Graphiques en Microsoft Word sont un excellent outil de visualisation et de visualisation de quantités d'informations numériques difficiles à percevoir dans le texte. Les diagrammes vous permettent de tracer clairement des modèles, des ratios de valeurs réelles, d'identifier des tendances et des séquences logiques dans des tableaux de données. Microsoft Word de Forfait bureau fournit un ensemble suffisant d'outils pour créer rapidement des diagrammes de tous les types courants.

Comment faire un graphique dans Word
Dans les versions modernes éditeur de texte Les graphiques Microsoft Word sont créés comme suit.

1. Placez le curseur à l'endroit du document où vous souhaitez ajouter le graphique.
   
2. Dans le menu principal du programme, sélectionnez l'élément "Insérer", dans lequel activez l'onglet "Diagramme".
   
3. Sur le côté droit de la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez type souhaité diagrammes. Les principaux types de graphiques disponibles, qui sont le plus souvent utilisés en fonction des objectifs :
   • Graphiques- un tableau sous forme de graphique vous permettra de démontrer visuellement la dynamique d'une certaine valeur en fonction d'un certain indicateur. L'évolution du revenu par mois, la productivité par différentes années sont des domaines d'utilisation typiques des graphiques.
     
   • Circulaire un diagramme est utilisé pour montrer les rapports de plusieurs grandeurs combinées par un certain paramètre commun. Par exemple, il peut être utilisé pour montrer les parts de personnes de nationalités différentes au sein d'un même État, le ratio des différentes sources de revenus dans la masse totale des bénéfices.
     
   • diagramme à bandes- vous permettra de montrer l'évolution du rapport des groupes stables de certaines valeurs en fonction de n'importe quel facteur. Par exemple, le rapport de la valeur de l'euro au dollar, du dollar au rouble aujourd'hui, il y a une semaine, deux semaines, trois, etc. Il s'agit d'un type de graphique assez complexe, qui est formé sur la base des valeurs de cinq colonnes, qui contiennent des informations sur le volume, le taux le plus bas, le taux le plus élevé, le taux de clôture et le taux d'ouverture.
     
   • Échange le graphique est utilisé par les courtiers pour visualiser les changements dans la croissance et la baisse des prix des actions des sociétés ou des taux de change. Les graphiques boursiers vous permettent de suivre la relation de plusieurs quantités à la fois, en fonction de l'indicateur sélectionné, qui agit le plus souvent comme le temps. Par exemple, sur un graphique, vous pouvez présenter la dynamique quotidienne des volumes de vente, tout en contrôlant les prix de vente maximum et minimum, en indiquant la valeur des positions surveillées au moment de la clôture.
     
   • Surface sous forme de diagramme est le plus souvent utilisé dans activité scientifique pour afficher des modèles tridimensionnels de divers processus.
     
   D'autres types de diagrammes sont soit des variétés de ceux déjà considérés, soit sont utilisés beaucoup moins fréquemment.

   

   
   
4. Après avoir sélectionné le type de graphique, cliquez sur le bouton "OK", après quoi un exemple de graphique apparaîtra dans votre document. Dans le même temps, une feuille de valeurs s'ouvrira dans Excel, sur la base de laquelle ce graphique est construit. Votre tâche consiste à modifier les données sur la feuille, en remplaçant les indicateurs par vos propres valeurs. Après avoir entré chaque nouvelle valeur dans tableau excel dans Word se reconstruira automatiquement et vous n'aurez qu'à vous assurer que les informations sont saisies correctement. Après avoir saisi toutes les données, la fenêtre Excel peut être fermée.

   

   
   
5. La dernière étape de la création d'un graphique est la conception. Vous pouvez ajouter un titre à votre graphique et affiner diverses options de conception de graphique. Pour cela, placez le curseur dans la zone du schéma et lorsqu'il prend la forme d'une croix de flèches, appuyez sur le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'élément requis.

   

   
   

En utilisant correctement et en temps opportun des diagrammes dans Word, vous augmentez considérablement les chances que les informations que vous fournissez soient clairement comprises et présentées visuellement par rapport aux formes tabulaires ou textuelles de présentation du même matériel.

Les graphiques aident à représenter les données numériques dans format graphique, ce qui simplifie grandement la compréhension de grandes quantités d'informations. Vous pouvez également utiliser des graphiques pour montrer les relations entre différentes séries de données.

Composant suite bureautique Le programme Word de Microsoft vous permet également de créer des graphiques. Nous décrirons ci-dessous comment procéder.

Note: La présence sur l'ordinateur installé produit logiciel Microsoft Excel fournit des fonctionnalités avancées pour créer des diagrammes dans Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Si Excel n'est pas installé, Microsoft Graph est utilisé pour créer des diagrammes. Dans ce cas, le graphique sera présenté avec les données associées (tableau). Dans ce tableau, vous pouvez non seulement entrer vos données, mais aussi les importer depuis document texte ou même coller à partir d'autres programmes.

Il existe deux façons d'ajouter un graphique à Word : l'intégrer dans un document ou insérer un graphique Excel qui sera lié aux données d'une feuille Excel. La différence entre ces graphiques est l'endroit où les données qu'ils contiennent sont stockées et la façon dont elles sont mises à jour immédiatement après avoir été insérées dans MS Word.

Note: Certains graphiques nécessitent une disposition spécifique des données sur une feuille MS Excel.

Comment insérer un graphique en l'incorporant dans un document ?

Un graphique Excel intégré dans Word ne changera pas même si le fichier source est modifié. Les objets qui ont été incorporés dans le document deviennent une partie du fichier, cessant de faire partie de la source.

Étant donné que toutes les données sont stockées dans Document Word, il est particulièrement utile d'utiliser l'injection dans les cas où vous n'avez pas besoin de modifier ces mêmes données, en tenant compte du fichier source. En outre, l'incorporation est mieux utilisée lorsque vous ne souhaitez pas que les utilisateurs qui travailleront ultérieurement avec le document aient à mettre à jour toutes les informations associées.

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris à l'endroit du document où vous voulez ajouter le diagramme.

2. Allez dans l'onglet "Insérer".

3. En groupe "Illustrations" sélectionner "Diagramme".

4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez le graphique souhaité et cliquez sur "D'ACCORD".

5. Non seulement le graphique apparaîtra sur la feuille, mais également Excel, qui sera dans une fenêtre partagée. Il affichera également des exemples de données.

6. Remplacez les exemples de données fournis dans la fenêtre fractionnée Excel par les valeurs dont vous avez besoin. En plus des données, vous pouvez remplacer des exemples d'étiquettes d'axe ( Colonne 1) et le nom de la légende ( Ligne 1).

7. Après avoir entré les données requises dans la fenêtre Excel, cliquez sur le symbole "Modification des données dans Microsoft Excel» et enregistrez le document : "Déposer" — "Enregistrer sous".

8. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document et entrez le nom souhaité.

Ce n'est qu'un des méthodes possibles, avec lequel vous pouvez faire un graphique selon le tableau dans Word.

Comment ajouter un graphique Excel lié à un document ?

Cette méthode vous permet de créer un graphique directement dans Excel, dans une feuille externe du programme, puis de simplement coller sa version associée dans MS Word. Les données contenues dans le graphique lié seront mises à jour lorsque des modifications/mises à jour seront apportées à la feuille externe dans laquelle elles sont stockées. Word lui-même ne stocke que l'emplacement du fichier source, affichant les données associées qui y sont présentées.

