54 è "Rate") Un altro tipo di errore è il messaggio mostrato in Figura 55. Appare quando si tenta per caricare la Lista, che è già stata caricata (o è stata generata in precedenza). In questo caso, leggere completamente il messaggio di errore e agire secondo le istruzioni in questa finestra. Se si presume che il file caricato contenga suddivisioni che non sono nell'elenco esistente (gli elenchi avrebbero dovuto essere combinati), un messaggio del genere significa che il file non contiene nuove suddivisioni o la numerazione delle suddivisioni nell'elenco caricato file ripete la numerazione nell'elenco esistente.

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6.1 Caricamento di un elenco di nomi da un file di informazioni individuali Il programma offre la possibilità di caricare un elenco di nomi di dipendenti da un file di file di informazioni individuali precedentemente preparati nel formato PFR 4.0 (testo) e nel formato PFR 7.0 (XML formato). Per eseguire il download è necessario selezionare la voce di menu [Azioni] [Scarica elenco nomi da IS].

Attenzione! È possibile scaricare l'elenco dei nomi solo dopo aver compilato le informazioni sui dipartimenti e sulle posizioni del personale dell'organizzazione.

È possibile selezionare un file per il download di una lista di nomi da singole informazioni in formato XML cliccando sul pulsante che si trova sulla barra degli strumenti.Dopo aver selezionato un file dalla finestra che si apre, verrà analizzato. Di conseguenza, dovrebbe apparire una finestra di download (Figura 59).

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Nella parte superiore della finestra è presente una tabella con l'elenco dei beneficiari che sono stati trovati nella scheda informativa individuale. Nella parte inferiore c'è un elenco dei dipendenti per reparti che verranno caricati nell'elenco. Se i pacchetti di informazioni individuali sono stati generati dai reparti, dopo che viene visualizzata la finestra sopra, fai clic sul pulsante "Seleziona tutto", quindi nell'elenco a discesa trova il reparto desiderato e fai clic sul pulsante "Aggiungi" per indicare che tutti i dipendenti dall'alto l'elenco deve essere caricato.

Dopo che la finestra sarà simile a quella mostrata nella Figura 57, fare clic sul pulsante "Download".

Figura 60. Finestra di caricamento dell'elenco dei nomi: tutti i dipendenti sono divisi in reparti Se il file conteneva informazioni sui dipendenti di diversi reparti, per ciascun dipendente è necessario specificare il reparto in cui lavora. Per fare ciò, seleziona un dipendente dall'elenco in alto, seleziona un dipartimento dall'elenco a discesa e fai clic sul pulsante "Aggiungi". La voce del dipendente si sposterà dall'elenco in alto verso il basso.

Per comodità, la finestra offre la possibilità di cercare velocemente un dipendente nell'elenco di quelli non ancora assegnati. Iniziando ad inserire una delle condizioni (numero di assicurazione, cognome, nome, patronimico), si attiva così la funzione di ricerca. Il cursore è posizionato sul primo record che corrisponde ai criteri indicati. Il testo rosso nel campo per l'immissione delle condizioni di ricerca significa che non è stato trovato nulla per i dati specificati.

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Figura 61. Finestra in cui è impostato l'anno di rendicontazione, con cui verranno caricati i periodi di lavoro dei dipendenti Dopo aver premuto il pulsante OK, verrà caricato l'elenco dei nominativi. Puoi guardare il processo di caricamento nella finestra che appare (Figura 62). Una volta completato il download, il protocollo può essere salvato in un file di testo (il pulsante "Salva download protocollo" diventerà disponibile).

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Una volta completato il download dell'elenco, è necessario inserire i dati mancanti sui dipendenti, come la posizione nel libro di lavoro, la professione nella tabella del personale e altro ancora. Senza questo, è impossibile caricare l'elenco in un file XML.

6.2 Caricamento di un elenco di nomi da un file di testo Il programma offre la possibilità di caricare un elenco di nomi di dipendenti da un file di testo del seguente formato (si prevede che i dati nel file siano nella codifica Windows-1251):

[numero di assicurazione], [cognome], [nome], [patronimico], [data inizio periodo di lavoro], [data di fine periodo di lavoro], [numero di lottizzazione], [nome sito], [motivi del beneficio], [codice posizione ] ,[posizione],[classe UT], [tariffa],[mesi (ore) effettivamente lavorati],[giorni (minuti) effettivamente lavorati],[data di pensionamento],[nota],[indirizzo],[data di nascita ] Vedere la tabella seguente per le descrizioni dei campi.

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Se uno qualsiasi dei valori contiene una virgola, il valore deve essere racchiuso tra virgolette.

Se devi specificare più periodi per un dipendente nel file, puoi duplicare la riga con il primo periodo e modificare i valori tipici di questo periodo (data di inizio e fine periodo, ecc.).

Se il file contiene il numero del dipartimento e (facoltativamente) il nome della sezione, il programma proverà a trovare tale dipartimento nell'elenco dei dipartimenti precedentemente inseriti nel programma e, se viene trovato tale dipartimento, il record sul dipendente verranno automaticamente inseriti nella tabella “Elenco persone da caricare nell'Elenco LP”. In questo caso, il programma riferirà sulla corretta definizione dell'unità.

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111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1.27-1 .2009, 02/11/2009, 4, sezione manutenzione, 27 lavoratore 111-444-111 66, Petrov, Ivan , Ivanovich, 01/01/2009, 12/01/2009, 28-PD, "insegnante di sviluppo del bambino", 1.3 Per scaricare, selezionare la voce di menu [Azioni] [Carica elenco nomi da file] (Figura 63).

Figura 63. Voce di menu per il caricamento di una lista di nomi da un file di testo In caso contrario, la procedura di caricamento è simile a quella descritta nel paragrafo 6.1 del presente manuale.

7. Funzionalità aggiuntive

7.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare l'elenco Il programma offre l'opportunità di utilizzare una procedura guidata speciale per preparare l'elenco. La finestra del Wizard compare al primo avvio del programma o premendo il pulsante che si trova sulla barra degli strumenti della finestra principale del programma (Figura 64).

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La compilazione della Lista tramite Wizard avviene in più fasi:

raccolta di dati generali sull'Elenco;

raccolta di dati sull'organizzazione;

raccolta di dati sulle attività dell'organizzazione;

raccolta di informazioni sui reparti;

salvare l'elenco in un file XML.

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Nella fase di raccolta dei dati sull'unità, viene richiesto di inserire prima i dati su un'unità, poi la successiva e così via. I dati unitari comprendono la raccolta di informazioni sulle professioni privilegiate della divisione (posizioni di personale, Figura 66) e le informazioni sui dipendenti della divisione che lavorano in posizioni privilegiate (Figura 67).

Puoi rifiutarti di indicare l'elenco dei nomi dei dipendenti.

Manuale utente del software LP List 50 Figura 66. La raccolta di informazioni sulle posizioni del personale utilizzando i campi della procedura guidata evidenziati in rosso sono obbligatori. Finché non avrai inserito tutti i dati richiesti, il pulsante "Avanti", che ti consente di procedere al passaggio successivo, non sarà disponibile.

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Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'inserimento del numero di assicurazione nell'elenco dei nomi. Il fatto è che il numero di assicurazione viene immediatamente verificato per correttezza. E se hai inserito il numero di assicurazione per intero e il campo "Numero di assicurazione" è ancora evidenziato in rosso, controlla che il numero sia stato inserito correttamente, potresti aver commesso un errore. Se inserita correttamente, l'evidenziazione rossa viene rimossa non appena viene inserita l'ultima cifra del numero.

È possibile spostarsi da un campo all'altro premendo il tasto Invio Il pulsante "Avanti" è progettato per passare al passaggio successivo. Se si desidera aggiungere una posizione di personale o un dipendente all'elenco dei nomi, è necessario fare clic rispettivamente sul pulsante "Aggiungi un'altra professione" o "Aggiungi un altro dipendente".

Sia quando si specificano le posizioni della tabella del personale, sia quando si compila un elenco di nomi di dipendenti, se necessario, è possibile eliminare posizioni non necessarie o immesse erroneamente (o, nel caso di un elenco di nomi, informazioni sui dipendenti). Per fare ciò, ci sono i pulsanti "Elimina questa professione" e "Elimina questo dipendente".

Quando si compila un elenco di nomi per ciascun dipendente, è necessario indicare i periodi di lavoro. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Periodo di lavoro ...". Nella finestra che si apre (Figura 68), nei campi sotto la tabella dei periodi, specificare i dati richiesti e, se sono presenti più periodi di lavoro, fare clic sul pulsante "Aggiungi periodo di lavoro"; se è presente un solo periodo di lavoro, fare clic sul pulsante “Chiudi” per tornare alla finestra della procedura guidata.

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Quando si lavora con la procedura guidata, è possibile tornare alla finestra principale del programma. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Annulla". Tutti i dati da te inseriti non andranno persi, ma verranno salvati. Pertanto, puoi continuare a preparare l'elenco senza utilizzare la procedura guidata.

Al termine di tutti i passaggi, nella parte inferiore della finestra della procedura guidata viene visualizzato il pulsante "Chiudi". Premendo questo pulsante si torna alla finestra principale del programma.

7.2 Trattare con più organizzazioni Nella maggior parte dei casi, verranno trattate solo un'organizzazione e un elenco. Tuttavia, a volte diventa necessario lavorare con le Liste di diverse organizzazioni.

Il programma offre tale opportunità. Puoi creare e caricare elenchi di varie organizzazioni nel programma e lavorare con loro. A tale scopo, utilizzare la voce di menu [Elenco] [Inizia a compilare un nuovo elenco] [Per un'altra organizzazione] (Figura 69).

Figura 69. Voce di menu che consente di iniziare a compilare l'elenco per un'altra organizzazione Utilizzando questo menu è possibile creare un nuovo elenco. Per aprire un altro Elenco disponibile nel database, utilizzare il menu [Elenco] [Seleziona Elenco per la modifica] [Seleziona da elenco..] (è possibile anche richiamare rapidamente una finestra con un elenco di Elenchi disponibili per la modifica premendo "F4" nella finestra principale del programma) . La voce di menu "Elimina elenco" rimuove le informazioni sul documento corrente dal programma (l'elenco corrente è quello le cui informazioni sono visualizzate in questo momento nella finestra principale del programma). Prima di eseguire l'operazione di cancellazione, il programma chiede conferma per proteggersi da cancellazioni accidentali.

7.3 Lavoro simultaneo di più utenti È possibile fornire il lavoro simultaneo di più utenti con il programma "Elenco delle professioni privilegiate" se è presente una rete locale. In questo caso, è necessario installare il programma su uno dei computer e condividere la cartella in cui è installato il programma (per Windows XP: da menù contestuale cartelle seleziona " Accesso generale e sicurezza" (Figura 70), nella finestra che appare, selezionare "condividi questa cartella" (Figura 71)).

Manuale d'uso del software "Elenco farmaci" 53

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Successivamente, il programma sarà in grado di funzionare in rete. Per fare ciò, sul computer richiesto, tramite l'ambiente di rete, accedere al computer su cui è installato il programma, andare nella cartella "Lista delle professioni privilegiate" (Figura 73) ed eseguire il file list.exe (Figura 74).

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Attenzione! Se il lavoro di formazione dell'Elenco viene svolto su più computer non collegati da una rete locale, è possibile preparare diverse parti dell'Elenco in file separati e quindi unirli in un unico file (vedere la sezione "5.3 Combinare più elenchi di organizzazioni in uno").

