Formats de fichiers ouverts et fermés

Comme vous le savez, les documents peuvent être de différents formats, mais lesquels sont ouverts et lesquels sont fermés, et qu'est-ce que cela signifie ? Par exemple, l'un des formats de texte brut existants peut être décodé sur chaque ordinateur, sans avoir besoin de données spéciales sur la structure interne du document. Seule la présence d'une table d'encodage est requise. Cette situation classe le format de texte brut avec une table de cryptage bien connue comme un format ouvert.

Comme pour les fichiers de type fermé, un exemple serait les fichiers créés dans les applications d'un progiciel Microsoft Office. Le format de ces documents est la propriété de Microsoft Corporation, ce qui signifie qu'aucune information sur la structure interne des documents n'est diffusée. Certaines informations, bien sûr, peuvent être achetées pour une certaine somme d'argent, ce qui n'empêche toutefois pas qu'elles soient incomplètes, car le format est susceptible de changer à chaque nouvelle version progiciel. Ce format de documents est classé comme fermé.

La plupart des utilisateurs comprennent que la manière la plus efficace, et peut-être la seule, d'organiser un libre échange d'informations, sans aucun problème de compatibilité des documents, est d'utiliser des documents au format ouvert. De tels documents pourraient être distribués sur Internet dans le monde entier sans crainte que d'autres programmes que n'importe qui utilise ne puissent pas lire fichier donné. Cependant, la situation actuelle n'est en aucun cas idéale. De nombreux utilisateurs de divers progiciels utilisent et envoient encore sur Internet des documents de formats fermés, par exemple des fichiers MS Office. Dans le cas où il n'y a pas de confiance ferme en la présence d'un tel package avec les éditeurs nécessaires sur l'ordinateur de l'adversaire, vous ne devriez pas le faire. La croyance que "la plupart" des utilisateurs ont installé le bureau de Microsoft et que les documents qu'ils envoient seront "ouverts à tout le monde" est erronée.

Quant à l'analogue bureautique gratuit d'OpenOffice.org, ses documents font référence à des fichiers au format ouvert, qui sont officiellement caractérisés et inscrits dans la norme. Des formats similaires sont utilisables lorsqu'ils sont utilisés par la plupart des programmes. Cette compatibilité des programmes et des formats est déterminée de manière très haut niveau- les États, en collaboration avec des sociétés compétentes dans ce domaine avec une haute autorité, créent et approuvent des normes.

Un excellent exemple de formats standardisés sont les formats www, qui sont choisis par le World Wide Web Consortium, autrement connu sous le nom de W3C. Ce format n'a pas d'autorité officielle approuvée par aucun État, cependant, grâce à cette norme, il est possible de créer des pages Internet visualisées de n'importe où dans le monde. C'est le W3C qui a créé la norme de format Internet. pages HTML. Il existe plusieurs versions de cette norme, à la fois HTML et XHTML, qui est basée sur XML.

Open Office et Microsoft Office

Tout d'abord, il faut dire que le progiciel Microdoft Office n'a pas la capacité de convertir, vous permettant de travailler avec des documents Open Office. Un tel comportement n'est pas tout à fait conforme à la politique globale d'instauration d'une concurrence équitable, de plus, en étudiant la bibliothèque MDSN, on constate que l'équipe de créateurs de Microsoft n'est pas du tout au courant de l'existence d'Open Office, qui, bien sûr, bien sûr, conduit à certaines conclusions.

Pour travailler dans Microsoft Office avec des documents d'Open Office, il n'y a pas de moyen plus simple que d'enregistrer nativement des documents dans OOo au format MSO. Une telle fonction peut être rendue automatique à l'aide des commandes "Outils" - "Options" - "Charger / Enregistrer" - ​​"Général" - "Format de fichier par défaut" Une autre façon de travailler avec les fichiers Open Office consiste à utiliser des convertisseurs supplémentaires. Un tel plugin qui existe est le "Sun ODF Plugin for MSO", qui permet aux utilisateurs de l'éditeur de informations textuelles, tableur et assistant de présentation de Microsoft pour ouvrir et modifier des documents avec une extension ODF approuvée ISO. Ce plug-in fonctionne pour ouvrir les fichiers Open Document Format dans les versions MS Office 2007, 2003, XP et 2000. Le plug-in Sun est basé sur une technologie intégrée à StarOffice.

