Minden orosznak, aki hozzá van szokva a bürokratikus formalitásokhoz és a közszolgáltatási rendszer küszöbön álló elektronikus sínekre való áthelyezéséről szóló végtelen beszédhez, hatalmas országunk legtöbb állami (és nem csak) intézményében rejlő papírmunkával kell megküzdenie. Nem kell messzire menni a példákért - elég felkavarni a múlt leveleit az emlékezetben, és felidézni például a Sberbankban vagy az adóhivatalban tett legutóbbi látogatást, amely mindenféle nyugtához és fizetéshez való ragaszkodásáról ismert. meghatározott formájú dokumentumok, amelyek kitöltése időnként sok értékes időt vesz igénybe. A tudatos állampolgárok egy része az elektronikus dokumentumkezelő rendszerekben és az internetes bankolásban keresi a megváltást, mások a sokat szenvedett gosuslugi.ru portálon próbálnak rájönni. Ebben a jegyzetben az unalmassá vált irodai munkák kezelésének egy másik módját kínáljuk, amely olyan univerzális szoftvermegoldások alkalmazását jelenti, amelyek segítségével egy pillanat alatt megoldható a papírügyek.

Kezdjük az áttekintést olyan online eszközökkel, amelyek bármely böngészőablakban működnek. Ezek közül az első a Formz.ru szolgáltatás, amely lehetővé teszi számlák és számlák, fuvarlevelek, pénzes utalványok, meghatalmazások, fuvarlevelek, különféle megbízások és szerződések, valamint gyakran használt nyomtatványok kitöltését és kinyomtatását: hivatalos a szervezet levelei, nyugták " Sberbank, egy autó adásvételi szerződése és egyéb dokumentumok. A kitöltött űrlapok dinamikusan generálódnak PDF formátumban: számítógép lemezére menthetők, elküldhetők emailés faxolhat, vagy egyszerűen nyomtathat egy nyomtatón.

A felhasználók kényelme érdekében a Formz.ru webhely egy mechanizmust biztosít a regisztrációhoz és a létrehozáshoz fiókot, amely lehetőséget biztosít a kitöltött nyomtatványok személyes archívumban történő elmentésére, dokumentumnapló vezetésére és a rendszer további funkcionalitásával történő üzemeltetésre, amely a megfelelő szolgáltatáscsomag megvásárlásával bővíthető. A szolgáltatással kereskedelmi alapon történő munkavégzés a reklámok hiányát és a nyomtatott dokumentumok számának korlátozását jelenti. Az előfizetéssel a felhasználók biztonságos adatcsere módban dolgozhatnak SSL adatok, tartsa fenn a partnerek névjegyzékét, használja a nyomtatványokon pecsétek és aláírások faxképét, írja be a dokumentumokat „alapján”, valamint tanácsokat kapjon a szakemberektől a webhelyen való együttműködéshez telefonon vagy ICQ-n.

Általánosságban elmondható, hogy a Formz.ru szerveren tárolt eszköztár érdemli meg a legmagasabb értékelést, és az egyetlen dolog, ami eltántoríthatja a közönséget egy hasznos forrástól, az az oldalon közzétett szolgáltatási szerződés, amelynek szövege nyíltan kimondja, hogy a fejlesztő igen nem vállal felelősséget harmadik félnek az adatbázisban tárolt információkhoz való jogosulatlan hozzáféréséért, valamint a szolgáltatás biztonsági rendszerének esetleges hibáiért. A kockázat természetesen nemes ügy, de mikor beszélgetünk A bizalmas információk esetleges nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban kissé kényelmetlenné válik a gondolat, hogy a Formz.ru készítői nem helyezik előtérbe a felhasználói adatok védelmét.

Egészen más álláspontot képvisel az EasyBlank.ru portál fejlesztőcsapata, amelynek első alapelve az oldal által feldolgozott adatok biztonsága. A projekt teljesen ingyenes, és nem igényel fárasztó regisztrációs eljárást a felhasználótól – csak válassza ki a megfelelő űrlapot a listából, töltse ki a szükséges mezőket, és a „Nyomtatás” gombra kattintva készítsen elő egy PDF-fájlt. el kell küldeni a nyomtatónak. Az űrlapok helyes kitöltése érdekében a rendszer megfelelő dokumentummintákat és előugró tippeket biztosít. Az EasyBlank.ru használatával nem lesz nehéz elkészíteni egy előzetes jelentést, az útlevél kiállítására irányuló kérelmet, az utazási igazolást, a postai utalványt és egyéb nyugtákat. Írd fel.

Végül egy másik internetes forrás, amelyre összpontosítani akartunk, a Nalogovod.ru. Különlegessége a jövedelemadó-bevallások kitöltési rendszere. magánszemélyek a szükséges évre. A webhelyen közzétett interaktív űrlapok segítségével helyesen nyilatkozhat az autók, lakások és egyéb ingatlanok eladásából származó bevételekről, jelentést tehet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálatnak a vállalkozói tevékenységekről és egyéb pénzügyi tranzakciókról. Az adatok megadása után a Nalogovod.ru elektronikus formátumú fájlban dolgozza fel azokat Microsoft táblázatok Excel űrlapok adóvisszatérítés amelyet elmenthet a számítógépére és kinyomtathatja. A részlegesen kitöltött nyilatkozattal ellátott fájl demóverzióját ingyenesen biztosítjuk az oldal oldalain található űrlapok kitöltése után. Megszerzéséért kész fájl a kitöltött nyilatkozattal SMS-ben vagy QIWI fizetési terminálon keresztül kell fizetni. Ezek a szolgáltatásnyújtás feltételei.

Azok számára, akik valamilyen oknál fogva nem akarnak webes alkalmazásokkal foglalkozni, és hozzászoktak a hétköznapi használathoz szoftveres megoldások, a bizonylatok és bizonylatok kitöltésében és kinyomtatásában minden segítséget megad a Dva Pilots által fejlesztett Form Pilot program. A Windows és Mac OS X rendszerekhez készült kiadásokban bemutatva lehetővé teszi, hogy mindkét kész elektronikus űrlappal dolgozzon PDF formátumok, DOC, XLS, TXT stb., és minden kéznél lévő papíralapú nyugtával előbb azokat szkennelve és a szerkezet felismerésével. A dokumentumok szerkesztése mellett az alkalmazás biztosítja a felhasználó által beírt szövegek helyesírás-ellenőrzését, lehetővé teszi a többoldalas űrlapokkal való munkát, és a rekordokat saját adatbázisába mentheti. A Form Pilot kereskedelmi termék, és három változatban érhető el az ügyfelek számára - otthoni, professzionális és irodai változatban, amelyek funkcionális töltelékben és ennek megfelelően költségben különböznek.

