À propos de la façon dont vous pouvez configurer une numérotation presque automatique des lignes, qui serait recalculée lors de l'ajout de nouvelles lignes et de la suppression de lignes existantes du tableau.

Il s’agit d’une fonctionnalité merveilleuse qui, malheureusement, ne peut pas être appliquée aux tableaux Excel. Et le point ici n'est pas du tout que les développeurs n'ont pas pensé à quelque chose, c'est juste qu'Excel est une baie d'un jardin complètement différent. Un jour, dans les articles suivants, j'y accorderai plus d'attention, mais maintenant je le dirai brièvement. Excel peut être qualifié de base de données très simplifiée, il obéit donc aux lois selon lesquelles les bases de données fonctionnent. Mais là, la renumérotation automatique des lignes dans les tableaux est inacceptable. Ici.

Par conséquent, nous travaillerons avec ce que nous avons et, en toute honnêteté, je dirai qu'en retour, les développeurs ont fourni la possibilité d'effectuer rapidement et facilement (avec un léger mouvement de la main) numérotation des lignes dans Excel, même un très grand tableau. Et d'ailleurs, il existe plusieurs méthodes de numérotation pour cela. Lignes Excel(il serait plus correct de dire – numérotation des cellules d'un tableau dans Excel) ! Il y a trois façons ! Et encore plus...

Vous pouvez sélectionner une option de numérotation des cellules adaptée à un cas particulier et l'appliquer.

Option de numérotation des lignes 1. Le plus rapide

Malgré le fait qu'il existe plusieurs façons de numéroter les droites, elles sont unies par une condition initiale - dans la première cellule, vous devez placer le numéro à partir duquel le compte à rebours commencera. En règle générale, c'est 1. Eh bien, Excel doit savoir sur quoi danser.

Alors, commençons:

2. Sélectionnez-le avec un curseur rectangulaire - Fig. 1

Fig.2. Souris sur le marqueur de cellule Excel

Fig. 1. Curseur sur une cellule Excel

3. Placez le curseur de la souris sur le carré dans le coin inférieur droit de la cellule - Fig. 2. Dans le même temps, le curseur de la souris passe d'une croix blanche et pelucheuse à une croix noire unie.
4. Cela ne nous fait pas peur. 🙂
5. Appuyez et maintenez bouton gauche souris et bouton CTRL au clavier. Dans le même temps, un petit signe plus apparaîtra à côté de la croix noire, comme sur l'image de droite.

Attention! Cette technique est réalisée avec différentes mains.🙂 Vous ne le croirez pas, mais il était une fois, en donnant des instructions par téléphone, de dire ceci.

6. Tout en maintenant les boutons enfoncés, faites glisser la souris vers le bas de la colonne - Fig. 3.

Figure 4. Résultat de la numérotation des lignes

Figure 3. Faites glisser le curseur Excel

7. On observe l'incroyable, les nombres eux-mêmes apparaissent dans les cellules ! 🙂 - Fig.4
8. Encore une fois attention ! En faisant glisser la souris jusqu'à la ligne souhaitée (d'ailleurs, le nombre de cellules passées est affiché à côté du curseur), relâchez d'abord le bouton de la souris, puis le bouton CTRL. Et seulement ainsi,.. sinon vous obtiendrez une colonne avec les unités.

Nous obtenons une colonne numérotée dans l'ordre. Tout est très simple.

Veuillez noter que vous pouvez le faire glisser dans n'importe quelle direction - vers le bas, vers le haut, sur les côtés, la numérotation se fera de la même manière. Eh bien, on ne sait jamais ce qui doit être numéroté.

Figure 5. Résultat de la numérotation des lignes

Option de numérotation des lignes 2.

Disons que la numérotation des cellules par lignes existe déjà, mais que des données ont été ajoutées, le tableau s'est agrandi et doit être numéroté jusqu'à la fin.

Bien sûr, vous pouvez utiliser l'option évoquée ci-dessus, personne ne l'interdit, mais du coup vous tenez un sandwich et un bouton avec votre main gauche CTRL tu ne peux pas appuyer ? Même chose.