Cette approche graphique est particulièrement utile lorsque vous devez inclure dans votre document des informations dont vous n'êtes pas responsable. Il peut s'agir de données collectées par une autre personne qui les mettra à jour si nécessaire.

1. Découpez le graphique d'Excel. Cela peut être fait en appuyant sur les touches "Ctrl+X" ou avec la souris : sélectionner le graphique et cliquer "Découper"(groupe "Presse-papiers", onglet "Maison").

2. Dans un document Word, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le graphique.

3. Insérez un graphique à l'aide des touches "Ctrl+V" ou sélectionnez la commande appropriée dans le panneau de configuration : "Insérer".

4. Enregistrez le document avec le graphique inséré dedans.

Note: Les modifications que vous avez apportées à l'original Document Excel(feuille externe) apparaîtra immédiatement dans le document Word où vous avez inséré le graphique. Pour mettre à jour les données lors de la réouverture du fichier après sa fermeture, vous devrez confirmer la mise à jour des données (bouton "Oui").

Dans un exemple précis, nous avons examiné un graphique à secteurs dans Word, mais de cette manière, vous pouvez créer un graphique de n'importe quel type, qu'il s'agisse d'un graphique à colonnes, comme dans l'exemple précédent, d'un histogramme, d'un graphique à bulles ou de tout autre.

Modifier la disposition ou le style d'un graphique

Vous pouvez toujours modifier l'apparence d'un graphique que vous avez créé dans Word. Il n'est pas du tout nécessaire d'ajouter manuellement de nouveaux éléments, de les modifier, de les formater - il y a toujours la possibilité d'utiliser un style ou une mise en page prêt à l'emploi, dont il y a beaucoup dans l'arsenal du programme de Microsoft. Chaque mise en page ou style peut toujours être modifié manuellement et personnalisé pour répondre aux exigences nécessaires ou souhaitées, et vous pouvez travailler avec chaque élément individuel du graphique de la même manière.

Comment appliquer une mise en page prête?

1. Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier et accédez à l'onglet "Constructeur" situé dans l'onglet principal "Travailler avec des graphiques".

2. Sélectionnez la disposition de carte que vous souhaitez utiliser "Mise en page des graphiques").

3. La mise en page de votre graphique va changer.

Comment appliquer un style prédéfini ?

1. Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez appliquer le style prédéfini et accédez à l'onglet "Constructeur".

2. Choisissez le style que vous souhaitez utiliser pour votre graphique de groupe "Styles de graphique".

3. Les modifications seront immédiatement reflétées dans votre diagramme.

De cette façon, vous pouvez modifier vos diagrammes lors de vos déplacements, en choisissant la mise en page et le style appropriés, en fonction de vos besoins. ce moment. Par exemple, vous pouvez créer plusieurs modèles différents avec lesquels travailler, puis les modifier au lieu d'en créer de nouveaux. (nous parlerons de la façon d'enregistrer des graphiques en tant que modèle ci-dessous). Par exemple, vous avez un graphique avec des colonnes ou un graphique à secteurs, en choisissant la mise en page appropriée, vous pouvez en faire un graphique en pourcentage dans Word.

Comment modifier manuellement la disposition des graphiques ?

1. Cliquez sur le graphique ou l'élément individuel dont vous souhaitez modifier la mise en page. Vous pouvez aussi le faire dans l'autre sens :

• Cliquez n'importe où sur le diagramme pour activer l'outil "Travailler avec des graphiques".
• Dans l'onglet "Format", groupe "Fragment actuel" cliquez sur la flèche à côté de "Éléments graphiques", après quoi vous pouvez sélectionner l'élément souhaité.

2. Onglet "Constructeur", en groupe "Mise en page des graphiques" cliquez sur le premier élément "Ajouter un élément de graphique".

3. Dans le menu déroulant, sélectionnez ce que vous souhaitez ajouter ou modifier.

Note: Les options de mise en page que vous choisissez et/ou modifiez ne s'appliqueront qu'à l'élément de graphique sélectionné. Si vous avez sélectionné l'ensemble du diagramme, par exemple, le paramètre "Étiquettes de données" sera appliqué à tout le contenu. Si seul un point de données est sélectionné, les modifications lui seront appliquées exclusivement.

Comment changer manuellement le format des éléments du graphique ?

1. Cliquez sur le graphique ou sur son élément individuel dont vous souhaitez modifier le style.

2. Allez dans l'onglet "Format" section "Travailler avec des graphiques" et effectuez l'action requise :

Comment enregistrer un graphique en tant que modèle ?

Il arrive souvent que le diagramme que vous avez créé soit nécessaire à l'avenir, exactement le même ou son analogue, ce n'est pas si important. Dans ce cas, il est préférable d'enregistrer le diagramme en tant que modèle - cela simplifiera et accélérera le travail à l'avenir.

Pour ce faire, faites simplement un clic droit sur le graphique et sélectionnez "Enregistrer en tant que modèle".

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez un emplacement de sauvegarde, donnez le nom de fichier souhaité et cliquez sur "Sauvegarder".

C'est tout, maintenant vous savez comment créer n'importe quel diagramme dans Word, intégré ou lié, ayant une apparence différente, qui, soit dit en passant, peut toujours être modifiée et ajustée à vos besoins ou aux exigences nécessaires. Nous vous souhaitons un travail productif et un apprentissage efficace.

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Les bases du travail avec des diagrammes. Comment choisir le bon graphique pour vos données. Modifications rapides de la mise en forme et de la mise en page des graphiques. Affiner le graphique. Utilisation d'outils d'analyse rapide.

Compétences d'examen Microsoft Office Specialist (77-420) :

Partie théorique :

1. Principes de base du travail avec des graphiques (graphiques)

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Revenons aux règles de placement des informations sur les feuilles Excel, nous savons déjà qu'une feuille de classeur Excel est constituée de cellules qui contiennent trois types de données : du texte, des formules ou des nombres, mais Excel fournit également une couche dite cachée sur laquelle sont placés des graphiques, des images et tout ce qui peut se déplacer librement au-dessus de la surface de la feuille. Les graphiques sont également appelés graphiques.

Excel dispose d'une multitude de fonctionnalités de création de graphiques. divers types. Apprendre toutes les astuces est presque impossible, cela est reconnu par les gourous du monde Programmes Excel comme John Walkenbach. La raison n'est pas tant dans la richesse des paramètres des graphiques Excel, mais dans les possibilités inépuisables de leur application. En fait, il s'agit d'un constructeur qui peut être utilisé pour implémenter des graphiques spectaculaires qui ne sont pas dans l'ensemble Excel standard. Nous examinerons certaines de ces implémentations, peut-être qu'elles vous inspireront pour créer vos propres chefs-d'œuvre de visualisation d'échantillons.

Travailler avec des graphiques

L'onglet "Insérer" des groupes "Graphiques" et "Sparklines" est responsable du travail avec les graphiques (ils sont également appelés infolines, mini-graphiques placés dans une cellule).