Egy dolog mintákból létrehozni nyomtatott űrlapok okmányokat, és egészen más dolog az, hogy fel kell készíteni azokat normál (nem e-mailben!) postai úton, meghatározott címzettnek történő elküldésre. Általában ilyenkor a probléma a borítékok helyes kitöltésével adódik, amelyekből, ha valami impozáns méretű szervezetről beszélünk, több száz, ha nem több ezer is lehet. Megbirkózni egy nehéz feladat segít által kifejlesztett cég "orosz információs technológia»eszközkészlet a sokatmondó névvel: "Borítékok nyomtatása!" , amely biztosítja a borítékok ("Címzett", "Feladó" és "Index" mezők), nyilvántartások, értesítések automatikus nyomtatását, beleértve az összes partner és küldemény adatbázisának karbantartását. Az elv egyszerű: helyezzen be egy üres borítékot a nyomtatóba - a kimeneten egy kitöltött borítékot kap. A program szolgáltatásai közé tartozik a logó nyomtatása a borítékokra, a partneradatok importálása Excel-fájlokból és az 1C:Enterprise csomagból, az Orosz Föderációban és Ukrajnában jóváhagyott összes borítékformátum támogatása, valamint különféle sablonok, beleértve az ünnepi dekorációt. Az alkalmazás három kiadásban érhető el a fejlesztő honlapján, amelyek közül az egyik ingyenesen terjeszthető.

Akit érdekel a szó teljes értelmében vett papírgyártás, annak még rengeteg figyelmet érdemlő forrást tudunk ajánlani. Az egyik a Paperkraft.net weboldal, amelyen különféle minták és útmutatók találhatók a különböző papír kézműves termékek elkészítéséhez. Különösen érdekes az office.microsoft.com portál, amely szintén sok szerkeszthetőt tartalmaz Microsoft iroda szórólapok, naptárak, névjegykártyák és üzleti dokumentumok nyomtatványainak utólagos nyomtatása. A kottaíráshoz, milliméterpapírhoz és más, az egyetemisták által gyakran használt vonalas űrlapokhoz készült lapok a PDF Pad weboldalon találhatók. A diákok is hasznosnak találhatják ingyenes program A ProPoster szabványos (A0, A1, A2, A3) vagy felhasználó által meghatározott formátumú poszterek lapokra történő nyomtatására készült kisebb. Végül a térképértők imádni fogják az ingyenes szoftver alapú MapOSMatic webszolgáltatást, amely lehetővé teszi várostérképek készítését az OpenStreetMap adatok felhasználásával. A metropolisz elkészített térképe két oldalt tartalmaz: magát a térképet, négyzetekre osztva, amelyek lehetővé teszik az utcák megtalálását, valamint egy utcamutatót a térképi terekre mutató hivatkozásokkal. A generált térképek itt érhetők el PNG formátumok, PDF és SVG, és előkészítve a nyomtatásra.

Egy ilyen apróságnak tűnő apróság, mint a papírlapok kitöltése, sok gondot okozhat, és valódi problémává is válhat! Főleg, ha minden lépésnél felmerül a papírforma többszöri kitöltésének szükségessége. Például születési anyakönyvi kivonatok, iskolai bizonyítványok, meghatalmazások vagy alkalmazotti kérdőívek kitöltésekor. Ez még írógéppel és gyakorlott gépíróval is hosszadalmas és fáradságos üzlet: minden űrlapot be kell szúrni az írógépbe, és ki kell tölteni a szükséges mezőket. Ha több száz vagy ezer ilyen nyomtatvány van, akkor elkerülhetetlenek a hibák, a lektorral való utólagos maszatolás és javítás. A legbosszantóbb az, hogy az ilyen űrlapokon sok mező pontosan megegyezik (például cím, szervezet adatai, neve), de ezeket minden alkalommal ki kell tölteni. Természetesen egy másolatot is használhat több űrlap egyidejű kitöltésére, de itt is felmerülnek problémák:

• A fejléces papír leggyakrabban nagyon vastag, ami lehetővé teszi, hogy az írógép egy menetében legfeljebb 2 vagy 3 másolatot készítsen.
• A nyomtatványok a margók méretében különbözhetnek egymástól: felső vagy alsó, bal vagy jobb. Ez oda vezet, hogy a másolatokon a szöveg eltolódik a kitöltendő mezőkhöz képest: csúnya vagy teljesen "olvashatatlan" lesz.
• Ha a gépíró hibázott, azt minden példányon ki kell javítani.
• Minden űrlapot újra be kell szúrni az írógépbe, és ki kell tölteni a többitől eltérő mezőket: például „Vezetéknév” és „Keresztnév”.

És számítógépen?

Valóban, miért ne boldogulnánk a modern eszközökkel? Ezen túlmenően a legtöbb dokumentum most automatikusan generálódik iparág-specifikus szoftverés problémamentesen nyomtat. De mi van akkor, ha sürgősen ki kell töltenie egy olyan dokumentumot, amely csak papíron létezik, például egy új adóűrlapot? Természetesen lehet Excelben „megrajzolni” és nyomtatón kinyomtatni Az űrlap elkészítésének folyamata sok időt vesz igénybe, de a feladat ettől függetlenül megoldott Fejléces Hogyan csináljam ezt számítógéppel ill. egy nyomtató?

