Tout Russe habitué aux formalités bureaucratiques et aux discussions sans fin sur le transfert imminent du système de services publics vers les rails électroniques doit faire face à la paperasse inhérente à la plupart des institutions étatiques (et pas seulement) de notre vaste pays. Il n'est pas nécessaire d'aller bien loin pour trouver des exemples - il suffit de remuer les feuilles du passé dans la mémoire et de rappeler, par exemple, la dernière visite à la Sberbank ou au bureau des impôts, connus pour leur attachement à toutes sortes de reçus et de paiements. des documents de la forme établie, qui prennent parfois beaucoup de temps précieux à remplir. Certains citoyens conscients cherchent le salut dans les systèmes de gestion électronique de documents et les services bancaires par Internet, d'autres tentent de le comprendre dans le portail gosuslugi.ru, qui souffre depuis longtemps. Dans cette note, nous proposons une manière différente d'aborder le travail de bureau devenu ennuyeux, qui implique l'utilisation de solutions logicielles universelles qui permettent de résoudre les cas papier en un tournemain.

Commençons l'examen avec des outils en ligne qui fonctionnent dans n'importe quelle fenêtre de navigateur. Le premier sur la liste est le service Formz.ru, qui vous permet de remplir et d'imprimer des factures de paiement et des factures, des lettres de voiture, des mandats, des procurations, des lettres de voiture, diverses commandes et contrats, ainsi que des formulaires fréquemment utilisés. : lettres officielles de l'organisation, reçus " Sberbank, un contrat de vente d'une voiture et d'autres documents. Les formulaires complétés sont générés dynamiquement au format PDF : ils peuvent être enregistrés sur un disque informatique, envoyés via e-mail et faxer, ou simplement imprimer sur une imprimante.

Pour la commodité des utilisateurs, le site Web Formz.ru propose un mécanisme d'enregistrement et de création compte, qui offre la possibilité de sauvegarder les formulaires remplis dans une archive personnelle, de tenir un journal des documents et de fonctionner avec des fonctionnalités supplémentaires du système, qui peuvent être étendues en achetant l'ensemble de services approprié. Travailler avec le service sur une base commerciale implique l'absence de publicité et toute restriction sur le nombre de documents imprimés. En s'abonnant, les utilisateurs peuvent travailler dans un mode d'échange sécurisé Données SSL, tenir à jour un annuaire des contreparties, utiliser des fac-similés de sceaux et de signatures dans des formulaires, saisir des documents « sur la base de » et également recevoir des conseils de spécialistes sur l'utilisation du site par téléphone ou ICQ.

En général, la boîte à outils hébergée sur le serveur Formz.ru mérite la note la plus élevée, et la seule chose qui peut éloigner le public d'une ressource utile est le contrat de service publié sur le site, dont le texte indique ouvertement que le développeur le fait. décline toute responsabilité en cas d'accès non autorisé de tiers aux informations stockées dans la base de données et d'éventuelles failles dans le système de sécurité du service. Bien sûr, le risque est une noble cause, mais quand nous parlons concernant l'éventuelle divulgation d'informations confidentielles, il devient un peu inconfortable de penser que les créateurs de Formz.ru ne mettent pas la question de la protection des données des utilisateurs au premier plan.

Une position complètement différente est prise par l'équipe de développement du portail EasyBlank.ru, dont le premier principe est la sécurité des données traitées par le site. Le projet est entièrement gratuit et ne nécessite pas de procédure d'inscription fastidieuse pour l'utilisateur - il suffit de sélectionner le formulaire approprié dans la liste, de remplir les champs obligatoires et, en cliquant sur le bouton "Imprimer", de préparer un fichier PDF. être envoyé à l'imprimeur. Pour garantir l'exactitude du remplissage des formulaires, le système fournit des exemples de documents appropriés et des astuces contextuelles. Avec EasyBlank.ru, il ne sera pas difficile de préparer un rapport préalable, une demande de délivrance de passeport, une attestation de voyage, un mandat postal et d'autres reçus. Prendre note.

Enfin, une autre ressource Internet sur laquelle nous voulions nous concentrer s'appelle Nalogovod.ru. Sa particularité est le système de remplissage des déclarations de revenus. personnes pour l'année requise. Grâce aux formulaires interactifs publiés sur le site, vous pouvez déclarer correctement les revenus provenant de la vente d'une voiture, d'un appartement et d'autres biens, déclarer au Service fédéral des impôts de Russie les activités entrepreneuriales et autres transactions financières. Après avoir saisi les données, Nalogovod.ru les traite dans un fichier au format électronique Feuilles de calcul Microsoft Formulaires Excel déclaration d'impôt que vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur et imprimer. Une version démo du dossier avec une déclaration partiellement complétée est fournie gratuitement après avoir rempli les formulaires proposés sur les pages du site. Pour obtenir fichier terminé avec la déclaration complétée, il est nécessaire d'effectuer un paiement via les terminaux de paiement SMS ou QIWI. Ce sont les conditions de fourniture des services.

Pour ceux qui, pour une raison quelconque, ne veulent pas s'occuper des applications Web et sont habitués à travailler avec des applications ordinaires Solutions logicielles, toute l'assistance possible pour remplir et imprimer les reçus et les documents sera fournie par le programme Form Pilot développé par Dva Pilots. Présenté dans les éditions pour Windows et Mac OS X, il vous permet de travailler avec des formulaires électroniques prêts à l'emploi Formats PDF, DOC, XLS, TXT, etc., et avec tous les reçus papier disponibles en les scannant d'abord et en reconnaissant la structure. En plus d'éditer des documents, l'application assure la vérification orthographique des textes saisis par l'utilisateur, vous permet de travailler avec des formulaires de plusieurs pages et peut enregistrer des enregistrements dans sa propre base de données. Form Pilot est un produit commercial et est disponible pour les clients en trois versions - Home, Pro et Office, qui diffèrent par leur rembourrage fonctionnel et, par conséquent, leur coût.