Dans ce cas, nous faisons ceci :
1. Sélectionnez avec le curseur les deux dernières cellules de la colonne avec des numéros de numérotation.
2. Placez le curseur de la souris sur le carré dans le coin inférieur droit de la cellule. Nous voyons la croix noire déjà familière - Fig. 5.
3. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites-le glisser vers le bas de la colonne.
4. Observez comment la numérotation est effectuée et relâchez simplement le bouton au bon endroit.

Je tiens également à noter que dans ce cas, Excel lui-même comprend que deux nombres changent avec une certaine progression et le continue en le faisant glisser le long de la colonne, mais si vous le tirez sur le côté, alors pour lui, c'est une copie banale, ce qu'il fera avec plaisir.

À propos, dans les première et deuxième options, lors du glissement, le format de cellule est copié, donc si les cellules d'origine ont une sorte de formatage (bordures, remplissage, etc.), elles seront alors copiées dans la série de numéros suivante.

Fig.6. Remplissage Cellules Excel progression

Option de numérotation des lignes 3.

Utile lorsque vous devez numéroter un nombre prédéterminé de lignes. Je pense que c'est une opportunité assez intéressante.

1. Entrez le nombre 1.2 dans la cellule. Sélectionnez-le avec un curseur rectangulaire.
3. Accédez au ruban de menu maisonà la région Édition(fin à droite).
4. Cliquez sur le bouton Remplir.
5. Dans le menu déroulant, cliquez sur la commande Progression(vous vous souvenez du cours de mathématiques à l'école ? Oui, oui, c'est la même progression) - Fig. 6.
6. Dans la fenêtre du même nom qui apparaît, définissez les paramètres suivants, comme indiqué sur la Fig. 7 (étape, bien sûr = 1) :
7. On indique dans la valeur limite le nombre correspondant au nombre de cellules à numéroter.
8. Appuyez sur le bouton D'accord et nous obtenons une colonne numérotée.

Il convient de mentionner que vous pouvez faire une feinte avec vos oreilles et simplifier légèrement cette option de numérotation des cellules. 🙂

Figure 7. Fenêtre des paramètres de progression

Option de numérotation des lignes 4:
1. Entrez le chiffre 1 dans la cellule.
2. Sélectionnez cette cellule avec le curseur dans un bloc et en dessous de la partie de la colonne qui doit être numérotée.
3. Appelez la fenêtre en utilisant la méthode indiquée précédemment Progression.
4. Nous ne regardons rien. Appuyez simplement sur un bouton D'accord !
5. Nous obtenons la numérotation pour l'ensemble du bloc de cellules sélectionné.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses possibilités pour numéroter des cellules dans Excel, j'espère que cela ne vous posera plus de problèmes maintenant.

Il n’est pas rare que lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Word, vous deviez numéroter les lignes. S'il y a peu de lignes, cela peut être fait manuellement, mais dans le cas d'un grand tableau, il est préférable de recourir à la numérotation automatique. Sinon, lors de l'ajout de nouvelles lignes au milieu du tableau, toute la numérotation devra être refaite.

Nous allons maintenant vous expliquer comment numéroter automatiquement les lignes dans un tableau Word. Le matériel sera utile à tous les utilisateurs de versions modernes de Word, telles que Word 2007, 2010, 2013 et 2016.

Afin de numéroter automatiquement les lignes d'un tableau, vous devez d'abord sélectionner la colonne dans laquelle les numéros de ligne doivent se trouver. Pour cela, cliquez sur la cellule dans laquelle doit se trouver le chiffre 1 et, sans relâcher le bouton gauche de la souris, faites glisser jusqu'à la toute fin de la colonne. Cela mettra en évidence la colonne dont vous avez besoin.

Après cela, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur le bouton « Numérotation ». Il s'agit du même bouton utilisé pour créer des listes numérotées régulières. Vous pouvez le trouver à droite des paramètres de police, dans le bloc « Paragraphe ».

En conséquence, la numérotation automatique des lignes apparaîtra dans la colonne que vous avez sélectionnée.

À l’avenir, cette numérotation de lignes ne nécessitera plus aucune action supplémentaire de votre part. Au fur et à mesure que de nouvelles lignes sont ajoutées à la fin du tableau, la numérotation se poursuivra automatiquement. La même chose se produira lors de l’ajout de nouvelles lignes au milieu du tableau. Les nouvelles lignes recevront toujours automatiquement leurs numéros correspondants.