Commandes d'insertion de graphiques

Travailler avec des graphiques n'est pas différent de travailler avec d'autres fonctionnalités dans Excel : vous sélectionnez les données qui doivent être visualisées et cliquez sur la commande du graphique sélectionné, en spécifiant le sous-type spécifique du graphique, par exemple, s'il doit s'agir d'un graphique, alors ce qu'il doit être : simple, en trois dimensions, avec des marqueurs, etc.

Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Insérer un graphique en cliquant sur le triangle d'appel dans le coin inférieur droit du groupe Graphiques sous l'onglet Insertion et en sélectionnant un type et un sous-type de graphique spécifique à partir de là.

Après avoir inséré le schéma dans feuille de calcul Excel pour sa mise au point et la gestion des données, deux onglets deviennent disponibles pour l'utilisateur : "Designer" et "Format".

L'onglet Conception permet à l'utilisateur de changer le type de graphique, de sélectionner ou de modifier des données, d'ajouter ou de supprimer des éléments spécifiques et de sélectionner un style visuel ou une mise en page.

L'onglet "Designer" deviendra disponible après la sélection du graphique, voici les commandes responsables de la mise en page du graphique

Si vous utilisez l'onglet "Concepteur", l'utilisateur peut appliquer un style de conception à l'ensemble du diagramme ou modifier le jeu de couleurs, puis l'onglet "Format" contient des commandes responsables du formatage des éléments du diagramme, par exemple, vous pouvez changer la couleur d'une seule colonne. De plus, cet onglet est responsable de la taille de l'ensemble du graphique.

L'onglet "Format" deviendra disponible après la sélection du graphique, voici les commandes pour formater le graphique et ses éléments individuels

Microsoft a simplifié au maximum le processus d'ajout de nouvelles données pour les visualiser sur un graphique ; l'utilisateur n'a qu'à placer le curseur dans la cellule de plage de données et sélectionner le type de graphique souhaité. Excel essaiera de déterminer les limites de la plage et affichera le résultat sous forme de graphique à l'écran.

Cependant, ce n'est pas La meilleure façon, pour les plages simples, bien sûr, cela fera l'affaire, mais il est préférable de sélectionner initialement la ou les plages avec des données, puis de spécifier le type de graphique souhaité, afin que vous puissiez être sûr que seules les données nécessaires seront visualisées dans le graphique.

Pour construire un graphique, vous pouvez utiliser plusieurs plages, elles peuvent être soit adjacentes soit situées à distance les unes des autres, dans ce cas, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection des plages.

Les données du graphique peuvent se trouver sur la feuille de graphique, une autre feuille ou un classeur séparé.

Il ne sera pas possible de sélectionner immédiatement plusieurs de ces plages "dispersées", elles devront être ajoutées après la création du graphique lui-même.

L'ajout de données à un graphique après sa création peut être identifié comme une troisième option pour créer des graphiques.

Les données sont ajoutées au graphique par la commande "Sélectionner des données" du groupe "Données" de l'onglet "Designer" ou du menu contextuel du graphique.

Ce n'est pas la meilleure façon de créer, il vaut mieux partir des données remplies.

En fait, la distinction entre les modes de construction est conditionnelle, car vous pouvez sélectionner les données, créer un graphique, puis y ajouter des plages supplémentaires.

Il existe une quatrième façon de créer un graphique - en utilisant l'outil d'analyse rapide, nous y reviendrons plus tard dans cette leçon.

Que mettre en valeur ?

Les graphiques sont construits à l'aide de données numériques, qui peuvent être soit des constantes (saisies directement dans une cellule), soit le résultat de calculs de formules. Cependant, il y a aussi informations textuelles, qui est utilisé pour le titre, les étiquettes d'axe ou les légendes. De plus, en sélectionnant des données pour le graphique, vous pouvez immédiatement capturer les étiquettes de texte des plages.

Exce définit bien les données et les signatures pour eux

Il est impossible de ne pas remarquer qu'Excel a non seulement correctement sélectionné le type de graphique (combiné avec un axe supplémentaire), mais également correctement combiné les noms de plusieurs cellules. Il reste à ajouter les noms et labels des axes (si nécessaire). Même un utilisateur averti devrait passer du temps à construire un tel diagramme.

Sur une note

Si le diagramme est sélectionné et que vous appuyez sur impression rapide, seul le diagramme sera envoyé pour impression.

Déplacer un graphique et redimensionner un graphique

Comme mentionné précédemment, les graphiques dans Excel, ainsi que certains autres éléments, sont placés sur un calque masqué de la feuille, ils ne sont pas attachés aux cellules, respectivement, ils peuvent être déplacés librement en faisant simplement glisser la souris.

Lors de la sélection d'un diagramme, vous devez être extrêmement prudent et cliquer sur une zone vide à l'intérieur du diagramme, ou sur son bord, car cliquer sur un élément à l'intérieur d'un graphique, tel qu'une étiquette ou un titre d'axe, le sélectionnera, et les opérations de déplacement toucheront cet élément.

combinaison chaude

Déplacer un graphique en maintenant une touche enfoncée ctrl entraînera sa copie.

Si vous déplacez le curseur de la souris vers la bordure du diagramme et que vous le faites glisser, le diagramme sera redimensionné, tandis que les éléments internes augmenteront / diminueront proportionnellement au redimensionnement. Un tel paramètre de taille est approximatif, si vous devez définir avec précision la largeur et la hauteur, cela se fait dans le groupe "Taille" de l'onglet "Format" avec le graphique sélectionné.

Si vous sélectionnez plusieurs graphiques et définissez la taille, ils deviendront tous de la même taille

Par défaut, un graphique est ajouté à la même feuille à partir de laquelle la commande d'insertion a été exécutée, ces graphiques qui occupent une feuille entière sont appelés incorporés. Dans Excel, l'utilisateur peut placer le graphique sur une feuille séparée, cela peut être fait de la manière suivante :

1. Créez un graphique intégré et transférez-le sur une feuille séparée. La boîte de dialogue "Déplacer le graphique" est appelée soit via menu contextuel sur le graphique lui-même, ou à partir de l'onglet Conception, la commande Déplacer le graphique.
2. Un graphique sur une feuille séparée peut être construit immédiatement, il suffit de sélectionner les données source et d'appuyer sur la touche de fonction "F11".

Les opérations décrites fonctionnent également dans le sens opposé.

Une fonctionnalité ajoutée pour la première fois dans Excel 2013 s'appelle les graphiques en vedette. Après avoir préalablement sélectionné les données, vous devez exécuter la commande "Graphiques recommandés" du groupe "Graphiques" de l'onglet "Insérer".

La fenêtre Insérer un nouveau graphique maintenant familière apparaîtra, ouverte dans l'onglet Graphiques recommandés. Excel analysera la plage sélectionnée et proposera plusieurs options pour les graphiques qui la meilleure façon interpréter les données. Si aucune des options ne correspond, vous pouvez utiliser l'onglet "Tous les diagrammes" ou sélectionner l'option la plus proche, puis l'affiner.

En termes d'examen des graphiques recommandés, il ne serait pas déplacé de mentionner la commande "Ligne / Colonne", qui en un clic modifiera les données le long des axes, par exemple, lors de l'analyse des revenus de six produits, une entreprise fictive, Excel a mal déterminé les axes.