7.4 Correzione automatica dei codici motivo delle prestazioni pensionistiche In conformità con la legge federale n. 319-FZ del 30 dicembre 2008 "Sulle modifiche alla legge federale "Sulle pensioni del lavoro nella Federazione Russa" nel classificatore dei parametri utilizzati nelle forme di documenti della contabilità individuale (personalizzata) nel sistema dell'assicurazione pensionistica obbligatoria, vengono apportate modifiche ai seguenti codici di base per le prestazioni pensionistiche: 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Per la conversione automatica nell'elenco completo e negli elenchi di nomi di vecchi codici in nuovi codici (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , rispettivamente) è possibile utilizzare la voce di menu [Azioni] [Correggi codici motivo vantaggi...] (Figura 75).

Figura 75. Voce di menu per l'aggiornamento automatico dei codici dei fondi benefici Durante il processo di aggiornamento dei codici, il programma crea un protocollo (Figura 76), che può essere successivamente salvato in un file.

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Durante l'aggiornamento, il programma si concentra sull'anno di rendicontazione dell'elenco e allinea i codici con l'elenco di quelli rilevanti in questo periodo di rendicontazione. Quindi, per esempio, quando aggiornamento automatico L'elenco per il 2007 contenente la posizione di medico con il codice 27-GD verrà modificato in 28-GD.

Manuale utente del software "Elenco farmaci" 56

8. Possibili problemi quando si lavora con il programma

8.1 Segnalazione "Mismatch dei tipi di dati nell'espressione della condizione di selezione"

Poiché il database del programma "Elenco dei farmaci" utilizza il formato MS Access, in alcuni casi è necessaria una configurazione aggiuntiva dei parametri del sistema operativo per il corretto funzionamento del programma.

Figura 77. Messaggio di errore in caso di impostazioni non corrette del sistema operativo Se viene visualizzato un messaggio simile a quello mostrato in Figura 74 quando si tenta di aprire un reparto per la modifica, è necessario eseguire le seguenti azioni: selezionare [Start] [Pannello di controllo] [ Opzioni regionali e della lingua], scheda " Opzioni regionali", pulsante "Impostazioni". Nella finestra che si apre, nella scheda "Numeri", nel campo "Separatore parte intera e frazionaria", inserisci "." (punto); nella scheda "Data" in " formato corto date"

selezionare "gg.MM.aaaa", "Separatore componenti data" "." (punto). Salvare i parametri specificati e continuare a lavorare con il programma.

8.2 Messaggio "Errore I/O 123" durante il salvataggio dell'elenco in un file XML Se viene visualizzato il messaggio "Errore I/O 123" (Figura 78) durante il salvataggio dell'elenco in un file XML, è probabile che il programma LP List avviato sia installato su un altro computer. In questo caso, è necessario collegare la directory in cui è installato il programma come unità di rete.

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Nella finestra che si apre, seleziona una qualsiasi lettera di unità libera e nel campo "Cartella" specifica il percorso della directory in cui è installato il programma LP List (Figura 80).

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Dopo la connessione unità di rete il programma deve essere eseguito da questa unità (ad esempio, se la lettera di unità è "Z", come nell'esempio, per eseguire il programma LP List, è necessario eseguire il file Z:\list.exe).

8.3 Il messaggio “Il numero di blocchi di file condivisi è stato superato. Aumentare il valore del Registro di sistema MaxLocksPerFile."

Di seguito è riportato un frammento di un articolo dal sito ufficiale supporto tecnico Microsoft all'indirizzo http://support.microsoft.com/kb/815281.

Importante! Questo articolo contiene informazioni sulla modifica del Registro di sistema. Prima di apportare modifiche a registro di sistema si consiglia di crearlo backup. Assicurati di sapere come ripristinare il registro se si verifica un problema.

Problema Quando uno o più utenti elaborano un numero elevato di transazioni in un ambiente multiutente, l'elaborazione potrebbe non riuscire e potrebbe essere visualizzato il seguente messaggio di errore:

–  –  –

Soluzione Attenzione! Se si modifica il Registro di sistema in modo errato utilizzando l'Editor del Registro di sistema o in altro modo possono verificarsi seri problemi. Questi problemi possono comportare la necessità di reinstallare il sistema operativo. Microsoft non garantisce che questi problemi possano essere risolti. L'utente è responsabile della modifica del registro.

Per risolvere questo problema, aumentare il numero massimo possibile di blocchi per file.

Per fare ciò, utilizzare il metodo descritto di seguito.

Aumentare il numero massimo possibile di blocchi per file utilizzando la voce del Registro di sistema MaxLocksPerFile.

1. Fare clic sul pulsante Start e selezionare Esegui dal menu.

2. Immettere il comando regedit e fare clic su OK.

3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

Se usato accesso Microsoft 2000, Microsoft Access 2002 o Microsoft Office

Accedere a 2003, individuare la seguente chiave nell'editor del Registro di sistema:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Motori\Jet 4.0

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HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Motori\ACE\MaxLocksPerFile

4. Nel riquadro destro della finestra Editor del Registro di sistema, fare doppio clic sull'impostazione MaxLocksPerFile.

5. Nella finestra di dialogo Modifica valore DWORD, selezionare Decimale.

6. Modificare il campo Valore come richiesto e fare clic su OK.

Nota. Questo metodo cambia il parametro Registro di Windows per tutte le applicazioni che utilizzano il motore di database Microsoft Jet versione 4.0.

9. Domande frequenti

9.1 Completamento della Lista Personale 0.5; cosa dovrebbe essere inserito nella colonna del numero effettivo?

Domanda: Se la posizione ha un organico di 0,5 e questa posizione ha 1 persona, cosa devo scrivere nella colonna per l'organico effettivo: 0,5 o 1?

Risposta: La colonna dell'organico effettivo dovrebbe riflettere il numero di persone che hanno lavorato in questa posizione durante il periodo di riferimento. Il numero effettivo è sempre un intero Manuale dell'utente per il software MD List 59 (perché l'unità di misura sono le persone). Se durante l'anno diverse persone hanno lavorato nella posizione, ad esempio, nella prima metà dell'anno un dipendente per 0,5 tariffe, nella seconda metà per le stesse tariffe 0,5, il numero effettivo sarà 2.

Abbiamo 1 chirurgo nello staff, una persona ha lavorato per sei mesi, un'altra per sei mesi, inseriamo questi dati - il programma giura. Cosa fare?

Domanda: abbiamo 1 chirurgo nello staff, una persona ha lavorato per sei mesi, un'altra per sei mesi, inseriamo questi dati: il programma giura e non salva, dice che l'errore non è uguale all'uguaglianza del personale e il numero effettivo. Come essere in questa situazione?

Risposta: Si tratta della seguente situazione: una discrepanza tra il numero effettivo indicato nelle posizioni dell'elenco del personale e il numero calcolato dal programma secondo l'elenco dei nomi (Figura 81).

–  –  –

Il personale può essere 1 (1 tasso), ma il numero effettivo dovrebbe riflettere il numero di dipendenti impiegati durante il periodo di riferimento in questa posizione (in questo caso, 2).

Pertanto, nella tabella delle posizioni della tabella del personale (tabella superiore) nella colonna "Numero in base alla tabella del personale" è necessario specificare 1 e nella colonna "Numero effettivo" - 2 (Figura 82)

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Come correggere l'errore: elenco correttivo o originale?

Domanda: Durante la compilazione dell'elenco originale, è stato commesso un errore, ma è stato rilevato dopo che l'elenco è stato inviato alla FIU. Che tipo di List scegliere per correggere l'errore?

Risposta: in questo caso è meglio non modificare il tipo di Lista (originale); si consiglia di apportare le correzioni necessarie e di caricare l'Elenco originale corretto in XML.

È possibile non utilizzare il software MD List per preparare la List?

Domanda: È possibile preparare la Lista in un altro programma? Oppure è necessario utilizzare il software "LP List"?

Risposta: Non è necessario utilizzare la "Lista dei farmaci" di PS per preparare l'elenco. È possibile utilizzare qualsiasi altro strumento software adatto. La cosa principale è che l'elenco da te preparato dovrebbe corrispondere al formato richiesto e seguire le raccomandazioni per la compilazione del tuo ente territoriale del PFR. Una descrizione del formato può essere ottenuta sia presso l'ufficio territoriale della FIU, sia su richiesta all'indirizzo [email protetta](Leonov Nikita Sergeevich), indicando nell'oggetto della lettera "Formato dell'elenco dei medicinali". In questo è inclusa un'utilità per verificare la conformità dell'elenco con il formato strumento software([Inizio] [Programmi] [Elenco delle professioni privilegiate] [Verifica del formato dell'Elenco]).

La convalida dei dati è disabilitata, perché il programma mostra ancora errori?

Domanda: Il controllo della completezza e correttezza dei dati durante l'immissione di dati su un reparto è disabilitato, ma il programma continua a cercare errori e non consente di salvare le informazioni senza salvarle. Come mai?

Risposta: Anche se il controllo è disabilitato, il programma esegue i controlli minimi necessari sui dati in ingresso. Questo è necessario per questa informazione quindi potrebbe essere salvato e visualizzato correttamente. I controlli minimi richiesti comprendono il controllo del formato delle date nella tabella delle posizioni della tabella del personale e nell'elenco dei nominativi (date di inizio e fine del periodo di lavoro).

Il valore di cui ho bisogno non è nel classificatore. Cosa fare?

Domanda: Il classificatore dei codici delle professioni secondo gli elenchi n. 1, 2 non contiene il codice di cui ho bisogno. Quando lo inserisco da solo, il programma non salva i dati. Cosa fare?

Risposta: fai domanda con un commento al tuo ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa. Secondo commenti di questo tipo, le modifiche al classificatore vengono apportate solo se l'assenza di un codice è confermata dagli specialisti della FIU.

Allegato 5 1. Scopi e obiettivi del tirocinio Il tirocinio è parte integrante del processo formativo di preparazione degli scapoli. Durante la pratica si consolidano e si concretizzano i risultati della formazione teorica, gli studenti acquisiscono abilità e competenze pratiche nel prescelto…”

« E LA SCIENZA NELLA SOCIETÀ MODERNA Almaty L'uomo e la scienza nella società moderna UDC 1/14 LBC 87 H 39 Raccomandato dal Consiglio Accademico dell'Istituto di Filosofia, Scienze Politiche e Studi Religiosi del Comitato di Scienze del Ministero dell'Istruzione e delle Scienze di la Redazione della Repubblica del Kazakistan...»

"NOTA ESPLICATIVA Il programma di istruzione aggiuntiva per bambini" Sci di fondo" è compilato in conformità con la legge della Federazione Russa "Sull'istruzione", il regolamento modello su un istituto di istruzione aggiuntiva ... "Progressi nella scienza e filosofia negli ultimi cento anni. Programma ..." stampa e loro classificazioni / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirements, 2014. - 104 p. Elementi... a x b. Per me, adempirò a queste istruzioni ... "

“O.A. Prokofiev Caratteristiche della negazione, che trasmette l'affermazione nel processo di comunicazione La negazione è una categoria complessa e sfaccettata che interagisce strettamente con le categorie di affermazione, modale ... "

Programma Inf_W.exe

Il programma Inf_W.exe è destinato all'utilizzo negli istituti di credito con i quali sono stati conclusi i relativi accordi sull'erogazione delle pensioni. Il programma si forma buste paga per i pensionati, al fine di informarli sulla struttura e sugli importi degli importi delle pensioni e degli altri pagamenti in denaro percepiti. A tempo debito, vengono generate informazioni sulla percentuale di indicizzazione, valorizzazione e altri pagamenti sociali aggiuntivi. Istruzioni generali all'interno dell'installazione.

Programma di preparazione dei documenti PP per gli assicurati "Documenti PP6"

Il programma è progettato per generare informazioni individuali per i periodi di rendicontazione a partire dal 2011, e modulistica per la contabilità personalizzata: "Questionario dell'assicurato" (ADV-1), "Domanda per lo scambio di un certificato di assicurazione" (ADV-2 ) e "Richiesta per il rilascio di un duplicato del certificato assicurativo" (ADV-3).

