Programme liste des professions privilégiées 3.6 5. Manuel d'utilisation de l'outil logiciel « Liste des professions privilégiées de l'entreprise. Création basée sur la liste pour la dernière période de rapport

02.12.2019 Skype

Sur l'ancien ordinateur, lancez le programme et sélectionnez la liste
Ensuite, dans le programme, cliquez sur Actions - Enregistrer la liste dans un fichier xml

Le fichier sera généré - le programme peut trouver des erreurs, vous pouvez ignorer cela et cliquer sur Fermer. Ensuite, une fenêtre apparaîtra avec un choix de l'emplacement du fichier enregistré, sélectionnez n'importe quel disque ou dossier (Par défaut, il s'agit du répertoire avec le programme C:\Program Files (x86)\Liste des professions privilégiées 3.X.X)

Sur un autre ordinateur, installez le programme, exécutez-le. L'assistant de rapport apparaîtra.

N'hésitez pas à appuyer sur annuler. La fenêtre de programme habituelle apparaîtra dans laquelle nous cliquons sur Actions - Charger la liste à partir du fichier xml

La procédure est répétée avec tous les fichiers téléchargés.

Lorsque j'ai rencontré le transfert pour la première fois, j'ai été tourmenté par une question.
Pourquoi si vous copiez le répertoire du programme C:\Program Files (x86)\Liste des professions préférentielles 3.X.X les listes ne sont pas extraites.
En conséquence, armé du programme Process Monitor, j'ai suivi où le processus list.exe se cassait
En conséquence, le chemin ressemble à ceci C:\Users\ Votreutilisateur\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\Liste des professions préférentielles 3.X.X

Autrement dit, pour transférer, vous n'avez pas besoin de passer par le chemin de téléchargement et de téléchargement de fichiers vers le programme, il suffit d'installer le programme sur un nouvel ordinateur et de copier le dossier C:\Users\ de l'ancien Votreutilisateur\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\List of Preferential Occupations 3.X.X et placez-le dans le même chemin sur le nouvel ordinateur

"SUCCURSALE DE LA CAISSE DE PENSION DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE DANS LE LOGICIEL DU TERRITOIRE DE KRASNOYARSK "LISTE DES PROFESSIONS PRIVÉES DE L'ENTREPRISE" Version 3.6.2 Guide de l'utilisateur ... "

BRANCHE CAISSE DE PENSION

DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE POUR

RÉGION DE KRASNOIARSK

LOGICIEL

"LISTE DES PROFESSIONS PRIVILEGIEES

ENTREPRISES"

Version 3.6.

Mode d'emploi

Krasnoïarsk

Manuel d'utilisation du logiciel MD List 2 Table des matières Introduction

Notation utilisée

1. Création de la liste

1.1 Création basée sur la Liste pour le passé période de déclaration

1.2 Renseigner les données générales

Informations générales sur la liste

Informations générales sur l'organisation

1.3 Quand remplir la liste sur un total cumulé

1.4 Modification de la liste des activités

1.5 Remplir les informations sur les officiels de l'organisation

1.6 Ajouter et modifier les données du service

1.7.2 Remplir le tableau de la liste des noms

1.7.3 Compléter les classes de conditions de travail

1.7.4 Mise à jour des périodes de travail

1.7.5 Rechercher un employé dans la liste des noms

1.7.6 Enregistrer les modifications et quitter la fenêtre du département

2. Rechercher un employé par organisation

3. Constitution d'une liste des personnes partant à la retraite

4. Imprimer la liste et les statistiques

4.1 Options d'impression

4.3 Constitution d'un fichier d'une liste de noms pour l'impression

4.4 Constitution d'un fichier rapport selon la Liste pour impression

4.5 Constitution d'un fichier rapport selon la liste des noms pour l'impression

– – –

5.1 Enregistrer la liste dans Fichier XML

5.3 Consolidation de plusieurs listes d'organisations en une seule

5.4 Erreurs lors du chargement de la Liste depuis un fichier XML

7. Fonctionnalités supplémentaires

7.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste

7.2 Travailler avec plusieurs organisations

7.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs

7.4 Correction automatique des codes de motif des prestations de retraite

8. Problèmes possibles lorsque vous travaillez avec le programme

8.2 Message "I/O error 123" lors de l'enregistrement de la liste dans un fichier XML

9. Foire aux questions

9.1 Compléter la liste

Effectif 0,5 ; que faut-il mettre dans la colonne du nombre réel ?

Nous avons 1 chirurgien dans le personnel, une personne a travaillé pendant six mois, une autre pendant six mois, nous saisissons ces données

Le programme plante. Ce qu'il faut faire?

La validation des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?................60 La valeur dont j'ai besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?

9.2 Fonctionnement du programme

– – –

Introduction Le logiciel "Liste des professions préférentielles de l'entreprise" est destiné à l'établissement par les assureurs de la Liste des emplois, professions, postes, emplois dans lesquels les assurés ont droit à une retraite anticipée conformément aux articles 30 à 33 de la loi fédérale du 28 décembre 2013 n ° 400-FZ "Sur les pensions d'assurance" (ci-après la liste).

Donné logiciel il est censé être utilisé sur les lieux de travail des spécialistes des ressources humaines chargés de la tenue des dossiers personnels dans l'entreprise et vous permet d'effectuer Fonctionnalités suivantes:

création et ajustement de la Liste des emplois, professions (postes), emplois dans lesquels donne droit à une nomination anticipée retraites du travail;

impression de la Liste sous la forme d'un formulaire type ;

impression d'une liste de noms sous la forme d'un formulaire type;

obtenir des statistiques avec sortie à l'écran et à l'imprimante ;

– – –

Notation utilisée

Ce guide de l'utilisateur utilise les conventions suivantes :

Attention! - sur le texte suivant un tel mot, vous devez faire attention Attention particulière;

– – –

1. Création de la liste

1.1 Création sur la base de la Liste pour la période de rapport précédente La Liste peut être préparée sur la base des données disponibles pour une autre période de rapport.

Si seule la liste de la période précédente est disponible Format XML, chargez-la dans le programme (pour plus de détails, voir la section "5.2 Chargement de la liste à partir d'un fichier XML"), modifiez les valeurs dans les champs "Année de déclaration", "Période de déclaration" et apportez les modifications nécessaires dans le positions du tableau des effectifs et dans la liste des noms.

Si la Liste pour la dernière période de déclaration est déjà disponible dans le programme "Liste des LP", vous pouvez commencer à remplir une nouvelle Liste pour la même organisation, mais pour une autre année (trimestre, semestre), simplement en copiant les données disponibles . Pour ce faire, étant dans la liste requise, sélectionnez l'élément [Liste] [Commencer à remplir une nouvelle liste] [Pour une nouvelle période de rapport ...] (Figure 1).

Figure 1. Création d'une liste basée sur une liste existante

En conséquence, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez spécifier pour quelle période de rapport la nouvelle liste sera (Figure 2). Les paramètres spécifiés seront utilisés, entre autres, pour mettre à jour automatiquement les périodes de travail dans la liste des noms. Pour des explications sur le paramètre « Total actuel », reportez-vous à la section « 1.3 Quand remplir la liste avec un total cumulé ».

