Arról, hogy hogyan lehet szinte automatikus sorszámozást beállítani, ami új sorok hozzáadásakor és a meglévő sorok táblázatból való törlésekor újraszámításra kerülne.

Ez egy csodálatos funkció, amely sajnos nem alkalmazható Excel táblákra. És itt egyáltalán nem az a lényeg, hogy a fejlesztőknek nem jutott eszébe valami, hanem az, hogy az Excel egy teljesen más kert bogyója. Egyszer a következő cikkekben jobban oda fogok figyelni erre, de most röviden elmondom. Az Excel nagyon leegyszerűsített adatbázisnak nevezhető, ezért betartja az adatbázisok működésének törvényeit. Ott azonban a táblázatok sorainak automatikus újraszámozása elfogadhatatlan. Itt.

Ezért azzal fogunk dolgozni, amink van, és az igazság kedvéért elmondom, hogy cserébe a fejlesztők lehetőséget biztosítottak arra, hogy gyorsan és egyszerűen (egy enyhe kézmozdulattal) végre lehessen hajtani. sorszámozás Excelben még egy nagyon nagy tábla is. És emellett számos számozási módszer létezik erre. Excel sorok(helyesebb lenne azt mondani – táblázatcellák számozása Excelben)! Három módja van! És még több...

Kiválaszthat egy adott esethez megfelelő cellaszámozási lehetőséget, és alkalmazhatja azt.

Sorszámozási lehetőség 1. Leggyorsabb

Annak ellenére, hogy a sorok számozásának többféle módja van, egy kezdeti feltétel egyesíti őket - az első cellába azt a számot kell elhelyezni, amelytől a visszaszámlálás kezdődik. Általában ez az 1. Nos, az Excelnek tudnia kell, miről táncoljon.

Tehát kezdjük:

2. Jelölje ki egy téglalap alakú kurzorral - 1. ábra

2. ábra. Egér az Excel cellajelölőn

1. ábra. Mutasson az Excel cellára

3. Vigye az egérmutatót a cella jobb alsó sarkában lévő négyzet fölé - 2. ábra. Ezzel egyidejűleg az egérkurzor fehér és bolyhos keresztről fekete, tömör keresztre változik.
4. Nem félünk ettől. 🙂
5. Nyomja meg és tartsa lenyomva bal gomb egér és gomb CTRL a billentyűzeten. Ezzel egyidejűleg egy kis pluszjel jelenik meg a fekete kereszt közelében, mint a jobb oldali képen.

Figyelem! Ezt a technikát különböző kézzel hajtják végre.🙂 Nem fogod elhinni, de egyszer, amikor telefonon instruáltam, ezt el kellett mondanom.

6. A gombokat lenyomva tartva húzza le az egeret az oszlopon - 3. ábra.

4. ábra. Sorszámozás eredménye

3. ábra. Húzza az Excel kurzort

7. Megfigyeljük a hihetetlent, maguk a számok jelennek meg a cellákban! 🙂 - 4. ábra
8. Ismét óvatosan! Az egeret a kívánt sorra húzva (egyébként a kurzor mellett megjelenik az áthaladt cellák száma), először engedje fel az egérgombot, majd a CTRL gombot. És csak úgy.. különben egy oszlopot kapsz egységekkel.

Sorrendben számozott oszlopot kapunk. Minden nagyon egyszerű.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy bármilyen irányba húzhatja - le, fel, oldalra, a számozás ugyanúgy történik. Nos, sosem tudhatod, mit kell számozni.

5. ábra. Sorszámozás eredménye

2. sorszámozási lehetőség.

Tegyük fel, hogy a cellák soronkénti számozása már létezik, de az adatok felkerültek, a táblázat megnőtt, és a végéig számozni kell.

Természetesen használhatod a fentebb tárgyalt lehetőséget, senki nem tiltja, de hirtelen egy szendvicset és egy gombot tartasz a bal kezeddel CTRL nem tud nyomni? Ugyanez.