C'est une chose de créer à partir d'échantillons formulaires imprimés documents, et une tout autre chose est de les préparer à être envoyés par courrier ordinaire (et non par courrier électronique !) à un destinataire spécifique. Habituellement, dans de tels cas, se pose le problème du remplissage correct des enveloppes, dont, si l'on parle d'une organisation de taille impressionnante, il peut y en avoir plusieurs centaines, voire des milliers. Faire face à une tâche difficile aidera développé par la société "Russe informatique»boîte à outils au nom révélateur « Impression d'enveloppes ! » , qui assure l'impression automatique des enveloppes (champs « À », « De » et « Index »), des registres, des notifications, y compris la maintenance des bases de données de toutes les contreparties et des envois. Le principe est simple : insérez une enveloppe vide dans l'imprimante - vous en obtenez une remplie en sortie. Parmi les fonctionnalités du programme figurent l'impression d'un logo sur les enveloppes, l'importation de données de contrepartie à partir de fichiers Excel et du package 1C:Enterprise, la prise en charge de tous les formats d'enveloppes approuvés dans la Fédération de Russie et en Ukraine, ainsi que divers modèles, y compris une décoration festive. L'application est disponible sur le site du développeur en trois éditions, dont une distribuée gratuitement.

Quiconque s'intéresse à la fabrication du papier au sens plein du terme, nous pouvons recommander de nombreuses autres ressources dignes d'attention. L'un d'eux est le site Web Paperkraft.net avec une sélection de modèles et d'instructions pour réaliser divers objets artisanaux en papier. Le portail office.microsoft.com est particulièrement intéressant, car il contient également de nombreux fichiers modifiables. Microsoft Office et impression ultérieure de modèles de dépliants, de calendriers, de cartes de visite et de formulaires de documents commerciaux. Des feuilles de notation musicale, du papier millimétré et d'autres formulaires lignés souvent utilisés par les étudiants universitaires peuvent être trouvés sur le site Web PDF Pad. Les étudiants peuvent également trouver cela utile programme gratuit ProPoster, conçu pour imprimer des affiches dans un format standard (A0, A1, A2, A3) ou défini par l'utilisateur sur des feuilles plus petit. Enfin, les connaisseurs de cartes adoreront le service Web MapOSMatic basé sur un logiciel gratuit, qui vous permet de générer des plans de ville à l'aide des données OpenStreetMap. La carte créée de la métropole comprend deux pages : la carte elle-même, divisée en carrés qui permettent de trouver des rues, et un index des rues avec des liens vers des places de la carte. Les cartes générées sont disponibles dans Format PNG, PDF et SVG et préparés pour l'impression.

Une bagatelle en apparence comme remplir des formulaires papier peut causer beaucoup de problèmes et se transformer en un véritable problème ! Surtout si le besoin de remplir à plusieurs reprises des formulaires papier se fait sentir à chaque étape. Par exemple, lors du remplissage d'actes de naissance, de certificats de scolarité, de procurations ou de questionnaires pour les employés. Même avec une machine à écrire et une dactylo expérimentée, c'est une affaire longue et fastidieuse : chaque formulaire doit être inséré dans la machine à écrire et les champs obligatoires remplis. S'il existe des centaines ou des milliers de formulaires de ce type, les erreurs sont inévitables, avec leur maculage ultérieur par un relecteur et leur correction. Le plus ennuyeux est que de nombreux champs de ces formulaires sont exactement les mêmes (par exemple, l'adresse, les coordonnées et le nom de l'organisation), mais ils doivent être remplis à chaque fois. Bien sûr, vous pouvez utiliser une copie carbone pour remplir plusieurs formulaires en même temps, mais des problèmes surviennent ici aussi :

• Le papier à en-tête est le plus souvent très épais, ce qui permet d'obtenir au maximum 2 ou 3 exemplaires en un seul passage de machine à écrire.
• Les formulaires peuvent différer les uns des autres par la taille des marges : haut ou bas, gauche ou droite. Cela conduit au fait que le texte sur les copies est décalé par rapport aux champs à remplir : il s'avère moche ou complètement « illisible ».
• Si la dactylo a fait une erreur, vous devez la corriger sur toutes les copies.
• Chaque formulaire devra encore être réinséré dans la machine à écrire et remplir les champs qui diffèrent des autres : par exemple, « Nom » et « Prénom ».

Et sur un ordinateur ?

En effet, pourquoi ne pas s’en sortir avec des moyens modernes ? De plus, la plupart des documents sont désormais générés automatiquement à l'aide d'un système spécifique au secteur. logiciel et imprime sans problème. Mais que se passe-t-il si vous avez un besoin urgent de remplir un document qui n'existe que sur papier, comme une nouvelle fiche fiscale ? Vous pouvez bien sûr le "dessiner" dans Excel et l'imprimer sur une imprimante. Le processus de création d'un formulaire prendra beaucoup de temps, mais la tâche est néanmoins résolue. papier à en-tête Comment faire cela avec un ordinateur et une imprimante?

Vous pouvez, en principe, mesurer le modèle au millimètre près, créer et annoter un document en conséquence dans Word "e et taper le texte à un certain endroit de ce document. Après cela, prenez plusieurs photos, en imprimant d'abord les informations saisies sur un feuille vierge et en la vérifiant "à la lumière" - parviendra-t-elle au bon endroit dans le modèle ? C'est cette image du remplissage des formulaires qui a été observée autrefois dans l'une des succursales de la respectée Sberbank. Cartes de voeux, qui n'ont pas peur de « foirer », et les lettres de change sont des titres qui sont « comme la mort » à gâcher. La tâche était compliquée par le fait que les factures différaient par la taille des marges supérieures, de sorte que chaque formulaire nécessitait une « prise de vue » individuelle. Ce n'est qu'après cela que le document précieux lui-même a été inséré dans l'imprimante. N'est-ce pas gênant ? Et c'est encore plus ridicule d'avoir de telles difficultés à remplir des formulaires à l'ère de la haute technologie informatique.