– – –

Après avoir cliqué sur le bouton "Créer", le processus de création d'une nouvelle liste basée sur celle existante commencera.

Lors de la mise à jour des périodes de travail dans la liste des noms, la règle suivante s'applique :

– – –

si la nouvelle Liste est remplie selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les périodes de travail seront analysées et si elles tombent dans la nouvelle période de déclaration, les périodes de travail seront enregistrées ; si la fin de la période de travail tombe le 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, la période de travail sera prolongée jusqu'à la fin de la nouvelle période de rapport ; des exemples de périodes de mise à jour sont donnés dans les tableaux ci-dessous ;

– – –

Une fois le processus de formation de la liste et de mise à jour des périodes de travail terminé, un message correspondant s'affichera dans la liste des noms et une nouvelle liste sera ouverte (Figure 3).

– – –

Attention! A partir de la version 3.6, avant de préparer une liste pour une autre période de reporting, les salariés partis après la fin de leur période de travail peuvent être marqués comme licenciés (cocher dans la colonne "Licenciement" de la Name List). Lors de la préparation d'une nouvelle liste, ces employés et leurs périodes de déclaration ne seront pas transférés à la nouvelle liste.

Après cela, vous pouvez apporter des modifications aux données pour les mettre à jour. Si nécessaire, vous pouvez passer à la liste précédente en sélectionnant l'élément de menu [Liste] [Sélectionner la liste à modifier] [Période de rapport] (Figure 4).

Figure 4. Sélection d'une liste à modifier : passer d'une année de déclaration à l'autre

1.2 Remplir les données générales S'il n'y a pas de données des périodes de rapport précédentes, la création de la liste commence par remplir les données générales sur la liste et l'organisation (Figure 5).

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Informations générales sur le type de liste de la liste - initiale (lors du remplissage pour la soumission initiale de la liste) ou corrective (lorsque des modifications sont soumises annuellement à la liste1);

l'année de déclaration pour laquelle la liste est fournie ;

période de déclaration (premier trimestre, premier semestre, 9 mois, année), pour laquelle les informations seront saisies ; si la période de déclaration n'est pas précisée, on considère que les données de l'année entière seront saisies dans le programme ;

signe d'un total cumulé (pour plus de détails, voir la section "1.3 Quand remplir la liste avec un total cumulé");

la date de certification des lieux de travail dans l'organisation;

un signe d'accord avec le comité syndical.

Informations générales sur le nom de l'organisation de l'organisation ;

numéro d'enregistrement de l'organisation dans la CRF au format NNN-NNN-NNNNNN (par exemple, 034 liste des activités de l'organisation par classificateur - pour spécifier la liste, cliquez sur le bouton avec trois points à côté du champ "Type d'activité " (Illustration 6).

Pour plus de détails sur la création et la modification d'une liste d'activités, voir la section "1.4 Modification d'une liste d'activités" ;

– – –

type d'organisation selon le classificateur;

les informations sur le chef, le chef du service du personnel et le président du comité syndical - sont remplies dans les champs appropriés (Figure 7).

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La différence entre la liste originale et la liste corrective réside dans la quantité de données fournies à la CRF. Si le type de liste est INITIALE, elle doit contenir des informations sur tous les postes du tableau des effectifs de l'organisation, ainsi qu'une liste complète des employés pour la période de référence (si nécessaire). Le type CORRECTION de la liste implique qu'elle ne présentera que les changements dans le tableau des effectifs intervenus depuis la dernière soumission de la liste à la CRF. Dans ce cas, pour chaque poste du tableau des effectifs, le type de changement doit être indiqué. Ainsi, lors de la nouvelle soumission à la CRF, le choix du type de liste appartient à l'employeur (sauf s'il existe d'autres recommandations de la CRF).

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 10 Pour saisir Informations Complémentaires(intitulé du poste et numéro de contact) vous devez cliquer sur les boutons « … » à côté des champs correspondants (Figure 8). Pour plus d'informations sur le remplissage de ces informations, voir la section "1.5 Remplir les informations sur les responsables de l'organisation".

Figure 8. Boutons pour ouvrir une fenêtre permettant de saisir et de modifier des informations sur l'adresse officielle de l'organisation ;

dates des périodes de navigation ;

dates des saisons de chauffage.

Attention! Champs en surbrillance en gras sont obligatoires à remplir par l'assuré (en l'absence de données obligatoires, la sauvegarde n'est pas possible).

Pour enregistrer les données générales saisies sur la liste et l'organisation, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Avant d'enregistrer, l'exactitude des données saisies est vérifiée et, si une erreur est détectée, un message approprié s'affiche (par exemple, "Précisez le type d'activité de l'organisation!"), Et l'enregistrement n'est pas effectué. Une fois l'enregistrement réussi, une inscription d'information correspondante apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre (Figure 9).

Figure 9. Inscription indiquant la réussite de l'enregistrement des données Vous pouvez également enregistrer les données générales en sélectionnant l'élément de menu [Liste] [Enregistrer les données générales] ou en appuyant sur la touche F2. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Fermer", l'enregistrement ne sera pas effectué, et le programme sera fermé.

1.3 Lorsqu'il est nécessaire de remplir la liste selon la méthode de la comptabilité d'exercice Le programme vous permet de travailler à la fois avec des listes et des listes de noms remplies selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année, et des données reflétant des informations pour une période de rapport spécifique (moitié année en 2010 et trimestre, à partir de 2011).

Spécifiez dans l'organe territorial de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie, à laquelle appartient votre organisation, les recommandations concernant la préparation de la liste et la liste des noms sur une base d'exercice ou séparément pour chaque période de rapport.

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1.4 Edition de la liste des types d'activités La fenêtre de sélection des types d'activités est conçue pour générer une liste des types d'activités d'un organisme ou d'une subdivision. La base pour la formation de la liste est un classificateur spécial. Une organisation (et subdivision) peut avoir plusieurs activités en même temps.

La fenêtre contient trois zones (Figure 11): dans la partie gauche se trouve un classificateur de types d'activité (situé sous l'inscription "Types d'activité possibles"), dans la partie droite de la fenêtre se trouve une zone dans laquelle les types des activités sélectionnées pour l'organisation (subdivision) sont placées, et au centre sont placés deux boutons "Sélectionner" et "Supprimer".

Figure 11. Fenêtre "Sélectionner les activités"

Afin d'indiquer le type d'activité d'une organisation (subdivision), recherchez le nom du type requis dans la liste de gauche, sélectionnez-le en cliquant avec la souris, puis cliquez sur le bouton "Sélectionner". Le nom du type d'activité sera maintenant dans la partie droite de la fenêtre dans la liste des activités sélectionnées (Figure 12).

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 12

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Pour supprimer un type d'activité de la liste des activités sélectionnées, sélectionnez-le dans la liste de droite et cliquez sur le bouton "Supprimer". Le type d'activité passera de la liste de droite à celle de gauche.