A sablont elvileg milliméterre mérheti, elkészítheti és ennek megfelelően megjelölheti a Word "e"-ben egy dokumentumot, és beírhatja a szöveget ennek a dokumentumnak egy bizonyos helyére. Ezt követően többször is lőhet, a beírt információkat először kinyomtatva egy üres lapot és "fényben" ellenőrizni - jó helyre kerül a sablonban? Ez az űrlap kitöltési kép volt az, ami egykor a tekintélyes Sberbank egyik fiókjában volt megfigyelhető. Meglepő módon nem néhány Üdvözlőlapok, amelyek nem félnek "csavarni", a váltók pedig olyan értékpapírok, amelyeket "mint a halál" elrontani. A feladatot nehezítette, hogy a számlák a felső margók nagyságában eltértek, így minden formához egyedi „leütés” kellett. Csak ezután helyezték be magát az értékes dokumentumot a nyomtatóba. Nem zavaró? És még nevetségesebb, hogy ilyen problémákkal kell szembenézni az űrlapok kitöltésével a magas számítástechnika korában.

Űrlap Pilot Office

Nem érdemes megismételni egy ilyen szomorú élményt, hiszen az írógépnek van alternatívája. Bármilyen papírforma kitöltéséhez számítógépre, szkennerre, nyomtatóra és Form Pilot Office-ra (a továbbiakban: Form Pilot) lesz szüksége. Az ebben a programban kitöltött űrlap nem csak kinyomtatható, hanem faxon vagy e-mailben is elküldhető, szükség esetén előtte akár PDF-be is exportálható. Mindez így van megcsinálva. Közvetlenül a Form Pilotból "a elindul egy papírűrlap beolvasásának folyamata, melynek befejezése után a kapott kép megjelenik a program új dokumentumablakban. A program beépített eszközei lehetővé teszik a kép igazítását (ha volt egyenetlenül behelyezve a szkennerbe) és vágja le a szkennelés eredményeként megjelenő „feketét” Ezt követően a programot a bal felső sarok helye jelzi, és a dokumentum készen áll a kitöltésre.

Leggyakrabban csak be kell írnia a szöveget. Ehhez egy speciális eszközt használnak, amikor kiválasztják, az egérkurzor hasonlóvá válik egy töltőtollhoz. Csak rá kell kattintania erre a töltőtollara az űrlap megfelelő helyére, és ki kell töltenie a megjelenő szövegmezőt. Marad a begépelt szöveg nyomtatásra küldése a kapcsoló "Nyomtatás az előkészített űrlapon" állásba állításával. Ugyanakkor a papírformának természetesen a nyomtatóban kell lennie. Nyomtatás után pontosan ugyanúgy fog kinézni, mint a monitor képernyőjén. Nyomtathat egy üres lapra is - a teljes dokumentumot az űrlap képével és a gépelt szöveggel.

Elektronikus űrlapok kitöltése

A papíralapú űrlapok kitöltése kétségtelenül a Form Pilot program "kiemelése". De ugyanolyan sikerrel tölthet ki elektronikus űrlapokat különböző formátumokban: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT és mások. Ehhez csak meg kell nyitnia a dokumentumot natív alkalmazásés "nyomtassa ki" a Form Pilot Office nyomtatón. Jól hallottad - egy ilyen nevű nyomtató megjelenik az "igazi" eszközök listájában a Form Pilot telepítése után. Ugyanígy bármilyen űrlapot kitölthet grafikus formában, ehhez csak meg kell nyitnia a fájlt a képével a Form Pilotban.

A szövegen kívül beszúrhatunk egy dokumentumba egy kész képet, valamilyen szimbólumot, vagy magunk is rajzolhatunk valamit (a program szabványos rajzeszközöket tartalmaz). Például megrajzolhatja a hiányzó vonalakat az űrlapon, "aláírhatja" a dokumentumot a szkennelt aláírás, bélyegző vagy pecsét beillesztésével. A gyakran használt grafikai és szöveges objektumok „polcra” helyezhetők, majd onnan egyszerűen „húzhatók” más dokumentumokba. A sablonok használata lehetővé teszi az új dokumentumok létrehozásának automatizálását és egyszerűsítését is. Segítségükkel gyorsan létrehozhat új dokumentumot a sablonból származó eredeti információk felhasználásával. A változó tartalmú szövegmezők a sablonban üresen hagyhatók, és űrlapok nyomtatásakor kitölthetők.

Többféle űrlap kitöltése

Tegyük fel, hogy ki kell töltenie néhány papírfájlt az alkalmazottakról. A fent leírt módszerrel elkészít egy Form Pilot dokumentumot és elmenti sablonként.Ezután nyissa meg ezt a sablont,töltse ki az egyes alkalmazottak adatait és nyomtassa ki.Egyben nagyon szeretné menteni az összes megadott személyes adatokat.Hogyan kell ezt megtenni?természetesen minden kitöltött kérdőívet ments el külön fájl, de ha több száz vagy ezer ilyen kérdőív van, akkor pont jó lesz összezavarodni ezekben a fájlokban.

A Form Pilot kiküszöböli az ugyanazon űrlap többszöri kitöltésével járó gondokat. A program minden létrehozott űrlaphoz saját adatbázist tart fenn. Ha 100 alkalmazottja van, akkor a kérdőíves űrlapon 100 bejegyzést tehet az adatbázisba, és mindezt egyetlen Form Pilot fájlba mentheti. Ami jó, hogy az adatbázis kitöltésekor egyáltalán nem kell "hajtani" -ban minden bejegyzéshez ugyanazok a mezők – bármilyen űrlapkitöltési lehetőség alapján létrehozhat egy ismétlődő bejegyzést. Már csak a szükséges módosítások vagy kiegészítések, valamint a kitöltött űrlapok kinyomtatása marad.

Ezenkívül az űrlapokat nem lehet manuálisan kitölteni, ha a hozzájuk tartozó adatok „kész” adatbázisokban állnak rendelkezésre. Elegendő ezekből az adatbázisokból (Access, Excel, DBF és mások) importálni a Form Pilot dokumentumba, és egyszerűen kinyomtatható lesz az automatikusan kitöltött űrlap. Ha pedig újra kell rendezni az adatbázisban lévő adatokat, statisztikát kell beszereznie, vagy az összes mező adatait egy lapra nyomtatni táblázat formájában, akkor használhatja az adatexportálás funkciót a Form Pilotból. adatbázisból egy külső adatbázisba.

Bundle Form Pilot + Form Filler

A Form Pilot "e"-ben elkészített űrlapok kitöltéséhez létezik külön program- Űrlapkitöltő Pilot. Az "Adobe Reader" ezen "kísérleti" analógjában csak azokat a mezőket töltheti ki, amelyeket a Form Pilot "e. Úgy tűnik, kinek van szüksége ilyen teljesen lecsökkent funkciókkal rendelkező programra? Azonban a Form Fillernek éppen ez a súlyos korlátozása teszi lehetővé, hogy a program érdekes alkalmazásokat találjon.