Bureau pilote du formulaire

Cela ne vaut pas la peine de répéter une expérience aussi triste, car il existe une alternative à la machine à écrire. Pour remplir des formulaires papier de toute nature, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'un scanner, d'une imprimante et de Form Pilot Office (ci-après simplement Form Pilot). Le formulaire rempli dans ce programme peut non seulement être imprimé, mais également envoyé par fax ou e-mail, voire en l'exportant au préalable au format PDF, si nécessaire. Tout est fait de cette façon. Directement depuis Form Pilot "a, le processus de numérisation d'un formulaire papier est lancé et, une fois terminé, l'image résultante apparaît dans la nouvelle fenêtre de document du programme. Les outils intégrés du programme vous permettent d'aligner l'image (si elle était inégalement inséré dans le scanner) et recadrez la "noirceur" apparue à la suite de la numérisation. Après cela, le programme est indiqué par l'emplacement du coin supérieur gauche et le document est prêt à être rempli.

Le plus souvent, il suffit de saisir le texte. Pour cela, un outil spécial est utilisé, lorsqu'il est sélectionné, le curseur de la souris devient semblable à un stylo plume. Il vous suffit de cliquer sur ce stylo plume au bon endroit sur le formulaire et de remplir le champ de texte qui apparaît. Il reste à envoyer le texte tapé pour impression en réglant le commutateur sur la position "Imprimer sur le formulaire préparé". Dans le même temps, le formulaire papier doit bien entendu être dans l’imprimante. Après l'impression, l'aspect sera exactement le même que sur l'écran du moniteur. Vous pouvez également imprimer sur une feuille vierge - l'intégralité du document avec l'image du formulaire et le texte tapé.

Remplir des formulaires électroniques

Remplir des formulaires papier est sans aucun doute le « point fort » du programme Form Pilot. Mais avec le même succès, vous pouvez remplir des formulaires électroniques dans différents formats : PDF, HTML, DOC, XLS, TXT et autres. Pour ce faire, il vous suffit d'ouvrir le document dans application native et "imprimez-le" sur l'imprimante Form Pilot Office. Vous avez bien entendu - une imprimante portant ce nom apparaît dans la liste des "vrais" appareils après l'installation de Form Pilot "a. En fait, le document ne sera bien sûr pas imprimé, mais ne s'ouvrira que dans Form Pilot" pour être rempli. De la même manière, vous pouvez remplir n'importe quel formulaire sous forme graphique, pour cela il vous suffit d'ouvrir le fichier avec son image dans le Form Pilot.

En plus du texte, vous pouvez insérer une image finie dans un document, un symbole ou dessiner vous-même quelque chose (le programme contient des outils de dessin standard). Par exemple, vous pouvez dessiner les lignes manquantes dans le formulaire, « signer » le document en y insérant votre signature numérisée, votre tampon ou votre sceau. Les objets graphiques et textuels fréquemment utilisés peuvent être placés sur une « étagère », puis simplement « faire glisser » de là vers d'autres documents. L'utilisation de modèles permet également d'automatiser et de simplifier la création de nouveaux documents. Avec leur aide, vous pouvez créer rapidement un nouveau document en utilisant les informations d'origine du modèle. Les champs de texte à contenu variable peuvent être laissés vides dans le modèle et remplis lors de l'impression des formulaires.

Plusieurs formulaires à remplir

Supposons que vous deviez remplir des dossiers papier sur des employés. En utilisant la méthode décrite ci-dessus, vous créez un document Form Pilot et l'enregistrez comme modèle. Ensuite, ouvrez ce modèle, remplissez les données de chaque employé et imprimez-le. En même temps, vous aimeriez beaucoup enregistrer tous les données personnelles saisies. Comment faire ? Bien entendu, sauvegardez chaque questionnaire complété dans fichier séparé, mais s'il existe des centaines ou des milliers de questionnaires de ce type, il sera alors juste de se perdre dans ces fichiers.

Form Pilot élimine les tracas liés au fait de remplir plusieurs fois le même formulaire. Le programme maintient sa propre base de données pour chacun des formulaires créés. Si vous avez 100 employés, alors vous pouvez faire 100 entrées dans la base de données dans le formulaire avec le questionnaire, et sauvegarder tout cela dans un seul fichier Form Pilot. Ce qui est bien, lorsque vous remplissez la base de données, vous n'avez absolument pas besoin de "conduire dans" les mêmes champs pour chaque entrée - vous pouvez créer une entrée en double basée sur n'importe quelle option de remplissage de formulaire. Il ne reste plus qu'à modifier ou ajouter ce dont vous avez besoin et imprimer les formulaires remplis.

De plus, les formulaires ne peuvent pas être remplis manuellement si les données les concernant sont disponibles dans des bases de données « prêtes à l'emploi ». Il suffit d'importer depuis ces bases de données (Access, Excel, DBF et autres) dans le document Form Pilot, et il sera possible d'imprimer simplement des formulaires remplis automatiquement. Et, si vous avez besoin de trier à nouveau les données dans la base de données, d'obtenir des statistiques dessus ou d'imprimer les données de tous les champs sur une seule feuille sous la forme d'un tableau, vous pouvez utiliser la fonction d'exportation des données de Form Pilot. base de données vers une base de données externe.

Pilote de formulaire groupé + remplisseur de formulaires

Pour remplir les formulaires préparés dans le formulaire Pilot "e, il y a programme séparé- Pilote de remplissage de formulaires. Dans cet analogue "pilote" d'"Adobe Reader", vous pouvez remplir uniquement les champs qui ont été créés dans le formulaire pilote "e. Il semblerait, qui a besoin d’un programme avec des fonctionnalités aussi réduites ? Cependant, c'est précisément cette limitation sévère de Form Filler qui permet au programme de trouver des applications intéressantes.