Per la formazione delle informazioni individuali per i periodi di rendicontazione dal 1998 al 2010. viene utilizzato il software "Documents PU5" (vedi sotto).

sviluppo dell'OPFR per la Repubblica di Komi

Programma per il controllo dei report creati in formato elettronico CheckPFR

Psv_RSV.exe programma di preparazione dei documenti per gli assicurati

sviluppo dell'OPFR per la regione di Volgograd

Programma di redazione documenti PD per assicurati PD_SPU

sviluppo dell'OPFR per la regione di Smolensk

Programma di preparazione documenti PD assicurati Spu_Orb

sviluppo dell'OPFR per la regione di Orenburg

Programma di preparazione dei documenti PP per gli assicurati "Documenti PP5"

Il programma è concepito per generare informazioni individuali per i periodi di riferimento 1998-2010.

Attenzione! Dal 1 gennaio 2016 ulteriori sviluppi Documenti di programma SP5 è terminato. Per inviare segnalazioni alla FIU, si consiglia di utilizzare il programma Documenti PU-6.

L'elenco delle professioni privilegiate dell'impresa

Descrizione: Il programma è concepito per verificare le informazioni sugli assicurati fornite dagli assicurati ( datori di lavoro) su supporti macchina alla Cassa pensione per il sistema.

"Elenco delle professioni privilegiate dell'impresa"

Sviluppatore: ORIP OPFR per il territorio di Krasnoyarsk.
Requisiti: server MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
browser MS Internet Explorer 4 (o successivo)
MS Access 2000/2003/XP

Descrizione: il programma è pensato per consentire all'assicurato di preparare un Elenco di lavori, professioni, posizioni, impieghi in cui gli assicurati danno diritto alla nomina anticipata di una pensione di vecchiaia per lavoro. Il programma offre l'opportunità di: preparare un elenco di posizioni preferenziali nella tabella del personale; predisposizione di un elenco nominativo dei dipendenti impiegati in posizioni privilegiate; stampa dell'Elenco e dell'Elenco nominativi; caricare l'elenco e l'elenco dei nomi in un file XML; caricamento dell'elenco e dell'elenco dei nomi da un file XML (solo per sistemi operativi Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Scarica:
Formato e regole per la preparazione dei dati
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Programma:
Scarica in un unico file

Manuale utente

strumento software

"Elenco delle professioni privilegiate dell'impresa"

Versione 2.0

Krasnojarsk, 2008

Introduzione. 3

Notazione utilizzata. quattro

1. Creazione della Lista. 5

1.1 Creazione sulla base dell'Elenco dell'ultimo periodo di rendicontazione. 5

1.2 Compilazione dei dati generali. 7

1.3 Modifica dell'elenco delle attività. undici

1.4 Compilazione di informazioni sui funzionari dell'organizzazione. 12

1.5 Aggiunta e modifica di dati sui reparti. 13

1.6 Lavorare con la finestra "Suddivisione". quindici

1.6.1 Compilazione della tabella delle posizioni della tabella del personale. diciotto

1.6.2 Compilazione della tabella della lista nomi. 21

1.6.3 Aggiornamento dei periodi di lavoro.. 26

1.6.4 Cerca un dipendente nell'elenco dei nomi. 26

1.6.5 Salvataggio delle modifiche ed uscita dalla finestra di suddivisione. 29

2. Cerca un dipendente per organizzazione. 33

3. Stampa elenco e statistiche. 35

3.1 Stampa dell'elenco. 35

3.2 Stampa di un elenco di nomi. 37

3.3 Stampa di un rapporto elenco.. 38

3.4 Stampa di un rapporto sull'elenco dei nomi. 39

4. Lavorare con l'elenco in formato XML. 41

4.1 Salvataggio dell'elenco in un file XML.. 41

4.3 Consolidamento di più Elenchi Organizzazioni in uno. 45

4.4 Errori durante il caricamento dell'elenco da un file XML.. 46

6. Funzionalità aggiuntive. 54

6.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare l'elenco. 54

6.2 Lavorare con più organizzazioni. 58

6.3 Funzionamento simultaneo di più utenti. 59

7. Possibili problemi quando si lavora con il programma. 62

8. Domande frequenti.. 63

8.1 Completamento dell'elenco. 63

Organico 0,5; cosa dovrebbe essere inserito nella colonna numero effettivo?. 63

Come correggere l'errore: elenco correttivo o originale?. 63

È possibile non utilizzare il PS “Elenco dei medicinali” per preparare l'Elenco?. 63

La convalida dei dati è disabilitata, perché il programma mostra ancora errori?. 64

Il valore di cui ho bisogno non è nel classificatore. Cosa fare?. 64

8.2 Funzionamento del programma.. 64

Ho trovato un errore nel programma, chi devo contattare?. 64

È possibile lavorare in MS Windows 98?. 65

introduzione

Lo strumento software "Elenco delle professioni preferenziali dell'impresa" è destinato alla preparazione da parte degli assicuratori dell'Elenco dei lavori, delle professioni, delle posizioni, dell'occupazione in cui gli assicurati danno diritto al pensionamento anticipato ai sensi degli articoli 27, 28 della legge federale - FZ "Sulle pensioni di lavoro nella Federazione Russa" ( ulteriore elenco).

Questo strumento software dovrebbe essere utilizzato nei luoghi di lavoro di specialisti delle risorse umane responsabili della conservazione dei record personali nell'azienda e consente di eseguire le seguenti funzioni:

· Creazione e adeguamento dell'Elenco dei lavori, delle professioni (posizioni), impiego in cui dà diritto all'assunzione anticipata delle pensioni di lavoro;

Stampa dell'Elenco in forma di modulo standard;

Stampa di un elenco di nomi sotto forma di modulo standard;

Ottenere statistiche con output su schermo e stampante

Notazione utilizzata

Questa guida per l'utente utilizza le seguenti convenzioni:

Attenzione! - un'attenzione particolare dovrebbe essere prestata al testo che segue tale parola;

Il testo accanto a questo segno descrive caratteristiche aggiuntive strumento software.

1. Creazione della Lista

1.1 Creazione in base all'Elenco per l'ultimo periodo di rendicontazione

L'elenco può essere preparato sulla base dei dati disponibili per un altro anno di riferimento.

Se per il periodo precedente è disponibile solo la Lista in formato XML, caricarla nel programma (per i dettagli vedere la sezione "Caricare la Lista da un file XML"), modificare il valore nel campo "Anno di rendicontazione" ed effettuare il modifiche necessarie alle posizioni del tavolo del personale e dell'elenco dei nomi.

Se l'Elenco relativo al periodo di rendicontazione precedente è già disponibile nel programma "Elenco PI", puoi iniziare a compilare un nuovo Elenco per la stessa organizzazione, ma per un altro anno, semplicemente copiando i dati disponibili. Per fare ciò, trovandosi nell'Elenco richiesto, selezionare la voce [Elenco] > [Inizia a compilare un nuovo Elenco] > [Per un nuovo anno di rendicontazione] (Fig. 1.1.1)

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Figura 1.1.2. Immissione dell'anno di rendicontazione per il nuovo elenco

Dopo aver premuto il pulsante “OK”, inizierà il processo di formazione di una nuova Lista basata su quella esistente. Al suo completamento verrà visualizzato un messaggio corrispondente e verrà aperta una nuova Lista (Fig. 1.1.3).

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Figura 1.1.4. Selezione di un elenco da modificare:
passaggio tra gli anni di rendicontazione

1.2 Compilazione dei dati generali

In assenza di dati di precedenti periodi di rendicontazione, la creazione dell'Elenco inizia con la compilazione dei dati generali sull'Elenco e sull'organizzazione (Fig. 1.2.1):

Figura 1.2.1. Creazione della Lista. Compilazione di dati generali

informazioni generali sulla Lista:

Data di compilazione - impostata per impostazione predefinita La data corrente, ma è possibile una correzione per un altro;

la data di certificazione dei luoghi di lavoro nell'organizzazione;

· l'anno di riferimento per il quale viene fornito l'Elenco;

firma di accordo con il comitato sindacale;

· Tipologia dell'Elenco – iniziale (in fase di compilazione per la prima presentazione dell'Elenco) o correttivo (in caso di modifiche annuali all'Elenco).

informazioni generali sull'organizzazione:

· nome dell'azienda;

numero di registrazione dell'organizzazione nella FIU nel formato NNN-NNN-NNNNNN (ad esempio 002);

elenco dei tipi di attività dell'organizzazione per classificatore - per specificare l'elenco, è necessario fare clic sul pulsante con tre punti accanto al campo "Tipo di attività" (Fig. 1.2.2). Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica di un elenco di attività, vedere la sezione "Modifica di un elenco di attività";

Figura 1.2.2.. Pulsante per modificare il tipo di attività dell'organizzazione

tipo di organizzazione secondo il classificatore;

Informazioni sul capo, capo del dipartimento del personale e presidente del comitato sindacale - sul modulo principale (Fig. 1.2.1) è possibile indicare i nomi dei funzionari interessati (Fig. 1.2.3).

Figura 1.2.3. Immissione dei dati sui nomi dei funzionari dell'organizzazione

Per inserire informazioni aggiuntive (titolo della posizione e numero di telefono del contatto), è necessario cliccare sui pulsanti “…” accanto ai campi corrispondenti (Fig. 1.2.4). Per ulteriori informazioni sulla compilazione di queste informazioni, vedere la sezione "Compilazione delle informazioni sui funzionari dell'organizzazione"

Figura 1.2.4. Pulsanti per aprire una finestra per inserire e modificare le informazioni su un funzionario

periodi della stagione di riscaldamento;

periodi dei periodi di navigazione.

Attenzione! I campi in grassetto sono obbligatori per la compilazione da parte del contraente (in assenza di dati obbligatori il salvataggio non è possibile).

Per salvare i dati generali inseriti relativi all'Elenco e all'organizzazione, fare clic sul pulsante "Salva". Prima del salvataggio, viene verificata la correttezza dei dati inseriti e, se viene rilevato un errore, viene visualizzato un messaggio appropriato (ad esempio "Specificare il tipo di attività dell'organizzazione!"), E il salvataggio non viene eseguito. Al termine del salvataggio, nella parte inferiore della finestra viene visualizzata una corrispondente scritta informativa (Fig. 1.2.5)

Figura 1.2.5. Un'iscrizione che indica il corretto salvataggio dei dati

Se si fa clic sul pulsante "Chiudi", il salvataggio non verrà eseguito e il programma verrà chiuso.

1.3 Modifica dell'elenco delle attività

La finestra per la selezione dei tipi di attività è progettata per generare un elenco di tipi di attività di un'organizzazione o di un dipartimento. La base per la formazione dell'elenco è un classificatore speciale. Un'organizzazione (e suddivisione) può avere più attività contemporaneamente.

La finestra contiene tre aree (Fig. 1.3.1): nella parte sinistra è presente un classificatore dei tipi di attività (situato sotto la scritta "Possibili tipi di attività"), nella parte destra della finestra è presente un'area in in cui sono posizionati i tipi di attività selezionati per l'organizzazione (suddivisione), e al centro ci sono due pulsanti "Seleziona" e "Rimuovi".

Figura 1.3.1. Finestra "Seleziona attività"

Per indicare che tipo di attività ha un'organizzazione (suddivisione), trovare il nome della tipologia richiesta nell'elenco di sinistra, selezionarla cliccando con il mouse, quindi fare clic sul pulsante "Seleziona" (Fig. 1.3.2) . Il nome del tipo di attività sarà ora nell'area destra della finestra nell'elenco di quelli selezionati.

Figura 1.3.2 Selezione del tipo di attività dal classificatore

Per rimuovere un tipo di attività dall'elenco di quelli selezionati, selezionalo nell'elenco a destra e fai clic sul pulsante "Rimuovi". Il tipo di attività si sposterà dall'elenco di destra a quello di sinistra.