Például "terjesztheti" ezt a programot az ügyfeleknek, hogy kitöltsék a szerződéseket és egyéb dokumentumokat (az orosz piac a program ingyenes). Szomorúan ismert tény- DOC formátumú űrlapok kitöltésekor az ügyfelek nemcsak véletlenül elronthatják a dokumentumot, hanem szándékosan megváltoztathatják annak egy részét. De a Form Pilot "e"-ben elkészített űrlapot nem lehet "elcsavarni" vagy javítani, hanem csak kitölteni, kinyomtatni vagy e-mailben visszaküldeni.

A program első használatához olvassa el az alábbi utasításokat. A kézikönyv nem tartalmazhat új funkciók leírását.

Önnek vagy alkalmazottainak gyakran ugyanolyan típusú dokumentumokat kell kitölteniük. Ezek lehetnek szerződések, megrendelések, belső dokumentumformák. Az ilyen dokumentumok alapvetően ugyanazokat az információkat tartalmazzák (a szervezet adatai, a munkavállalóra vonatkozó adatok stb.). Ha például egy terméket egy új szervezetnek szeretne eladni, hármat kell kitöltenie különböző dokumentumokat(Szervezeti kérdőív, Adásvételi szerződés, Áruátadási törvény) mindezek a dokumentumok minden ügyfélnél azonosak, csak az ügyfél adatai változnak. Ezenkívül mindhárom dokumentum ugyanazokat az információkat tartalmazza, de a dokumentum különböző helyein, és a szükséges információk egy részét át kell másolnia és be kell illesztenie egyik helyről a másikra. Hasonló problémával szembesültünk, egyeztettünk a partnerekkel, és kiderült, hogy ez a probléma számukra is aktuális. Úgy döntöttünk, hogy olyan programot fejlesztünk, amely képes dokumentumsablonokat (egy MS Word formátumú normál dokumentum, ahol a változó adatokat beszúráshoz szükséges mezők - egy szó szögletes zárójelben - , ) váltja fel, és ezeket a mezőket az összes dokumentumban egyszerre helyettesíti a szükséges mezőkkel. adat. Az ügyféladatok ismétlődése miatt, hogy ezeket az adatokat ne írjuk be minden alkalommal, úgy döntöttünk, hogy mindet egy MS Excel formátumú fájlban tároljuk, és a dokumentumok generálásához egyszerűen ebből a fájlból választjuk ki a szükséges sort. Ez lehetővé tette számunkra, hogy jelentősen csökkentsük a dokumentumok elkészítésének idejét. Először is, nem kell követni a szöveg formázását, a szöveg bármilyen betűtípussal, bármilyen méretben vagy színben beírható (ami akkor fontos, ha akár e-mailből, akár az ügyfél céges weboldaláról másol adatokat, ahol az adatok más formátumú) Másodszor, az adatokat egyszer kell másolni vagy beírni minden dokumentumhoz - még az igazgató nevét, vagy az ügyfél cégének nevét is, nem kell többet megadni (még akkor sem, ha ezek az adatok egy szerződésben találhatók több helyen) Harmadszor, az információk mentésre kerülnek, ami azt jelenti, hogy bármikor újra létrehozhat dokumentumokat, vagy felhasználhatja ezeket az adatokat további feldolgozásra - elemzések \ statisztikák stb. MS Excelben vagy más szoftverbe töltve feldolgozás céljából. A kényelmesebb munkavégzés érdekében beállításokat is hozzáadtunk, amelyek leegyszerűsítik a programmal végzett munkát (további részletekért lásd az új funkciók leírását)

Telepítés, konfigurálás és munka a programmal

A "TemplateBB2" program működéséhez a következőket kell tennie:

1. csomagolja ki az archívumot, például a C:\ meghajtóra
A program mappájában két mappa található:
1. shablon - az MS Word formátumú dokumentumsablonokat (*.doc, *.docx) itt kell tárolni
2. dokum - a kialakított, kitöltött dokumentumok itt kerülnek mentésre. A fájlnevek megegyeznek a dokumentumsablonnevekkel
2. hozzon létre sablonokat a dokumentumokhoz. Ez MS Wordben történik. Példa egy kis sablonra, a Shablon mappában látható. A sablonba beszúrandó adatok például „szögletes zárójelekre” korlátozódnak, és ezeket „sablonmezőknek” fogjuk nevezni.
3. töltse ki a helyettesítő fájlt (replace.xls). Vannak tesztadatok a tesztsablonhoz. Mindent el kell távolítania ebből a fájlból, és először töltse ki az első sort. Tele van a sablonfájlból származó "sablonmezőkkel". Például van egy sablon a sablonban és ott 6-szor fordul elő, ebben az esetben a FIO oszlopot ("szögletes zárójelek" nélkül) hozzá kell adni a helyettesítő fájlhoz (replace.xls). Miután kitöltötte a fájlt az összes "sablonmezővel", egy olyan fájlt kap, amelynek felső sora tele van az összes "sablon mezővel".
4. a cserefájlba írja be a cseréhez szükséges adatokat. Ha a korábbi adatokra szükség lehet, akkor az új bizonylatok adatai a következő sorba kerülnek. Például a következő táblázatot kapjuk:
5. Most már futtathatja a programot (ShablonBB.exe)
6. A programablak két részre oszlik: a sablonok listájára és a csereadatokra.
7. Kattintson a "Sablonok letöltése" gombra. Megjelenik a talált sablonok listája.
8. Kattintson az "Adatok betöltése" gombra. A csereadatok a cserefájlból jelennek meg.
9. Választ kívánt sablonokat(alapértelmezés szerint minden sablon ki van jelölve), és kattintson a bal gombbal a kívánt sorra a cserélni kívánt adatok listájából.
10. Nyomja meg a "Létrehozás" gombot
11. A program végén a Docum mappa a kész dokumentumokat tartalmazza.