Par exemple, vous pouvez « distribuer » ce programme aux clients pour remplir des contrats et autres documents (par exemple marché russe le programme est gratuit). Malheureusement fait connu- lorsqu'ils remplissent des formulaires au format DOC, les clients peuvent non seulement gâcher accidentellement le document, mais également en modifier intentionnellement une partie. Mais le formulaire préparé dans le Form Pilot « e » ne peut pas être « foiré » ou corrigé, mais seulement rempli, imprimé ou renvoyé par e-mail.

Pour la première utilisation du programme, lisez les instructions ci-dessous. Le manuel ne peut pas contenir de description de nouvelles fonctions.

Vous ou vos collaborateurs devez souvent remplir le même type de documents. Il peut s'agir de contrats, de commandes, de formulaires internes de documents. Ces documents contiennent essentiellement les mêmes informations (détails de l'organisation, données sur l'employé, etc.). Par exemple, pour vendre un produit à une nouvelle organisation, vous devez remplir trois différents documents(Questionnaire d'organisation, Contrat de vente et d'achat, Loi sur le transfert de marchandises), tous ces documents sont les mêmes pour chaque client, seules les données du client changent. De plus, les trois documents contiennent les mêmes informations, mais à des endroits différents dans le document, et vous devez copier et coller des éléments des informations nécessaires d'un endroit à un autre. Nous avons été confrontés à un problème similaire, consulté des partenaires et il s'est avéré que ce problème les concernait également. Nous avons décidé de développer un programme capable de prendre des modèles de documents (un document ordinaire au format MS Word, où les données changeantes sont remplacées par des champs d'insertion - un mot entre crochets - , ) et de remplacer ces champs dans tous les documents à la fois par les champs nécessaires. données. Les données de nos clients étant répétées, afin de ne pas ressaisir ces données à chaque fois, nous avons décidé qu'elles seraient toutes stockées dans un fichier au format MS Excel et que pour générer les documents, la ligne requise serait simplement sélectionnée dans ce fichier. Cela nous a permis de réduire considérablement le temps de préparation des documents. Premièrement, vous n'avez pas besoin de suivre le formatage du texte, le texte peut être saisi dans n'importe quelle police, n'importe quelle taille ou couleur (ce qui est important lorsque vous copiez des données à partir d'un e-mail ou du site Web de l'entreprise du client, où les données a un formatage différent) Deuxièmement, les données doivent être copiées ou saisies une fois pour tous les documents - même le nom du directeur, ou le nom de l'entreprise du client, il n'est pas nécessaire d'en saisir plusieurs (même si ces données se trouvent dans un seul contrat à plusieurs endroits) Troisièmement, les informations sont enregistrées, ce qui signifie que vous pouvez créer de nouveaux documents à tout moment ou utiliser ces données pour un traitement ultérieur - analyses \ statistiques, etc. dans MS Excel ou chargés dans un autre logiciel pour traitement. De plus, des paramètres ont été ajoutés pour un travail plus pratique, ce qui simplifiera votre travail avec le programme (pour plus de détails, voir la description des nouvelles fonctionnalités)

Installation, configuration et utilisation du programme

Pour que le programme "TemplateBB2" fonctionne, vous devez :

1. décompressez l'archive, par exemple, sur le lecteur C:\
Il y a deux dossiers dans le dossier du programme :
1. shablon - les modèles de documents au format MS Word (*.doc, *.docx) doivent être stockés ici
2. docum - les documents formés et complétés seront enregistrés ici. Les noms de fichiers correspondront aux noms de modèles de documents
2. créez des modèles pour vos documents. Cela se fait dans MS Word. Un exemple de petit modèle, vous pouvez le voir dans le dossier Shablon. Les données qui doivent être insérées dans le modèle sont limitées par exemple aux « crochets » et nous les appellerons « champs du modèle ».
3. remplissez le fichier de remplacement (replace.xls). Il existe des données de test pour le modèle de test. Vous devez tout supprimer de ce fichier et remplir d'abord la première ligne. Il est rempli de « champs de modèle » provenant du fichier modèle. Par exemple, il y a un modèle dans le modèle et cela y apparaît 6 fois, dans ce cas, la colonne FIO (sans "crochets") doit être ajoutée au fichier de remplacement (replace.xls). Après avoir rempli le fichier avec tous les « champs du modèle », vous obtiendrez un fichier avec la ligne supérieure remplie de tous les « champs du modèle ».
4. saisir les données à remplacer dans le fichier de remplacement. Si vous avez besoin des données précédentes, les données des nouveaux documents sont renseignées dans la ligne suivante. Par exemple, nous obtenons le tableau suivant :
5. Vous pouvez maintenant exécuter le programme (ShablonBB.exe)
6. La fenêtre du programme est divisée en deux parties : une liste de modèles et de données de remplacement.
7. Cliquez sur le bouton "Télécharger les modèles". Une liste des modèles trouvés apparaîtra.
8. Cliquez sur le bouton "Charger les données". Les données de remplacement apparaissent à partir du fichier de remplacement.
9. Choisir modèles souhaités(par défaut, tous les modèles sont sélectionnés) et faites un clic gauche sur la ligne souhaitée dans la liste des données à remplacer.
10. Appuyez sur le bouton "Créer"
11. A la fin du programme, le dossier Docum contiendra les documents terminés.

IMPORTANT! N'oubliez pas de copier les documents terminés à partir du dossier docum, car la génération suivante de documents écrasera les documents actuels (ou utilisez nouvelle opportunité programme qui place les documents dans un dossier séparé).