È possibile spostare un tipo di attività da un elenco all'altro facendo doppio clic sul nome del tipo corrispondente.

Se viene visualizzato il messaggio "Seleziona un'attività!" quando si premono i pulsanti "Seleziona" o "Rimuovi". e non succede nient'altro, questo significa che hai dimenticato di selezionare il tipo di attività di cui hai bisogno dall'elenco di destra o di sinistra prima di premere il pulsante. Chiudere la finestra del messaggio facendo clic su OK, selezionare un'attività dall'elenco e riprovare.

Premendo il pulsante "OK" si confermeranno le modifiche apportate all'elenco e si chiuderà la finestra "Seleziona attività". Il pulsante Annulla chiude semplicemente la finestra senza applicare alcuna modifica.

1.4 Compilazione di informazioni sui funzionari dell'organizzazione

Le informazioni sui funzionari dell'organizzazione vengono inserite in un'apposita finestra, che può essere aperta facendo clic sul pulsante "..." situato accanto ai campi "Responsabile", "Responsabile del dipartimento del personale" e "Presidente del PC" ( Fig. 1.2.4). Di conseguenza, apparirà una finestra in cui è possibile specificare il cognome, il nome e il patronimico del funzionario corrispondente, la sua posizione e il numero di telefono di contatto (Fig. 1.4.1).

Attenzione! Per il capo del dipartimento del personale è necessario un numero di telefono di contatto!

Figura 1.4.1.. Finestra per l'inserimento delle informazioni sul funzionario (in questo caso, sulla testa)

Premendo il pulsante “OK” si salveranno le informazioni inserite e si tornerà alla finestra principale alla scheda “Dati generali”.

Cliccando sul pulsante "Annulla" è possibile chiudere semplicemente questa finestra senza salvare le modifiche apportate.

1.5 Aggiunta e modifica dei dati del reparto

Dopo aver inserito le informazioni generali sull'elenco e sull'organizzazione, puoi iniziare a lavorare con le unità. Per questo è prevista la scheda "Per reparti" (Fig. 1.5.1). Ecco una tabella dei dipartimenti, le cui informazioni sono già state inserite. La tabella contiene cinque colonne: numero della suddivisione, nome della suddivisione, nome della sede, numero di posizioni (professioni) presentate per questa suddivisione, numero dei dipendenti indicati nell'elenco dei nomi della suddivisione. L'ordine delle righe nella tabella può essere modificato (ordinato). Per questo sono progettati appositi interruttori, cliccando sui quali è possibile selezionare il tipo di ordinamento: dal numero del reparto, dal suo nome, dal nome del sito (officina), dal numero di posizioni del personale nel reparto , dal numero di dipendenti. Per impostazione predefinita, i reparti sono ordinati per nome.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Puoi anche aprire la finestra per modificare le informazioni sull'unità raddoppiando -cliccando sulla riga della tabella.

1.6 Lavorare con la finestra Reparto

Facendo clic sul pulsante "Aggiungi reparto" o "Modifica informazioni reparto" nella finestra principale del programma nella scheda "Per reparti" (Fig. 1.5.1), si apre la finestra mostrata in Fig. 1.5.1. 1.6.1 e 1.6.2. Questa finestra è destinata all'inserimento delle informazioni sulla suddivisione (officina) che ha professioni privilegiate.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (con bordo): elenco di errori di riempimento" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Figura 1.6.2 Finestra per l'inserimento delle informazioni sulla suddivisione.
Segnalibro "Posizioni e lista nomi"

La scheda "Posizioni e elenco nomi" contiene due tabelle (Fig. 1.6.2):

tabella degli incarichi dell'elenco del personale per le professioni privilegiate di questa unità;

· una tabella dell'elenco nominale dei dipendenti dell'unità, occupati in posizioni che danno diritto a una nomina preferenziale alla pensione.

L'altezza delle tabelle può essere regolata trascinando su e giù il separatore, una solida barra orizzontale verde situata sotto la tabella del personale e sotto la tabella dell'elenco dei nomi.

Ci sono due pulsanti sopra la tabella dell'elenco dei nomi: "Trova un dipendente", progettato per una ricerca rapida nell'elenco dei nomi (vedere la sezione 1.6.4 "Cerca un dipendente") e il pulsante "Periodo di aggiornamento" (sezione 1.6.3). .

Nella parte inferiore della finestra ci sono tre pulsanti: Salva, Salva e chiudi e Chiudi. Il pulsante "Salva" è destinato al fissaggio intermedio dei dati inseriti sull'unità; La finestra non si chiude. Quando si fa clic sul pulsante "Salva e chiudi", i dati vengono salvati, la finestra corrente viene chiusa e si torna alla finestra principale del programma. Facendo clic sul pulsante "Chiudi" si chiuderà semplicemente la finestra corrente senza salvare le modifiche.

1.6.1 Compilazione della tabella delle posizioni del personale

Nella compilazione della tabella è obbligatorio inserire i dati su:

il nome della professione (posizione) secondo la tabella del personale;

personale numero di dipendenti per professione (può essere un numero positivo frazionario)

numero effettivo di dipendenti (può essere solo un numero intero)

Se si prevede di compilare un elenco di dipendenti per nome, è possibile omettere il numero effettivo: verrà calcolato automaticamente durante il salvataggio delle informazioni sull'unità.

almeno una base per un beneficio che dia diritto a una pensione anticipata; in totale si possono specificare fino a tre ragioni del beneficio per una posizione, ma è obbligatorio compilare almeno una colonna con la dicitura “Base del beneficio”;

· se la professione appartiene alle Liste n. 1,2, è necessario indicare il codice della professione; per altri potrebbe non essere riempito;

· data di inserimento nella tabella del personale - la data in cui la posizione è stata inserita nella tabella del personale.

La tabella contiene inoltre le seguenti informazioni:

nome secondo OKPDTR - per i lavoratori - il nome della professione secondo ETKS; per i dipendenti - il nome della posizione secondo OKPDTR;

È possibile utilizzare il suggerimento durante la compilazione del nome secondo OKPDTR, se la professione appartiene agli elenchi n. 1,2: selezionare prima la base del beneficio pensionistico (ad esempio 27-1), quindi selezionare il codice della professione ( ad esempio, 1071300a-19362):

dopodiché, quando si compila il nome secondo OKPDTR, è possibile selezionare il nome dal classificatore:

descrizione della natura del lavoro in questa posizione (professione) e (o) fattori aggiuntivi per il prepensionamento;

Il nome dei documenti giustificativi - documenti che riflettono la contabilità del lavoro svolto e contengono informazioni sulla natura e le condizioni di lavoro dei lavoratori in questa professione;

· il tipo di variazione della posizione dell'Elenco - è indicato se l'Elenco è di natura correttiva.

L'inserimento dei dati inizia con l'indicazione della professione, il nome della professione secondo OKPDTR e così via da cellula a cellula. Puoi passare alla cella successiva premendo il tasto Invio. I motivi della pensione si selezionano dall'elenco con il mouse (Fig. 1.6.1.1) o premendo i tasti cursore # e $. È anche consentito inserire i dati direttamente nella cella: l'importante è che il valore inserito sia presente nell'elenco. Dall'elenco vengono selezionati anche i valori per la posizione nelle Liste n. 1,2 e il tipo di modifica.

Figura 1.6.1.1.. Inserimento dei dati relativi alle motivazioni dei benefici selezionando un valore dall'elenco

Ci sono due pulsanti accanto alla tabella delle posizioni del personale. Sono destinati all'aggiunta e all'eliminazione di righe nella tabella..gif" width="23" height="25 src="> rimuoverà la posizione (prima di eliminare il programma chiede conferma dell'eliminazione).

Attenzione!

Attenzione! Se c'è una posizione nell'orario del personale dell'unità, il lavoro in cui prevede condizioni di lavoro diverse durante un periodo di lavoro (parte del lavoro secondo 27-1, parte secondo 27-2), viene inserita tale professione due volte con basi e codici diversi secondo le liste n. 1,2, ma con lo stesso nome e personale (Fig. 1.6.1.2). In futuro, quando si stampa l'elenco, tale professione verrà inclusa nel numero totale una volta.

Figura 1.6.1.2. Completare l'elenco se una posizione comporta il lavoro con condizioni di lavoro diverse

1.6.2 Compilazione della tabella elenco nomi

L'elenco dei nomi dovrebbe contenere informazioni di base sul dipendente e sui periodi del suo lavoro. È possibile specificare più periodi di lavoro per un dipendente. Ogni periodo di lavoro è una riga separata nella tabella dell'elenco dei nomi. Per la distinzione visiva, le righe della tabella sono colorate in due colori: verde e bianco. Il verde indica il record del dipendente e il primo dei suoi periodi di lavoro; le linee bianche che seguono la linea verde sono i restanti periodi di lavoro della stessa persona (Fig. 1.6.2.1).

Figura 1.6.2.1. Inserimento dei dati nella lista nominativi nel caso in cui il dipendente abbia più di un periodo di lavoro

Pertanto, l'ordine di lavoro con la tabella dell'elenco dei nomi è il seguente:

Se un dipendente lavorato l'intero periodo di rendicontazione senza interruzioni, nella tabella vengono inseriti il ​​numero di assicurazione, il cognome, il nome, il patronimico e la data di pensionamento. Come inizio e fine del periodo di lavoro, sono indicati rispettivamente l'inizio e la fine del periodo di rendicontazione o le date di inizio e fine del lavoro. Vengono inseriti i dati sulla sua posizione secondo il libro di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale. Viene quindi indicata almeno una ragione per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e una posizione secondo gli elenchi n. 1,2 (se la professione appartiene a tali elenchi). Inoltre, per docenti e medici, è indicata la quota della tariffa (può essere un numero frazionario, ma non può superare 2). Nelle ultime celle della riga vengono inseriti il ​​numero di ore di anzianità di servizio e una nota su questo dipendente. Quindi puoi passare a una nuova riga e inserire i dati sul prossimo dipendente.

Se un dipendente per il periodo di riferimento lavorato a intermittenza o in posizioni diverse, quindi vengono inserite le prime informazioni sul numero di assicurazione, cognome, nome, patronimico, data di pensionamento e le date di fine e inizio del primo dei suoi periodi di lavoro entro il periodo di riferimento. Sono inoltre indicati il ​​titolo della posizione secondo il libretto di lavoro (facoltativo) e il nome della professione secondo la tabella del personale, in base alla quale il dipendente ha lavorato durante questo periodo. Viene quindi indicata almeno una ragione per il beneficio pensionistico (sono ammessi fino a tre motivi contemporaneamente) e una posizione secondo gli elenchi n. 1,2 (se la professione appartiene a tali elenchi). Inoltre, per docenti e medici, è indicata la quota della tariffa (può essere un numero frazionario, ma non può superare 2). Nelle ultime celle della riga vengono inseriti il ​​numero di ore per l'anzianità di servizio e una nota su tale periodo di lavoro.

Nella compilazione dell'elenco nominativi è possibile utilizzare le informazioni precedentemente inserite nella tabella delle posizioni. Per fare ciò, seleziona la voce richiesta dall'elenco a discesa nella colonna "Posizione" o "Professione secondo l'elenco del personale" e premi Invio.

Le informazioni sulla base del beneficio e le posizioni nell'elenco n. 1,2 verranno automaticamente sostituite nelle celle richieste:

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Figura 1.6.2.2 Tabella elenco nomi e pulsante per aggiungere un altro periodo di lavoro

Dopo aver premuto questo pulsante, apparirà un'altra riga sotto la riga corrente, colorata di bianco. Duplica automaticamente il numero di assicurazione, il cognome, il nome, il patronimico e la data di pensionamento del dipendente (Fig. 1.6.2.3).