Il convient de noter que Word fournit caractéristiques supplémentaires pour la numérotation automatique des lignes. Par exemple, vous pouvez numéroter des lignes en utilisant des chiffres romains ou des lettres latines. Pour ce faire, vous devez sélectionner la colonne dans laquelle doit se trouver la numérotation et cliquer sur la flèche à côté du bouton « Numérotation ».

En conséquence, une liste s'ouvrira moyens disponibles numérotation des lignes, qui contiendra plusieurs options populaires. Si aucun d’entre eux ne vous convient, alors vous pouvez cliquer sur le bouton « Définir un nouveau format ».

Après cela, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez affiner la numérotation automatique.

Par exemple, en utilisant ces paramètres, vous pouvez numéroter des lignes en utilisant des lettres de l'alphabet cyrillique.

Un autre point important à prendre en compte est la numérotation des colonnes. En utilisant Éditeur de mots Vous pouvez numéroter automatiquement non seulement les lignes du tableau, mais également les colonnes. Cela se fait de la même manière : sélectionnez la ligne avec la souris et cliquez sur le bouton « Numérotation ».

En conséquence, la numérotation automatique des colonnes apparaîtra dans la ligne que vous avez sélectionnée.

À l'avenir, lors de l'ajout de nouvelles colonnes, leurs numéros apparaîtront automatiquement.

Chaque utilisateur qui travaille régulièrement dans le programme Microsoft Excel, a été confronté à la tâche de numéroter les lignes et les colonnes. Heureusement, les développeurs Microsoft ont mis en œuvre plusieurs outils permettant une numérotation rapide et facile dans des tableaux de toutes tailles. Dans cet article, nous examinerons de plus près comment numéroter des lignes ou des colonnes dans Excel. Voyons cela. Aller!

Pour une analyse rapide des données, les éléments du tableau doivent être numérotés

Il existe trois façons de résoudre ce problème. La première consiste à remplir les cellules avec une séquence de nombres, la seconde consiste à utiliser la fonction « chaîne » et la troisième est basée sur le travail avec le bouton « Remplir ». Ci-dessous, nous examinerons chacune des méthodes plus en détail.

La première approche est très simple et idéale pour travailler avec de petits objets. Cette méthode fonctionne comme suit :

• Dans le premier champ, vous devez préciser la valeur numérique initiale à partir de laquelle le remplissage se poursuivra (par exemple, « 1 ») ;
• Dans la seconde, vous devez définir la valeur suivante (par exemple, « 2 ») ;
• Sélectionnez les deux zones ;
• Maintenant, à l'aide d'un marqueur de sélection, marquez la zone souhaitée du tableau dans laquelle vous devez numéroter.

Cette approche est très simple et pratique, mais uniquement pour les petites tables, car cela prendra beaucoup de temps et d'efforts pour travailler avec d'énormes quantités de données.

La deuxième méthode est similaire en principe à la première, la seule différence est que les premiers nombres de la série ne sont pas saisis dans les cellules elles-mêmes, mais dans le champ de formule. Dans ce champ, vous devez saisir ce qui suit : =ROW(A1)

Ensuite, comme dans la première option, faites simplement glisser le marqueur de sélection vers le bas. Selon la cellule à partir de laquelle vous partez, au lieu de « A1 », indiquez celle souhaitée. En général, cette approche n'offre aucun avantage par rapport à la première, alors faites ce qui vous convient le mieux.

La troisième méthode est parfaite pour travailler avec de grands tableaux, car ici vous n'avez pas besoin de faire glisser le marqueur de sélection sur toute la page. Tout commence de la même manière que dans les versions précédentes. Sélectionnez la zone souhaitée et spécifiez le premier numéro à partir duquel le remplissage continuera. Après cela, dans l'onglet « Accueil », dans le bloc de la barre d'outils « Cellules », cliquez sur l'icône « Remplir ». Dans la liste qui apparaît, sélectionnez « Progression ». Ensuite, définissez la direction (colonnes ou lignes), le pas et le nombre de cellules qui seront numérotées ; dans la section « Type », marquez l'élément « Arithmétique » avec un point. Une fois toutes les options définies, cliquez sur OK et Excel fera tout pour vous. Cette approche est la plus préférable, car elle vous permet de résoudre le problème, quelle que soit la quantité de données avec laquelle vous travaillez.