Le changement rapide de colonne/ligne dans un graphique est utile si Excel a mal identifié une série de données

Parfois, l'échange de lignes et de colonnes est utile en termes d'analyse en cours. Ainsi, dans le premier cas, la rentabilité des produits par mois est présentée, tandis que dans le second, une analyse comparative de la rentabilité des différents produits par mois. En d'autres termes, à partir du premier graphique, nous pouvons conclure que mars s'est avéré être le plus rentable pour tous les produits, et à partir du second, que les cinquième et deuxième produits sont leaders en termes de rentabilité.

1. Choisir le bon type de graphique pour la visualisation des données

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Sélection des données à présenter sur un graphique

Diagrammes- Ce représentation graphique donnees numeriques. La perception des informations graphiques est plus facile pour une personne. Cependant, un rôle important est joué par bon choix données et le type de graphique qui présentera les données.

Par exemple, dans la figure 3, il existe des options pour présenter les données de ventes de l'année écoulée.

Dans le diagramme de la première option, en raison de différences importantes dans les valeurs absolues des catégories, il n'est pas indicatif du point de vue de l'analyse. Malgré des changements importants dans le pourcentage des ventes à différentes périodes, il est très difficile de le remarquer sur le diagramme et tout le sens d'une telle représentation est perdu.

La deuxième option utilise deux graphiques, ici vous pouvez voir la différence de ventes, mais, premièrement, dans ce cas particulier, vous pouvez vous débrouiller avec un graphique, et, deuxièmement, un graphique plutôt qu'un histogramme est préférable pour afficher une tendance.

La troisième option est représentée par un graphique combiné (mixte) qui vous permet non seulement d'évaluer visuellement les indicateurs absolus, mais également de montrer parfaitement la tendance, eh bien, ou son absence.

Les diagrammes sont créés, en règle générale, pour transmettre un message spécifique. Le message lui-même est affiché dans le titre et le diagramme offre déjà une visibilité sur la déclaration. Pour que l'orateur comprenne correctement, il est très important de choisir le bon type de graphique qui représente le mieux les données. Dans cette question de la leçon, nous analyserons quand quel type de graphique utiliser.

Le gourou du tableur Excel généralement reconnu, John Walkenbach, note que dans la grande majorité des cas, le message qui doit être transmis à travers un graphique est une comparaison et met en évidence ces types de comparaisons :

• Comparaison de plusieurs éléments. Par exemple, les ventes par région
• Comparaison des données dans le temps. Par exemple, les volumes de ventes par mois et la tendance générale de développement de l'entreprise
• Comparaison relative. En d'autres termes, l'attribution d'une part en général. Ici la meilleure option il y aura un graphique circulaire
• Comparaison des ratios de données. Un nuage de points peut faire un bon travail pour montrer la différence entre les revenus et les dépenses.
• Comparaison de fréquence. Un graphique à barres peut être utilisé pour afficher le nombre d'élèves dont les performances se situent dans une certaine plage
• Définition des indicateurs non standard. S'il existe de nombreuses expériences, à l'aide du graphique, vous pouvez identifier visuellement des "anomalies" ou des valeurs qui diffèrent considérablement des autres.

Comment choisir le bon type de graphique dans Excel

Il est impossible de répondre sans équivoque à cette question, tout dépend du type de message que l'utilisateur souhaite transmettre à l'aide du diagramme. Par exemple, si une entreprise vend 6 produits et dispose de données sur le chiffre d'affaires pour période passée, alors deux variantes du schéma peuvent être utilisées ici :

1. Histogramme - si vous avez besoin de comparer visuellement les revenus de différents produits
2. Graphique circulaire - si vous devez déterminer la part de chaque produit dans le revenu total de l'entreprise.

Fait intéressant, si vous utilisez les graphiques recommandés, Excel lui-même proposera à la fois les premier et deuxième types. Ici, cependant, il existe plusieurs autres options qui sont absolument fausses à utiliser, par exemple, un graphique, un entonnoir ou une zone avec des accumulations.

Parfois, vous pouvez créer plusieurs options et déterminer visuellement la meilleure, mais examinons ici les graphiques qu'Excel propose à l'utilisateur et les scénarios typiques pour leur utilisation.

Histogrammes

Si ce n'est pas le plus, alors l'un des types de graphiques les plus courants. L'histogramme représente chaque point sous la forme d'une colonne verticale dont la hauteur correspond à la valeur. Les histogrammes sont utilisés pour comparer des ensembles de données discrets.

Dans Excel 2016, il existe 7 types d'histogrammes différents : groupés, empilés, empilés normalisés, les 3 mêmes types en volume et juste un histogramme de volume. Les graphiques 3D doivent être traités avec prudence, à première vue, ils peuvent sembler attrayants, mais dans la plupart des cas, leur contenu informatif est inférieur à celui de leurs homologues bidimensionnels.

Diagramme à barres

Si l'histogramme est tourné de 90 degrés, ce sera un graphique à barres. La portée de ces graphiques est similaire à celle des histogrammes et, en général, les histogrammes sont mieux perçus, mais si les étiquettes de catégorie sont suffisamment longues, elles apparaîtront plus harmonieuses sur un graphique à barres.

Excel a mal déterminé le titre du graphique, il doit être remplacé

Il existe 6 types de graphiques à barres dans Excel, tous les types sont similaires aux graphiques à barres, mais il n'y a pas de graphique à barres 3D, car il n'y a pas de sous-type qui permettrait de placer plusieurs séries de données sur le troisième axe.

Calendrier

Type de graphique extrêmement courant utilisé pour afficher des données ou des tendances continues.

Les taux de change, le profit ou la perte de l'entreprise pendant une certaine période, le trafic sur le site Web et de nombreux autres indicateurs sont mieux représentés par un graphique.

Dans Excel, il vous permet de construire 7 sous-types de graphiques différents, y compris des graphiques en trois dimensions.

Les camemberts sont utilisés pour montrer les proportions par rapport à l'ensemble. Toutes les valeurs prises pour le camembert doivent être positives, les valeurs négatives seront automatiquement converties par Excel. Les diagrammes circulaires sont utiles lorsque vous devez représenter : la part de marché d'une entreprise, le pourcentage d'étudiants qui réussissent ou échouent, la niche d'un programme particulier parmi les concurrents, etc.

Les camemberts sont utilisés pour montrer une partie d'un tout. L'un des rares cas où la version tridimensionnelle est à la fois belle et informative.

Vous n'avez pas besoin de spécifier des valeurs en pourcentages et de vous assurer que leur somme est égale à 100, Excel additionnera indépendamment les valeurs et distribuera les parts. Un graphique à secteurs est construit sur une seule série de données et est l'un des rares cas où un graphique en trois dimensions peut sembler harmonieux et informatif en même temps. Au total, il existe 5 types de camemberts, dont deux permettent une interprétation secondaire des données.

Excel lui-même déterminera quelles données mettre sur le graphique secondaire et, en règle générale, ne le fera pas correctement. Heureusement, la résolution de la situation est assez simple dans les paramètres de la série du graphique secondaire, vous pouvez configurer non seulement le nombre de valeurs à inclure dans le décodage du graphique secondaire, mais également définir d'autres paramètres, par exemple la taille.

Une sous-espèce distincte du graphique à secteurs est le graphique en anneau - il s'agit d'un graphique à secteurs pour plusieurs séries de données. De cette façon, vous pouvez représenter la part de marché à différentes périodes. Mais un graphique en anneau peut également être utilisé pour l'interprétation secondaire des données.