Figura 1.6.2.3 Riga per l'inserimento di un nuovo periodo di lavoro nell'elenco nominativi dei dipendenti

Devi solo inserire i dati caratteristici del secondo periodo di lavoro. Dopo aver specificato i dati richiesti, se il dipendente ha un altro periodo di lavoro, fare clic sul pulsante: verrà visualizzata una nuova linea bianca per inserire il periodo di lavoro successivo. Se un dipendente non ha più periodi di lavoro, puoi passare alla riga (verde) successiva della tabella e iniziare a inserire i dati sul dipendente successivo.

Se devi aggiungere un periodo di lavoro quando inserisci i dati nella tabella dell'elenco dei nomi, puoi semplicemente premere il pulsante F7.

Ci sono tre pulsanti accanto alla tabella dell'elenco dei nomi: "Aggiungi dipendente", "Aggiungi periodo di lavoro" e "Elimina riga" (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (con bordo): Aggiungi periodo di lavoro" width="240" height="78">!}

Figura 1.6.2.3. Pulsanti per lavorare con la tabella dell'elenco dei nomi

Facendo clic sul pulsante "Aggiungi dipendente" apparirà una linea verde nella tabella dell'elenco dei nomi per l'inserimento dei dati sul dipendente al di sotto della linea attualmente selezionata. Il pulsante "Aggiungi periodo di lavoro" è progettato per aggiungere un altro periodo di lavoro per il dipendente corrente. Tramite il pulsante "Elimina riga" è possibile eliminare una riga con dati inseriti in modo errato sia sul dipendente (linee verdi) sia sui singoli periodi di lavoro del dipendente (linee bianche). Allo stesso tempo, se elimini una riga con un dipendente che ha più di un periodo di lavoro, i periodi di lavoro relativi a questa persona verranno eliminati insieme alla riga selezionata. In ogni caso, prima di eseguire la cancellazione, il programma chiede conferma dell'operazione in corso.

Attenzione! Tutte le modifiche che hai apportato, compresa la cancellazione delle righe, verranno corrette solo se, al termine del lavoro con il reparto, il pulsante “Salva e chiudi” (o il pulsante “Salva”) che si trova in fondo alla voce “ Divisione” (Fig. 1.6.1).

1.6.3 Aggiornamento dei periodi di lavoro

L'elenco dei nominativi in ​​termini di periodi di lavoro può essere aggiornato automaticamente per un nuovo periodo di rendicontazione. Per fare ciò, nella finestra per la modifica delle informazioni sull'unità è presente un pulsante speciale . Quando si fa clic su questo pulsante, il programma richiede di specificare l'anno in cui le date devono essere aggiornate. Successivamente, tutti i periodi di lavoro verranno trasferiti a questo anno di riferimento.

Attenzione! L'aggiornamento dei periodi avrà effetto solo dopo che i dati del reparto sono stati salvati con successo.

1.6.4 Cerca un dipendente nell'elenco dei nomi

La finestra per la modifica delle informazioni sul dipartimento offre la possibilità di cercare rapidamente un dipendente nell'elenco dei nomi in base a parametri quali numero di assicurazione, cognome, nome o professione. Per impostazione predefinita, i campi per l'immissione delle condizioni di ricerca sono nascosti. Per vederli, è necessario fare clic sul pulsante "Trova un dipendente" situato sopra la tabella dell'elenco nominativi (Fig. 1.6.4.1). Premendo nuovamente questo pulsante vengono nascosti i campi di ricerca.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. Nel campo "Numero assicurazione" va inserito il testo "027";
il cursore nella tabella è impostato sul primo record trovato

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Quando si inserisce il carattere successivo nel campo "Cognome"
il testo diventa rosso - non è stato trovato nulla in base alle condizioni specificate

Figura 1.6.4.2. Un esempio di esecuzione di una ricerca nell'elenco dei nomi: ricerca di un dipendente il cui numero di assicurazione inizia con "027" e il cui cognome è "Temushko"

Accanto ai campi di ricerca c'è un pulsante (vai alla riga successiva che soddisfa i criteri specificati). Questo pulsante consente di passare alla voce successiva trovata. Ad esempio, se selezioni una professione dall'elenco a discesa, il cursore nella tabella sarà sul primo lavoratore con quella professione. Per passare al lavoratore successivo, fare clic sul pulsante.

1.6.5 Salvataggio delle modifiche e uscita dalla finestra del reparto

È possibile correggere i risultati del lavoro sulla formazione dell'Elenco e l'elenco nominativi per reparto premendo il pulsante "Salva" o il pulsante "Salva e chiudi" (in quest'ultimo caso, dopo il salvataggio, la finestra per la modifica delle informazioni relative al reparto sarà chiuso). Se è in corso un salvataggio intermedio (pulsante "Salva"), se non ci sono errori, la scritta sul pulsante cambierà temporaneamente in "Salvato con successo" come prova dell'azione completata.

Il completamento del lavoro con la finestra del reparto può terminare in uno dei seguenti modi:

salvare i dati inseriti o modificati cliccando sul pulsante "Salva e chiudi" che si trova nella parte inferiore della finestra; contemporaneamente si chiude la finestra corrente e si ritorna alla finestra principale del programma;

Annulla le modifiche apportate (o cancella i dati inseriti) e chiude la finestra corrente tornando alla finestra principale del programma; si verifica quando si fa clic sul pulsante "Chiudi" situato nella parte inferiore della finestra, oppure quando si fa clic sul pulsante standard con una croce, situato nell'angolo in alto a destra della finestra.

Immediatamente prima dell'esecuzione dell'operazione di salvataggio, viene verificata la completezza e la correttezza dei dati inseriti. Se mancano dati obbligatori o se il programma rileva eventuali incongruenze, il salvataggio non verrà eseguito e verrà visualizzato un messaggio di errore (Fig. 1.6.5.1); dopo aver chiuso la finestra del messaggio, il programma attenderà la correzione delle incongruenze. Ciò che deve essere corretto esattamente può essere trovato nell'elenco degli errori (Fig. 1.6.1). Facendo clic su un messaggio di errore si posizionerà il cursore nella posizione dell'errore.

Figura 1.6.5.1. Messaggio di programma se i dati non possono essere salvati:

Inoltre, prima di salvare, il programma verifica l'unicità del numero di unità inserito e il nome del sito. Se l'unicità viene violata, il messaggio mostrato in Fig. 1.6.5.2.

Figura 1.6.5.2. Messaggio di programma se il reparto in fase di salvataggio è già presente nell'Elenco Organizzazioni

Il messaggio mostrato in Fig. 1.6.5.2, significa che il numero di lottizzazione e il nome del sito inseriti sono già stati inseriti in precedenza nell'Elenco (all'interno dell'Elenco, la combinazione numero di lottizzazione/nome del sito non può essere ripetuta più di una volta).

Se non sono stati rilevati errori nei dati, la finestra "Suddivisione" verrà chiusa con il salvataggio delle modifiche e si ritornerà alla finestra principale del programma.

La verifica della completezza e correttezza dei dati può essere disabilitata. Per fare ciò, selezionare [Programma] > [Impostazioni...] nella finestra principale del programma (Fig. 1.6.5.3)

Attenzione! Si consiglia di disabilitare il controllo solo in casi estremi quando si lavora con grandi quantità di dati (ad esempio un numero elevato di dipendenti nell'elenco dei nomi di ciascun reparto). L'assenza di un controllo per errori nella compilazione dell'Elenco può comportare la fornitura di informazioni errate alla FIU.

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Figura 1.6.5.4. Finestra dei parametri di funzionamento del programma

Dopo aver eseguito le azioni di cui sopra, la finestra di modifica delle informazioni sull'unità visualizzerà un promemoria del controllo disabilitato (Fig. 1.6.5.5). È possibile riattivare il controllo sia nella finestra "Parametri di funzionamento del programma" (Fig. 1.6.5.4) sia cliccando sul promemoria nella finestra del reparto (Fig. 1.6.5.6).

Figura 1.6.5.5. Promemoria circa l'assenza di verifica dei dati per completezza e correttezza

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> che si trova sulla barra degli strumenti (Fig. 2.1)

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Figura 2.2 Finestra di ricerca dei lavoratori.
Mostra il risultato di una ricerca per il cognome "Ivanov"

Se non si specifica alcun criterio di ricerca e si fa clic sul pulsante "Trova!", il programma visualizzerà un elenco di tutti i dipendenti dell'organizzazione. Tieni presente che se l'elenco è di grandi dimensioni, l'operazione potrebbe richiedere molto tempo.

I risultati della ricerca possono essere stampati (pulsante "Stampa"). Durante la stampa, l'elenco dei dipendenti viene raggruppato per reparti.

Il pulsante "Vai al reparto", situato nella parte inferiore della finestra, consente di accedere alla finestra per la modifica delle informazioni sul reparto a cui appartiene questo dipendente. Facendo doppio clic su una riga nella tabella dei risultati della ricerca si ottiene lo stesso risultato. Quando si apre la finestra di suddivisione, il cursore nella tabella dell'elenco dei nomi si troverà sul dipendente richiesto.

3. Stampa elenco e statistiche

Prima di stampare, hai la possibilità anteprima documento. Per fare ciò, il programma apre una finestra separata in cui è possibile sia inviare il documento per la stampa (il pulsante sulla barra degli strumenti che si trova nella parte superiore della finestra di anteprima) sia salvare il documento in un file RTF (il pulsante https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Figura 3.1.1. Selezione dell'ordinamento dei reparti durante la stampa dell'elenco

Esistono due modi per stampare l'elenco delle occupazioni preferenziali:

premendo il pulsante sulla barra degli strumenti della finestra principale (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Figura 3.1.3. Voce di menu per aprire la finestra di anteprima dell'Elenco prima della stampa

Di conseguenza, si aprirà la finestra Anteprima elenco (Fig. 3.1.4)

Figura 3.1.4. Finestra di anteprima dell'elenco

3.2 Stampa di un elenco di nomi

Prima di stampare l'elenco dei nomi, è possibile scegliere l'ordinamento dei reparti e dei dipendenti nella versione stampata. Questo può essere fatto selezionando la voce di menu [Programma] > [Opzioni...]. Nella scheda "Stampa", impostare l'ordine desiderato (Fig. 3.2.1) e fare clic sul pulsante "Applica".

Figura 3.2.1. Selezione dell'ordinamento per reparti e dipendenti
durante la stampa di un elenco di nomi

È possibile stampare un elenco nomi selezionando la voce di menu [Stampa] > [Stampa elenco nomi]. (Fig. 3.2.2) o cliccando sul pulsante corrispondente sulla barra degli strumenti (Fig. 3.2.3)

Figura 3.2.2. Voce di menu per aprire la finestra di anteprima dell'elenco dei nomi prima della stampa

Figura 3.2.3 Pulsante sulla barra degli strumenti per aprire la finestra di anteprima dell'elenco dei nomi prima della stampa

Di conseguenza, si aprirà una finestra di anteprima per l'elenco dei nomi (Fig. 3.2.4).

Figura 3.2.4. Finestra di anteprima dell'elenco dei nomi

Utilizzando questa finestra è possibile visualizzare il documento che verrà stampato. Per avviare la stampa, fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti che si trova nella parte superiore della finestra.

3.3 Stampa di un rapporto elenco

Questo strumento software consente di ricevere un report sull'Elenco con le seguenti informazioni visualizzate su schermo e stampante: il numero delle professioni omonime (totale) e comprensive delle divisioni.