La nouvelle version présente les fonctionnalités et modifications suivantes :

1. Suppression des messages apparaissant lors de la génération de documents (01/09/2020)
2. L'algorithme de génération des noms de fichiers et de répertoires a été repensé. (10/12/2019) Désormais, le catalogue est toujours généré. Le nom du catalogue est déterminé par le paramètre - par le nom du modèle ou de la colonne sélectionnée. Le nom du fichier est formé selon l'un des deux algorithmes suivants : modèle + colonne sélectionnée ou colonne sélectionnée + modèle. Il est également ajouté à la fin du nom du fichier et du répertoire - le numéro de série de l'entrée
3. Ajout d'une vérification des champs identiques (12/08/2019) - lors de la génération de fichiers, il est vérifié s'il y a des doubles dans la colonne spécifiée, s'il y a des doubles dans la table de remplacement, alors le numéro de ligne de la table de remplacement est ajouté au nom de la colonne (dossier ou fichier), ATTENTION! POUR TOUS LES FICHIERS/DOSSIERS, PAS SEULEMENT AVEC LES DOUBLE. Par exemple, si le champ « Nom de famille » est sélectionné et qu'il y a deux ou plusieurs noms de famille identiques dans le tableau, alors le nom du fichier ou du dossier sera formé comme suit : « 12_Ivanov.. » et « 489_Ivanov.. »
4. Ajout de l'ordre de formation des noms de fichiers (12/08/2019) - vous pouvez désormais spécifier dans les paramètres comment générer le nom de fichier "TemplateFileName-SelectedFieldValue" ou "SelectedFieldValue-TemplateFileName"
5. Bug corrigé - après la sauvegarde données Excel fichier via le programme - les zéros au début du texte ont été supprimés, les nombres longs ont également été coupés à la fin (12/03/2019)
6. Modifié apparence programmes (31.05.2019)
7. Le remplacement des en-têtes et des pieds de page a été déplacé vers le paramètre : s'il est désactivé, les en-têtes et les pieds de page ne changent pas. Désactivation des paramètres - augmente le travail du programme plusieurs fois (31/05/2019)
8. Ajout de la possibilité de sélectionner un fichier de remplacement replace.xls, ainsi que de la prise en charge des fichiers .xlsx (31/05/2019)
9. Ajout de la possibilité de sélectionner un répertoire de modèles sur n'importe quel disque ou logiciel réseau local (31.05.2019)
10. Barre de progression ajoutée (30/05/2019)
11. Modification de l'ordre de formation du nom de fichier (30/05/2019) - le nom de fichier est désormais formé comme "TemplateFileName-SelectedFieldValue"
12. Ajout de la possibilité d'enregistrer le document fini au format PDF (29/05/2019) - sur la fenêtre principale, le paramètre est unique, pour enregistrer les paramètres par défaut, vous devez accéder aux paramètres du programme
13. La formation du nom de fichier a été modifiée - au lieu du signe "_", "-" est ajouté (29/05/2019)
14. Correction du travail avec la possibilité de PRENDRE DES CHAMPS à partir des en-têtes (29/05/2019)
15. Correction du travail avec les en-têtes et pieds de page (12/05/2018)
16. Possibilité de sélectionner un dossier avec des modèles (12/05/2018)
17. Ajout de la possibilité de "prendre" tous les champs pour les remplacer à partir du fichier modèle (qui se trouvent entre les caractères. Y COMPRIS les en-têtes et les pieds de page) (31/10/2018)
18. L'apparence du programme a été modifiée (26/10/2018)
19. Ajout de la possibilité de "prendre" du fichier modèle tous les champs à remplacer (qui se trouvent entre les caractères. Sauf les en-têtes et les pieds de page - en développement) (26/10/2018)
20. Ajout de la possibilité d'ajouter immédiatement un champ "pris" au tableau pour le remplacement (26/10/2018)
21. La possibilité de générer des documents sélectionnés à la fois en fonction de toutes les données du tableau (26/10/2018)
22. Remplacement des données dans les pieds de page !!! (20.05.2018)
23. Légèrement modifié l'apparence du programme
24. Ajout de la possibilité de rechercher des données dans le tableau pour les remplacements. Utilisé pour rechercher la chaîne souhaitée à remplacer dans un large éventail de données
25. Ajout de la possibilité de générer un nom de dossier pour les documents par la colonne sélectionnée
26. L'affichage des modèles a été modifié (auparavant, le chemin complet du fichier modèle était affiché, ce qui faisait que le nom du modèle lui-même n'était pas toujours visible) pour afficher uniquement les noms des fichiers modèles.
27. La possibilité de sélectionner les modèles nécessaires à la génération de documents (un ou plusieurs, à l'aide des touches MAJ et CTRL)
28. Modification des données à remplacer directement dans la fenêtre du programme (des boutons sont ajoutés pour cela - Ajouter des lignes, ajouter des colonnes, supprimer des lignes, supprimer des colonnes et enregistrer des données) sans avoir besoin de modifier le fichier replace.xls
29. La possibilité de déplacer les colonnes, de les échanger entre elles (pour faciliter la visualisation ou le remplissage)
30. Possibilité de modifier la largeur des colonnes avec la souris (similaire à MS Excel)
31. Possibilité de sauvegarder des documents dossiers séparés en utilisant l'une des colonnes comme modèle. Par exemple, dans la liste des remplacements, il y a une colonne avec les numéros de contrat, vous pouvez la sélectionner dans la liste pour former un dossier de documents, et générer des documents à tour de rôle pour tous les clients (fournisseurs), ainsi dans le "DOCUM". " (dans lequel les documents ont été créés précédemment et vous devez les copier avant d'en générer de nouveaux), un dossier est créé à partir des numéros de contrat (par exemple, 210244) et les documents générés y sont déjà stockés. De même, vous pouvez utiliser la colonne avec le nom complet (s'ils ne sont pas répétés), le nom de la personne morale. personne, ou NIF.
32. Possibilité de saisir des données de référence (champs personnels) - par exemple, les documents sont constitués par plusieurs gestionnaires différents. Il est nécessaire d'insérer des informations dans le contrat, en fonction du responsable qui génère les documents. Dans ce cas, il était nécessaire de saisir les mêmes données de responsable pour chaque ligne des clients dans le fichier replace.xls, telles que le nom complet, le poste, le service, le numéro de téléphone, etc. Désormais, ces données peuvent être saisies une fois dans une fenêtre séparée et seront ensuite utilisées pour tous les clients et modèles de documents.
33. Possibilité de créer de l'aide pour le programme. Étant donné que le programme ne dispose pas de sa propre aide (une brève description est uniquement sur le site), la possibilité de créer votre propre aide pour le programme a été ajoutée. Pour ce faire, éditez le fichier help.txt et il sera utilisé dans le programme

Si le programme n'est pas tout à fait adapté à vos tâches, vous pouvez envoyer une lettre à l'adresse site torg-kkm ru avec vos souhaits d’améliorer le programme. Après réflexion, peut-être, le programme sera finalisé.