Ebben az esetben ezt tesszük:
1. Jelölje ki a kurzorral a számozási számokat tartalmazó oszlop utolsó két celláját.
2. Vigye az egérmutatót a cella jobb alsó sarkában lévő négyzet fölé. Látjuk a már ismerős fekete keresztet - 5. kép.
3. Nyomja meg a bal egérgombot, és húzza lefelé az oszlopon.
4. Figyelje meg, hogyan történik a számozás, és egyszerűen engedje el a megfelelő helyen lévő gombot.

Azt is szeretném megjegyezni, hogy ebben az esetben az Excel maga is megérti, hogy két szám bizonyos előrehaladással változik, és az oszlop mentén húzva folytatja, de ha oldalra húzod, akkor ez egy banális másolás, amit meg is tesz. szívesen.

Egyébként az első és a második lehetőségnél húzáskor a cellaformátum másolásra kerül, tehát ha az eredeti celláknak van valamilyen formázása (szegélyek, kitöltések stb.), akkor az át lesz másolva a következő számsorba.

6. ábra. Töltő Excel cellák progresszió

3. sorszámozási lehetőség.

Hasznos, ha előre meghatározott számú sort kell számozni. Szerintem ez egy nagyon érdekes lehetőség.

1. Írja be a cellába az 1.2 számot. Jelölje ki egy téglalap alakú kurzorral.
3. Lépjen a menüszalagra itthon a területre Szerkesztés(jobbra vége).
4. Kattintson a gombra Tölt.
5. A legördülő menüben kattintson a parancsra Haladás(emlékszel az iskolai matematika tanfolyamra? Igen, igen, ez ugyanaz a haladás) - 6. ábra.
6. A megjelenő azonos nevű ablakban állítsa be a következő paramétereket a 7. ábra szerint (lépés, természetesen = 1):
7. A határértékben feltüntetjük a számozandó cellák számának megfelelő számot.
8. Nyomja meg a gombot Rendbenés kapunk egy számozott oszlopot.

Érdemes megemlíteni, hogy a fülével csínt csinálhat, és kissé leegyszerűsítheti ezt a lehetőséget a cellák számozására. 🙂

7. ábra. Előrehaladási beállítások ablak

4. sorszámozási lehetőség:
1. Írja be az 1-es számot a cellába.
2. Jelölje ki ezt a cellát a kurzorral egy blokkban, és az oszlop azon része alatt, amelyet számozni kell.
3. Hívja fel az ablakot a korábban jelzett módszerrel Haladás.
4. Nem nézünk semmit. Csak nyomjon meg egy gombot Rendben !
5. Számozást kapunk a teljes kiválasztott cellablokkra.

Amint látja, elég sok lehetőség van a cellák számozására az Excelben, remélem ezzel most nem lesz gond.

A Word táblázataival való munka során nem ritka, hogy sorokat kell számozni. Ha kevés a sor, akkor ezt manuálisan is meg lehet tenni, de nagy tábla esetén jobb az automatikus számozáshoz folyamodni. Ellenkező esetben új sorok hozzáadásakor a táblázat közepén a teljes számozást újra kell végezni.

Most megmondjuk, hogyan kell automatikusan sorszámozni a sorokat egy Word-táblázatban. Az anyag hasznos lesz a Word modern verzióinak, például a Word 2007, 2010, 2013 és 2016 minden felhasználójának.

A táblázat sorainak automatikus számozásához először ki kell választania azt az oszlopot, amelyben a sorszámok elhelyezkednek. Ehhez kattintson arra a cellára, amelyben az 1-es számnak kell lennie, és az egér bal gombjának felengedése nélkül húzza az oszlop legvégére. Ez kiemeli a szükséges oszlopot.

Ezután lépjen a „Kezdőlap” fülre, és kattintson a „Számozás” gombra. Ez ugyanaz a gomb, amelyet a szokásos számozott listák létrehozására használnak. A betűtípus beállításoktól jobbra, a „Bekezdés” blokkban található.

Ennek eredményeként az automatikus sorszámozás megjelenik a kiválasztott oszlopban.

A jövőben ez a sorszámozás nem igényel további műveleteket Öntől. Amint új sorok kerülnek a táblázat végére, a számozás automatikusan folytatódik. Ugyanez történik, ha új sorokat ad hozzá a táblázat közepéhez. Az új sorok mindig automatikusan megkapják a megfelelő számokat.