Si vous devez créer un graphique à secteurs pour plusieurs séries de données, vous devez sélectionner un graphique en anneau

Nuages ​​de points

Un autre type de type de graphique courant est le nuage de points ou les nuages ​​de points. Une caractéristique de ce type de graphiques est qu'ils n'utilisent pas l'axe des catégories et que les valeurs sont tracées le long des axes X et Y. Ce type de graphique est souvent utilisé dans les études statistiques pour déterminer d'abord la présence/absence d'une relation entre deux variables (nombre de candidatures et de ventes, assiduité et performance des élèves, taille d'athlète et vitesse de course sur 100m, durée de travail dans l'entreprise et salaires, etc.)

Les nuages ​​de points sont populaires dans les statistiques

Il existe 7 types de graphiques en nuage de points dans Excel, et deux d'entre eux sont des graphiques à bulles, lorsque la taille de la bulle dépend des valeurs du point.

Les graphiques à bulles ne sont pas les invités les plus fréquents dans les rapports général, en fait, un graphique à bulles est un graphique en nuage de points avec une série de données supplémentaire.

Un exemple intéressant d'utilisation d'un graphique à bulles a été démontré par John Walkenbach, "dessinant" un visage de souris, reproduisons exemple donné Et nous.

Après avoir saisi les données et créé un graphique, vous devez définir l'échelle et régler le commutateur "Valeurs correspondantes" sur "diamètre de la bulle"

Pour obtenir cet effet, j'ai dû changer le paramètre de taille de bulle en "diamètre", régler l'échelle sur 290 (100 par défaut) et coloriser les valeurs, car par défaut, toutes les valeurs ont la même couleur.

Graphiques en aires

Ce type de graphique est assez rare et est un graphique avec des zones ombrées. Si vous essayez d'afficher plusieurs séries de données, la situation n'est pas exclue lorsque l'autre n'est pas visible sous une ligne, auquel cas la meilleure solution consiste à utiliser un simple graphique ou à essayer d'organiser la série de données de manière à ce que la ligne avec les valeurs les plus faibles soit au premier plan.

Lors de la construction d'un graphique en aires, vous devez faire attention à ne pas masquer une autre ligne derrière une ligne.

Si les graphiques se croisent, c'est-à-dire chevauchement ne peut être évité, il est possible de rendre transparente la série de données qui est au premier plan.

Comme leur nom l'indique, ils ont été créés pour afficher les prix en bourse, cependant, ils peuvent également être utilisés dans d'autres cas, par exemple, à l'aide d'un graphique boursier, vous pouvez visualiser le graphique des changements de température pour février 2016 à Kiev.

Le graphique boursier peut être utilisé non seulement aux fins prévues

Le point au centre est la température moyenne et la ligne représente la dispersion quotidienne. Comme vous pouvez le voir, février s'est avéré étonnamment chaud.

Un type de diagramme assez rare qui représente une surface en trois dimensions. Particularité de ce type de graphique est qu'il utilise la couleur pour mettre en évidence des valeurs plutôt que des séries de données.

Une caractéristique du graphique en surface est que la couleur met en évidence les valeurs, pas les séries de données.

Le nombre de couleurs dans le graphique en surface dépend du prix des principales divisions le long de l'axe des valeurs : une couleur - une valeur.

Un graphique en surface dans Excel n'est pas 3D au sens plein, il ne peut pas être tracé à partir de points de données représentés dans le système de coordonnées x, y, z, sauf lorsque "x" et "y" sont égaux.

Cartes radar

La carte radar est similaire à un graphique dans le système de coordonnées polaires. Le graphique en radar a un axe distinct pour chaque catégorie, les axes viennent du centre et la valeur est marquée sur l'axe correspondant.

Les graphiques en radar peuvent afficher plusieurs axes de catégories

À titre d'exemple d'utilisation d'un graphique radar, vous pouvez analyser le trafic hebdomadaire vers un site pendant une certaine période, comme vous pouvez le constater, le nombre de visiteurs le week-end est nettement inférieur.

Si plusieurs séries de données se chevauchent, comme dans un graphique en aires, vous pouvez soit rendre le remplissage transparent, soit choisir l'option Graphique en radar sans remplissage, vous obtenez alors uniquement un tracé dans un système de coordonnées polaires.

Graphique combiné (mixte)

Un graphique combiné ou mixte est un graphique qui combine deux types de graphiques. Un exemple frappant de l'utilisation réussie de ce type de graphique est le tout premier chiffre de cette question, lorsque le graphique à barres représente le chiffre d'affaires de l'entreprise, et le graphique, dans le même graphique, montre la variation en pourcentage par rapport à l'année précédente.

Dans notre Exemple Excel correctement analysé les données sources et proposé ce type de graphique dans les recommandés. Si une telle offre n'a pas été reçue d'Excel, créer vous-même un graphique combiné est aussi simple que d'écaler des poires :

Naturellement, tous les types de graphiques ne peuvent pas être combinés, le choix est limité à différents types d'histogrammes et de graphiques.

Si vous utilisez Version Excel antérieur à 2013, le processus de construction graphique combiné peut différer.

Nouveaux types de graphiques dans Excel 2016

Tous les nouveaux graphiques intéresseront un cercle restreint de spécialistes, par exemple, Microsoft recommande d'utiliser un graphique en entonnoir pour afficher le nombre d'acheteurs potentiels à différentes étapes des ventes.

Un graphique en entonnoir montre le nombre de prospects à différentes étapes d'une vente.

Dans quelle mesure une telle visualisation est visuelle, laissez chacun décider par lui-même.

Modèles de graphique

Parfois, beaucoup de temps est consacré à la construction et à la mise au point d'un graphique. Si vous avez besoin de créer plusieurs diagrammes similaires et chronophages, vous pouvez simplement copier la source et la remplir avec de nouvelles données à chaque fois.

Bien que cette méthode ait le droit d'exister, à ces fins, il est préférable de sauvegarder le diagramme d'origine en tant que modèle, puis de l'utiliser de la même manière que tout autre type de diagramme.

Pour enregistrer un graphique en tant que modèle :

1. Créez un graphique.
2. Mettre en forme le schéma, faire des ajustements.
3. Sélectionnez le diagramme / appelez le menu contextuel / sélectionnez la commande "Enregistrer comme modèle ..."
4. Donnez un nom au modèle.

Les modèles de graphique Excel ont l'extension *.crtx. Tous les modèles créés par l'utilisateur se trouvent dans le groupe Modèles. Par conséquent, si vous devez modifier le type d'un diagramme déjà créé, vous devez y rechercher un modèle pré-enregistré.

1. Mise en forme rapide des graphiques avec styles et mise en page

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Après avoir créé un diagramme, vous pouvez modifier ses paramètres au-delà de la reconnaissance, paramètres détaillés les graphiques seront abordés dans la question suivante, mais nous allons maintenant appliquer des styles et des mises en page prédéfinis au graphique. Avec ces outils, vous pouvez rapidement choisir le bon look pour votre graphique.

Tous les outils nécessaires sont situés sur l'onglet supplémentaire "Designer", nous aurons besoin des commandes des groupes "Disposition de graphique" et "Styles de graphique".