Les versions originales du progiciel OpenOffice.org nécessitaient des convertisseurs spéciaux pour interagir pleinement avec les versions de Microsoft Office depuis 2007. Un exemple de ces convertisseurs est Novell, qui vous permet de travailler avec des fichiers portant l'extension docx et xlsx. De plus, il existe un convertisseur directement de Microsoft Corporation qui vous permet de convertir des documents XML en premières versions Microsoft Office, de plus, il n'est pas nécessaire d'avoir ce bureau sur votre ordinateur. A partir de la version 3.0 du progiciel Open Suppléments de bureau les convertisseurs ne sont pas nécessaires.

Quant à l'ouverture des fichiers d'un progiciel de Microsoft dans Open Office, cette possibilité existe sans ajout particulier. Cependant, certaines difficultés subsistent, par exemple, les documents contenant des macros sur Langage VBA. Il restreint également la lecture des documents qui contiennent dans leur structure des liens vers d'autres fichiers, tels que des images, etc., dont l'utilisation dans Open Office est organisée différemment. Il n'y a pas de transfert de ces documents du format d'application MS Office au format OO. Cependant, la plupart des documents standard développés dans MS Office sont importés sans problème.

De plus, lorsque vous travaillez dans Open Office, vous pouvez utiliser la fonction de conversion qui vous permet de convertir documents documentaires, xls et ppt au format d'application du package Open Office.

Différences de format

Formats de fichiers dernières versions les suites bureautiques ont aussi leurs propres nuances. Un document enregistré à partir de l'une des applications incluses avec Microsoft Office 2010, telles que Word avec le format de fichier Open Document Text, subit une correction de mise en forme lorsqu'il est ouvert via l'éditeur de texte d'Open Office. De la même manière, lorsque vous ouvrez un fichier ODT, Word 2010 subira les mêmes modifications. Ce changement est lié à appareil différent fonctions chargées d'interagir avec ces formats. Les différences entre les deux formats pris entraînent principalement des changements dans la mise en forme des informations, ainsi que la possibilité d'utiliser certaines fonctions. Lorsque vous modifiez le format d'un document, les informations qu'il contient sont susceptibles de changer, mais le formatage et le processus d'utilisation peuvent être différents.

Pour que le format des documents enregistrés dans MS Word soit sélectionné comme une constante, par exemple ODF ou OpenXML, vous pouvez utiliser les commandes suivantes: "Fichier" - "Options" - "Enregistrer" - ​​spécifiez dans la colonne "Enregistrer les fichiers au format suivant" le format requis des documents enregistrés, qui sera défini par défaut.

Quand le processus de sauvegarde a-t-il lieu ? document Word 2010 dans le format Open Document Text, des modifications sont également apportées au document en même temps en raison des capacités de prise en charge ou de leur absence par rapport au format ODT.

Les fonctionnalités de support peuvent être entièrement ou partiellement prises en charge, sans parler des fonctionnalités totalement non prises en charge. Il convient de noter qu'il existe un assez grand nombre de fonctions totalement non prises en charge du programme d'application Word 2010 au format Open Document Text, ainsi que des fonctions graphiques. Cependant, la plupart des fonctions principales sont toujours importées dans ce format sans modifications. Si vous avez vraiment besoin d'utiliser Microsoft Office pour créer Fichiers ODT, alors la fonctionnalité du support est tout à fait suffisante, mais il vaut mieux travailler avec des documents de ce format, dans un format plus proche progiciel bureau ouvert.

En savoir plus sur ODF

Open Document Format est un format de fichier ouvert et gratuit pour stocker et échanger des fichiers. Ces fichiers contiennent divers types d'informations, qu'il s'agisse de fichiers texte, de feuilles de calcul, d'illustrations, de diaporamas ou de bases de données.