Vous pouvez déplacer une activité d'une liste à une autre en double-cliquant sur le nom de l'activité appropriée. et rien d'autre ne se passe, cela signifie que vous avez oublié de sélectionner le type d'activité dont vous avez besoin dans la liste de droite ou de gauche avant d'appuyer sur le bouton. Fermez la boîte de message en cliquant sur OK, sélectionnez une activité dans la liste et réessayez.

Un appui sur le bouton "OK" confirmera les modifications apportées à la liste et fermera la fenêtre "Sélectionner les activités". Le bouton Annuler ferme simplement la fenêtre sans appliquer les modifications.

1.5 Remplir les informations sur les responsables de l'organisation Les informations sur les responsables de l'organisation sont saisies dans une fenêtre spéciale, qui peut être ouverte en cliquant sur le bouton «…», situé à côté des champs «Head», «Head of Human Ressources » et « Président du CP » (Figure 8) . En conséquence, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier le nom, le prénom et le patronyme du fonctionnaire concerné, sa fonction et son numéro de téléphone de contact (Figure 13).

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Figure 13. Fenêtre de saisie des informations sur un officiel (dans ce cas, sur la tête) Appuyer sur le bouton OK pour enregistrer les informations saisies et revenir à la fenêtre principale sur l'onglet Données générales.

Un clic sur le bouton "Annuler" permet de fermer simplement cette fenêtre sans enregistrer les modifications apportées.

1.6 Ajouter et modifier les données du service Une fois saisies informations générales sur la liste et l'organisation, vous pouvez commencer à travailler avec des unités. A cet effet, l'onglet « Lotissements (commerces) » est prévu (Figure 14).

Voici un tableau des départements, dont les informations ont déjà été saisies. Le tableau contient cinq colonnes : numéro de subdivision, nom de subdivision, nom du site, nombre de postes (professions) présentés pour cette subdivision, nombre d'employés indiqués dans la liste des noms de subdivision. L'ordre des lignes dans le tableau peut être modifié (trié). Pour cela, des commutateurs spéciaux sont conçus, en cliquant sur lesquels vous pouvez sélectionner le type de tri: par le numéro du département, par son nom, par le nom du site (atelier), par le nombre de postes de dotation dans le département , par le nombre d'employés. Par défaut, les départements sont triés par nom.

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 14

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Vous ne pouvez pas entrer de données directement dans ce tableau. Pour travailler avec les subdivisions, sous le tableau et sur la barre d'outils se trouvent les boutons "Ajouter une subdivision", "Modifier les informations sur la subdivision" et "Supprimer la subdivision".

Le bouton "Ajouter un département" ouvrira une fenêtre pour ajouter un département à la liste.

Si vous avez besoin de corriger des données sur un département déjà ajouté, vous devez sélectionner le département requis dans le tableau et cliquer sur le bouton "Modifier les informations sur le département". Il offre également la possibilité de supprimer des données sur la division saisie précédemment (par exemple, en cas d'erreur).

Vous pouvez également ouvrir la fenêtre d'édition des informations sur le département en double-cliquant sur la ligne du tableau

1.7 Travailler avec la fenêtre Service

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Ajouter un département" ou "Modifier les informations du département" dans la fenêtre principale du programme sur l'onglet "Départements (ateliers)" (Figure 14), une fenêtre s'ouvre pour entrer des informations sur le département (atelier) qui a privilégié les professions.

Les champs de saisie sont situés en haut de la fenêtre. informations générales sur le département :

nombre - obligatoire ; le numéro ne peut être répété au sein d'une même organisation que pour désigner plusieurs sections de cette unité ;

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Dans la partie inférieure de la fenêtre, il y a une liste dans laquelle les erreurs de remplissage existantes sont indiquées (par exemple, un champ obligatoire n'est pas rempli ou il y a une incohérence dans les données saisies, etc.). En cliquant sur une erreur dans la liste, le curseur se positionnera à l'endroit de son apparition (par exemple, en cliquant sur le message "Le champ Numéro du département n'est pas renseigné", le champ de saisie du numéro deviendra actif , en cliquant sur le message "La valeur 754-456-456 44 n'est pas le bon numéro d'assurance", le curseur se déplacera sur la ligne de la liste des noms où l'erreur a été commise). La résolution de l'erreur supprimera automatiquement le message de la liste1.

Figure 15. Fenêtre de saisie des informations sur le département. Onglet Données générales

Le reste des informations sur l'unité est réparti sur deux onglets "Données générales"

(Figure 15) et « Postes et liste de noms » (Figure 16). Onglet Données générales

conçu pour saisir des informations telles que :

les caractéristiques de l'unité, ses activités ;

La correction par l'utilisateur de certains types d'erreurs ne supprime pas automatiquement le message correspondant de la liste (ceci est dû au fait que le suivi dynamique de ces types d'erreurs nécessite un temps important). Ces erreurs comprennent une divergence entre le nom de la profession dans la liste des noms, le nom dans les positions de la liste des pantalons, la divergence entre les motifs d'indemnisation et le code selon les listes 1.2. Après avoir corrigé ces erreurs, enregistrez les informations - les données saisies seront réanalysées et, si elles sont correctes, les messages d'erreur seront supprimés de la liste.

Liste des activités d'une subdivision - lors de l'ajout d'une subdivision, par défaut, la liste des activités est la même que pour l'ensemble de l'organisation, mais peut être ajustée en cliquant sur le bouton "..." à côté du "Type de activité » (pour plus de détails sur l'utilisation de la fenêtre « Sélectionner des activités », voir la section « 1.4 Modifier la liste des activités »);

adresse de subdivision - n'est renseignée que si l'adresse de subdivision diffère de l'adresse de l'organisation ;

informations sur la production à laquelle appartient l'unité (atelier) - il est recommandé de remplir pour les organisations qui ont une division de production, pour les autres, il n'est pas rempli ;

informations sur le site du lotissement (magasin) (indiqué pour les magasins avec une division des professions dangereuses), pour les autres - facultatif ;

dates des périodes de navigation - ne sont renseignées que s'il est nécessaire de spécifier des périodes de navigation dans l'unité différentes des périodes de navigation de l'organisation ;

dates des saisons de chauffage - ne sont renseignées que s'il est nécessaire d'indiquer des saisons de chauffage dans l'unité qui sont différentes des saisons de chauffage de l'organisation.

De plus, l'onglet contient de brèves statistiques pour le département :

le nombre de postes du personnel;

le nombre d'employés (le total de la colonne « effectif selon le tableau des effectifs » du tableau des postes) ;

le nombre d'employés indiqué dans la liste des noms ;

le nombre d'erreurs commises et non corrigées.

L'onglet « Postes et liste de noms » contient deux tableaux (Figure 16) :

tableau des postes d'encadrement des professions préférentielles pour cette unité ;

– – –

Figure 16. Fenêtre de saisie des informations sur le département. Signet "Liste des postes et des noms"

La hauteur des tableaux peut être ajustée en faisant glisser vers le haut et vers le bas le séparateur - une barre verte horizontale solide située sous le tableau des postes du tableau des effectifs et sous le tableau de la liste des noms Au-dessus du tableau de la liste des noms, il y a trois boutons : "Rechercher un employé", destiné à une recherche rapide dans la liste des noms (voir 1.7.5 Rechercher un employé dans la liste des noms), le bouton Mettre à jour les périodes (voir section 1.7.4 Mettre à jour les périodes de travail) et le bouton pour supprimer la liste des noms (avec une croix noire), ce qui permet d'effacer complètement la liste des noms du service (supprimer tous les enregistrements des employés).