Les styles déterminent l'apparence du graphique, tandis que la mise en page est responsable de la présence et du placement des éléments du graphique.

Les styles de graphique sont un ensemble pré-préparé d'options visuelles pour un graphique.

Les styles de graphique prédéfinis sont responsables de l'apparence des éléments du graphique, tels que : les polices et les couleurs, vous pouvez également expérimenter avec la commande Changer les couleurs, cela vous permettra de choisir un ensemble de couleurs en plus du style.

Les styles de conception, ainsi que les jeux de couleurs, dépendent du thème du classeur Excel lui-même.

Les styles de graphique n'ajoutent ni ne suppriment les éléments de graphique eux-mêmes, la commande déroulante Mise en page rapide en est responsable.

Si vous avez choisi une mise en page plus ou moins acceptable, mais qu'elle est manquante ou vice versa, qu'un certain élément est superflu, alors la commande déroulante « Ajouter un élément de graphique » fournira une abondance de possibilités pour ajouter et organiser des éléments de graphique.

Pour appliquer un style ou un ensemble spécifique palette de couleurs, exactement comme pour ajouter/supprimer certains éléments schémas, il n'est pas du tout nécessaire d'aller dans l'onglet "Designer". Si vous sélectionnez un graphique, trois boutons contextuels se forment à proximité, celui du haut est responsable de la suppression ou de l'ajout d'éléments de graphique, celui du milieu est responsable de la modification du style ou de la palette de couleurs.

La suppression de n'importe quel élément du diagramme est également possible en appuyant sur la touche Suppr, avec la sélection préalable de l'élément nécessaire (ou non nécessaire, comme vous le souhaitez).

Troisième pop-up bouton de commande permet d'effectuer rapidement certaines manipulations avec les données. Ici, vous pouvez masquer une ou plusieurs séries de données sans avoir à reconstruire le graphique lui-même.

L'utilisation de styles et de mises en page vous permettra de modifier rapidement l'apparence du graphique, mais si vous avez besoin d'un réglage plus précis, vous devez utiliser les commandes pour formater manuellement les éléments du graphique.

1. Mise en forme des graphiques dans mode manuel

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Ayant certaine représentationà propos des graphiques et de leurs méthodes de construction, examinons de plus près les principaux éléments du graphique : séries de données (l'élément principal du graphique), axes (principal à gauche, auxiliaire à droite), titres des axes, nom du graphique, étiquettes de données, table de données (duplique la table de la feuille), grille, légende (étiquettes de séries de données).

Il est également d'usage de délimiter la zone graphique (chart area) et la zone de tracé (plot area)

Zone graphique est tout l'espace interne délimité par les frontières du diagramme.

Zone de construction- c'est l'espace délimité par les axes, la zone de construction graphique peut se déplacer dans la zone graphique elle-même.

L'utilisateur peut sélectionner un élément en faisant un clic gauche sur l'élément dans le diagramme et le modifier, par exemple, entrer une nouvelle valeur. S'il est difficile de sélectionner un élément avec la souris, une commande déroulante est fournie pour sa sélection dans le groupe Fragment actuel de l'onglet Format.

Jusqu'à présent, nous avons accepté les éléments constitutifs du diagramme sous la forme dans laquelle ils étaient présentés par l'un ou l'autre style de conception, maintenant nous allons formater les éléments manuellement.

Il ne sera pas superflu de noter que le nombre d'éléments de graphique dépend du type de graphique lui-même, vous pouvez supprimer ou modifier l'emplacement des éléments existants, ainsi qu'ajouter des éléments manquants, à l'aide de la commande "Ajouter des éléments de graphique" du groupe "Mise en page du graphique" de l'onglet "Concepteur".

Mise en forme des étiquettes de texte

Les libellés de texte sont les libellés d'axe, le titre du graphique, les libellés de série, etc. Pour la mise en forme, vous devez d'abord sélectionner l'élément souhaité, puis utiliser les commandes des groupes "Police" et "Alignement". Si nécessaire, vous pouvez appeler la boîte de dialogue Police et configurer encore plus d'options pour la conception de l'étiquette de texte. Le formatage des étiquettes de texte n'est pas différent du formatage du texte brut dans Excel.

Les étiquettes de texte sur le diagramme sont formatées par les commandes du groupe "Police" et "Alignement"

Si vous devez modifier le nom du graphique ou les étiquettes des axes, en règle générale, les utilisateurs cliquent sur l'élément et commencent à modifier le nom directement dans le graphique. Vous pouvez le faire, mais vous pouvez également cliquer sur une étiquette de texte (par exemple, le titre d'un graphique), mettre un signe "=" et cliquer sur la cellule où le titre proposé est stocké. Cette méthode est bonne car dans la cellule, le nom peut être modifié par une formule et il sera automatiquement reflété dans le graphique lui-même.

Mise en forme des séries de données (séries de données)

Pour le formatage des séries de données, l'onglet "Format" du groupe d'onglets supplémentaires "Travailler avec des graphiques" est responsable. Avant de procéder au formatage, vous devez apprendre à sélectionner correctement un élément spécifique d'une ligne (colonne, point, secteur, ligne, etc.)

Ainsi, le premier clic gauche sur n'importe quel élément de la ligne sélectionne la ligne entière, vous pouvez également sélectionner la ligne entière à l'aide de la liste déroulante du groupe "Éléments de graphique", et le deuxième clic sur un élément spécifique sélectionnera uniquement cet élément, respectivement, tout le formatage ne s'appliquera qu'à lui.

Sur une note

Le premier clic sur une ligne de données sélectionnera la ligne entière, et le deuxième clic sur un élément spécifique de la ligne. Il peut être formaté individuellement.

Une fois l'élément sélectionné, le formatage ultérieur est effectué par les outils du groupe Styles de forme de l'onglet Format. Ici, vous pouvez choisir l'un des styles prédéfinis pour les formes ou sélectionner des paramètres individuels : épaisseur de ligne, remplissage et couleur, ombres, effets, etc. Un réglage plus approfondi des paramètres est effectué à l'aide de la boîte de dialogue de formatage de forme, qui est appelée en cliquant sur le triangle dans le coin inférieur droit du groupe. Soit dit en passant, le nom de cette fenêtre, ainsi que la liste des commandes d'édition disponibles, dépendent de l'élément actuellement sélectionné.

Parmi les paramètres intéressants configurés dans cette boîte de dialogue figure la transparence de la couleur de remplissage, qui a non seulement une fonction esthétique, mais aussi pratique. La transparence sera utile si certaines lignes se chevauchent.

Mise en forme de la légende

légende sur Graphique Excel est la signature de la série de données. Comme tout autre élément de graphique, la légende peut être supprimée, placée dans différentes zones du graphique ou formatée.

Réglage fin apparence la légende est produite dans la boîte de dialogue de formatage de légende déjà familière, ici, par exemple, vous pouvez changer la couleur de l'étiquette elle-même au style de la série de données sur le graphique, ajouter reflet miroir ou d'autres effets.

Comment déplacer correctement les éléments à l'intérieur de la zone de graphique

Le déplacement d'éléments de graphique dans la zone de graphique peut être effectué de deux manières : faites simplement glisser et déposez avec la souris et sélectionnez l'emplacement avec la commande "Ajouter un élément de graphique". Comment choisir au mieux le placement de l'élément.