Ce standard a été développé par l'association OASIS sur la base du format XML. En 2006, il a été adopté au niveau international - ISO / IEC 26300. Développement ce format produit par de nombreuses sociétés, ce qui lui a permis d'être disponible et utilisé en toute liberté. Ce format a été conçu comme un analogue aux formats commerciaux fermés tels que doc, xls, ppt, inclus dans les documents Microsoft Office, etc.

Il convient de noter qu'il est recommandé de revoir les documents après l'enregistrement et la fermeture afin de s'assurer que le texte au format ODT a l'apparence nécessaire. Lorsqu'un flux de travail de document est exécuté dans plusieurs éditeurs autres que Word, tels que Open Office's Writer ou Google Docs, remplir le document avec du texte et le formater sera diverses fonctions. La meilleure option il y aura une concentration maximale sur le contenu textuel. À la fin des travaux sur le tableau d'informations, il convient de prêter attention au formatage, car les pertes dans ce cas seront minimes lors du passage à d'autres formats, tels que Word ou ODT.

Les qualités positives du format Open Document Text sont : un faible poids de documents par rapport à des documents similaires au format Doc, une indépendance vis-à-vis des sociétés commerciales grâce à l'ouverture du format, ce qui permet également d'être libre dans le choix du logiciel utilisé. De plus, bien sûr, l'approbation de ce format au niveau international doit être considérée comme un avantage.

Les inconvénients du format ODT incluent les caractéristiques suivantes : les diaporamas créés dans les assistants de présentation, par exemple, Impress d'Open Office, n'autorisent pas la présence de tableaux dans leur contenu. Outre signatures numériques au format Open Document Text sont indescriptibles et la spécification de format ne reconnaît pas le langage de formule.

Dans la continuité de l'accent mis sur le format de fichier de document en texte libre, il convient de dire qu'il est pris en charge par les plus grandes sociétés travaillant dans le domaine du développement de logiciels. Les plus célèbres d'entre eux sont OpenOffice.org et IBM Lotus Symphony, Star Office et Neo Office, Visio Writer et bien d'autres.

En résumé, nous pouvons dire en toute sécurité que l'avenir réside dans les formats ouverts, cependant, pour le moment, dans le processus de division des préférences et de passage lent à un tel format, le choix reste à l'utilisateur - avec quel format de document travailler, et qui Logicielà utiliser pour cela.

OpenOffice est application gratuite pour Windows, avec lequel vous pouvez créer, modifier, enregistrer des documents dans format ouvert FDAL. De plus, vous pouvez travailler avec des présentations, des feuilles de calcul, des images, des bases de données, des formules à l'aide d'autres programmes inclus dans le package OpenOffice.org.

Vous pouvez télécharger le progiciel OpenOffice.org depuis le site officiel en cliquant sur le lien ci-dessous.

Dans la capture d'écran ci-dessous, vous devez sélectionner le système d'exploitation installé sur votre ordinateur, la langue et la version du programme à télécharger. Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger l'installation complète.

Après fichier d'installation téléchargé sur votre ordinateur, exécutez-le. Maintenant, il va commencer à copier les fichiers nécessaires pour Disque dur l'ordinateur. Cliquez sur "Suivant" ici.

La prochaine chose à faire est de sélectionner un dossier sur votre ordinateur où ils seront enregistrés. Par défaut, le programme propose "Répertoire de destination", si cela ne vous convient pas, cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez dossier souhaité. Cliquez ensuite sur "Déballer".

Immédiatement après le déballage, l'assistant d'installation d'OpenOffice apparaîtra. Dans la fenêtre suivante, cliquez simplement sur "Suivant".

Si plusieurs comptes ont été créés sur l'ordinateur, vous pouvez cocher la rubrique "pour tous les utilisateurs d'ordinateurs". Si vous êtes le seul à envisager d'utiliser le programme, vérifiez "seulement pour moi", tandis que les utilisateurs se connectaient au système d'exploitation sous un autre Compte, ils ne pourront pas l'utiliser. Cliquez sur Suivant.