Il y en a plus façon rapide en utilisant "Remplir". Pour commencer, entrez le numéro à partir duquel la numérotation continuera, comme pour les deux premières méthodes. Après cela, sélectionnez les zones restantes dans lesquelles vous souhaitez mettre des numéros. Cliquez maintenant sur le bouton « Remplir » et cliquez sur l'élément « Progression » dans la liste. Il n'est pas nécessaire de modifier quoi que ce soit dans la fenêtre qui s'ouvre. Cliquez simplement sur "OK" et vous aurez terminé.

1. Maintenez LMB et faites glisser le curseur vers le bas quantité requise cellules, puis relâchez la souris.

1. Vous verrez maintenant la numérotation séquentielle de la colonne ou de la ligne.

La deuxième option pour utiliser cette méthode :

1. Écrivez à nouveau « 1 » dans la première cellule.

1. Placez ensuite le curseur à la position de la croix noire.

1. Maintenez Ctrl gauche sur le clavier avec LMB et faites glisser le curseur vers le bas.

Attention! Vous devez d'abord relâcher la touche Ctrl, puis le bouton gauche de la souris, et non l'inverse (1). Sinon, vous obtiendrez une colonne de nombres identiques (2) :

Si vous avez besoin d'une séquence avec une étape spécifique, par exemple 2 4 6 8, saisissez les deux premiers chiffres de la série et suivez toutes les étapes des instructions précédentes :

Afin de réaliser un tableau avec un espace d'une ou plusieurs cellules, vous devez :

1. Notez les valeurs initiales avec l'intervalle requis.

1. Sélectionnez toutes les cellules après la première valeur avec la souris.

1. Placez le curseur dans le coin inférieur droit pour qu'il ressemble à une croix.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser le curseur vers le bas. Le tableau sera désormais numéroté comme vous le souhaitiez.

Pour créer ordre inverse vous pouvez utiliser la méthode ci-dessus :

1. Saisissez les premiers chiffres de la séquence, par exemple 10 9 8.

1. Sélectionnez-les et faites glisser le marqueur vers le bas.

1. Les chiffres apparaîtront à l’écran à l’envers. Vous pouvez même utiliser des nombres négatifs.

"Excel" signifie non seulement méthode manuelle, mais aussi automatique. Faire glisser manuellement le marqueur avec le curseur est très difficile lorsque l'on travaille avec de grands tableaux. Examinons toutes les options plus en détail.

"DOUBLER"

Toute opération dans Excel n’est pas complète sans sa contrepartie sous la forme d’une fonction. Pour l'utiliser, vous devez procéder comme suit :

1. Sélectionnez la cellule de départ.

1. Dans la ligne de fonction, saisissez le texte « =ROW(A1) » et appuyez sur Entrée.

1. Faites maintenant glisser la cellule modifiée avec le marqueur vers le bas.

Cette option n'est pratiquement pas différente de la précédente pour créer une numérotation séquentielle. Si vous traitez une grande quantité de données et avez besoin d'une méthode de numérotation rapide, passez à l'option suivante.

"PROGRESSION"

De cette façon, vous n'aurez pas à faire glisser manuellement le marqueur. La liste sera créée dans mode automatique selon les conditions que vous précisez. Considérons deux options pour utiliser la progression : rapide et complète.

En mode rapide, vous avez besoin de :

1. Entrez le premier chiffre de la future liste.

1. Sélectionnez la cellule numérotée et toutes les cellules suivantes qui doivent être numérotées.

1. Dans l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Remplir » et sélectionnez « Progression » dans le menu.

1. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez simplement sur « OK ».