Le module de recherche n'est pas installé.

Espoir Balovskiak

Les utilisateurs qui passent souvent beaucoup de temps sur Internet, comme enregistrer des produits, envoyer du matériel ou faire des achats en ligne, passent beaucoup de temps à remplir divers formulaires Web. Identifiants, mots de passe, noms, adresses, index et plus encore...

Attente interminable pour la fin de l'enregistrement après avoir saisi presque les mêmes données. Pour simplifier ce travail de routine, vous pouvez utiliser des programmes spéciaux conçus pour remplir automatiquement des formulaires.

Il existe de nombreux programmes de cette classe sur le Web, mais parmi eux, il n'y a que quelques véritables généralistes, car la plupart de ces programmes ont souvent une spécialisation trop étroite.

En surfant sur Internet, vous devez souvent remplir divers formulaires sur des pages Web, en indiquant les mêmes données - nom, prénom, adresse, date de naissance et bien plus encore. En utilisant programmes spéciaux vous pouvez enregistrer ces données dans une base de données spéciale et, si nécessaire, les remplacer dans des formulaires sur des pages Web.

Scripteur IE

Site du développeur : www.iescripter.com
Taille de distribution : 1,2 Mo
Statut: partagiciel

À la suite de l'installation, IE Scripter ajoute son propre bouton à la barre d'outils du navigateur Internet Explorer. Après avoir rencontré le formulaire sur une page Web, vous devez saisir des données, puis cliquer sur ce bouton. Un panneau supplémentaire s'affichera dans la fenêtre du navigateur, à l'aide duquel le fonctionnement du programme est contrôlé. Vous pouvez sauvegarder les données saisies dans le formulaire. Dans le même temps, le programme vous permet de sélectionner les valeurs à conserver et celles à omettre.

Après avoir rencontré le formulaire sur un autre site, afin d'utiliser les données enregistrées, cliquez sur le bouton Charger, et le programme remplacera automatiquement toutes les valeurs dans Champs obligatoires. Certes, il convient de noter que le programme ne fonctionne pas toujours correctement, notamment pour les champs déroulants. De plus, il n'est pas prévu d'utiliser des données différentes pour une page ouverte dans Internet Explorer, par exemple, vous ne pouvez pas appliquer les données de plusieurs boîtes aux lettres- le programme n'est pas capable de mémoriser plusieurs ensembles de valeurs.

En plus de cette méthode de remplissage, vous pouvez stocker dans la base de données IE Scripter un ensemble de valeurs par défaut que le programme utilisera lors du remplissage des formulaires qu'il rencontre sur les pages Web. Ces paramètres doivent être définis dans la fenêtre des paramètres du programme. Il convient de noter que l'ensemble paramètres standards insuffisants, et ils ne suffisent pas toujours à remplir des formulaires. Ces paramètres peuvent être chargés à partir d'un ensemble enregistré dans Paramètres Internet explorateur. De plus, le programme n'a pas la possibilité de modifier la liste mots clés, par lequel le type du champ dans le formulaire Web est déterminé.

Le programme a des paramètres flexibles. Les paramètres peuvent être enregistrés dans fichier spécial. Parmi caractéristiques supplémentaires les programmes peuvent être notés outil de génération de mot de passe et visualisation des cookies.

iNetFormFiller

Site du développeur : www.inetformfiller.com
Taille de distribution : 2,8 Mo
Statut: partagiciel

Après l'installation et inscription obligatoire Le programme iNetFormFiller aura son icône dans la barre d'état système.

La fenêtre principale du programme contient des questionnaires avec des informations très détaillées sur l'utilisateur. Il semble que les développeurs du programme aient tout prévu options possibles champs de saisie, même ceux qui sont très rares lors du remplissage de formulaires Web. Les données du formulaire sont stockées dans un profil, qui peut être personnalisé en sélectionnant aléatoirement les champs qui y seront inclus, ainsi qu'en créant des groupes de champs. De plus, le questionnaire peut contenir des champs de n'importe quelle norme. Certains champs peuvent toutefois être liés entre eux. Dans ce cas, lorsque vous saisissez certaines informations dans un champ, le reste qui lui est associé peut être renseigné automatiquement avec les valeurs spécifiées. Lors de la création d'un profil, le programme prend en charge la suppression des champs supplémentaires. Et les profils prêts à l'emploi peuvent être enregistrés en tant que modèles et utilisés ultérieurement lors de la création d'autres profils.

Une barre d'outils iNEtFormFiller supplémentaire est intégrée au navigateur Internet Explorer après l'installation du programme.

Ce programme sait également comment remplir des formulaires de deux manières : en remplaçant les données enregistrées dans les champs d'une page Web ou en enregistrant les données saisies dans des formulaires sur une page Web. Pour remplir le formulaire, cliquez simplement sur le bouton Remplir et toutes les données seront enregistrées dans le formulaire.

Toutes les pages remplies par le programme sont stockées dans une section spéciale - la liste des fiches de formulaire. Si vous sélectionnez une fiche de formulaire dans la liste, les champs de cette page seront affichés à côté de la fenêtre du programme, qui peut être modifiée hors ligne en y entrant simplement les valeurs nécessaires. En fait, une fiche de formulaire est la même page Web qu’un formulaire, mais avec la structure préservée.

En mode de saisie de données par lots, le programme vous permet de remplir des formulaires en ligne avec des données standard, tandis que vous pouvez spécifier quelles données doivent être saisies à partir du profil et lesquelles doivent être saisies manuellement.