Ici, vous pouvez choisir les modules pour OpenOffice que vous souhaitez installer. Après avoir sélectionné chacun individuellement avec la souris, lisez la description du composant à droite et l'espace disque qu'il prendra. Si un composant ne vous est pas utile, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans le menu, sélectionnez quelque chose comme désactiver ou supprimer un composant (je ne me souviens pas exactement). En même temps, une croix devrait apparaître à côté de celle-ci sur l'icône. Cliquez ensuite sur "Suivant".

A l'étape suivante, l'assistant d'installation vous proposera d'utiliser OpenOffice par défaut pour ouvrir les documents suivants : Microsoft Word, Excel, PowerPoint. Si vous en avez besoin, cochez toutes les cases, sinon, cliquez sur "Suivant".

Marquez maintenant "Créer un raccourci sur le bureau" et cliquez sur "Installer".

Lorsque le programme est complètement installé, la fenêtre suivante apparaît, cliquez sur "Terminer".

Lancez OpenOffice en cliquant sur le raccourci sur le bureau. Pour exécuter d'autres applications installées à partir du package, allez dans "Démarrer", développez l'élément "OpenOffice" et sélectionnez celui dont vous avez besoin.

Une fenêtre d'assistant s'ouvrira, dans laquelle cliquez sur "Suivant".

Dans la fenêtre suivante, remplissez les champs proposés, pas forcément tous, et cliquez sur "Terminer".

La fenêtre principale du programme ressemble à ceci. Dans celui-ci, sélectionnez exactement avec quoi vous voulez commencer à travailler : éditeur de texte, éditeur de tables, bases de données, images et plus encore. Par exemple, créons un document texte.

Par apparence OpenOffice est très similaire à Microsoft Word 2003, donc si vous l'avez déjà utilisé, vous ne devriez plus avoir de problèmes maintenant.

Il y a quatre barres latérales sur le côté droit : Propriétés, Styles, Galerie, Navigateur. Ouvrons "Propriétés". Ici, vous pouvez afficher les propriétés du texte, du paragraphe, de la page en cliquant sur le signe plus à côté de l'élément souhaité. Si vous souhaitez personnaliser Options supplémentaires pour l'un des éléments, cliquez sur l'icône à côté de celui-ci.

Il est également possible de "Masquer" puis "Afficher" barre latérale en appuyant sur le petit bouton sur le côté.

Dans l'onglet "Affichage", vous pouvez désactiver la barre latérale décrite en décochant la case correspondante. Également configuré ici "Barre d'outils".

Par exemple, cochez la rubrique "Table". Une petite fenêtre pour travailler avec le tableau apparaîtra, elle peut être fixée avec la souris sur la barre d'outils par simple glisser-déposer.

Dans l'onglet "Fichier", vous pouvez créer un nouveau document, en ouvrir un existant, l'imprimer, l'enregistrer, y compris en tant que document Word. Vous pouvez également envoyer le document à e-mail et l'exporter vers Format PDF.

Sur cette fonction Open Office Writer ne finisse pas. Donnez un cri et voyez ce qu'il peut faire d'autre.

Les autres applications de la suite OpenOffice sont destinées aux éléments suivants :

OpenOffice Calc ou Tableur- vous permettra de recevoir des valeurs calculées à l'aide de formules complexes et pas très. Vous pouvez également créer des tableaux et construire des graphiques dessus. Très semblable à Microsoft Excel.

OpenOffice Impress ou Presentation - vous permet de créer une belle présentation, avec diverses transitions et effets. Me rappelle Microsoft PowerPoint.

OpenOffice Draw ou Drawing est éditeur de vecteur, qui vous permet de créer divers dessins.

Base ou base de données OpenOffice - vous permet de créer, d'ouvrir et de modifier une base de données. Fonctionne avec MS Access, DBF, les feuilles de calcul créées dans OpenOffice Calc et MS Excel, fichiers texte. Semblable à MS Access.

OpenOffice Math ou Formula - vous aidera à créer ou à modifier une formule. C'est un outil d'écriture très pratique. articles scientifiques, diplôme ou dissertations. Souvent utilisé en conjonction avec OpenOffice Writer.