Per visualizzare e stampare tale rapporto, è possibile utilizzare il metodo seguente:

premere il pulsante sulla barra degli strumenti della finestra principale (Fig. 3.3.1)

Figura 3.3.1. Pulsante per aprire la finestra di anteprima del rapporto Elenco prima della stampa

selezionare la voce di menu [Stampa] > [Stampa rapporto in base alla Lista] (Fig. 3.3.2)

Figura 3.3.2. Voce di menu per aprire la finestra di anteprima del rapporto Elenco prima della stampa

Di conseguenza, si aprirà una finestra di anteprima per il rapporto Elenco. Utilizzando questa finestra è possibile visualizzare il documento che verrà stampato. Per avviare la stampa, fare clic sul pulsante sulla barra degli strumenti che si trova nella parte superiore della finestra.

3.4 Stampa di un rapporto elenco nomi

Questo strumento software permette di ricevere un report sull'elenco nominativi con la visualizzazione su schermo e stampante delle seguenti informazioni: il numero dei dipendenti impiegati nel periodo di rendicontazione in questa posizione (totale) e divisioni comprensive.

Per visualizzare e stampare tale rapporto, selezionare la voce di menu [Stampa] > [Stampa rapporto per elenco nomi] (Fig. 3.4.1)

Figura 3.4.1. Voce di menu per l'apertura di una finestra per la visualizzazione in anteprima di un report sull'elenco dei nomi prima della stampa

Figura 3.4.2. Pulsante sulla barra degli strumenti per aprire la finestra di anteprima del report sulla lista dei nominativi prima della stampa

Di conseguenza si aprirà una finestra per la visualizzazione in anteprima del report sulla lista dei nominativi (Fig. 3.4.3). Tramite questa finestra è possibile visualizzare il documento che verrà stampato..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figura 3.4.3 Finestra di anteprima del report sull'elenco dei nomi prima della stampa

4. Lavorare con l'elenco in formato XML

4.1 Salvataggio dell'elenco in un file XML

I dati inseriti sulle professioni preferenziali dell'organizzazione (Elenco) possono essere salvati come file XML per l'invio alla Cassa pensione. Il file risultante soddisferà i requisiti per il formato dell'elenco.

Figura 4.1.1. Pulsante per salvare l'elenco su file XML

Figura 4.1.2. Voce di menu per salvare l'elenco su file XML

Attenzione! Prima di salvare l'elenco in un file XML, il programma esegue alcune validazioni dei dati per il rilevamento precoce degli errori (prima che l'elenco venga inviato alla FIU). A seguito del controllo (se vengono rilevati errori), apparirà un elenco delle incongruenze riscontrate (Fig. 4.1.3). Finché tutti questi errori non saranno corretti, non sarà possibile salvare l'elenco in un file XML.

Figura 4.1.3. Finestra di controllo preliminare dell'elenco. Viene visualizzato un elenco di errori trovati nell'elenco.

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Figura 4.1.4. Selezione di una cartella per salvare l'elenco in un file XML

Dopo che il file è stato salvato, il programma visualizza un messaggio informativo (Fig. 4.1.5) sul salvataggio riuscito e propone di visualizzare il file risultante.

Figura 4.1.5. Messaggio sul salvataggio riuscito dell'elenco

Se la visualizzazione è confermata (cliccando sul pulsante OK) si aprirà la finestra del programma per la visualizzazione dei file XML (Fig. 4.1.5). Dopo aver esaminato questa finestra, puoi semplicemente chiuderla.

Attenzione! Se dopo aver eseguito l'operazione di salvataggio in un file XML avete apportato delle modifiche all'Elenco, prima di inviare l'Elenco alla Cassa pensione, salvate nuovamente il file (Affinché le modifiche apportate si riflettano nel file XML) .

Figura 4.1.5. Visualizzazione dell'elenco salvato nel file XML

4.2 Caricamento dell'elenco da un file XML

Il programma offre la possibilità di caricare l'elenco da un file XML esistente. Potresti aver bisogno di questa funzione se, ad esempio, hai già una Lista generata sotto forma di file e devi apportare alcune modifiche. In questo caso, caricare l'elenco da un file, apportare le modifiche necessarie e salvare l'elenco modificato in un file. Inoltre, potrebbe essere necessaria la funzione di download se hai reinstallato il programma "Elenco delle occupazioni preferenziali dell'impresa" e desideri continuare a lavorare con l'elenco disponibile nel file.

Per scaricare l'elenco da un file, fare clic sul pulsante https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figura 4.2.1. Pulsante per caricare la Lista da file XML

Figura 4.2.2. Voce di menu per caricare la Lista da file XML

Di conseguenza, si aprirà una finestra per la selezione di un file da caricare. Dopo aver selezionato il file, verrà verificata la conformità del file con il formato richiesto e, se vengono rilevati errori, verrà visualizzato un messaggio che indica la posizione dell'errore. Se la verifica del rispetto del format ha avuto esito positivo, verrà visualizzato un messaggio con le informazioni sul nome dell'organizzazione e l'anno di rendicontazione dell'Elenco presentato nel file (Fig. 4.2.3).

Figura 4.2.3. Finestra di conferma per il caricamento della Lista da un file

La pressione del pulsante "OK" porta al caricamento del file e alla visualizzazione delle informazioni ricevute nella finestra principale del programma.

4.3 Consolidamento di più Elenchi Organizzazioni in uno

Se l'elenco dell'organizzazione viene preparato su computer diversi che non sono collegati da una rete locale, possono essere successivamente combinati in uno solo. L'unione di Liste può essere effettuata a livello di suddivisioni, ovvero se nel file si trovano suddivisioni che non sono presenti nella List già esistente, il programma proporrà di caricarle. Non è prevista la fusione di elenchi nominativi o posizioni di personale della stessa unità.

Per unire le Liste, è necessario selezionare un file con la List da unire (Fig. 4.2.1 o 4.2.2). Il programma analizzerà il file e mostrerà un elenco di unità che possono essere caricate (Fig. 4.3.1)

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Figura 4.4.1. Finestra che informa sull'assenza di un componente richiesto nel sistema operativo

Fare clic sul pulsante OK e attendere il completamento del processo di installazione. Quindi prova a scaricare di nuovo il file List. Se il componente è stato installato correttamente e l'elenco scaricato non contiene errori, verrà visualizzato il messaggio informativo mostrato in fig. 4.2.3 o in fig. 4.3.1.

Se vedete un messaggio come quello in Fig. 4.4.2, pertanto, l'installazione del componente non è andata a buon fine per qualche motivo. In questo caso:

Figura 4.4.2. Finestra informativa

· assicurarsi che i requisiti per il sistema operativo siano soddisfatti - sui sistemi operativi Windows 98 non è possibile caricare l'Elenco (per maggiori dettagli, vedere le istruzioni di installazione, paragrafo "Requisiti hardware e software");

· se sono soddisfatti i requisiti per il sistema operativo, provare ad installare da soli il componente necessario: dal menu Start del sistema operativo, selezionare [Start] > [Programmi] > [Elenco delle professioni privilegiate] > [Installa aggiornamento WindowsInstaller]; Dopo aver completato correttamente l'installazione del componente WindowsInstaller, eseguire l'installazione del componente MSXML 6.0 ([Start] > [Programmi] > [Elenco delle professioni idonee] > [Installa aggiornamento MSXML 6/0]).

Se vedi un messaggio simile a quello in Figura 4.4.3, significa che ci sono errori nell'elenco che stai caricando. In questo caso, nell'Elenco, la data di inizio del periodo di lavoro è indicata nel formato sbagliato: il formato della data per l'Elenco dei DD. MM. AAAA, ovvero la data deve utilizzare il separatore "." (punto), non "/" (barra).

Figura 4.4.3. Messaggio di errore formato download elenco: formato data non corrispondente

Un altro esempio di errore di formato è il messaggio mostrato in Fig. 4.4.4. In questa Lista, uno dei dipendenti ha una quota di stipendio superiore al massimo (nella Lista scaricabile - 3, ammessi - non più di 2)

Figura 4.4.4. Messaggio di errore formato elenco download:
la quota della tariffa di uno dei dipendenti è superiore a quella consentita

Tali errori possono essere eliminati aprendo il file List (con estensione XML) in qualsiasi editor di testo e trovando il frammento errato, quindi correggendolo per quello corretto. Per cercare un frammento, utilizzare la funzione di ricerca disponibile in qualsiasi editor di testo. Cerca il nome russo indicato nella terza riga del messaggio di errore (per la Figura 4.4.3 è “DateStart”, per la Figura 4.4.4 è “Bet”)

Un altro tipo di errore è il messaggio mostrato in Fig. 4.4.5. Viene visualizzato quando si tenta di scaricare un annuncio che è già stato scaricato (o è già stato generato). In questo caso, leggere completamente il messaggio di errore e agire secondo le istruzioni in questa finestra. Se si presume che il file caricato contenga suddivisioni che non sono nell'elenco esistente (gli elenchi avrebbero dovuto essere combinati), un messaggio del genere significa che il file non contiene nuove suddivisioni o la numerazione delle suddivisioni nell'elenco caricato file ripete la numerazione nell'elenco esistente.

Figura 4.4.5. Messaggio di errore che si verifica quando l'elenco è già caricato nel programma

5. Caricamento di un elenco di nomi da un file

5.1 Caricamento di un elenco di nomi da un file di informazioni personali

Il programma offre la possibilità di caricare un elenco di dipendenti per nome da un file di file di informazioni individuali precedentemente preparati in formato 4.0 (testo) e formato 7.0 (formato XML). Per eseguire il download, selezionare la voce di menu [Azioni] > [Scarica elenco nomi da IS] come mostrato in Figura 5.1.1.

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È possibile selezionare un file per scaricare un elenco di nomi dalle singole informazioni in formato XML facendo clic sul pulsante https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Figura 5.1.2. La finestra di distribuzione dei dipendenti per reparti

Nella parte superiore della finestra è presente una tabella con l'elenco dei beneficiari che sono stati trovati nella scheda informativa individuale. Nella parte inferiore c'è un elenco dei dipendenti per reparti che verranno caricati nell'elenco. Se una pacchetti di informazioni individuali si sono formati Su divisioni, quindi dopo che viene visualizzata la finestra sopra, fai clic sul pulsante "Seleziona tutto", quindi nell'elenco a discesa, trova il reparto desiderato e fai clic sul pulsante "Aggiungi" per indicare che tutti i lavoratori dall'elenco in alto devono essere caricati. Dopo che la finestra assume la forma mostrata in Fig. 5.1.3, fare clic sul pulsante "Download".

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Figura 5.1.4. La finestra in cui è impostato l'anno di rendicontazione, con cui verranno caricati i periodi di lavoro dei dipendenti

Dopo aver premuto il pulsante "OK", inizierà il caricamento dell'elenco dei nomi. Puoi guardare il processo di caricamento nella finestra che appare (Fig. 5.1.5). Al termine del download, il protocollo può essere salvato in un file di testo (il pulsante "Salva download protocollo" diventerà disponibile)

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Figura 5.2.1. Voce di menu per caricare un elenco di nomi da un file di testo

Diversamente, la procedura di caricamento è simile a quella descritta nel paragrafo 5.1 del presente manuale.

6. Funzionalità aggiuntive

6.1 Utilizzo della procedura guidata per preparare l'elenco

Il programma offre l'opportunità di utilizzare una speciale procedura guidata per preparare l'elenco. La finestra del Wizard compare al primo avvio del programma o premendo il pulsante che si trova sulla barra degli strumenti della finestra principale del programma (Fig. 6.1.1).

Figura 6.1.1. Pulsante per avviare la procedura guidata per compilare l'elenco

Il maestro è programma speciale, che ti aiuta a fornire i dati necessari per l'Elenco rispondendo in sequenza alle domande (Fig. 6.1.2).

Attenzione! Il Wizard è adatto per la preparazione iniziale della Lista. Per correggere, utilizzare la finestra principale del programma.