La fenêtre ne se ferme pas. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer", les données sont enregistrées, la fenêtre en cours est fermée et le retour à la fenêtre principale du programme se produit. Cliquer sur le bouton "Fermer" fermera simplement la fenêtre actuelle sans enregistrer les modifications.

1.7.1 Remplir le tableau des postes de dotation

Lorsque vous remplissez le tableau, veillez à saisir les données suivantes :

le nom de la profession (poste) selon le tableau des effectifs;

nombre d'employés par profession (peut être un nombre fractionnaire positif);

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Si vous envisagez de remplir une liste d'employés par nom, le nombre réel peut être omis - il sera calculé automatiquement lors de l'enregistrement des informations sur l'unité1 au moins une base pour les avantages donnant droit à une retraite anticipée ; pour un poste, vous pouvez spécifier jusqu'à trois raisons pour l'avantage, mais il est obligatoire de remplir au moins une colonne avec le nom "Base de l'avantage" ;

si la profession appartient aux Listes n° 1,2, il est obligatoire d'indiquer le code de la profession ; pour d'autres, il peut ne pas être rempli;

date d'entrée dans le tableau des effectifs - la date à laquelle le poste a été inscrit dans le tableau des effectifs.

Le tableau contient également les informations suivantes :

tarif supplémentaire - défini automatiquement ;

Attention! Si le champ Tarif Supplémentaire contient "DT*" ou "*", cela signifie que valeur donnée a été ajouté automatiquement et n'a pas été enregistré dans la base de données.

nom selon OKPDTR - pour les travailleurs - le nom de la profession selon ETKS ; pour les employés, le nom du poste selon OKPDTR, en tenant compte des listes 1.2 ;

Vous pouvez utiliser l'indice lors du remplissage du nom selon OKPDTR, si la profession appartient aux listes n ° 1,2: sélectionnez d'abord la base de la prestation de retraite (par exemple, 27-1), puis sélectionnez le code de la profession ( par exemple, 1071300a-19362) :

après cela, lorsque vous remplissez le nom selon OKPDTR, vous pouvez sélectionner le nom dans le classificateur :

À propos de la façon dont le programme calcule le nombre réel : pour chaque poste du tableau d'effectifs, une recherche est effectuée pour les employés dans la liste des noms ayant le même intitulé de poste (selon le tableau d'effectifs). Ensuite, le programme vérifie la coïncidence des conditions de travail spécifiées pour le poste et pour les travailleurs trouvés. Les conditions de travail dans ce cas sont une combinaison de motifs d'indemnisation et d'un code selon les listes n° 1 et 2. Et, enfin, la liste des travailleurs trouvés est ajustée en tenant compte des périodes de travail : il ne reste que ceux dont la période en cette profession tombe dans la période du poste (c'est-à-dire si le poste "enseignant" a une date d'entrée dans la liste du personnel du 01/09/2008, et la période de travail de l'enseignant Ivanov I.I. 01/01/2008 -31/06/2008, puis Ivanov I.I. lors du calcul du nombre réel pour le poste "enseignant" ci-dessus n'est pas pris en compte). Le nombre d'employés restants sur la liste sera le nombre réel de postes.

Manuel d'utilisation du logiciel Liste de LP 19 description de la nature du travail dans ce poste (profession) et (ou) facteurs supplémentaires pour la retraite anticipée ;

le nom des pièces justificatives - documents qui reflètent la comptabilité du travail effectué et contiennent des informations sur la nature et les conditions de travail des travailleurs de cette profession;

type de changement dans la position de la liste - est indiqué si la liste est de nature corrective.

Les motifs de la prestation de pension sont sélectionnés dans la liste avec la souris (Figure 17) ou en appuyant sur les touches de curseur "" et "". Il est également permis de saisir des données directement dans la cellule - l'essentiel est que la valeur saisie soit présente dans la liste. Dans la liste, des valeurs sont également sélectionnées pour la position sur les listes n ° 1,2 et le type de changement.

Figure 17. Saisie des données sur les motifs des avantages en sélectionnant une valeur dans la liste Il y a deux boutons à côté du tableau des postes de dotation. Ils sont conçus pour ajouter et supprimer des lignes dans le tableau. Lorsque le bouton est enfoncé, une ligne est ajoutée sous la ligne actuellement sélectionnée. Une pression sur le bouton supprimera la position (avant de supprimer le programme demande la confirmation de la suppression). Si vous souhaitez supprimer plusieurs postes de dotation à la fois, cochez les cases des postes qui

– – –

Attention! S'il existe un poste dans l'horaire du personnel de l'unité, dont le travail prévoit des conditions de travail différentes au cours d'une période de travail (une partie du travail selon 27-1, une partie selon 27-2), alors cette profession est saisie deux fois avec des motifs et des codes différents selon les listes n° 1, 2, mais avec le même nom et le même effectif (Figure 19). À l'avenir, lors de l'impression de la liste, une telle profession sera incluse une fois dans le nombre total.

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Attention! A noter que depuis la version 3.5.1, les règles de remplissage de la LP List ont été modifiées en termes de métiers (postes) supprimés des postes du tableau des effectifs.

Lorsque la profession (poste) concernée est supprimée des postes de la liste du personnel au 2ème trimestre 2013 en raison du non-paiement du taux supplémentaire de primes d'assurance pour financer la partie assurance de la pension de travail vieillesse, la liste des LP par l'assuré doit être rempli comme suit :

Guide d'utilisation du logiciel PL List 21 Dans la PL List du 2e trimestre de la profession correspondante dans la colonne « Type de changement de poste »

indiquer "DT-NO", en quittant la profession (poste).

1.7.2 Remplir le tableau de la liste des noms La liste des noms doit contenir des informations de base sur l'employé et les périodes de son travail. Vous pouvez spécifier plusieurs périodes de travail pour un employé. Chaque période de travail est une ligne distincte dans le tableau de la liste des noms. Pour une distinction visuelle, les rangées du tableau sont colorées en deux couleurs - vert et blanc. Le vert indique le parcours du salarié et la première de ses périodes de travail ; les lignes blanches suivant la ligne verte sont les périodes de travail restantes d'une même personne (Figure 20).

Figure 20. Saisie de données dans la liste de noms si l'employé a plus d'une période de travail

Ainsi, l'ordre de travail avec le tableau de la liste des noms est le suivant :

Si l'employé a travaillé pendant toute la période de déclaration sans interruption, son numéro d'assurance, son nom, son prénom, son patronyme et sa date de retraite sont saisis dans le tableau. En tant que début et fin de la période de travail, le début et la fin de la période de déclaration ou les dates de début et de fin de travail sont respectivement indiqués. Les données sur sa position selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs sont saisies.