ODT (Open Document Text) est un analogue gratuit des formats Word DOC et DOCX. Voyons quels programmes existent pour ouvrir les fichiers avec l'extension spécifiée.

Étant donné qu'ODT est un analogue des formats Word, il est facile de deviner que, tout d'abord, les traitements de texte peuvent fonctionner avec. De plus, le contenu des documents ODT peut être visualisé à l'aide de certains visualiseurs universels.

Méthode 1 : OpenOffice Writer

Tout d'abord, voyons comment exécuter l'ODT dans le traitement de texte Writer inclus dans le package OpenOffice. Pour Writer, le format spécifié est basique, c'est-à-dire que le programme y enregistre par défaut les documents.

Vous pouvez faire glisser le document de Windows Explorer à la fenêtre de démarrage d'OpenOffice. Où bouton gauche la souris doit être enfoncée. Cette action ouvrira également le fichier ODT.

Il existe des options pour exécuter l'ODT via l'interface interne de l'application Writer.

Méthode 2 : LibreOffice Writer

Un autre programme gratuit dont le format ODT principal est l'application Writer de suite bureautique libreoffice. Voyons comment utiliser cette application afficher les documents du format spécifié.

Vous pouvez également faire glisser le fichier depuis Explorateurà la fenêtre de démarrage de LibreOffice. Après cela, il apparaîtra immédiatement dans la fenêtre de l'application Writer.

Comme le traitement de texte précédent, LibreOffice a également la possibilité de lancer un document via l'interface Writer.

Méthode 3 : Microsoft Word

L'ouverture de documents avec l'extension ODT est également prise en charge par le programme Word populaire du package Microsoft Office.

Méthode 4 : Visionneuse universelle

En plus des traitements de texte, les visualiseurs universels peuvent travailler avec le format étudié. Un de ces programmes est Universal Viewer.

Il est également possible de lancer ODT en faisant glisser un objet depuis Explorateur dans la fenêtre du programme.

Mais il convient de noter que Universal Viewer est toujours un programme universel et non spécialisé. Par conséquent, l'application spécifiée ne prend parfois pas en charge tous les ODT standard et fait des erreurs lors de la lecture. De plus, contrairement programmes précédents, Universal Viewer peut uniquement afficher ce type de fichier, pas modifier le document.

Comme vous pouvez le voir, les fichiers ODT peuvent être lancés à l'aide d'un certain nombre d'applications. Il est préférable d'utiliser des traitements de texte spécialisés inclus dans les suites bureautiques OpenOffice, LibreOffice et Microsoft Office à ces fins. De plus, les deux premières options sont encore plus préférables. Mais, dans les cas extrêmes, vous pouvez utiliser l'un des visualiseurs de texte ou universels, par exemple, Universal Viewer, pour afficher le contenu.

OpenOffice.org est une suite bureautique multilingue complète qui fonctionne sous tous les principaux systèmes d'exploitation. OpenOffice.org vous permet de stocker toutes vos données dans le format OpenDocument (ODF) approuvé ISO (ISO/IEC 26300:2006), l'exportation PDF en un clic intégrée et la prise en charge de Flash. L'interface familière est facile à apprendre et à utiliser, en particulier pour les utilisateurs de Microsoft Office. OpenOffice.org vous permet de lire, de modifier et d'enregistrer des fichiers aux formats Microsoft Office.

L'utilisation d'OpenOffice.org ne nécessite aucun frais de licence. Vous pouvez le télécharger et l'installer sur votre ordinateur dès maintenant.

Principales caractéristiques et fonctions

Rédacteur OpenOffice.org- puissant traitement de texte. Éditeur de texte et éditeur de pages Web :

• puissant traitement de texte ;
• des assistants pour générer des documents standards tels que des symboles, des fax, des listes d'opérateurs principaux, des procès-verbaux ;
• Styles et formatage, un outil pour travailler avec les styles de texte et de tableau ;
• un correcteur orthographique qui vous aidera à taper sans erreurs ;
• ajout automatique, qui vous aidera à taper des mots longs en appuyant sur quelques touches ;
• cadres de texte et reliure pour bulletins d'information, pilotes, etc. ;
• table des matières, index pour les documents complexes ;
• Format compatible OpenDocument et MS Word .doc.