Figura 6.1.2. Finestra Compilazione guidata elenco

La compilazione della Lista tramite Wizard avviene in più fasi:

raccolta di dati generali sull'Elenco;

raccolta di informazioni sull'organizzazione;

raccolta di dati sulle attività dell'organizzazione;

raccolta di informazioni sui reparti;

stampa di elenchi;

salvare l'elenco in un file XML.

Nella fase di raccolta dei dati sull'unità, viene richiesto di inserire prima i dati su un'unità, poi la successiva e così via. I dati sull'unità comprendono la raccolta di informazioni sulle professioni privilegiate dell'unità (posizioni della tabella del personale, Fig. 6.1.3) e le informazioni sui dipendenti dell'unità che lavorano in posizioni privilegiate (Fig. 6.1.4). Puoi rifiutarti di indicare l'elenco dei nomi dei dipendenti.

Figura 6.1.3. Raccolta di informazioni sulle posizioni del personale utilizzando la procedura guidata

I campi contrassegnati in rosso sono obbligatori. Finché non avrai inserito tutti i dati richiesti, il pulsante "Avanti", che ti consente di procedere al passaggio successivo, non sarà disponibile.

Figura 6.1.4. Raccolta di informazioni sull'elenco nominativo dei dipendenti

Particolare attenzione dovrebbe essere prestata all'inserimento del numero di assicurazione nell'elenco dei nomi. Il fatto è che il numero di assicurazione viene immediatamente verificato per correttezza. E se hai inserito il numero di assicurazione per intero e il campo "Numero di assicurazione" è ancora evidenziato in rosso, controlla che il numero sia stato inserito correttamente, potresti aver commesso un errore. Se inserita correttamente, l'evidenziazione rossa viene rimossa non appena viene inserita l'ultima cifra del numero.

È possibile spostarsi da un campo all'altro premendo il tasto Invio.

Il pulsante "Avanti" viene utilizzato per passare al passaggio successivo. Se si desidera aggiungere una posizione di personale o un dipendente all'elenco dei nomi, è necessario fare clic rispettivamente sul pulsante "Aggiungi un'altra professione" o "Aggiungi un altro dipendente".

Sia quando si specificano le posizioni della tabella del personale, sia quando si compila un elenco di nomi di dipendenti, se necessario, è possibile eliminare posizioni non necessarie o immesse erroneamente (o, nel caso di un elenco di nomi, informazioni sui dipendenti). Per fare ciò, ci sono i pulsanti "Elimina questa professione" e "Elimina questo dipendente".

Quando si compila un elenco di nomi per ciascun dipendente, è necessario indicare i periodi di lavoro. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Periodo di lavoro ...". Nella finestra che si apre (Fig. 6.1.5), nei campi sotto la tabella dei periodi, specificare i dati richiesti e, se sono presenti più periodi di lavoro, fare clic sul pulsante "Aggiungi periodo di lavoro"; se è presente un solo periodo di lavoro, fare clic sul pulsante “Chiudi” per tornare alla finestra della procedura guidata.

Figura 6.1.5. Finestra per l'inserimento dei dati sui periodi di lavoro

Quando si lavora con la procedura guidata, è possibile tornare alla finestra principale del programma. Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Annulla". Tutti i dati da te inseriti non andranno persi, ma verranno salvati e visualizzati nella finestra principale del programma. Pertanto, puoi continuare a preparare l'elenco senza utilizzare la procedura guidata.

Al termine di tutti i passaggi, nella parte inferiore della finestra della procedura guidata viene visualizzato il pulsante "Chiudi". Premendo questo pulsante si torna alla finestra principale del programma.

6.2 Lavorare con più organizzazioni

Nella maggior parte dei casi, il lavoro viene svolto con una sola organizzazione e una sola Lista. Tuttavia, a volte diventa necessario lavorare con le Liste di diverse organizzazioni. Il programma offre tale opportunità. Puoi creare e caricare elenchi di varie organizzazioni nel programma e lavorare con loro. A tale scopo, utilizzare la voce di menu [Elenco] > [Inizia a compilare un nuovo elenco] > [Per un'altra organizzazione] (Fig. 6.2.1).

Figura 6.2.1. Voce di menu che consente di iniziare a compilare l'elenco per un'altra organizzazione

Con questo menu puoi creare una nuova Lista. Per aprire un altro Elenco disponibile nel database, utilizzare il menu [Elenco] > [Seleziona Elenco da modificare] > [Seleziona da elenco..] (è possibile anche richiamare rapidamente una finestra con un elenco di Elenchi disponibili per la modifica premendo "F4" nella finestra principale dei programmi). La voce di menu "Elimina elenco" rimuove le informazioni sul documento corrente dal programma (l'elenco corrente è quello su cui le informazioni sono attualmente visualizzate nella finestra principale del programma). Prima di eseguire l'operazione di cancellazione, il programma chiede conferma per proteggersi da cancellazioni accidentali.

6.3 Funzionamento simultaneo di più utenti

È possibile garantire il lavoro simultaneo di più utenti con il programma "Elenco delle professioni privilegiate" se esiste una rete locale. In questo caso è necessario installare il programma su uno dei computer e fornire l'accesso condiviso alla cartella in cui è installato il programma (per Windows XP: dal menu contestuale della cartella, selezionare la voce "Condivisione e sicurezza" (Fig 6.3.1), nella finestra che compare specificare "condividi questa cartella" (Fig. 6.3.2))

Figura 6.3.1. Seleziona "Condivisione e sicurezza"

Figura 6.3.2. Crea una condivisione

Premere il pulsante "Autorizzazioni" e impostare "Accesso completo" (Fig. 6.3.3)

Figura 6.3.3. Impostazione dell'autorizzazione per utilizzare una risorsa

Successivamente, il programma sarà in grado di funzionare in rete. Per fare ciò, sul computer richiesto, tramite l'ambiente di rete, accedi al computer su cui è installato il programma, vai nella cartella "elenco delle professioni privilegiate" (Fig. 6.3.4) ed esegui l'elenco dei file. exe (Fig. 6.3.5)

Figura 6.3.4. Cartella del programma "Elenco dei medicinali"

Figura 6.3.5 File elenco. exe da eseguire

Attenzione! Se il lavoro sulla formazione dell'Elenco viene svolto su computer diversi non collegati da una rete locale, è possibile preparare diverse parti dell'Elenco in file separati, per poi unirle in un unico file (vedere la sezione "Combinazione di più elenchi di un'organizzazione in uno")

7. Possibili problemi quando si lavora con il programma

Poiché il database del programma "Elenco dei farmaci" utilizza il formato MS Access, in alcuni casi è necessaria una configurazione aggiuntiva dei parametri del sistema operativo per il corretto funzionamento del programma.

Figura 7.1. Messaggio di errore in caso di impostazioni inadeguate
sistema operativo

Se, quando si tenta di aprire una divisione per la modifica, viene visualizzato un messaggio simile a quello mostrato in Fig. 7.1, è necessario eseguire i seguenti passaggi: selezionare [Start] > [Pannello di controllo] > [Opzioni regionali e della lingua], scheda "Impostazioni regionali", pulsante "Impostazioni". Nella finestra che si apre, nella scheda "Numeri", nel campo "Separatore parte intera e frazionaria", inserisci "." (punto); nella scheda "Data", nel campo "Formato data breve", selezionare "gg. MM. aaaa", "Separatore componente data" "." (punto). Salvare i parametri specificati e continuare a lavorare con il programma.

8. Domande frequenti

8.1 Completamento dell'elenco

Organico 0,5; cosa dovrebbe essere inserito nella colonna del numero effettivo?

Domanda: Se la posizione del personale è 0,5 e 1 persona lavora in questa posizione, cosa devo scrivere nella colonna dell'organico effettivo: 0,5 o 0,5?

Risposta: la colonna del numero effettivo dovrebbe riflettere il numero di persone che hanno lavorato durante il periodo di riferimento per questa posizione. Il numero effettivo è sempre un numero intero (perché l'unità di misura sono le persone). Se durante l'anno diverse persone hanno lavorato nella posizione, ad esempio, nella prima metà dell'anno un dipendente per 0,5 tariffe, nella seconda - l'altro per le stesse tariffe 0,5, il numero effettivo sarà 2.

Come correggere l'errore: elenco correttivo o originale?

Domanda: Durante la compilazione dell'elenco originale, è stato commesso un errore, ma è stato rilevato dopo che l'elenco è stato inviato alla FIU. Che tipo di List scegliere per correggere l'errore?

Risposta: in questo caso è meglio non modificare il tipo di Lista (originale); si consiglia di apportare le correzioni necessarie e di caricare l'Elenco originale corretto in XML.

È possibile non utilizzare il PS “Elenco dei medicinali” per la redazione dell'Elenco?

Domanda: È possibile preparare la Lista in un altro programma? O è necessario utilizzare la "Lista degli LP" di PS?

Risposta: Non è necessario utilizzare l'elenco PI per preparare l'elenco. È possibile utilizzare qualsiasi altro strumento software adatto. La cosa principale è che l'elenco da te preparato dovrebbe corrispondere al formato richiesto e seguire le raccomandazioni per la compilazione del tuo ente territoriale del PFR. Una descrizione del formato può essere ottenuta sia presso l'ufficio territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa, sia su richiesta all'indirizzo *****@***ru (), indicando nell'oggetto "Formato del Elenco MD". Un'utilità per verificare la conformità dell'elenco al formato è inclusa in questo strumento software ([Start] > [Programmi] > [Elenco delle occupazioni preferenziali] > [Verifica formato elenco])

La convalida dei dati è disabilitata, perché il programma mostra ancora errori?

Domanda: La verifica della completezza e correttezza dei dati durante l'inserimento dei dati relativi al reparto è disabilitata, ma il programma continua a cercare gli errori e non consente di salvare le informazioni senza salvarle. Come mai?

Risposta: Anche se la convalida è disabilitata, il programma esegue la convalida minima richiesta dei dati di input. Ciò è necessario affinché queste informazioni possano essere memorizzate e visualizzate correttamente. I controlli minimi richiesti comprendono il controllo del formato della data nella tabella delle posizioni della tabella del personale e nell'elenco dei nominativi (date di inizio e fine del periodo di lavoro).

Il valore di cui ho bisogno non è nel classificatore. Cosa fare?

Domanda: Nel classificatore dei codici delle professioni secondo le liste n. 1,2 non c'è alcun codice che mi serve. Quando lo inserisco da solo, il programma non salva i dati. Cosa fare?

Risposta: Contatta la tua FIU locale con un commento. Secondo commenti di questo tipo, le modifiche al classificatore vengono apportate solo se l'assenza di un codice è confermata dagli specialisti della FIU.

8.2 Funzionamento del programma

Ho trovato un bug nel programma, chi devo contattare?

Domanda: Ho trovato un errore nel programma, a chi devo rivolgermi?

Risposta:È necessario contattare il proprio ufficio territoriale della FIU; lì, commenti e suggerimenti vengono riassunti e inviati agli sviluppatori del programma.

È possibile lavorare in MS Windows 98?

Domanda: Ho Windows 98 installato sul mio computer, come posso lavorare con il programma software LP List?

Risposta: Il programma funziona anche sul funzionamento Sistema Windows 98; solo la funzione di caricamento della Lista da un file XML nel programma non sarà disponibile. Ciò è dovuto ai requisiti del sistema operativo del componente MSXML 6.0 utilizzato nel programma. Se è ancora necessario caricare l'elenco nel programma, è possibile utilizzare il metodo seguente. Su un computer con qualsiasi sistema operativo idoneo (Windows XP, Windows 2003 Server, ecc.), installare il PS "Elenco dei medicinali", caricare nel programma il file XML contenente l'Elenco di cui si ha bisogno e dopo che il processo è stato completato con successo , chiudi il programma. Quindi copia e sostituisci la fonte. mdb, che si trova nella cartella in cui è installato il programma LP List, dal computer su cui è stato eseguito il download a un computer con Windows 98 (in una cartella simile). Ora, quando avvii il programma, vedrai l'elenco caricato su un altro computer e potrai continuare a lavorarci. Il salvataggio dell'elenco in un file XML, oltre a caricare un elenco per nome dalle singole informazioni, può essere eseguito anche sul sistema operativo Windows 98.