1. Prêt! Les champs sélectionnés se transformeront en une liste ordonnée.

Si vous avez besoin d'une commande avec une certaine étape sous la forme d'un espace entre les cellules, procédez comme suit :

1. Entrez les valeurs initiales dans les incréments requis. Par exemple, « 3 6 9 12 ».

1. Sélectionnez les cellules remplies qui doivent être numérotées.

1. Ouvrez à nouveau la fenêtre Progression comme décrit dans les instructions précédentes et cliquez sur OK.

1. Vous verrez maintenant une séquence numérotée dans le document.

Examinons maintenant de plus près l'utilisation de la fonction « Progression » :

1. Tout d’abord, entrez le premier numéro de la future liste.

1. Allez dans la section « Accueil », cliquez sur « Remplir » et sélectionnez « Progression ».

1. Dans la section "Arrangement", sélectionnez le sens de numérotation (1), le type de progression (2), définissez le pas de remplissage (3) et la valeur limite (4). Cliquez ensuite sur "OK".

1. Vous verrez un tableau numéroté par paramètres donnés. En utilisant cette méthode, vous n'avez pas besoin de faire glisser manuellement le marqueur et de saisir les valeurs de départ.

Examinons de plus près les types de progression par lesquels vous pouvez créer un tableau numéroté :

• séquence arithmétique. Cette option implique des nombres ordinaux, par exemple « 10 11 12 13 », etc. ;
• géométrique. Il crée une séquence en multipliant chaque valeur précédente par un nombre spécifique. Par exemple, un pas égal au nombre « 3 » créera la ligne « 1 3 9 27 », etc. ;
• Rendez-vous. Fonctionnalité pratique pour numéroter les lignes et les colonnes par jour, mois et année.
• Saisie automatique. Dans ce cas, vous spécifiez manuellement une séquence spécifique, que le programme poursuit par analogie.

Nous utilisons des formules

Et enfin, la dernière méthode de remplissage. Ce n'est pas très pratique, mais pour description complète Il faut parler de la fonctionnalité Excel. Si vous avez besoin d'une séquence avec une étape spécifique, procédez comme suit :

1. Entrez le numéro de départ.

1. Dans la section « Insérer », sélectionnez « Valeurs » et cliquez sur « OK ».

1. Désormais, au lieu de formules, les nombres seront écrits dans les cellules.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, créer des documents numérotés dans Excel est possible avec le plus différentes façons. Tout utilisateur trouvera une option qui lui conviendra, qu'il s'agisse de fonctions, de formules, de méthodes automatiques ou semi-manuelles. Dans chaque cas, vous obtiendrez le même résultat.

Vidéo

Vous pouvez voir plus en détail et clairement comment numéroter les tableaux dans Excel dans cette vidéo. Il couvre toutes les actions étape par étape à partir des instructions présentées.

Lorsque vous travaillez avec Excel, vous ne pouvez pas vous empêcher de rencontrer un grand nombre de tâches petites mais souvent gérables. Dans ce cas, connaître le « bon chemin » peut faire gagner beaucoup de temps.

L'une de ces tâches simples (mais souvent nécessaires) consiste à numéroter les lignes (également appelées numéros de série).

Si vous pensez qu’une solution consiste simplement à saisir manuellement le numéro de série, alors vous avez raison !

Mais ce n'est pas le plus La meilleure façon pour numéroter les lignes dans Excel.

Imaginez que vous ayez des centaines ou des milliers de lignes pour lesquelles vous devez saisir un numéro de série. Dans ce cas, la saisie manuelle sera fastidieuse – et totalement inutile.

Il existe de nombreuses façons de compter les lignes dans Excel. Ci-dessous, nous discuterons de certaines des méthodes les plus populaires qui peuvent être recommandées et utilisées en toute sécurité.

La façon dont vous numérotez les lignes dans Excel dépendra du type de données dont vous disposez.

Par exemple, vous pouvez avoir un ensemble continu de données commençant par 1 ligne, ou un ensemble de données commençant par une ligne différente. Ou bien, vous pouvez avoir un ensemble de données comportant plusieurs lignes vides, mais vous souhaitez uniquement indiquer le nombre de lignes remplies.

Vous pouvez choisir l’une des méthodes ci-dessous qui fonctionnera la meilleure façon juste pour vous et votre ensemble de données.

1. Remplissez le marqueur

Un marqueur de remplissage définit un modèle de plusieurs cellules remplies et peut être facilement utilisé pour remplir rapidement une colonne entière.