OpenOffice.org Impress- un outil de création et de démonstration de présentations :

• des ensembles de maîtres vous permettront de préparer rapidement une bonne présentation à partir de vos matériaux;
• la possibilité de visualiser la présentation en plusieurs modes ;
• barre d'outils pratique pour travailler avec des graphiques ;
• Animations et effets de diaporama pour pimenter votre présentation ;
• les effets de police aideront à faire deux et ces inscriptions dimensionnelles;
• Compatibilité des formats de fichiers OpenDocument et MS-Powerpoint.ppt.

OpenOffice.org Calc– feuilles de calcul :

• des formules dans votre langue maternelle vous aideront à créer des conditions complexes sans connaissances en programmation ;
• des centaines de fonctions de feuille de calcul avec aide ;
• le gestionnaire de scénarios aidera à automatiser de nombreuses opérations de routine ;
• des représentations graphiques d'informations numériques, pour une perception aisée des valeurs changeantes ;
• se connecter à des bases de données et travailler avec elles à l'aide de la technologie DataPilot.

Dessiner l'éditeur de vecteurs:

• dessin avec primitives graphiques, courbes de Bézier ;
• dessiner des objets tridimensionnels;
• changer la couleur de remplissage, l'ombre, la transparence ;
• placer, ancrer et gérer des objets à l'aide de diapositives, de calques et de guides ;
• diverses opérations sur les objets sont supportées : ajout ? soustraction, regroupement et transformation de chiffres;
• effets : éclairage, morphing et duplication ;
• travailler avec du texte et des effets de texte ;
• lignes de connexion, lignes de cote, les tables.

Système de gestion de base de données de base :

• À l'aide de Base, vous pouvez ajouter, supprimer, modifier des enregistrements de base de données : MySQL, HSQLDB (généralement fourni avec OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Il est également possible de travailler avec des tables DBF, MS Access, des carnets d'adresses, des fichiers texte, ainsi que des feuilles de calcul créées dans OpenOffice.org Calc ou MS Excel.
• Accès à sources externes les données sont réalisées à l'aide d'ODBC, JDBC, SDBC et d'autres technologies. La liste complète des technologies et sources de données prises en charge dépend du système d'exploitation que vous utilisez.

Éditeur pour créer et éditer des formules mathématiques :

• ce composant de création et d'édition de formules est principalement utilisé en conjonction avec l'éditeur de texte OpenOffice.org Writer. En effet, dans la plupart des cas, les formules sont accompagnées d'une description textuelle et font partie de documents scientifiques, de recherche, pédagogiques et autres similaires ;
• Math, ayant de bonnes fonctionnalités, offre une entrée visuelle de commandes de formules. Une saisie visuelle avec la souris et une barre d'outils avec un ensemble commun d'opérateurs et de symboles vous permettront d'utiliser cet éditeur sans aucune préparation préalable ;
• à son tour, la connaissance d'un langage de balisage spécial permettra, en utilisant le clavier pour saisir des commandes, de créer rapidement n'importe quelle formule, y compris celles imbriquées. Et que document plus difficile, plus les avantages de l'entrée de commande sont évidents.

Besoins spéciaux

• RAM: 256 Mo (512 Mo recommandés) ;
• espace libre sur le disque dur : 650 Mo pour installer le programme (après l'installation, OpenOffice utilisera environ 440 Mo d'espace disque) ;
• résolution d'écran de 1024 x 768 ou supérieure, 256 couleurs (16,7 millions de couleurs recommandées) ;
• paquet installé.

En règle générale, tout colis qui se respecte programmes de bureau a ses propres formats de fichiers pour tous ses composants et invite l'utilisateur à travailler avec eux. Cependant, les formats de fichiers de documents Microsoft Office sont depuis longtemps devenus des normes mondiales de facto en matière de gestion de documents. Personne ne peut ignorer cela, et je n'ai pas encore rencontré de suite bureautique qui ne vous permet pas d'enregistrer du travail dans les formats MS Office ou de les ouvrir. Cela s'applique pleinement à OOo 2.0. De plus, il existe de nombreux autres formats de documents qui sont également acceptés pour être pris en charge - pour ainsi dire, "par courtoisie". OpenOffice.org à cet égard donnera peut-être des chances à n'importe quelle suite bureautique.