FONTOS! Ne felejtse el átmásolni a kész dokumentumokat a dokum mappából, mivel a dokumentumok következő generációja felülírja az aktuálisakat (Vagy használja új lehetőség program, amely a dokumentumokat külön mappába helyezi).

Az új verzió a következő funkciókkal és változtatásokkal rendelkezik:

1. A dokumentumok generálásakor megjelenő üzenetek eltávolítva (2020.09.01.)
2. A fájl- és könyvtárnevek generálására szolgáló algoritmus újratervezésre került. (2019.12.10.) Most mindig a katalógus jön létre. A katalógus nevét a beállítás határozza meg - a sablon vagy a kiválasztott oszlop neve. A fájlnév két algoritmus egyike szerint jön létre - sablon + kiválasztott oszlop vagy kiválasztott oszlop + sablon. A fájlnév és könyvtár végéhez is hozzá kell fűzni - a bejegyzés sorszáma
3. Azonos mezők ellenőrzése hozzáadva (2019. 08. 12.) - a fájlok generálásakor ellenőrzi, hogy a megadott oszlopban vannak-e duplák, ha a helyettesítő táblában vannak duplák, akkor a helyettesítő táblából származó sorszám kerül a az oszlop neve (mappa vagy fájl), FIGYELEM! MINDEN FÁJLHOZ/MAPPÁHOZ, NEM CSAK DUPLÁVAL. Például, ha a "Vezetéknév" mező van kiválasztva, és a táblázatban két vagy több azonos vezetéknév található, akkor a fájl vagy mappa neve a következőképpen alakul: "12_Ivanov.." és "489_Ivanov.."
4. Fájlnév generálási sorrend hozzáadva (2019. 08. 12.) – most a beállításokban megadhatja, hogyan generálja a "TemplateFileName-SelectedFieldValue" vagy a "SelectedFieldValue-TemplateFileName" fájlnevet.
5. Hiba javítva – mentés után excel adatok fájl a programon keresztül - a szöveg elején a nullákat törölték, a hosszú számokat is levágták a végéről (2019.12.03.)
6. Megváltozott kinézet programok (2019.05.31.)
7. A fejlécek és láblécek cseréje átkerült a beállításba – ha le van tiltva, a fejlécek és láblécek nem változnak. Beállítások letiltása - többszörösen növeli a program működését (2019.05.31.)
8. Hozzáadtuk a helyettesítő fájl kiválasztásának lehetőségét, a csere.xls, valamint az .xlsx fájlok támogatását (2019.05.31.)
9. Hozzáadtuk a sablonkönyvtár kiválasztásának lehetőségét bármely lemezen vagy szoftveren helyi hálózat (31.05.2019)
10. Folyamatjelző sáv hozzáadva (2019.05.30.)
11. Módosult a fájlnév kialakításának sorrendje (2019.05.30.) - most a fájlnév a következőképpen alakul: "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
12. A kész dokumentum PDF formátumban történő mentésének lehetősége hozzáadva (2019.05.29.) - a főablakban a beállítás egyszeri, az alapértelmezett beállítások mentéséhez a programbeállításokhoz kell menni
13. A fájlnév kialakítása megváltozott - a "_" jel helyett "-" került hozzáadásra (2019.05.29.)
14. Javított munka azzal a lehetőséggel, hogy a fejlécekből MEZŐKET VÉTEL (2019.05.29.)
15. Javított munka fejlécekkel és láblécekkel (2018.12.05.)
16. Lehetőség egy mappa kiválasztására sablonokkal (2018.12.05.)
17. Hozzáadtuk a lehetőséget, hogy a sablonfájlból az összes mezőt lecseréljük (amelyek a karakterek között vannak. A fejléceket és lábléceket is beleértve) (2018.10.31.)
18. A program megjelenése megváltozott (2018.10.26.)
19. Hozzáadtuk a lehetőséget, hogy a sablonfájlból az összes mezőt lecseréljük (amelyek a karakterek között vannak. A fejlécek és láblécek kivételével – fejlesztés alatt) (2018.10.26.)
20. Lehetőséget adtunk arra, hogy azonnal hozzáadjunk egy „elvett” mezőt a táblázathoz csere céljából (2018.10.26.)
21. Lehetőség a kiválasztott dokumentumok egyidejű generálására a táblázat összes adata szerint (2018.10.26.)
22. Adatok cseréje a láblécekben!!! (2018.05.20.)
23. Kissé változott a program megjelenése
24. Hozzáadtuk az adatok keresésének lehetőségét a táblázatban a cserékhez. A lecserélni kívánt karakterlánc keresésére szolgál nagy adattömbben
25. Lehetőséget adtunk arra, hogy a kiválasztott oszlopban mappaneveket generáljunk a dokumentumokhoz
26. A sablonok megjelenítése módosult (korábban a sablonfájl teljes elérési útja jelent meg, ami miatt maga a sablon neve nem mindig volt látható), hogy csak a sablonfájlok nevei jelenjenek meg.
27. Lehetőség a dokumentumok generálásához szükséges sablonok kiválasztására (egy vagy több, a SHIFT és a CTRL billentyűk használatával)
28. Adatok szerkesztése cseréhez közvetlenül a program ablakában (ehhez gombok vannak hozzáadva - Sorok hozzáadása, oszlopok hozzáadása, sorok törlése, oszlopok törlése és adatok mentése) anélkül, hogy szerkeszteni kellene a change.xls fájlt
29. Lehetőség az oszlopok mozgatására, egymás közötti cseréjére (a megtekintés vagy a kitöltés megkönnyítése érdekében)
30. Az oszlopok szélességének egérrel történő módosítása (hasonlóan az MS Excelhez)
31. Lehetőség a dokumentumok mentésére külön mappák az egyik oszlopot sablonként használva. Például a cserelistában van egy oszlop a szerződésszámokkal, a listában kiválaszthatja, hogy mappát hozzon létre a dokumentumok számára, és minden ügyfél (beszállító) számára sorra készítsen dokumentumokat, ennek eredményeként a "DOCUM" " mappa (ahová korábban dokumentumok készültek, és ezeket át kell másolni, mielőtt újakat generálnának), a szerződésszámokból (például 210244) jön létre egy mappa, és a létrehozott dokumentumok már ebben tárolódnak. Hasonlóképpen használhatja az oszlopot a teljes névvel (ha nem ismétlődnek meg), a jogi személy nevével. személy, vagy TIN.
32. Lehetőség referenciaadatok (személyes mezők) bevitelére - például a dokumentumokat több különböző menedzser alakítja. A szerződésbe információk beillesztése szükséges, attól függően, hogy a dokumentumokat a vezető ki készíti. Ebben az esetben a csere.xls fájlban az ügyfelektől származó minden sorhoz ugyanazokat a vezetői adatokat kellett megadni, például teljes név, beosztás, osztály, telefonszám stb. Mostantól ezek az adatok egyszer egy külön ablakban megadhatók, és a továbbiakban minden kliensnél és dokumentumsablonnál felhasználhatók lesznek
33. Segítség létrehozásának képessége a programhoz. Mivel a programnak nincs saját súgója (a rövid leírás csak az oldalon található), hozzáadtuk a saját súgó készítésének lehetőségét a programhoz. Ehhez szerkessze a help.txt fájlt, és az kerül felhasználásra a programban