Meg kell jegyezni, hogy a Word biztosítja további jellemzők az automatikus sorszámozáshoz. Például számozhatja a sorokat római számokkal vagy latin betűkkel. Ehhez ki kell választania azt az oszlopot, amelyben a számozást el kell helyezni, és kattintson a „Számozás” gomb melletti nyílra.

Ennek eredményeként megnyílik egy lista elérhető módokon sorszámozás, amely számos népszerű lehetőséget tartalmaz majd. Ha egyik sem megfelelő, akkor kattintson az „Új formátum meghatározása” gombra.

Ezt követően megnyílik egy ablak, amelyben finomhangolhatja az automatikus számozást.

Ezekkel a beállításokkal például megszámozhatja a sorokat a cirill ábécé betűivel.

Egy másik fontos szempont, amire figyelni kell, az oszlopok számozása. Használva Szószerkesztő Nemcsak a táblázat sorait, hanem az oszlopokat is automatikusan számozhatja. Ez ugyanúgy történik: válassza ki a sort az egérrel, és kattintson a „Számozás” gombra.

Ennek eredményeként az automatikus oszlopszámozás megjelenik a kiválasztott sorban.

A jövőben új oszlopok hozzáadásakor a számok automatikusan megjelennek.

Minden felhasználó, aki rendszeresen dolgozik a programban Microsoft Excel, sorok és oszlopok számozásával kellett szembenéznie. Szerencsére a Microsoft fejlesztői számos eszközt implementáltak a gyors és egyszerű számozáshoz bármilyen méretű táblázatokban. Ebben a cikkben közelebbről megvizsgáljuk, hogyan lehet sorokat vagy oszlopokat számozni az Excelben. Találjuk ki. Megy!

A gyors adatelemzés érdekében a táblázatelemeket számozni kell

A probléma megoldásának három módja van. Az első a cellák kitöltése számsorral, a második a „karakterlánc” funkció használata, a harmadik pedig a „Kitöltés” ​​gombbal való munka. Az alábbiakban részletesebben megvizsgáljuk az egyes módszereket.

Az első megközelítés nagyon egyszerű és ideális kis tárgyakkal való munkához. Ez a módszer a következőképpen működik:

• Az első mezőben meg kell adni a kezdeti számértéket, amelytől a kitöltés folytatódik (például „1”);
• A másodikban be kell állítania a következő értéket (például „2”);
• Válassza ki mindkét területet;
• Most egy kiválasztási jelölő segítségével jelölje be a táblázat kívánt területét, amelyben számozni kell.

Ez a megközelítés nagyon egyszerű és kényelmes, de csak kis táblák esetén, mivel a hatalmas mennyiségű adattal végzett munka sok időt és erőfeszítést igényel.

A második módszer elvileg hasonló az elsőhöz, az egyetlen különbség az, hogy a sorozat első számai nem magukba a cellákba, hanem a képlet mezőbe kerülnek. Ebbe a mezőbe a következőket kell beírni: =ROW(A1)

Ezután, mint az első opciónál, egyszerűen húzza le a kijelölőt. Attól függően, hogy melyik cellából indul ki, az „A1” helyett jelölje a kívánt cellát. Általánosságban elmondható, hogy ez a megközelítés nem nyújt semmilyen előnyt az elsőhöz képest, ezért tegye azt, ami a legkényelmesebb az Ön számára.

A harmadik módszer tökéletes nagy táblákkal való munkavégzéshez, mivel itt nem kell a kijelölőt a teljes oldalon húzni. Minden ugyanúgy kezdődik, mint az előző verziókban. Válassza ki a kívánt területet, és adja meg benne az első számot, ahonnan a kitöltés folytatódik. Ezt követően a „Kezdőlap” fülön, a „Cellák” eszköztár blokkban kattintson a „Kitöltés” ​​ikonra. A megjelenő listában válassza a „Progresszió” lehetőséget. Ezután állítsa be az irányt (oszlopok vagy sorok), a lépést és a sorszámozott cellák számát; a „Típus” részben jelölje meg az „Aritmetika” elemet egy ponttal. Ha az összes beállítást beállította, kattintson az OK gombra, és az Excel mindent megtesz helyette. Ez a megközelítés a legelőnyösebb, mivel lehetővé teszi a probléma megoldását, függetlenül attól, hogy mekkora adatmennyiséggel dolgozik.