Formats de fichiers

OOo 2.0 utilise la norme internationale, le format de fichier OpenDocument XML, comme format de fichier par défaut. OpenDocument suppose qu'un document créé dans un programme peut être lu dans un autre sans conversion - comme c'était le cas. Ce format de fichier est également utilisé par StarOffice, IBM Workspace et KOffice et doit être utilisé par d'autres programmes. OOo 2.0 peut également lire et enregistrer des fichiers dans des formats précédemment pris en charge par OOo 1.x, y compris les formats Microsoft Office. OpenOffice.org importe les fichiers Microsoft Office sans aucun problème. Cependant, Microsoft Office ne peut pas (ou plutôt ne veut pas) importer des fichiers au format OpenDocument. Sans surprise, dans la plupart des cas, même les utilisateurs OpenOffice endurcis enregistrent leurs documents au format Microsoft Office.

Voici un tableau de référence des formats de fichiers :

OpenOffice.org, comme d'habitude, enregistre les fichiers au format OpenDocument par défaut. Si l'utilisateur souhaite toujours enregistrer les documents en tant que fichiers Microsoft Office, après avoir installé OOo 2.0, procédez comme suit : Outils --> Options --> Charger/Enregistrer --> Général. Dans la section "Format de fichier par défaut" de cette page, vous devez sélectionner le type de document (par exemple, " Document texte") et le format de fichier dans la liste "Toujours enregistrer sous". Cliquez ensuite sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Fichiers texte

En plus des formats OpenDocument (.odt, .ott, .oth et .odm), Writer 2.0 peut ouvrir les formats utilisés par OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw et .sxg) et le texte suivant formats de documents :
- Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot) ;
-Microsoft Word 2003 XML (.xml);
-Microsoft WinWord 5 (.doc);
- Formats StarWriter (.sdw, .sgl et .vor) ;
-Documents WordPerfect (.wpd);
- WPS 2000/Office 1.0 (.wps) ;
- Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd et .jtt);
- DocBook (.xml);
- AportisDoc (Paume) (.pdb);
- Hangul WP 97 (.hwp);
- .rtf, .txt, .csv.

Fichiers de feuille de calcul

Les formats natifs d'OpenDocument sont .ods et .ots. De plus, Calc 2.0 peut fonctionner avec les formats utilisés par OpenOffice 1.x (.sxc, .stc) et les formats de feuille de calcul tiers. Voici leur liste :
-Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
-Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw et .xlt);
- Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw et .xlt) ;
-Pocket Excel (pxl) ;
-dBase (.dbf);
- Fichiers HTM et HTML, y compris les requêtes vers des pages Web ;
- Format de texte enrichi (.rtf) ;
- QuattroPro 6.0 (.wb2);
-Lotus 1-2-3 (.wk1 et .wk4);
- Texte CSV (.csv et .txt);
- StarCalc (.sdc et .vor);
- SYLK (.slk);
- Format d'échange de données (.def).

Fichiers de présentation

OpenDocument 2.0 utilise les formats .odp, .odg et .otp, mais en plus Impress 2.0 peut ouvrir les formats utilisés par OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) et les formats de présentation réalisés en :
- Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps et .pot) ;
- StarDraw et StarImpress (.sda, .sdd, .sdp et .vor) ;
- CGM - Métafichier d'infographie (.cgm).

Fichiers graphiques

En plus des formats natifs OpenDocument (.odg et .otg), Draw 2.0 peut ouvrir les formats utilisés par OpenOffice 1.x (.sxd .std) et les formats graphiques suivants : BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF , XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Comme vous pouvez le voir, il est difficile d'imaginer une situation où un utilisateur rencontrerait un format graphique avec lequel OpenOffice n'est pas capable de travailler.