Ha a program nem egészen alkalmas az Ön feladataira, akkor küldjön levelet a címre site torg-kkm ru a program fejlesztésére vonatkozó kívánságoddal. Megfontolás után talán véglegesítik a programot.

A keresőmodul nincs telepítve.

Remélem Balovsiak

Azok a felhasználók, akik gyakran sok időt töltenek az interneten, például termékek regisztrálásával, anyagok kiküldésével vagy online vásárlással, sok időt töltenek különféle webes űrlapok kitöltésével. Bejelentkezések, jelszavak, nevek, címek, index és egyebek...

Végtelen várakozás a regisztráció befejezésére szinte ugyanazon adatok megadása után. Ennek a rutinmunkának az egyszerűsítésére speciális programok használhatók az űrlapok automatikus kitöltésére.

Az ebbe az osztályba tartozó program nagyon sok van a weben, de csak néhány igazi generalista van köztük, mivel ezeknek a programoknak a többsége gyakran túl szűk szakterületű.

Az interneten való böngészés közben gyakran kell különféle űrlapokat kitöltenie a weboldalakon, miközben ugyanazokat az adatokat kell feltüntetni - vezetéknév, keresztnév, cím, születési dátum és még sok más. Használva speciális programok ezeket az adatokat elmentheti egy speciális adatbázisba, és szükség esetén a weboldalakon lévő űrlapokba helyettesítheti.

IE Scripter

Fejlesztői oldal: www.iescripter.com
Elosztási méret: 1,2 MB
Állapot: shareware

A telepítés eredményeként az IE Scripter hozzáadja a saját gombját a böngésző eszköztárához internet böngésző. Miután találkozott az űrlappal egy weboldalon, meg kell adnia az adatokat, majd kattintson erre a gombra. A böngészőablakban megjelenik egy további panel, amelynek segítségével a program működése vezérelhető. Az űrlapon megadott adatokat elmentheti. Ugyanakkor a program lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely értékeket kívánja megtartani, és melyeket hagyjon ki.

Miután egy másik oldalon találkozott az űrlappal, a mentett adatok felhasználásához kattintson a Betöltés gombra, és a program automatikusan behelyettesíti az összes értéket Szükséges Mezők. Igaz, meg kell jegyezni, hogy a program nem mindig működik megfelelően, különösen a legördülő mezők esetében. Ezenkívül nem célja, hogy egy Internet Explorerben megnyitott oldalon különböző adatokat használjon, például nem alkalmazhat több adatot postafiókok- a program nem képes megjegyezni több értékkészletet.

Ezen a kitöltési módon kívül az IE Scripter adatbázisában tárolhat egy alapértelmezett értékkészletet, amelyet a program a weboldalakon talált űrlapok kitöltésekor fog használni. Ezeket a paramétereket a programbeállítások ablakában kell beállítani. Megjegyzendő, hogy a készlet szabványos paraméterek nem elegendőek, és nem mindig elegendőek az űrlapok kitöltéséhez. Ezek a paraméterek egy elmentett halmazból tölthetők be Internet beállítások felfedező. Ezenkívül a program nem tudja szerkeszteni a listát kulcsszavakat, amely meghatározza a webes űrlap mezőjének típusát.

A program rugalmas beállításokkal rendelkezik. A beállításokat el lehet menteni ide speciális fájl. Között további jellemzők programokat lehet megjegyezni jelszógeneráló eszköz és cookie-megtekintés.

iNetFormFiller

Fejlesztői oldal: www.inetformfiller.com
Elosztási méret: 2,8 MB
Állapot: shareware

A telepítés után és kötelező regisztráció Az iNetFormFiller program ikonja megjelenik a tálcán.

A program főablakában kérdőívek találhatók, amelyek nagyon részletes információkat tartalmaznak a felhasználóról. Úgy tűnik, a program fejlesztői mindenről gondoskodtak lehetséges opciók beviteli mezőket, még azokat is, amelyek nagyon ritkák a webes űrlapok kitöltésekor. Az űrlapadatok egy profilban tárolódnak, amely a benne szereplő mezők véletlenszerű kiválasztásával, valamint mezőcsoportok létrehozásával testreszabható. Ezenkívül a kérdőív bármilyen szabványnak megfelelő mezőt tartalmazhat. Néhány mező azonban összekapcsolható egymással. Ebben az esetben, amikor egy mezőbe beírunk bizonyos adatokat, a hozzá tartozó többit automatikusan ki tudjuk tölteni a megadott értékekkel. Profil létrehozásakor a program támogatja az extra mezők törlését. A kész profilok pedig sablonként menthetők, és később más profilok létrehozásakor is felhasználhatók.

A program telepítése után egy további iNEtFormFiller eszköztárat építenek be az Internet Explorer böngészőbe.

Ez a program kétféle módon is tudja az űrlapok kitöltését - a mentett adatok behelyettesítésével a weboldalon lévő mezőkbe, vagy úgy, hogy elmenti a weboldalon lévő űrlapokba bevitt adatokat. Az űrlap kitöltéséhez kattintson a Kitöltés gombra, és minden adat az űrlapba kerül.