Un autre outil intéressant disponible dans iNetFormFiller vous permet d'enregistrer chaque action utilisateur effectuée dans le navigateur. Dans ce mode de fonctionnement, le programme mémorise non seulement les champs remplis, mais également chaque clic sur un lien ou un bouton. Vous pouvez mémoriser presque n'importe quel ensemble d'actions, puis simplement y jouer le nombre de fois requis, en modifiant, si nécessaire, certains paramètres.

Il convient de noter les paramètres flexibles du programme. Pour chaque page, le programme vous permet de définir vos propres paramètres, y compris diverses options d'enregistrement et de remplissage. Grâce aux fonctions d'exportation et d'importation de paramètres et de profils enregistrés, la base de données du programme peut être transférée vers un autre ordinateur.

RoboForm

Site du développeur : www.roboform.com
Taille de distribution : 1,8 Mo
Statut: partagiciel

La fonctionnalité de RoboForm permet à ce programme de se démarquer de ses pairs, ce qui en fait l'un des meilleurs de sa catégorie.

Ce programme ajoute également son propre bouton à la barre d'outils du navigateur. RoboForm est capable de sauvegarder les données que vous avez saisies dans les pages Web. Dans le même temps, le programme stocke ces données dans des enregistrements spéciaux appelés cartes d'accès. Ces cartes d'accès peuvent être utilisées pour remplir des formulaires. Et si vous saisissez certaines données dans des formulaires sur des pages Web, le programme sera capable de reconnaître vos actions et vous invitera à enregistrer ces données.

Avec l'aide de l'éditeur de personne, vous pouvez enregistrer manuellement les données pour une utilisation ultérieure lors du remplissage de formulaires. Le contenu de la base de données du programme, les cartes d'accès, ainsi que la possibilité d'ajouter de nouvelles entrées à la base de données du programme peuvent être protégés par mot de passe.

Si plusieurs utilisateurs travaillent avec le programme, vous pouvez définir pour chacun d'eux ses propres paramètres de remplissage des formulaires.

Il convient de noter le large éventail de paramètres du programme. Par exemple, RoboForm vous permet de personnaliser entièrement la composition menu contextuel Internet Explorer, il est également possible de personnaliser les combinaisons de touches utilisées par le programme pour remplir les formulaires.

WebM8

Site du développeur : www.m8software.com
Taille de distribution : 1,59 Mo
Statut: partagiciel

Le programme vous permet de travailler avec un grand nombre de données différentes pour remplir des formulaires Web. Le principal inconvénient de travailler avec le programme est que pour chaque formulaire, vous devez créer votre propre liste distincte de valeurs de champ. Et pour remplir le formulaire, vous devez sélectionner dans le programme la liste requise des valeurs de champ, préparée à l'avance. Par conséquent, en utilisant WebM8, il est assez difficile de remplir différents formulaires Web qui apparaissent sur différentes pages Web. Mais si vous devez remplir les mêmes formulaires, le programme sera la solution parfaite pour vous.

De nombreuses entreprises et organisations dépensent beaucoup d'argent pour créer du papier de marque avec un design unique, sans même se rendre compte que vous pouvez créer vous-même un papier à en-tête. Cela ne prendra pas beaucoup de temps et pour créer, vous n'aurez besoin que d'un seul programme, déjà utilisé dans chaque bureau. Bien sûr, nous parlons de Microsoft Office Word.

Utilisation d'un ensemble complet d'outils éditeur de texte de Microsoft, vous pouvez créer rapidement un échantillon unique, puis l'utiliser comme base pour n'importe quelle papeterie. Ci-dessous, nous parlerons de deux manières de créer un papier à en-tête dans Word.

Rien ne vous empêche de commencer immédiatement à travailler dans le programme, mais ce sera bien mieux si vous dessinez une vue approximative de l'en-tête du formulaire sur une feuille de papier, armé d'un stylo ou d'un crayon. Cela vous permettra de voir comment les éléments inclus dans le formulaire seront combinés les uns avec les autres. Lors de la création d'un croquis, les nuances suivantes doivent être prises en compte :

• Laissez suffisamment d’espace pour le logo, le nom de l’entreprise, l’adresse et d’autres informations de contact ;
• Pensez à ajouter un slogan d'entreprise à votre papier à en-tête. Cette idée est particulièrement intéressante lorsque l’activité principale ou le service fourni par l’entreprise n’est pas répertorié sur le formulaire lui-même.

Créer un formulaire manuellement

MS Word a tout ce dont vous avez besoin pour créer un papier à en-tête en général et recréer le croquis que vous avez créé sur papier en particulier.

1. Exécutez Word et sélectionnez dans la section "Créer" standard "Nouveau document".

Note: Déjà à ce stade, vous pouvez sauvegarder document vierge vers un emplacement pratique sur votre disque dur. Pour ce faire, sélectionnez "Enregistrer sous" et donnez un nom au fichier, par exemple, "Site Lumpics vierge". Même si vous n'avez pas toujours le temps de sauvegarder le document à temps pendant que vous travaillez, grâce à la fonction "Sauvegarde automatique" cela se produira automatiquement après une période de temps définie.

2. Insérez un en-tête et un pied de page dans le document. Pour cela, dans l'onglet "Insérer" appuie sur le bouton "Titre courant", Sélectionnez un élément "En-tête de page", puis choisissez un en-tête de modèle qui vous convient.

3. Vous devez maintenant transférer tout ce que vous avez dessiné sur papier dans le corps du pied de page. Pour commencer, spécifiez ici les paramètres suivants :

• Le nom de votre entreprise ou organisation ;
• Adresse du site Web (le cas échéant et elle n'est pas indiquée dans le nom/logo de l'entreprise) ;
• Numéro de téléphone et de fax de contact ;
• Adresse e-mail.