Több is van gyors út a "Kitöltés" használatával. Kezdésként írja be a számot, amelytől a számozás folytatódik, hasonlóan az első két módszerhez. Ezután válassza ki a fennmaradó területeket, amelyekbe számokat szeretne elhelyezni. Most kattintson a „Kitöltés” ​​gombra, és kattintson a „Progresszió” elemre a listában. A megnyíló ablakban semmit sem kell módosítani. Csak kattintson az "OK" gombra, és kész.

1. Tartsa lenyomva az LMB-t, és húzza le a kurzort ide szükséges mennyiség sejteket, majd engedje el az egeret.

1. Most látni fogja az oszlop vagy sor sorszámozását.

A módszer használatának második lehetősége:

1. Írja be újra az „1”-et az első cellába.

1. Ezután helyezze a kurzort a fekete kereszt helyére.

1. Tartsa lenyomva a bal Ctrl billentyűt a billentyűzeten az LMB-vel együtt, és húzza le a kurzort.

Figyelem! Először el kell engednie a Ctrl billentyűt, majd a bal egérgombot, és nem fordítva (1). Ellenkező esetben egy azonos számokból álló oszlopot fog kapni (2):

Ha egy meghatározott lépésből álló sorozatra van szüksége, például 2 4 6 8, akkor írja be a sorozat első két számjegyét, és kövesse az előző utasítások összes lépését:

Ahhoz, hogy egy vagy több cellát tartalmazó táblázatot készítsen, a következőket kell tennie:

1. Írja le a kezdeti értékeket a kívánt intervallummal.

1. Jelölje ki az összes cellát az első érték után az egérrel.

1. Helyezze a kurzort a jobb alsó sarokba, hogy úgy nézzen ki, mint egy kereszt.

1. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és húzza le a kurzort. Most a táblázat meg lesz számozva, ahogy tervezte.

Az alkotáshoz fordított sorrendben használhatja a fenti módszert:

1. Írja be a sorozat első számait, például 10 9 8.

1. Jelölje ki őket, és húzza le a jelölőt.

1. A számok fordított sorrendben jelennek meg a képernyőn. Akár negatív számokat is használhat.

Az "Excel" nem csak azt jelenti kézi módszerrel, hanem automatikus is. A jelölő kézi húzása a kurzorral nagyon nehéz, ha nagy asztalokkal dolgozik. Tekintsük részletesebben az összes lehetőséget.

"VONAL"

Az Excelben egyetlen művelet sem teljes a függvény formájában megjelenő megfelelője nélkül. Használatához a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a kezdő cellát.

1. A függvénysorba írja be a „=ROW(A1)” szöveget, és nyomja meg az Enter billentyűt.

1. Most húzza le a szerkesztett cellát a jelölővel.

Ez a lehetőség gyakorlatilag nem különbözik az előzőtől a szekvenciális számozás létrehozásában. Ha nagy mennyiségű adatra van szüksége, és gyors számozási módszerre van szüksége, lépjen tovább a következő lehetőségre.

"PROGRESSZIÓ"

Így nem kell manuálisan húznia a jelölőt. A lista ben jön létre automatikus üzemmód az Ön által megadott feltételek szerint. Tekintsünk két lehetőséget a progresszió használatára - gyors és teljes.

Gyors módban szüksége lesz:

1. Írja be a jövőbeli lista első számjegyét.