Fichiers de formules

OpenDocument Formula préfère travailler avec propre format mais peut également ouvrir sans problème les formats utilisés par les fichiers OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf) et MathML (.mml). Ici, plus qu'ailleurs, il est important préréglage: si l'option correspondante est définie dans "Outils --> Options --> Charger/Enregistrer --> Microsoft Office), alors lors de l'ouverture d'un document Word qui contient un objet éditeur d'équation intégré, l'objet sera automatiquement converti en un OpenOffice Objet mathématique .org.

Opérations sur les fichiers

Dans l'ensemble, les opérations de base avec les fichiers - ouvrir, enregistrer, créer - sont les mêmes que partout ailleurs. Je ne les détaillerai donc pas. Je n'aborderai en détail que les opérations propres à OpenOffice.org.

Mot de passe de protection

Le document entier peut être protégé contre la visualisation sans entrer de mot de passe. Pour ce faire, il existe une option dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous" pour entrer un mot de passe. Cependant, cette option n'est disponible que pour les fichiers enregistrés au format OpenDocument ou à l'ancien format OpenOffice.org 1.x.

Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", cochez la case "Enregistrer avec mot de passe" et cliquez sur "Enregistrer". Vous serez invité à enregistrer avec un mot de passe. N'oubliez pas que les mots de passe doivent comporter au moins cinq caractères. Jusqu'à ce que cinq caractères soient entrés, le bouton OK reste inactif.

Exportation de fichiers

1. Exporter vers XHTML :
OpenOffice.org a la capacité d'exporter des fichiers au format XHTML. Pour ce faire, l'utilisateur doit sélectionner "Fichier --> Exporter". Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez XHTML dans la liste Format de fichier.

2. Exporter au format PDF :
Tout est plus compliqué ici. L'exportation directe au format PDF peut être effectuée par n'importe quelle application OpenOffice. La manière la plus simple- utilisez le bouton de la barre d'outils ou en sélectionnant "Fichier > Exporter en PDF". Dans ce cas, l'utilisateur sera invité à entrer un nom pour le fichier PDF, ce qui ouvrira la boîte de dialogue Options PDF. Cependant, dans ce cas, l'utilisateur ne pourra pas sélectionner la plage de pages, les options de compression d'image ou d'autres options d'exportation. Vous pouvez configurer tout cela en définissant séparément les "Options PDF".

L'onglet Général contient les options suivantes :
- "Page" :
"Tous" : exporte l'intégralité du document.
« Région » : vous permet d'exporter uniquement une plage de pages spécifique. Pour ce faire, utilisez l'indicateur de format 7-15 (c'est-à-dire les pages 7 à 15). Pour exporter des pages individuelles, utilisez le format 11;18;34 (pages 11, 18 et 34).

- "Images":
« Compression sans perte » : dans ce cas, les images sont enregistrées sans perte de qualité. Cependant, il y a une particularité : lorsqu'il est utilisé avec des photographies, il a tendance à faire des fichiers volumineux. En bref, il est recommandé pour d'autres types d'images.
« Compression JPEG » : cela prend déjà en compte différents degrés de qualité. Par exemple, un réglage de 90 % fonctionne bien avec les photos (petite taille de fichier, perte discrète).

- "Général":
« PDF structuré » : cette fonctionnalité inclut des balises spéciales dans les balises PDF correspondantes. Dans certains cas, cela peut augmenter considérablement la taille des fichiers. Certaines des balises exportées sont la table des matières, les hyperliens et les contrôles.
"Exporter les commentaires" : permet d'exporter les commentaires Documents de l'écrivain et Calc sous forme de notes PDF.
"Effets de changement de page": Cette option inclut les effets de transition entre les diapositives Impress en tant qu'effets PDF correspondants.
"Conserver les formulaires au format": Spécifie le format de soumission des formulaires dans un fichier PDF. Il n'y a qu'un seul paramètre général valide pour un document PDF entier : PDF (envoie l'intégralité du document), FDF (envoie le contenu des champs), HTML et XML. Le plus souvent, il est recommandé de choisir le format PDF.

Denis Lavnikevitch