Ensuite, au moins une raison pour la prestation de retraite est indiquée (jusqu'à trois raisons sont autorisées en même temps) et une position selon les listes n ° 1,2 (si la profession appartient à ces listes). La part du taux peut également être indiquée (détails ci-dessous) - il peut s'agir d'un nombre fractionnaire, mais ne peut pas dépasser 2. Le nombre d'heures d'ancienneté et une note sur cet employé sont inscrits dans les dernières cellules de la ligne. Ensuite, vous pouvez passer à une nouvelle ligne et saisir des données sur le prochain employé.

Si un employé a travaillé par intermittence ou à différents postes au cours de la période de déclaration, des informations sur son numéro d'assurance, son nom, son prénom, son patronyme, sa date de retraite et les dates de fin et de début de la première de ses périodes de travail au cours de la période de déclaration sont d'abord entré. Le titre du poste selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs, selon laquelle la salariée a travaillé durant cette période, sont également indiqués. Ensuite, au moins une raison pour la prestation de retraite est indiquée (jusqu'à trois raisons sont autorisées en même temps) et une position selon les listes n ° 1,2 (si la profession appartient à ces listes). La part du taux peut également être indiquée (détails ci-dessous) - il peut s'agir d'un nombre fractionnaire, mais ne peut pas dépasser 2. Le nombre d'heures d'ancienneté et une note sur cette période de travail sont inscrits dans les dernières cellules du doubler.

Guide d'utilisation du Logiciel Liste des Médicaments 22 L'indication du taux (part du taux) est obligatoire pour les motifs préférentiels suivants : 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

L'indication du taux (part de taux) n'est pas requise pour les motifs préférentiels suivants : SPASAV, UCHET, VYSHPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, TWORTCH15, TWORTCH20, TWORTCH25, TWORTCH30, 27-11GR, 27VP, 27-12, 27-1, 27 -2, AVION, SPETSAV, ITSISP, LETISP, INSPECTION, OPYTISP, ISPCLS1, ITSMAV, REAKTIVN, NORMSP, 27-15.

Dans le même temps, il existe des combinaisons valides de valeurs d'éléments appartenant à différents blocs, dans lesquelles il est possible d'indiquer le taux (part de taux) (tableau ci-dessous):

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Dans le cas d'une telle combinaison, un avertissement s'affiche "La valeur du champ "Taux" (0,5) est incorrecte.

Le pari doit être un nombre compris entre 1 et 2.

Lorsque vous remplissez la liste des noms, vous pouvez utiliser les informations précédemment saisies dans le tableau des postes.

Pour ce faire, sélectionnez l'élément requis dans la liste déroulante de la colonne « Poste » ou « Profession selon la liste du personnel » et appuyez sur Entrée.

Si les postes de dotation contiennent des professions qui ont les mêmes noms, mais des conditions de travail différentes, alors dans la liste des professions de dotation, ces postes seront présentés entre parenthèses indiquant la base de l'avantage et le code selon les listes 1.2 :

Figure 21. Tableau de la liste des noms et bouton pour ajouter une autre période de travail

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données requises, si l'employé a une autre période de travail, cliquez sur le bouton, une nouvelle ligne blanche apparaîtra pour saisir la prochaine période de travail. Si un employé n'a plus de périodes de travail, vous pouvez passer à la ligne suivante (verte) du tableau et commencer à saisir des données sur l'employé suivant.

Si vous avez besoin d'ajouter une période de travail lors de la saisie des données dans la liste des noms, il vous suffit d'appuyer sur la touche F7 Le cas échéant, les heures effectivement travaillées en heures et minutes, ou en mois et jours (reconnues automatiquement, détails ci-dessous) sont indiqués dans la liste des noms. Pour que les champs correspondants apparaissent dans le tableau de la liste des noms, indiquez la base de calcul de l'ancienneté « TEMPS-EFFECTIF », « Plongeur » ou « PEC104 » (Figure 23). En même temps, vous n'avez pas besoin d'ajouter les lettres M. (mois) ou H. (heures). Seuls des chiffres doivent être saisis dans les champs.

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Lors de la spécification de la base de calcul de l'expérience "Plongeur", les valeurs des champs "Mois ou heures"

et "Jours ou minutes" sont reconnus comme heures et minutes.

Lors de la spécification de la base de calcul de l'ancienneté « PEC104 », les valeurs des champs « Mois ou heures » et « Jours ou minutes » sont reconnues en mois et en jours.

Lors de la spécification de la base de calcul de l'ancienneté « TEMPS-EFFECTIF », les valeurs des champs « Mois ou heures » et « Jours ou minutes » sont reconnues comme suit, en fonction des motifs préférentiels précisés ( tableau ci-dessous):

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Le bouton « Ajouter une période de travail » est conçu pour ajouter une autre période de travail pour l'employé actuel. À l'aide du bouton "Supprimer la ligne", vous pouvez supprimer une ligne avec des données saisies de manière incorrecte à la fois sur l'employé (lignes vertes) et sur les périodes individuelles de travail de l'employé (lignes couleur blanche). Dans ce cas, si vous supprimez une ligne avec un employé qui a plus d'une période de travail, les périodes de travail liées à cette personne seront supprimées avec la ligne sélectionnée. Dans tous les cas, avant d'effectuer la suppression, le programme demande la confirmation de l'opération en cours. Si vous avez besoin de supprimer plusieurs enregistrements concernant des employés, cochez leurs cases et cliquez sur le bouton "Supprimer".

Attention! Toutes les modifications que vous avez apportées, y compris la suppression de lignes, ne seront corrigées que si, à la fin du travail avec le service, le bouton "Enregistrer et fermer" (ou le bouton "Enregistrer") situé en bas du " Division” est enfoncée (Figure 16 ).

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1.7.3 Remplir les classes de conditions de travail Le champ "Classe de conditions de travail" contient des informations sur l'ensemble des facteurs de l'environnement de travail et du processus de travail qui affectent la capacité de travail et la santé de l'employé.

La classe de conditions de travail est attribuée par la procédure d'attestation des lieux de travail. Dans la Liste des médicaments, l'apposition de la classe UT dans le tableau des effectifs et la liste nominative est supportée à partir de la version 3.5.3. Depuis la version 3.5.4, il est possible d'apposer plusieurs classes UT pour une même position.

Afin d'ajouter une classe de conditions de travail, les exigences suivantes doivent être remplies :

1. Au moins un code avantage doit être spécifié pour le poste, qui prévoit le paiement d'un tarif supplémentaire.

2. Champ " Tarif Supplémentaire» doit être complété.

Après cela, lors de la sélection du champ "classe UT", il devient possible d'appeler une liste déroulante remplie de valeurs de classes UT valides (Figure 25). Vous pouvez spécifier plusieurs classes d'UT (dans le cas où différentes classes de conditions de travail sont établies pour les employés occupant le même poste lors de la certification en raison de conditions différentes de leurs lieux de travail ou pour les employés changeant d'emploi avec des conditions de travail différentes avec le même poste).