1. Jelölje ki a számozott cellát és az összes azt követő cellát, amelyet számozni kell.

1. A „Kezdőlap” fülön kattintson a „Kitöltés” ​​gombra, és válassza ki a „Progression” menüpontot a menüből.

1. A megnyíló ablakban egyszerűen kattintson az „OK” gombra.

1. Kész! A kiválasztott mezők rendezett listává alakulnak.

Ha egy bizonyos lépést tartalmazó megrendelésre van szüksége a cellák közötti rés formájában, tegye a következőket:

1. Adja meg a kezdeti értékeket a szükséges lépésekben. Például: "3 6 9 12".

1. Válassza ki a kitöltött cellákat, amelyeket számozni kell.

1. Nyissa meg újra a Progression ablakot az előző utasítások szerint, majd kattintson az OK gombra.

1. Most egy számozott sorozatot fog látni a dokumentumban.

Most nézzük meg közelebbről a „Progression” funkcióval való munkát:

1. Először írja be a jövőbeli lista első számát.

1. Lépjen a „Kezdőlap” részre, kattintson a „Kitöltés” ​​gombra, és válassza a „Progresszió” lehetőséget.

1. Az "Elrendezés" részben válassza ki a számozási irányt (1), a haladási típust (2), állítsa be a kitöltési lépést (3) és a határértéket (4). Ezután kattintson az "OK" gombra.

1. Egy számozott táblázatot fog látni adott paramétereket. Ezzel a módszerrel nem kell kézzel húzni a jelölőt és megadni a kezdő értékeket.

Nézzük meg közelebbről azokat a folyamattípusokat, amelyekkel számozott táblázatot hozhatunk létre:

• számtani sorozat. Ez az opció sorszámokat tartalmaz, például „10 11 12 13” stb.;
• geometriai. Sorozatot hoz létre úgy, hogy minden előző értéket megszoroz egy adott számmal. Például a „3” számmal egyenlő lépés létrehozza az „1 3 9 27” sort stb.;
• dátumok. Kényelmes funkció sorok és oszlopok számozása nap, hónap és év szerint.
• automatikus kiegészítés. Ebben az esetben manuálisan ad meg egy meghatározott sorrendet, amelyet a program analógia útján folytat.

Képleteket használunk

És végül az utolsó töltési mód. Nem túl kényelmes, de azért teljes leírás Az Excel funkcionalitásáról beszélni kell. Ha egy meghatározott lépést tartalmazó sorozatra van szüksége, tegye a következőket:

1. Írja be a kezdő számot.

1. A „Beszúrás” részben válassza az „Értékek” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.

1. Mostantól képletek helyett számok kerülnek a cellákba.

Következtetés

Amint látja, számozott dokumentumok létrehozása Excelben lehetséges a legtöbb különböző utak. Bármely felhasználó megtalálja a számára kényelmes lehetőséget, legyen szó függvényekről, képletekről, automatikus vagy félkézi módszerekről. Minden esetben ugyanazt az eredményt kapja.

Videó

Ebben a videóban részletesebben és világosan láthatja, hogyan kell számozni a táblázatokat Excelben. Ez magában foglalja a bemutatott utasítások összes lépésről lépésre történő műveletét.

Az Excel használata során rengeteg apró, de gyakran kezelhető feladattal találkozhatunk. Ebben az esetben a „helyes út” ismerete sok időt takaríthat meg.

Az egyik ilyen egyszerű (de gyakran szükséges) feladat a sorok számozása (más néven sorozatszámok).

Ha úgy gondolja, hogy az egyik módja a sorozatszám egyszerű manuális megadása, akkor igaza van!

De nem ez a legtöbb A legjobb mód sorszámozáshoz Excelben.

Képzelje el, hogy több száz vagy több ezer sora van, amelyekhez meg kell adnia a sorozatszámot. A kézi bevitel ebben az esetben fárasztó lesz – és teljesen felesleges.

Számos módja van a sorok számlálásának az Excelben. Az alábbiakban a legnépszerűbb módszereket tárgyaljuk, amelyek ajánlottak és biztonságosan használhatók.

A sorok számozásának módja az Excelben a rendelkezésre álló adatok típusától függ.

Lehet például egy folyamatos adathalmaz, amely 1 sorral kezdődik, vagy olyan adathalmaz, amely egy másik sorral kezdődik. Vagy előfordulhat, hogy van egy adatkészlete, amely több üres sort tartalmaz, de csak a kitöltött sorok számát szeretné megadni.