Si vous devez faire un petit mouvement, par exemple, déplacer la légende vers la droite, et non au centre, cela se fait avec la souris, mais si vous devez faire des réarrangements cardinaux, par exemple, placez-le non pas en bas de la zone de construction, mais en haut sous le titre ou sur le côté, il est préférable d'utiliser la commande "Ajouter un élément de graphique", car dans ce cas, tous les autres éléments s'adapteront rapidement à la nouvelle disposition du graphique. Si vous faites de telles manipulations avec la souris, vous devrez beaucoup bricoler (modifier manuellement la taille et la position des éléments restants) et ce n'est pas un fait que le résultat vous convienne.

Fonction LIGNE

A la fin de cette discussion, il convient de noter la fonction LIGNE, il apparaît dans la barre de formule lorsqu'une série de données spécifique est sélectionnée.

La fonction ROW n'est pas une fonction complète, elle ne peut pas être utilisée dans des cellules de feuille de calcul et d'autres fonctions ne peuvent pas être utilisées comme arguments, cependant, vous pouvez modifier les arguments de la fonction elle-même. L'importance pratique d'un tel événement est douteuse, car il est plus facile de tout faire par les équipes appropriées, mais il sera utile de se familiariser avec le développement général.
La syntaxe de la fonction ROW est la suivante :

ROW(series_name ; category_labels ; data_range ; row_number ; ​​dimensions)

• nom_ligne - l'argument facultatif contient une référence à la cellule qui contient le nom de ligne utilisé dans la légende. Dans notre cas, il s'agit de la cellule B1 ;
• category_labels est un argument facultatif qui contient une référence à la plage de cellules dans laquelle les étiquettes de l'axe des abscisses sont stockées. Dans notre cas, il s'agit de la plage A2:A32 ;
• data_range est un argument obligatoire ; il contient une référence à une plage de cellules avec des données pour la série. Vous pouvez utiliser des plages non contiguës, auquel cas elles devront être séparées par des virgules et mises entre parenthèses ;
• row_number - l'argument requis ne peut être qu'une constante (un nombre directement dans la formule). Cet argument n'a de sens que s'il y a plusieurs séries de données dans le graphique et montre l'ordre d'affichage, si la zone orange se voit attribuer le premier numéro, elle sera masquée derrière la zone bleue ;
• tailles - utilisé uniquement pour les graphiques à bulles, contient un lien vers une plage avec des tailles de bulles.

Comme vous pouvez le voir, dans la fonction ROW, les références aux plages et aux cellules sont saisies de manière absolue et avec l'indication obligatoire du nom de la feuille. À première vue, cela peut être un peu déroutant, mais si vous regardez attentivement, les liens absolus standard indiquent la feuille. Ici, en passant, il peut y avoir des plages nommées, mais vous devez alors spécifier le nom du livre.

Plusieurs outils d'analyse rapide de la gamme sélectionnée sont ici concentrés.

Composants de la commande "Outils d'analyse rapide"

Vous pouvez appliquer des outils de mise en forme conditionnelle à la plage sélectionnée, créer un graphique, c'est la quatrième façon de créer un graphique que nous avons mentionné précédemment, calculer divers totaux (somme, moyenne, etc.), convertir la plage en un tableau (nous considérerons les tableaux plus tard) et construire des sparklines (infolines, mini-graphiques) - petits graphiques qui tiennent dans une cellule.

Quand les sparklines sont utiles

S'il existe un tableau avec de nombreuses séries de données, l'utilisation d'un graphique standard conduirait à la construction de nombreux graphiques et le spectacle ne serait pas des plus visuels. L'utilisation de graphiques sparkline affichera un graphique pour chaque ligne de la plage séparément.

La situation est similaire pour les deux autres types de graphiques sparkline : "Histogramme" et "Gain/Perte".

Ajouter des sparklines à une feuille de calcul

Le premier et probablement le plus manière rapide la création de sparklines s'effectue à l'aide de l'outil d'analyse rapide, mais vous pouvez également créer des sparklines dans la plage sélectionnée à l'aide de l'onglet "Insérer", groupe "Sparklines". Dans ce cas, vous devrez en outre spécifier la plage d'affichage des lignes d'information ; dans le cas de l'outil d'analyse rapide, les sparklines sont ajoutées à droite de la plage sélectionnée. La plage doit correspondre au nombre de lignes.

Au début de cette leçon, nous avons parlé du calque invisible où sont placés les graphiques et les zones de texte. Les sparklines, en fait, sont des graphiques, en tant que l'un des types de données dans les cellules, avec du texte, des nombres et des formules. C'est pourquoi, lors de la création de sparklines, les règles standard de remplissage des cellules s'appliquent, à savoir le remplissage automatique. Vous pouvez créer un graphique sparkline pour une ligne, puis, à l'aide du remplissage automatique, remplir les cellules restantes de la plage.

Considérons les sparklines comme un outil pour une analyse rapide plus en détail.

Après avoir ajouté des lignes d'information à la feuille de calcul, un onglet Conception spécial apparaît pour travailler avec des mini-graphiques.

Malgré la richesse des réglages de l'onglet, il n'y a pas tellement de paramètres ajustables, ils concernent principalement l'apparence.

La commande "Modifier les données" permet, en plus des paramètres de données pour tout ou un seul sparkline, de configurer l'affichage des cellules vides et masquées. Ces paramètres sont similaires à ceux des graphiques, par défaut les valeurs vides sont ignorées et la ligne n'est pas interrompue, cependant, vous pouvez faire en sorte qu'il y ait des pauses dans les endroits avec des cellules vides ou qu'elles soient prises comme des valeurs nulles.

Dans le groupe "Afficher", vous pouvez activer l'affichage des marqueurs pour un ou tous les points. Il est pratique, par exemple, de voir le maximum et le minimum.

Le groupe "Style" est entièrement consacré à la modification de l'apparence des sparklines, vous pouvez régler séparément la couleur du marqueur.

Avec l'aide du dernier groupe, vous pouvez configurer de sorte que les sparklines soient perçues comme un tout et formatées en conséquence, ou vous pouvez les dissocier, puis vous pouvez personnaliser chaque sparkline individuellement.

La commande Axe est la plus importante en termes de présentation des données.

La commande "Axe" permet de définir différents paramètres

Par défaut, chaque série a son propre mini-graphique, avec ses propres valeurs maximales et minimales, ce qui est pratique pour la dynamique générale, mais pas pour comparer des séries. La figure avec l'exemple montre les mêmes données, seulement dans l'exemple du bas, l'échelle de l'axe est la même pour tous les sparklines. En raison de la différence de valeurs, il est impossible de retracer visuellement la dynamique des lignes 2 à 10.

Par défaut, pour chaque sparkline individuel, maximum individuel et valeurs minimales. Cela vous permettra de suivre la dynamique indépendamment des indicateurs absolus.

Autres outils d'analyse rapide

À la fin de l'examen de l'outil d'analyse rapide, formatons la plage sélectionnée à l'aide de la mise en forme conditionnelle, construisons un graphique, ajoutons des totaux et ajoutons des sparklines de type histogramme.

L'outil d'analyse rapide plaçait les totaux sous les données, les sparklines à gauche des données.