La differenza tra l'Elenco originario e quello correttivo risiede nella quantità di dati forniti alla FIU. Se il tipo di elenco è INIZIALE, dovrebbe contenere informazioni su tutte le posizioni nella tabella del personale dell'organizzazione, nonché un elenco completo dei dipendenti per il periodo di rendicontazione (se necessario). Il tipo di CORREZIONE dell'Elenco implica che presenterà nella tabella del personale solo le variazioni intervenute dall'ultimo invio dell'Elenco alla FIU. In questo caso, per ogni posizione della tabella del personale, deve essere indicata la tipologia di variazione. Pertanto, al momento della nuova presentazione alla FIU, la scelta del tipo di Elenco rimane al datore di lavoro (a meno che non ci siano altre raccomandazioni della FIU).

La correzione da parte dell'utente di alcuni tipi di errori non rimuove automaticamente il messaggio corrispondente dall'elenco (questo è dovuto al fatto che il tracciamento dinamico di questi tipi di errori richiede una notevole quantità di tempo). Tali errori includono una discrepanza tra il nome della professione nell'elenco dei nomi, il nome nelle posizioni del programma dei pantaloni, la discrepanza tra le motivazioni dei benefici e il codice secondo gli elenchi 1.2. Dopo aver corretto tali errori, salvare le informazioni: i dati inseriti verranno rianalizzati e, se corretti, i messaggi di errore verranno eliminati dall'elenco.

Informazioni su come il programma calcola il numero effettivo: per ogni posizione della tabella del personale, viene effettuata una ricerca di dipendenti nell'elenco dei nomi con lo stesso nome professionale (secondo la tabella del personale). Successivamente, il programma verifica la coincidenza delle condizioni di lavoro specificate per la posizione e per i lavoratori trovati. Le condizioni di lavoro in questo caso sono una combinazione di cause di benefici e un codice secondo gli elenchi n. 1 e 2. Infine, l'elenco dei dipendenti trovati viene adeguato tenendo conto dei periodi di lavoro: rimangono solo coloro il cui periodo in questa professione rientra nel periodo della posizione (ovvero se la posizione "docente" ha la data di entrata in tabella del personale il 01/09/2008, e il periodo di lavoro del docente è 01/01/2008-31/06 /2008, quindi nel calcolo del numero effettivo per la posizione di cui sopra "insegnante" non sarà preso in considerazione). Il numero dei dipendenti rimanenti nell'elenco sarà il numero effettivo di posizioni.

In accordo con l'ente territoriale dell'UPFR, i periodi di lavoro di un dipendente possono essere inseriti nel programma secondo "date limite" senza una separata indicazione di periodi non favorevoli e di ferie non retribuite. Ad esempio, se un dipendente ha lavorato come saldatore nei periodi 01/01/2008-12/02/2008, 17/03/2008-01/07/2008, 15/07/2008-19/09/2008, allora il periodo secondo le "date limite" per lui sarà 01/01/2008-19/09/2008.

Programmi PFR gratuiti 2019 download gratuito (link)

03.01.2019

La Cassa pensione della Federazione Russa - PFR sviluppa una serie di programmi gratuiti per i datori di lavoro, che servono a creare e verificare i rapporti nel PFR in in formato elettronico. Tutti questi programmi possono essere scaricati gratuitamente dal sito ufficiale fondi pensione www.pfrf.ru e utilizzarlo in conformità con i loro accordi di licenza.

I programmi PFR più comuni:

- App mobile dalla FIU - PFR Servizi elettronici

I programmi FIU più comuni progettati perrapporti di prova in formato elettronico:

Sotto è breve descrizione principale funzionalità programmi secondo:

Documenti PU 6: - programma gratuito FIUè destinato alla formazione di documenti di contabilità individuale (personalizzata) da parte dell'assicurato, secondo le istruzioni per la compilazione dei moduli di documenti di contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensionistica statale, approvato con la delibera del Consiglio di la Cassa pensione della Federazione Russa e prepararli per la presentazione in forma elettronica all'ente territoriale della Cassa pensione della Federazione Russa.

Le principali funzioni del programma:

Preparazione di informazioni individuali sull'anzianità di servizio, guadagni (retribuzione), premi assicurativi maturati e pagati della persona assicurata (moduli SZV-6, SZV-6-4, SPV-2, RSV-1 PFR (dal 2014))
Preparazione del calcolo dei premi assicurativi secondo i moduli RSV-1, RSV-2
Raggruppamento di documenti in fasci in conformità con i requisiti delle "Istruzioni per la compilazione dei moduli di documenti da parte di una persona di registrazione individuale (personalizzata) nel sistema pensionistico statale"
Produzione di informazioni su supporto cartaceo e magnetico da sottoporre alle autorità PFR
Stampa di vari documenti giustificativi

Spu_orb: Il programma "Spu_orb" offre l'opportunità di preparare documenti di rendicontazione da presentare alla Cassa pensione della Russia. Qui puoi inserire, stampare e caricare batch di documenti inseriti. Il programma funziona con le seguenti forme di documenti: SZV-6-1, SZV-6-2, SPV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-10, ADV-11, SZV-K, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV- 2, RV -3, SZV-6-4 e ADV-6-5. Il programma supporta anche multiple basi informative(rilevante per coloro che consegnano informazioni su più organizzazioni).

PD SPU: Il programma PD SPU ha un'interfaccia utente semplice e intuitiva e consente di inserire tutti i dati necessari in una modalità user-friendly, elaborarli e generare documenti di output sia in formato elettronico che cartaceo.

Gli utenti con array di dati già pronti possono utilizzare le funzioni di importazione per evitare operazioni di immissione manuale. Può essere importato da documenti elettronici Formato PFR di tutti versione precedente, importare da file in formato DBF, nonché da file di testo formato specificato dall'utente.
Il programma ha molte funzioni di servizio che facilitano il più possibile il lavoro dell'operatore.
La modalità di regolazione della massa consente di modificare automaticamente il valore dell'attributo selezionato per tutti i dipendenti nell'elenco. Utilizzando le funzioni di generazione dei documenti di output, è possibile generare e visualizzare i documenti di reporting sullo schermo o stamparli, su richiesta dell'utente. È possibile formare fasci di documenti o un documento per una persona, nonché stampare un modulo vuoto.
Quando si generano batch di documenti, viene fornita una modalità di caricamento di prova, in cui è possibile visualizzare il risultato senza salvarlo.Il programma è dotato di file della guida che, insieme alla guida per lavorare con PD SPU, includono set completo documentazione normativa contenente informazioni complete sulla formazione dei dati trasmessi.

PSvRSV: Il programma è lo strumento di immissione dati più semplice fornito dai moduli di report (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6- 4, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-5 e ADV-6-3) e generare un file XML per l'invio di dati tramite canali di comunicazione alla FIU o per la segnalazione su un supporto di memorizzazione elettronico. C'è la possibilità di formarsi moduli stampati reportistica, sia compilata con i dati inseriti che vuota, con la possibilità di modificare questi moduli in editor di testo MS Word e OpenOffice.Writer. Per ridurre il tempo impiegato per l'inserimento dei dati nel programma, è possibile caricare i dati da un file esistente in formato XML (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4, ADV-6-2 e ADV-6-3, nonché SZV-4-1 e SZV-4 -2) Il programma supporta tutti i tipi di segnalazione alla FIU dal 2010.

PC "PERS":è destinato alla redazione di documenti contabili individuali (personalizzati) per i periodi di fatturazione 1997 - 2013, nonché di un unico modulo di segnalazione RSV-1 presentato dal 2014.

Verifica PFR: utilizzato per controllare i file inviati dagli assicurati a enti territoriali PFR e contenente il calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati e le informazioni contabili personalizzate (per periodi di rendicontazione dal 2014);

checkxml: Viene utilizzato per controllare le pratiche di tutti i tipi di documenti contabili personalizzati presentati dagli assicurati alla UIF; utilizzato per controllare i file presentati dagli assicurati agli organi territoriali della Cassa pensione della Federazione Russa e contenenti informazioni contabili personalizzate, incl. in termini di combinazione di tipologie di anzianità di servizio, dando diritto alla prece- denza della pensione di lavoro; include controlli in modalità automatizzata durante il caricamento delle informazioni contabili personalizzate presentate dal datore di lavoro nel database della contabilità individuale (personalizzata).

Penne Investire: Un programma pensato per predisporre le informazioni sull'impresa scelta dall'assicurato, che gestisce i fondi depositati su un'apposita parte di un conto personale individuale nel sistema di contabilità personalizzata.
Lo scopo di questo programma è UPFR nei distretti e nelle città dell'entità costituente della Federazione Russa, nonché nelle organizzazioni autorizzate a ricevere tali domande (MFC e centri di agenzia di trasferimento) e NPF.

Elenco delle professioni privilegiate (Elenco di LP)- un programma gratuito sviluppato dal Fondo Pensione del Fondo Pensione della Federazione Russa. È destinato alla redazione da parte degli assicuratori dell'Elenco dei lavori, delle professioni, delle posizioni, dell'occupazione in cui gli assicurati danno diritto al pensionamento anticipato ai sensi degli articoli 27, 28 della legge federale del 17 dicembre 2001 n. 173-FZ "Sulle pensioni di lavoro nella Federazione Russa". Dovrebbe essere utilizzato sul posto di lavoro da specialisti delle risorse umane responsabili della conservazione dei registri personali dell'azienda.

Riconciliazione IS e Liste- un programma gratuito sviluppato dalla Cassa pensione della Federazione Russa. Ha lo scopo di garantire il controllo sull'affidabilità delle informazioni sull'anzianità di servizio degli assicurati nei tipi di lavoro pertinenti forniti dagli assicuratori alla Cassa pensione della Federazione Russa ai fini dell'assicurazione pensionistica obbligatoria. Il programma verifica in automatico i dati dell'Elenco lavori, professioni (posizioni), impiego in cui gli Assicurati danno diritto alla nomina anticipata della pensione di lavoro (di seguito l'Elenco) con le informazioni contenute nelle informazioni individuali (di seguito indicate as IS) forniti dagli assicurati ai sensi dell'art legge federale del 04/01/1996 "Sulla contabilità individuale (personificata) nel sistema dell'assicurazione pensionistica obbligatoria". Questo software dovrebbe essere utilizzato nei luoghi di lavoro degli specialisti UPFR (dipartimenti PFR), nonché per l'uso nei luoghi di lavoro degli specialisti dei dipartimenti del personale responsabili della conservazione di record personalizzati presso l'azienda.

PFR Servizi elettronici (app per dispositivi mobili)- App gratuita dalla FIU con la quale puoi ottenere informazioni sullo stato del tuo conto personale presso la FIU, verificare se il datore di lavoro ha trasferito i premi assicurativi, nonché fissare un appuntamento e ordinare i documenti necessari. Programma abilita gli utenti dispositivi mobili approfittare caratteristiche chiave, che sono presentati in Account personale sito web della Cassa pensione.

Allo stesso tempo, alcuni servizi disponibili tramite l'applicazione sono disponibili anche senza autorizzazione sul portale dei servizi pubblici. Quindi, utilizzando il servizio di geolocalizzazione, l'applicazione troverà il servizio clienti più vicino della Cassa pensione o del MFC e fornirà l'opportunità di fissare un appuntamento. Inoltre, tramite l'applicazione, è possibile ordinare i certificati e i documenti necessari, nonché inviare un ricorso alla FIU.