Si les classes UT pour les postes ou les périodes de travail de la liste des noms marqués comme payables par DT restent non spécifiées lors du remplissage des informations sur l'unité, alors à la suite de la vérification, un avertissement apparaîtra "La classe de conditions de travail est non spécifié"

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 28

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Si une ou plusieurs classes d'UT sont spécifiées pour un poste, la liste déroulante des postes pour l'auto-complétion est réapprovisionnée avec des options de profession avec et sans les classes d'UT spécifiées (Figure 26), et le champ "Classe d'UT" dans le liste de noms est remplie de classes d'UT disponibles pour la profession sélectionnée (Figure 27 ).

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1.7.4 Mise à jour des périodes de travail La liste des noms en termes de périodes de travail peut être mise à jour automatiquement pour une nouvelle période de rapport. Pour ce faire, il y a un bouton spécial dans la fenêtre pour modifier les informations sur l'unité. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le programme propose de mettre à jour les dates des périodes de travail des salariés dans la liste des noms avec la période de déclaration spécifiée pour la liste (Figure 28). Après confirmation, toutes les périodes de travail seront transférées à cette période de rapport.

Figure 28. Confirmation de la mise à jour des dates des périodes de travail dans la liste des noms Attention ! La mise à jour des périodes ne prendra effet qu'après la sauvegarde réussie des données du département.

1.7.5 Recherche d'un salarié dans la liste des noms La fenêtre d'édition des informations de la subdivision permet de rechercher rapidement un salarié dans la liste des noms par des paramètres tels que le numéro d'assurance, le nom, le prénom ou la profession. Par défaut, les champs de saisie des conditions de recherche sont masqués. Pour les voir, vous devez cliquer sur le bouton « Rechercher un employé » situé au-dessus du tableau de la liste des noms (Figure 29). Une nouvelle pression sur ce bouton masque les champs de recherche.

Figure 29. Bouton d'affichage des champs de recherche par liste de noms

Pour lancer la recherche, commencez à taper la valeur que vous recherchez dans l'un des champs de recherche. Lorsque vous saisissez du texte, le curseur dans le tableau de la liste des noms sera positionné sur la première ligne correspondante. Si par conditions spécifiées rien n'est trouvé, la couleur du texte dans le champ de l'eau deviendra rouge (Figure 30).

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 30

a) Entrez le texte "027" dans le champ "Numéro d'assurance" ; le curseur dans la table est positionné sur le premier enregistrement trouvé

b) a saisi le texte « Tom » dans le champ « Nom de famille » ; le curseur dans la table est positionné sur le premier enregistrement trouvé

c) Lorsque vous entrez le caractère suivant dans le champ "Nom de famille", le texte devient rouge - rien n'a été trouvé selon les conditions spécifiées

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À côté des champs de recherche, il y a un bouton (aller à la ligne suivante qui répond aux critères spécifiés). Ce bouton vous permet de passer à l'entrée trouvée suivante. Par exemple, si vous sélectionnez une profession dans la liste déroulante, le curseur dans le tableau sera sur le premier travailleur avec cette profession. Pour passer au travailleur suivant, cliquez sur le bouton.

1.7.6 Enregistrer les modifications et terminer le travail avec la fenêtre de subdivision Vous pouvez fixer les résultats du travail sur la formation de la liste et la liste de noms pour la subdivision en appuyant sur le bouton "Enregistrer" ou sur le bouton "Enregistrer et fermer" (dans la dernier cas, après avoir enregistré la fenêtre d'édition des informations sur le Guide de l'utilisateur du logiciel "Liste des médicaments" 31 unités sera fermée). Si une sauvegarde intermédiaire est en cours (le bouton "Enregistrer"), alors s'il n'y a pas d'erreur, l'inscription sur le bouton passera temporairement à "Sauvegardé avec succès" comme preuve de l'action terminée.

L'achèvement du travail avec la fenêtre de service peut se terminer de l'une des manières suivantes :

enregistrer les données saisies ou modifiées en cliquant sur le bouton "Enregistrer et fermer" situé en bas de la fenêtre ; en même temps, la fenêtre en cours est fermée et le retour à la fenêtre principale du programme se produit ;

annuler les modifications apportées (ou annuler les données saisies) et fermer la fenêtre en cours avec un retour à la fenêtre principale du programme ; se produit lorsque vous cliquez sur le bouton "Fermer" en bas de la fenêtre, ou lorsque vous cliquez sur bouton standard avec une croix, située dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Immédiatement avant l'exécution de l'opération de sauvegarde, les données saisies sont vérifiées quant à leur intégralité et leur exactitude. S'il manque des données obligatoires ou si le programme détecte des incohérences, la sauvegarde ne sera pas effectuée et un message d'erreur apparaîtra (Figure 31) ; après la fermeture de la fenêtre de message, le programme attendra que les incohérences soient corrigées. Ce qui doit être corrigé exactement se trouve dans la liste des erreurs (Figure 16). Cliquer sur un message d'erreur placera le curseur à l'emplacement de l'erreur.

Figure 31. Message du programme dans le cas où les données ne peuvent pas être enregistrées

Aussi, avant d'enregistrer, le programme vérifie l'unicité du numéro d'unité et du nom du site. Si l'unicité est violée, un message apparaîtra (Figure 32). Un tel message signifie que le numéro de lotissement et le nom de site saisis ont déjà été saisis plus tôt dans la liste (dans la liste, la combinaison numéro de lotissement/nom de site ne peut pas apparaître plus d'une fois).

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Si aucune erreur n'a été trouvée dans les données, la fenêtre "Subdivision" sera fermée avec l'enregistrement des modifications et un retour à la fenêtre principale du programme se produira.

La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données peut être désactivée. Pour ce faire, sélectionnez l'élément [Programme] [Paramètres…] dans la fenêtre principale du programme (Figure 33).

Attention! La désactivation de la validation n'est recommandée que dans les cas extrêmes lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données (par exemple, un grand nombre de employés dans la liste des noms de chaque service). L'absence de vérification des erreurs dans le remplissage de la liste peut entraîner la fourniture d'informations incorrectes à la CRF.

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Dans la fenêtre qui s'ouvre, sur l'onglet "Général", décochez la case à côté de la phrase "Vérifiez l'intégralité et l'exactitude des valeurs saisies avant d'enregistrer" et cliquez sur le bouton "Appliquer" (Figure 34).

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Après avoir effectué les actions ci-dessus, un rappel concernant la vérification désactivée apparaîtra dans la fenêtre pour modifier les informations sur l'unité (Figure 35). Vous pouvez réactiver le contrôle soit dans la fenêtre "Paramètres de fonctionnement du programme" (voir ci-dessus), soit en cliquant sur le rappel dans la fenêtre du rayon (Figure 36).

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Figure 36. Message qui s'affiche lorsque vous cliquez sur un rappel concernant une vérification désactivée Attention ! Vous pouvez désactiver la vérification en décochant la case "Valider les données" dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Ce n'est pas un paramètre global, donc paramètre donné ne sera pas enregistré dans le fichier de paramètres. Il est recommandé de désactiver la vérification uniquement dans les cas extrêmes lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données (par exemple, un grand nombre d'employés dans la liste de noms de chaque service). L'absence de vérification des erreurs dans le remplissage de la liste peut entraîner la fourniture d'informations incorrectes à la CRF.