Az alábbi módszerek bármelyikét kiválaszthatja, amelyik működik a legjobb mód csak neked és az adatkészletednek.

1. Töltésjelző

A kitöltési marker több kitöltött cella mintáját határozza meg, és könnyen használható egy teljes oszlop gyors kitöltésére.

Tegyük fel, hogy az alábbihoz hasonló adatkészlettel rendelkezik:

Az alábbiakban bemutatjuk a sorok gyors számozásának lépéseit egy kitöltési marker használatával.

1. lépés.Írjon be 1-et az A2-es cellába, és 2-t az A3-as cellába. Jelölje ki mindkét cellát (A2 és A3).

Figyelje meg, hogy egy kis négyzet lesz (pirossal kiemelve) a kijelölés jobb alsó sarkában.

2. lépés. Vigye a kurzort a négyzet fölé, és észreveszi, hogy a kurzor plusz ikonra változik (mint az alábbi képen).

3. lépés Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és anélkül, hogy elengedné, húzza le a kurzort a többi cellára.

4. lépés. Ha kiválasztotta a szükséges cellák számát, engedje fel a bal egérgombot. Az első cella számát minden kiválasztott cellába másolja (mint az alábbi képen).

Ha az egyes cellákat sorrendben szeretné számozni, például 1, 2, 3, akkor másolás közben tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt.

Példánkban a 100-as szám másolásakor 101, 102 stb. Látni fogja azt is, hogy a másolás során még 1 kis kereszt jelent meg (mint a fenti képernyőképeken).

1. Ha a cellában volt egy képlet, például A1+2, akkor a Fill Marker használatakor az A2+2, A3+2 stb.
2. Ha ilyen típusú képletekről beszélünk, akkor a $A$1+2 nem konvertálódik, hanem egyszerűen más cellákba másolódik.

2. Mágikus funkció SOROK (LINES) a sorok számozására

Egy nagyon hasznos Excel-függvényt is használhat a sorok számozására.

Jegyzet! A fenti módszerben a cella sorozatszámának statikus értéke van. Ez azt jelenti, hogy ha áthelyez egy sort (kivágja vagy beilleszti valahova az adatkészletben), a sorszámozás nem változik ennek megfelelően.

Ez a hátrány speciális képletekkel megoldható.

Sorok számozásához az Excelben használhatja a ROWS függvényt. Ez nagyon hasznos funkció, amely visszaállítja a sorok számozását az áthelyezéskor vagy törléskor.

1. Az angol verzióban ez a ROWS (tömb), az oroszban pedig a CHSTROK (tömb).
2. tömb lehet cella, képlet, tömb, tömbképlet vagy hivatkozás.

A sorok számozása a ROWS funkcióval egyáltalán nem nehéz.

1. lépés. A sorok számozásához a ROWS függvény használatával írja be a következő képletet az első cellába, és másolja az összes többi cellába: =SORO()-1

A ROW() függvény a sor számát adja vissza. Ezért példánkban 1-et vontunk ki, mivel a második sorból indultunk ki. Ha az adatok az 5. sortól kezdődnek, akkor a =ROW()-4 képletet kell használnia.

2. lépés. ROWS működik. A ROWS funkció használatának legjobb része az, hogy ha töröl egy sort az adatkészletből, a funkció nem fogja eltömíteni a számozást. Mivel a ROWS függvény nem hivatkozik egyetlen cellára sem, automatikusan (vagy varázslatosan, mondhatni) beállítja magát, hogy helyes szám vonalak. A funkció működését az alábbi animált képen láthatja:

Jegyzet! Kérjük, vegye figyelembe, hogy egy sor törlése után a sorszámok automatikusan frissülnek.

Ez a hasznos funkció ismét nem veszi figyelembe az adatkészletben lévő üres rekordokat. Ha vannak üres sorai, akkor is számozva lesznek.

Az üres sorok számának elrejtéséhez használja az alábbi képletet:

HA(ÜRES(B2), "",SORA()-1)

De ez a képlet továbbra sem módosítja a sorszámokat.

Tekintse meg a részletes videó utasításokat az Excel-táblázat sorainak számozásáról.

Videó - Sorok számozása egy Excel táblázatban