Répétition rapide du matériel :

Les soi-disant cartes mémoire, regardez la carte et essayez de répondre, en cliquant sur la carte affichera la bonne réponse. Les cartes mémoire sont idéales pour mémoriser les points clés d'une leçon. Toutes les leçons de ce cours sont fournies avec des cartes mémoire.

Tâches pratiques :

Dans la partie pratique, vous trouverez des tâches pour la dernière leçon. Après les avoir complétés, vous avez la possibilité de comparer votre version avec la réponse préparée par le conférencier. Il est fortement recommandé de ne regarder la solution qu'après avoir terminé la tâche vous-même. Certaines quêtes contiennent des indices.

Voir la solution

Éditeur Feuilles de calcul Microsoft Excel a des capacités très larges qui facilitent beaucoup l'exécution de certaines tâches, à condition que l'utilisateur ait les connaissances et les compétences nécessaires pour travailler avec le programme. En plus de créer des tableaux, Microsoft Excel vous permet d'effectuer des calculs de complexité variable, ainsi que de créer des graphiques et des diagrammes.

C'est ce dont nous allons parler dans cet article. Nous essaierons de considérer le plus en détail possible toutes les nuances associées à la construction de tableaux et de graphiques dans Excel. Essayons de comprendre. Aller!

L'éditeur vous permet d'organiser visuellement les calculs pour les présentations

En général, la construction de graphiques n'est pas une tâche difficile, cependant, certains utilisateurs sont encore confus par le choix de différents types de graphiques, ou il y a des difficultés avec la construction correcte de tableaux avec des données sources.

Il existe deux approches pour résoudre ce problème :

• Construire un nuage de points.
• Construction de graphiques.

La première approche est utilisée lorsqu'une valeur en définit une autre. Un exemple est la fonction classique. La deuxième option est bonne à utiliser lorsque cela est nécessaire dans une série de données.

Passons maintenant au tracé du graphique. Vous avez d'abord besoin d'un tableau de données. Ensuite, sélectionnez le tableau et allez dans l'onglet "Insérer". Dans le ruban d'outils, vous verrez un panneau dans lequel vous devez sélectionner un type de graphique. Sélectionnez Graphique. Le programme vous proposera plusieurs options parmi lesquelles choisir. Choisissez le bon en fonction de vos buts et objectifs. Après cela, Microsoft Excel construira le graphique souhaité. Notez que les cellules contenant des valeurs non numériques seront utilisées comme étiquettes. Si vous voulez vous en passer, ne les mettez pas en surbrillance, auquel cas les points seront numérotés dans l'ordre au lieu des étiquettes.

Si nécessaire, vous pouvez modifier l'emplacement du graphique résultant. Pour cela, faites un clic droit et sélectionnez « Déplacer le graphique » dans la liste qui s'ouvre. Dans la fenêtre des options de déplacement, vous pouvez sélectionner "Sur une feuille séparée" ou "Sur une feuille existante".

De plus, vous pouvez effectuer d'autres manipulations : modifier les signatures et les composants à votre guise. Pour cela, il existe des onglets "Designer", "Layout" et "Format". Vous pouvez changer le nom du graphique lui-même, les axes, ainsi que modifier la légende dans l'onglet "Mise en page" dans les blocs "Axes" et "Libellés". En cliquant sur l'onglet "Format", vous pouvez modifier le remplissage, les contours et les dimensions. Dans la fenêtre "Series Changes", les données de la série sont ajustées. Par exemple, vous pouvez définir votre propre nom arbitraire pour chacune des séries ou définir les plages de variables nécessaires.

Voyons maintenant comment construire un nuage de points. Comme mentionné ci-dessus, cette méthode convient aux graphes de fonctions. Prenons une fonction classique. Vous aurez besoin d'un tableau avec les valeurs x et y respectivement. De plus, tout est similaire au cas précédent, seulement dans la barre d'outils, vous devez sélectionner "Point" et spécifier l'option souhaitée. Après cela, le graphique sera construit en fonction des valeurs et des paramètres définis. Le processus d'édition est le même que dans le premier cas. Dans l'onglet Conception, vous pouvez ajouter d'autres colonnes. Par exemple, en plus de x et y, ajoutons a et b. Maintenant, cela vaut la peine d'utiliser l'option "Sélectionner des données", qui vous permet de sélectionner des données dans le tableau.

Bonjour cher lecteur !

Cet article se concentrera sur le fait que les informations affichées dans le graphique peuvent en dire beaucoup plus à l'utilisateur qu'un ensemble de tableaux et de chiffres, vous pouvez voir visuellement comment et ce que votre graphique affiche.

Graphiques et graphiques dans Excel occupent une place non négligeable, puisqu'ils sont l'un des meilleurs outils pour la visualisation des données. Il est rare qu'un rapport se passe de graphiques, surtout qu'ils sont souvent utilisés dans les présentations.

En quelques clics, vous pouvez créer un schéma, le signer et voir de vos propres yeux toutes les informations actuelles dans un format visuel accessible. Afin de le rendre pratique, le programme a toute une section qui en est responsable avec un vaste groupe d'onglets "Travailler avec des graphiques".

Et maintenant, en fait, je pense que cela vaut la peine de le dire, et nous allons le considérer étape par étape :

Créer des graphiques dans Excel

Ce qui, en fait, commence par, la première chose dont nous avons besoin, ce sont les données initiales, sur la base desquelles le diagramme est construit, en fait. Considérez étape par étape:

• vous sélectionnez le tableau entier, ainsi que les colonnes et les lignes étiquetées ;
• choisir un onglet "Insérer", allez au bloc "Schémas" et choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer ;

Sélection et modification d'un type de graphique

Si vous avez créé un diagramme qui ne répond pas à vos besoins, vous pouvez à tout moment choisir le type de diagramme qui correspond le mieux à vos besoins.

Pour sélectionner et modifier le type de graphique :

• tout d'abord, sélectionnez à nouveau l'intégralité de votre tableau ;
• deuxièmement, entrez dans l'onglet "Insérer", encore une fois aller au bloc "Schémas" et changer le type de graphique parmi les options proposées ;

Remplacement de lignes et de colonnes dans un graphique

Très souvent quand ça arrive cartographier dans Excel une confusion survient et je confonds ou tout simplement parce que ce n'était pas indiqué. Cette erreur est facile à corriger, juste quelques étapes :

Changer le titre d'un graphique

Donc, nous avons créé un diagramme, mais ce n'est pas la dernière étape, car nous devons le nommer, afin que non seulement nous, après un certain temps, sachions ce que Dans la question, mais aussi ceux qui utiliseront le graphique que nous avons créé. Ainsi, changer le diagramme est très rapide, juste quelques clics :

Utilisation d'une légende de graphique

L'étape suivante consiste à créer une légende pour notre graphique. Légende est une description des informations contenues dans le graphique. Habituellement, par défaut, la légende est automatiquement placée sur le côté droit du graphique. Créer une légende pour un graphique peut être fait comme suit :

Étiquettes de données de graphique

Créer des graphiques dans Excel se termine par la dernière étape de travail avec le graphique, c'est l'étiquette de données. Vous pouvez vous concentrer sur ceux-ci à un moment donné avec les données ou sur un groupe de données. La signature aidera à exploiter librement les données reçues. Vous pouvez le faire comme ça.