2. Recherche d'un employé par organisation Le programme offre la possibilité de rechercher une personne assurée selon les listes de noms de l'organisation. Pour ouvrir la fenêtre de recherche, vous devez sélectionner l'élément de menu "Rechercher" de la fenêtre principale ou appuyer sur le bouton situé sur la barre d'outils (Figure 37).

Figure 37. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre de recherche d'employés

Dans la fenêtre qui s'ouvre (Figure 38) il y a des champs pour rechercher par des paramètres tels que le numéro d'assurance, le nom, le prénom, le patronyme, la base de la prestation et le code de position selon les listes 1,2. Lors de la spécification des critères de recherche, vous pouvez utiliser la recherche dite floue, lorsque seule une partie de la valeur recherchée est indiquée et que la valeur manquante est remplacée par le signe "*" (astérisque).

Par exemple, la condition "027-040-*" trouvera tous les employés dont le numéro d'assurance commence par 027-040.

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Figure 38. Fenêtre de recherche de travailleur. Affichage du résultat d'une recherche du nom de famille "Ivanov"

Si vous ne spécifiez aucun critère de recherche et cliquez sur le bouton "Rechercher !", le programme affichera une liste de tous les employés de l'organisation. Veuillez noter que lorsque grand volume Cette liste peut être longue, les résultats de la recherche peuvent être imprimés (bouton "Imprimer"). Lors de l'impression, la liste des employés est regroupée par départements.

Pour effacer les champs du formulaire de recherche et saisir une nouvelle demande, vous pouvez utiliser le bouton "Effacer le formulaire de recherche" situé à droite du champ "Numéro d'assurance" (bouton avec une grande croix noire). Cela effacera non seulement le formulaire "Conditions de recherche", mais également les résultats de la requête précédente.

3. Constitution de la liste des personnes qui prennent leur retraite Le programme offre la possibilité de constituer une liste des personnes qui prennent leur retraite. Pour ce faire, sélectionnez l'élément de menu [Rechercher] [Retrait...] dans la fenêtre principale du programme.

Dans la fenêtre qui s'ouvre (Figure 39), vous pouvez spécifier la période dans laquelle la date de retraite de l'employé doit tomber. Le programme recherche uniquement parmi les employés pour lesquels une date de retraite a été indiquée dans la liste des noms.

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Les résultats de la recherche peuvent être imprimés (bouton "Imprimer"). Lors de l'impression, la liste des employés est regroupée par départements.

Le bouton "Aller au service", situé en bas de la fenêtre, permet d'accéder à la fenêtre d'édition des informations du service auquel appartient cet employé.

Double-cliquer sur une ligne dans le tableau des résultats de la recherche produit le même résultat. Lors de l'ouverture de la fenêtre de subdivision, le curseur dans le tableau de la liste des noms se situera sur l'employé recherché.

4. Impression de la liste et des statistiques Le programme n'imprime pas en tant que tel, mais prépare des fichiers texte au format RTF, qui peuvent ensuite être imprimés ou enregistrés.

Après préparation du fichier, celui-ci est ouvert par le programme qui est désigné par défaut pour ouvrir ce type de fichier. Le fichier peut maintenant être imprimé ou enregistré.

Attention! Pour un travail réussi avec les fichiers générés, veuillez contacter votre administrateur système pour configurer le système d'exploitation pour ouvrir les fichiers du type Programme RTF pratique pour vous.

4.1 Options d'impression Avant de générer des fichiers pour une impression ultérieure de la Liste ou de la liste des noms, vous pouvez sélectionner l'ordre de tri des services et des employés dans les fichiers générés.

Vous pouvez le faire en sélectionnant l'élément de menu [Programme] [Paramètres…]. Dans l'onglet "Imprimer"

définissez l'ordre souhaité (Figure 40) et cliquez sur le bouton "Appliquer".

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 36

Figure 40. Sélection de l'ordre de tri des subdivisions lors de l'impression de la liste

Attention! Si la liste des noms est triée par le nom de la profession, les différentes périodes d'un salarié peuvent ne pas aller dans l'ordre chronologique, puisque le facteur déterminant dans le tri est le nom de la profession. Pour imprimer les périodes de travail dans l'ordre chronologique, paramétrez le tri par nom complet ou numéro d'assurance.

4.2 Constitution d'un fichier de la Liste pour impression

Il existe deux manières de créer une Liste des professions privilégiées pour une impression ultérieure :

en appuyant sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Figure 41) ;

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4.3 Génération d'un fichier de liste de noms pour impression Vous pouvez générer une liste de noms pour une impression ultérieure en sélectionnant l'élément de menu [Imprimer] [Imprimer une liste de noms] ou en cliquant sur le bouton correspondant sur la barre d'outils (Figure 43).

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4.4 Formation d'un fichier de rapport selon la Liste pour impression Cet outil logiciel vous permet de recevoir un rapport selon la Liste avec des informations sur le nombre de professions du même nom (total) et incluant les divisions.

Pour générer un rapport, vous pouvez utiliser l'élément de menu [Imprimer] [Imprimer le rapport selon la liste] ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Figure 44).

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En conséquence, le fichier généré s'ouvrira.

4.5 Formation d'un fichier de rapport par liste de noms pour impression Cet outil logiciel vous permet de recevoir un rapport par liste de noms avec des informations sur le nombre d'employés employés dans la période de rapport à ce poste (total), y compris les divisions.

Pour générer un rapport, vous pouvez sélectionner l'élément de menu [Imprimer] [Imprimer le rapport par liste de noms] ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Figure 45).

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5. Travailler avec la liste au format XML

5.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML Les données saisies sur les professions privilégiées de l'organisation (Liste) peuvent être enregistrées dans un fichier XML pour être transmises à la Caisse de pension. Le fichier résultant répondra aux exigences du format de la liste.

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Attention! Avant d'enregistrer la liste dans un fichier XML, le programme effectue une validation des données pour une détection précoce des erreurs (avant que la liste ne soit soumise à la CRF). À la suite de la vérification (si des erreurs sont trouvées), une liste des incohérences trouvées apparaîtra (Figure 48). Bye Bye erreurs signalées ne sont pas éliminés, il ne sera pas possible d'enregistrer la liste dans un fichier XML.

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Si aucune erreur n'a été trouvée dans la liste, une fenêtre s'ouvrira pour sélectionner le dossier dans lequel la liste sera enregistrée (Figure 49). Spécifiez l'emplacement souhaité et cliquez sur OK.

La liste enregistrée portera le nom de fichier suivant :

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

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Une fois le fichier enregistré, le programme affiche Annonce(Dessin

50) sur la réussite de l'enregistrement et propose de visualiser le fichier résultant.

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En cas de confirmation de la visualisation (en appuyant sur le bouton "OK"), la fenêtre du programme de visualisation des fichiers XML s'ouvrira (Figure 51). Après avoir examiné cette fenêtre, vous pouvez simplement la fermer.

Attention! Si, après avoir enregistré dans un fichier XML, vous avez apporté des modifications à la liste, puis avant de soumettre la liste à la Caisse de pension, enregistrez à nouveau le fichier (afin que vos modifications soient reflétées dans le fichier XML).