Il est important que chaque paramètre de données (élément) commence par nouvelle ligne. Ainsi, après avoir saisi le nom de l'entreprise, cliquez sur "ENTRER", faites de même après le numéro de téléphone, le numéro de fax, etc. Cela vous permettra de placer tous les éléments dans une belle colonne uniforme, dont la mise en forme doit encore être ajustée.

Pour chaque élément de ce bloc, sélectionnez la police, la taille et la couleur appropriées.

Note: Les couleurs doivent être en harmonie et bien se mélanger les unes aux autres. La taille de police du nom de l’entreprise doit être au moins deux unités plus grande que la taille de police des informations de contact. Ce dernier, d'ailleurs, peut être mis en évidence dans une couleur différente. Il est tout aussi important que tous ces éléments s'harmonisent en couleur avec le logo que nous nous apprêtons à ajouter.

4. Ajoutez une image du logo de l'entreprise dans la zone d'en-tête. Pour cela, sans quitter la zone d'en-tête, dans l'onglet "Insérer" appuie sur le bouton "Dessin" et ouvrez le fichier approprié.

5. Définissez la taille et la position appropriées pour le logo. Il doit être « visible », mais pas grand, et, non moins important, il doit être bien combiné avec le texte indiqué dans l'en-tête du formulaire.

Conseil: Pour faciliter le déplacement du logo et son redimensionnement près de la bordure de l'en-tête, définissez sa position "Avant le texte" en cliquant sur le bouton "Options de mise en page", situé à droite de la zone dans laquelle se trouve l'objet.

Pour déplacer le logo, cliquez dessus pour le mettre en surbrillance, puis faites-le glisser vers l'emplacement souhaité dans l'en-tête.

Note: Dans notre exemple, le bloc de texte est à gauche, le logo est à droite de l'en-tête. Vous pouvez placer ces éléments différemment si vous le souhaitez. Et pourtant, il ne faut pas les disperser.

Pour modifier la taille du logo, déplacez le curseur sur l'un des coins de son cadre. Une fois transformé en marqueur, faites-le glisser vers la bonne directionà redimensionner.

Note: Lorsque vous redimensionnez le logo, essayez de ne pas déplacer ses bords verticaux et horizontaux - au lieu de la réduction ou de l'augmentation dont vous avez besoin, cela le rendra asymétrique.

Essayez de choisir une taille de logo qui correspond au volume total de tous éléments de texte, qui se trouvent également dans l'en-tête.

6. Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres éléments visuels à votre papier à en-tête. Par exemple, afin de séparer le contenu de l'en-tête du reste de la page, vous pouvez tracer une ligne continue le long du bord inférieur de l'en-tête, du bord gauche au bord droit de la feuille.

Note: N'oubliez pas que la ligne, tant en couleur qu'en taille (largeur) et en apparence, doit être combinée avec le texte de l'en-tête et le logo de l'entreprise.

7. Dans le pied de page, vous pouvez (ou même devez) placer quelques informations utiles sur l'entreprise ou l'organisation à laquelle appartient ce formulaire. Non seulement cela équilibrera visuellement l’en-tête et le pied de page du formulaire, mais cela fournira également des informations supplémentaires sur vous à quelqu’un qui découvre l’entreprise pour la première fois.

Conseil: Dans le pied de page, vous pouvez préciser la devise de l'entreprise, si elle existe, bien sûr, le numéro de téléphone, le domaine d'activité, etc.

Pour ajouter et modifier un pied de page, procédez comme suit :

Note: Il est préférable d’écrire la devise de l’entreprise en italique. Dans certains cas, il est préférable d'écrire cette partie lettres majuscules ou simplement surligner les premières lettres des mots importants.

8. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une ligne de signature au formulaire, voire la signature elle-même. Si le pied de page de votre formulaire contient du texte, la ligne de signature doit être au-dessus.

Conseil: Pour quitter le mode en-tête et pied de page, appuyez sur la touche "ÉCHAP" ou double-cliquez sur une zone vide de la page.

9. Enregistrez le papier à en-tête que vous avez créé en le prévisualisant.

10. Imprimez le formulaire sur l'imprimante pour voir à quoi il ressemblera en direct. Peut-être savez-vous déjà où l'appliquer.

Créer un formulaire à partir d'un modèle

Nous l'avons déjà mentionné dans Microsoft Word il existe un très grand ensemble de modèles intégrés. Parmi eux, vous pourrez trouver ceux qui serviront de bonne base pour un papier à en-tête. De plus, vous pouvez créer vous-même un modèle pour une utilisation permanente dans ce programme.

1. Ouvrez MS Word et dans la section "Créer" dans la barre de recherche entrez "Blancs".

2. Dans la liste de gauche, sélectionnez la catégorie appropriée, par exemple : "Entreprise".

3. Sélectionnez le formulaire approprié, cliquez dessus et appuyez sur "Créer".

Note: Certains des modèles présentés dans Word sont intégrés directement dans le programme, mais certains d'entre eux, bien qu'affichés, sont chargés depuis le site officiel. En plus, directement sur le site vous pourrez trouver une vaste sélection de modèles qui ne sont pas présentés dans la fenêtre de l'éditeur MS Word.

4. Le formulaire que vous avez choisi s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez maintenant le modifier et personnaliser vous-même tous les éléments, de la même manière que cela a été écrit dans la section précédente de l'article.

Saisissez le nom de l'entreprise, indiquez l'adresse du site Internet, les coordonnées, n'oubliez pas de placer un logo sur le papier à en-tête. Aussi, il ne sera pas superflu d'indiquer la devise de l'entreprise.

Enregistrez le papier à en-tête sur votre disque dur. Si nécessaire, imprimez-le. De plus, vous pouvez toujours contacter version électronique formulaire, en le remplissant selon les exigences avancées.

Vous savez maintenant que pour créer un papier à en-tête, il n'est en aucun cas nécessaire d'aller à l'imprimerie et de dépenser beaucoup d'argent. Il est tout à fait possible de créer soi-même un papier à en-tête beau et reconnaissable, surtout si vous utilisez pleinement les capacités de Microsoft Word.