A program által kitöltött összes oldalt egy speciális rész tárolja - az űrlapkártyák listája. Ha kiválaszt egy űrlapkártyát a listában, akkor a program ablakában mellette jelennek meg ennek az oldalnak a mezői, amelyek offline módban szerkeszthetők a szükséges értékek egyszerű megadásával. Valójában az űrlapkártya ugyanaz a weboldal, ahol van egy űrlap, de a szerkezet megmarad.

A kötegelt adatbeviteli módban a program lehetővé teszi az online űrlapok szabványos adatokkal történő kitöltését, miközben megadható, hogy a profilból mely adatokat, és melyeket manuálisan kell megadni.

Az iNetFormFillerben elérhető másik érdekes eszköz lehetővé teszi, hogy rögzítsen minden felhasználói műveletet a böngészőben. Ebben a működési módban a program nem csak a kitöltött mezőket jegyzi meg, hanem a hivatkozásra vagy gombra történő kattintásokat is. Szinte bármilyen műveletsort megjegyezhet, majd egyszerűen lejátszhatja a kívánt számú alkalommal, szükség esetén megváltoztatva néhány paramétert.

Figyelembe kell venni a rugalmas programbeállításokat. A program minden oldalhoz lehetővé teszi a saját beállítások megadását, beleértve a különféle mentési és kitöltési lehetőségeket. A beállítások exportálása és importálása, valamint a mentett profilok funkcióinak köszönhetően a program adatbázis átvihető egy másik számítógépre.

RoboForm

Fejlesztői oldal: www.roboform.com
Elosztási méret: 1,8 MB
Állapot: shareware

A RoboForm funkcionalitása kiemeli ezt a programot társai közül, így kategóriája egyik legjobbja.

Ez a program saját gombot is hozzáad a böngésző eszköztárához. A RoboForm képes elmenteni a weboldalakon megadott adatokat. Ugyanakkor a program ezeket az adatokat speciális rekordokban, úgynevezett belépőkártyákban tárolja. Ezek a belépőkártyák űrlapok kitöltésére használhatók. És ha bizonyos adatokat beír a weboldalakon lévő űrlapokba, a program képes lesz felismerni az Ön tevékenységét, és felkéri az adatok mentésére.

A személyszerkesztő segítségével manuálisan mentheti az adatokat későbbi felhasználásra az űrlapok kitöltésekor. Jelszóval védhető a program adatbázis tartalma, a belépőkártyák, valamint az új bejegyzések felvételének lehetősége a program adatbázisba.

Ha több felhasználó dolgozik a programmal, mindegyikhez beállíthatja a saját paramétereit az űrlapok kitöltéséhez.

Meg kell jegyezni a programbeállítások széles skáláját. Például a RoboForm lehetővé teszi a kompozíció teljes testreszabását helyi menü Az Internet Explorerben lehetőség van a program által az űrlapok kitöltéséhez használt billentyűkombinációk testreszabására is.

WebM8

Fejlesztői oldal: www.m8software.com
Elosztási méret: 1,59 MB
Állapot: shareware

A program lehetővé teszi, hogy számos különböző adattal dolgozzon a webes űrlapok kitöltéséhez. A programmal való munkavégzés fő kellemetlensége az, hogy minden űrlaphoz külön mezőértéklistát kell létrehoznia. Az űrlap kitöltéséhez pedig ki kell választania a programban a szükséges mezőértékek listáját, előre elkészítve. Ezért a WebM8 használatával meglehetősen nehéz a különböző weboldalakon előforduló különböző webes űrlapokat kitölteni. De ha ugyanazokat az űrlapokat kell kitöltenie, a program tökéletes megoldás lesz az Ön számára.

Sok cég és szervezet sok pénzt költ arra, hogy egyedi tervezésű márkás papírt készítsen, és nem is sejti, hogy saját maga is készíthet fejléces papírt. Nem fog sok időt igénybe venni, és a létrehozásához egyetlen programra lesz szüksége, amelyet már minden irodában használnak. Természetesen a Microsoft Office Word-ről beszélünk.

Kiterjedt eszközkészlet használata szöveg szerkesztő a Microsofttól gyorsan létrehozhat egyedi mintát, majd bármilyen írószer alapjául használhatja. Az alábbiakban két módszerről fogunk beszélni, amellyel fejléces papírt készíthet a Wordben.

Semmi sem akadályozza meg abban, hogy azonnal elkezdjen dolgozni a programban, de sokkal jobb lesz, ha egy tollal vagy ceruzával felfegyverkezve felvázolja egy papírlapon az űrlap címsorának hozzávetőleges nézetét. Így láthatja, hogy az űrlapon szereplő elemek hogyan lesznek kombinálva egymással. Vázlat létrehozásakor a következő árnyalatokat kell figyelembe venni:

• Hagyjon elegendő helyet a logónak, a cég nevének, címének és egyéb elérhetőségeinek;
• Fontolja meg egy vállalati szlogen hozzáadását a levélpapírhoz. Ez az ötlet különösen akkor jó, ha magán az űrlapon nem szerepel a cég által nyújtott fő tevékenység vagy szolgáltatás.

Űrlap létrehozása manuálisan

Az MS Word mindent tartalmaz, amire általában szüksége van egy fejléces papír létrehozásához, és különösen a papíron készített vázlat újraalkotásához.

1. Futtassa a Word programot, és válassza ki a szakaszban "Teremt" alapértelmezett "Új dokumentum".

Jegyzet: Már ebben a szakaszban még spórolhat üres dokumentum egy kényelmes helyre a merevlemezen. Ehhez válassza a lehetőséget "Mentés másként"és adjon nevet a fájlnak, például "Lumpics Site Blank". A funkciónak köszönhetően még akkor is, ha munka közben nem mindig van ideje időben elmenteni a dokumentumot "Automatikus mentés" ez egy meghatározott idő elteltével automatikusan megtörténik.

2. Illesszen be egy fejlécet és láblécet a dokumentumba. Ehhez a lapon "Beszúrás" nyomja meg a gombot "Élőfej", Válasszon ki egy elemet "Oldal fejléce", majd válassza ki az Önnek megfelelő sablonfejlécet.

3. Most át kell vinnie mindent, amit papírra vázolt a lábléc törzsébe. A kezdéshez adja meg a következő paramétereket:

• A cég vagy szervezet neve;
• Weboldal címe (ha van, és nem szerepel a cég nevében/logójában);
• kapcsolattartási telefonszám és faxszám;
• Email cím.