Disons que vous disposez d'un ensemble de données comme ci-dessous :

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour numéroter rapidement des lignes à l'aide d'un marqueur de remplissage.

Étape 1. Entrez 1 dans la cellule A2 et 2 dans la cellule A3. Sélectionnez les deux cellules (A2 et A3).

Notez qu'il y aura un petit carré (surligné en rouge) dans le coin inférieur droit de la sélection.

Étape 2. Passez votre curseur sur ce carré et vous remarquerez que le curseur se transforme en une icône plus (comme l'image ci-dessous).

Étape 3. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et, sans le relâcher, faites glisser le curseur vers d'autres cellules.

Étape 4. Lorsque vous avez sélectionné le nombre de cellules dont vous avez besoin, relâchez le bouton gauche de la souris. Le numéro de la première cellule sera copié dans chaque cellule sélectionnée (comme dans l'image ci-dessous).

Si vous souhaitez numéroter chaque cellule dans l'ordre, par exemple 1, 2, 3, vous devez maintenir la touche Ctrl enfoncée pendant la copie.

Dans notre exemple, en copiant le nombre 100, nous avons reçu 101, 102, etc. Vous verrez également que lors de la copie, une petite croix supplémentaire est apparue (comme dans les captures d'écran ci-dessus).

1. S'il y avait une formule dans la cellule, par exemple A1+2, alors lors de l'utilisation du marqueur de remplissage, elle sera copiée sous la forme A2+2, A3+2, etc.
2. Si nous parlons de formules de ce type, $A$1+2 ne sera pas converti, mais sera simplement copié dans d'autres cellules.

2. Fonction magique ROWS (LINES) pour numéroter les lignes

Vous pouvez également utiliser une fonction Excel très utile pour numéroter les lignes.

Note! Dans la méthode ci-dessus, le numéro de série de la cellule a une valeur statique. Cela signifie que si vous déplacez une ligne (la coupez ou la collez ailleurs dans l'ensemble de données), la numérotation des lignes ne changera pas en conséquence.

Cet inconvénient peut être résolu à l'aide de formules spéciales.

Pour numéroter des lignes dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction ROWS. C'est très fonctionnalité utile, qui restaure la numérotation des lignes au fur et à mesure de leur déplacement ou de leur suppression.

1. Dans la version anglaise, il s'agit de ROWS (array) et en russe, de CHSTROK (array).
2. Le tableau peut être des cellules, des formules, des tableaux, des formules matricielles ou des références.

Numéroter les lignes à l'aide de la fonction ROWS n'est pas du tout difficile.

Étape 1. Pour numéroter les lignes à l'aide de la fonction ROWS, saisissez la formule suivante dans la première cellule et copiez-la pour toutes les autres cellules : =LIGNE()-1

La fonction ROW() renvoie le numéro de ligne. Par conséquent, dans notre exemple, nous avons soustrait 1 puisque nous sommes partis de la deuxième ligne. Si vos données commencent à partir de la 5ème ligne, vous devez utiliser la formule =ROW()-4.

Étape 2. RANGÉES en opération. L'avantage de l'utilisation de la fonction ROWS est que si vous supprimez une ligne de votre ensemble de données, la fonction n'obstruera pas la numérotation. Étant donné que la fonction ROWS ne fait référence à aucune cellule, elle s'ajuste automatiquement (ou comme par magie, pourrait-on dire) pour vous donner numéro correct lignes. Vous pouvez voir comment la fonction fonctionne dans l'image animée ci-dessous :

Note! Veuillez noter qu'une fois qu'une ligne est supprimée, les numéros de ligne sont automatiquement mis à jour.

Encore une fois, cette fonctionnalité utile ne prendra en compte aucun enregistrement vide dans l'ensemble de données. Si vous avez des lignes vides, elles seront toujours numérotées.

Pour masquer le numéro des lignes vides, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous :

SI(ISBLANC(B2), "",LIGNE()-1)

Mais cette formule n’ajustera toujours pas les numéros de ligne.

Regardez également des instructions vidéo détaillées sur la numérotation des lignes dans un tableau Excel.

Vidéo - Comment numéroter les lignes dans un tableau Excel