Fontos, hogy minden adatparaméter (elem) ezzel kezdődjön új sor. Tehát a cég nevének megadása után kattintson a gombra "BELÉP", tegye meg ugyanezt a telefonszám, faxszám stb. után. Ez lehetővé teszi, hogy az összes elemet egy szép és egyenletes oszlopban helyezze el, amelynek formázását még módosítani kell.

A blokk minden eleméhez válassza ki a megfelelő betűtípust, méretet és színt.

Jegyzet: A színeknek harmóniában kell lenniük, és jól illeszkedniük kell egymáshoz. A cégnév betűméretének legalább két egységgel nagyobbnak kell lennie, mint a kapcsolatfelvételi adatok betűmérete. Ez utóbbi egyébként más színnel is kiemelhető. Ugyanilyen fontos, hogy mindezek az elemek színben harmonizáljanak azzal a logóval, amelyet hamarosan hozzáadunk.

4. Adjon hozzá egy vállalati logót a fejléchez. Ehhez a fejlécterület elhagyása nélkül a lapon "Beszúrás" nyomja meg a gombot "Rajz"és nyissa meg a megfelelő fájlt.

5. Állítsa be a logó megfelelő méretét és pozícióját. Legyen „feltűnő”, de ne legyen nagy, és ami nem kevésbé fontos, jól illeszkedjen az űrlap fejlécében jelzett szöveghez.

Tanács: Az embléma mozgatásának és a fejléc szegélyéhez közeli átméretezésének megkönnyítése érdekében állítsa be a helyzetét "A szöveg előtt" gombra kattintva "Elrendezési lehetőségek", amely attól a területtől jobbra található, ahol az objektum található.

A logó mozgatásához kattintson rá a kiemeléshez, majd húzza a kívánt helyre a fejlécben.

Jegyzet: Példánkban a szövegblokk a bal oldalon, a logó a fejléc jobb oldalán található. Ezeket az elemeket másként is elhelyezheti, ha kívánja. És mégsem szabad szétszórni őket.

Az embléma méretének módosításához vigye a kurzort a keret egyik sarka fölé. Miután jelölővé alakult, húzza ide a helyes iránytátméretezni.

Jegyzet: A logó átméretezésekor ne mozdítsa el a függőleges és vízszintes éleit – a szükséges kicsinyítés vagy növelés helyett ez aszimmetrikussá teszi.

Próbáljon meg olyan logóméretet választani, amely megfelel az összes mennyiségének szöveges elemek, amelyek szintén a fejlécben találhatók.

6. Igény szerint további vizuális elemeket is hozzáadhat a fejléces papírhoz. Ha például el szeretné választani a fejléc tartalmát az oldal többi részétől, folytonos vonalat húzhat a fejléc alsó széle mentén a lap bal szélétől a jobb széléig.

Jegyzet: Ne feledje, hogy a vonalat mind színben, mind méretben (szélességben) és megjelenésben kombinálni kell a fejlécben található szöveggel és a cég logójával.

7. A láblécben elhelyezhet (sőt muszáj) néhányat hasznos információ arról a cégről vagy szervezetről, amelyhez ez az űrlap tartozik. Ez nemcsak vizuálisan egyensúlyozza ki az űrlap fejlécét és láblécét, hanem további információkat is nyújt Önről annak, aki először ismeri meg a céget.

Tanács: A láblécben megadható a cég mottója, ha van, természetesen telefonszám, tevékenységi kör stb.

Lábléc hozzáadásához és módosításához tegye a következőket:

Jegyzet: A cég mottója legjobban dőlt betűvel írható. Bizonyos esetekben jobb ezt a részt megírni nagybetűvel vagy csak kiemeljük a fontos szavak első betűit.

8. Ha szükséges, az űrlaphoz egy aláírási sort is hozzáadhat, vagy akár magát az aláírást is. Ha az űrlap lábléce szöveget tartalmaz, az aláírási sornak felette kell lennie.

Tanács: A fejléc és lábléc módból való kilépéshez nyomja meg a gombot "KILÉPÉS" vagy kattintson duplán az oldal üres területére.

9. Mentse el a létrehozott fejléces papírt az előnézetével.

10. Nyomtassa ki az űrlapot a nyomtatón, és nézze meg, hogyan fog kinézni élőben. Talán már van hova alkalmazni.

Űrlap létrehozása sablonból

Ebben már említettük Microsoft Word nagyon sok beépített sablon van. Ezek között találhat olyanokat, amelyek jó alapot szolgáltatnak a fejléces papírokhoz. Ezenkívül saját maga is létrehozhat egy sablont állandó használatra ebben a programban.

1. Nyissa meg az MS Word programot és a szakaszban "Teremt" a keresősávba írja be "Üresek".

2. A bal oldali listában válassza ki a megfelelő kategóriát, például "Üzleti".

3. Válassza ki a megfelelő űrlapot, kattintson rá és nyomja meg a gombot "Teremt".

Jegyzet: A Wordben bemutatott sablonok egy része közvetlenül beépül a programba, de néhányuk, bár megjelennek, a hivatalos webhelyről töltődik be. Ráadásul közvetlenül az oldalon hatalmas választékot találhat olyan sablonokból, amelyek nem jelennek meg az MS Word szerkesztő ablakában.

4. A kiválasztott űrlap új ablakban nyílik meg. Most megváltoztathatja és testreszabhatja az összes elemet saját magának, ugyanúgy, ahogyan azt a cikk előző részében írtuk.

Adja meg a cég nevét, adja meg a weboldal címét, elérhetőségeit, ne felejtse el logót elhelyezni a fejléces papíron. Ezenkívül nem lesz felesleges feltüntetni a cég mottóját.

Mentse el a fejléces papírt a merevlemezére. Ha szükséges, nyomtassa ki. Ezen kívül bármikor felveheti a kapcsolatot elektronikus változat formanyomtatványt, az előírt követelményeknek megfelelően kitöltve.

Most már tudja, hogy egy fejléces papír elkészítéséhez semmiképpen sem szükséges a nyomdába menni és sok pénzt költeni. Egyedül is gyönyörű és felismerhető fejléces papírt készíthet, különösen, ha teljes mértékben kihasználja a Microsoft Word lehetőségeit.