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 40

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5.2 Chargement de la liste à partir d'un fichier XML Le programme offre la possibilité de charger la liste à partir d'un fichier XML existant. Vous pouvez avoir besoin de cette fonction si, par exemple, vous avez déjà une liste générée sous la forme d'un fichier et que vous devez apporter des modifications. Dans ce cas, chargez la liste à partir d'un fichier, effectuez les ajustements nécessaires et enregistrez la liste modifiée dans un fichier.

De plus, vous aurez peut-être besoin de la fonction de téléchargement si vous avez réinstallé le programme "Liste des occupations préférentielles de l'entreprise" et souhaitez continuer à travailler avec la Liste disponible dans le fichier.

Pour charger la liste à partir d'un fichier, sélectionnez l'élément de menu [Actions] [Charger la liste à partir d'un fichier XML] ou cliquez sur le bouton situé sur la barre d'outils en haut de la fenêtre (Figure 52).

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En conséquence, une fenêtre de sélection d'un fichier à télécharger s'ouvrira. Une fois le fichier sélectionné, le fichier sera vérifié pour sa conformité au format requis, et si des erreurs sont trouvées, un message s'affichera indiquant l'emplacement de l'erreur. Si la vérification de la conformité au format a réussi, un message s'affichera avec des informations sur le nom de l'organisation et l'année de déclaration de la liste présentée dans le fichier (Figure 53).

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 41

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L'appui sur le bouton "OK" entraîne le chargement du fichier et l'affichage des informations reçues dans la fenêtre principale du programme.

5.3 Regroupement de plusieurs listes d'organisations en une seule Si la liste d'organisations est préparée sur différents ordinateurs, sans rapport réseau local, alors ils peuvent être combinés en un seul. La fusion des listes peut être effectuée au niveau des subdivisions, c'est-à-dire que si des subdivisions sont trouvées dans le fichier qui ne sont pas dans la liste déjà existante, le programme proposera de les charger. La fusion des listes de noms ou des postes de dotation d'une même unité n'est pas prévue.

Pour fusionner les listes, vous devez sélectionner un fichier avec la liste à fusionner. Le programme analysera le fichier et affichera une liste d'unités pouvant être chargées (Figure 54).

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En cas de chargement réussi des unités, la liste combinée sera affichée.

5.4 Erreurs survenant lors du chargement de la liste à partir d'un fichier XML Avant d'effectuer l'opération de chargement, le programme vérifie la conformité de la liste spécifiée avec le format. Le programme nécessite la vérification d'un composant spécial du système d'exploitation. S'il s'avère que le composant dans système opérateur n'a pas été installé, le programme vous proposera de l'installer (Figure 55).

Manuel d'utilisation du logiciel Liste des médicaments 42 Figure 55. Fenêtre informant de l'absence d'un composant requis dans le système d'exploitation Cliquez sur le bouton OK et attendez la fin du processus d'installation. Essayez ensuite de télécharger à nouveau le fichier de liste. Si le composant a été installé avec succès et que la liste téléchargée ne contient aucune erreur, vous verrez un message d'information correspondant.

Si vous voyez un message indiquant que le composant requis n'a pas été trouvé, alors :

assurez-vous que les conditions requises pour le système d'exploitation sont remplies - sur les systèmes d'exploitation Windows 98, la liste ne peut pas être chargée (pour plus de détails, consultez les instructions d'installation, section "Configuration matérielle et logicielle requise");

si les conditions requises pour le système d'exploitation sont remplies, essayez d'installer vous-même le composant nécessaire : depuis le menu Démarrer du système d'exploitation, sélectionnez [Démarrer] [Programmes] [Liste des métiers privilégiés] [Installer la mise à jour WindowsInstaller] ; Après avoir terminé avec succès l'installation du composant WindowsInstaller, démarrez l'installation du composant MSXML 6.0 ([Démarrer] [Programmes] [Liste des professions éligibles] [Installer la mise à jour MSXML 6/0]).

Si vous voyez un message similaire à celui de l'image ci-dessous, cela signifie qu'il y a des erreurs dans la liste que vous téléchargez. Dans ce cas, dans la Liste, la date de début de la période de travail est indiquée dans le mauvais format : le format de date pour la Liste est JJ.MM.AAAA, c'est-à-dire que la date doit utiliser le séparateur "." (point), et non "/" (barre oblique).

Figure 56. Message d'erreur de format de la liste de téléchargement : non-concordance du format de date

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Pour rechercher un fragment, utilisez la fonction de recherche disponible dans n'importe quel éditeur de texte. Recherchez le nom russe indiqué dans la troisième ligne du message d'erreur (pour la Figure 53, c'est "DateStart", pour la Figure 54, c'est "Rate") Un autre type d'erreur est le message illustré à la Figure 55. Il apparaît lorsque vous essayez pour charger la liste, qui a déjà été chargée (ou a été générée plus tôt). Dans ce cas, lisez entièrement le message d'erreur et agissez conformément aux instructions de cette fenêtre. Si vous supposiez que le fichier téléchargé devait contenir des subdivisions qui ne figurent pas dans la liste existante (les listes étaient censées être combinées), alors un tel message signifie que soit le fichier ne contient pas de nouvelles subdivisions, soit la numérotation des subdivisions dans la liste téléchargée fichier répète la numérotation dans la liste existante.

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6.1 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier d'informations individuelles Le programme offre la possibilité de charger une liste de noms d'employés à partir d'un fichier de fichiers d'informations individuelles préalablement préparés au format PFR 4.0 (texte) et au format PFR 7.0 (XML format). Pour effectuer le téléchargement, vous devez sélectionner l'élément de menu [Actions] [Télécharger la liste des noms depuis le SI].

Attention! Vous pouvez télécharger la liste des noms uniquement après avoir rempli les informations sur les départements et les postes de la dotation en personnel de l'organisation.

Vous pouvez sélectionner un fichier pour télécharger une liste de noms à partir d'informations individuelles au format XML en cliquant sur le bouton situé sur la barre d'outils.Après avoir sélectionné un fichier dans la fenêtre qui s'ouvre, il sera analysé. En conséquence, une fenêtre de téléchargement devrait apparaître (Figure 59).

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Dans la partie supérieure de la fenêtre se trouve un tableau avec la liste des bénéficiaires qui ont été trouvés dans le dossier d'informations individuelles. Dans la partie inférieure, il y a une liste d'employés par départements qui sera téléchargée sur la liste. Si des packs d'informations individuelles ont été générés par départements, après l'apparition de la fenêtre ci-dessus, cliquez sur le bouton "Sélectionner tout", puis dans la liste déroulante, recherchez le département souhaité et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour indiquer que tous les employés du haut la liste doit être chargée.

Une fois que la fenêtre ressemble à celle illustrée à la Figure 57, cliquez sur le bouton "Télécharger".

Figure 60. Fenêtre de chargement de la liste des noms : tous les employés sont divisés en départements Si le fichier contient des informations sur les employés de différents départements, alors pour chaque employé, vous devez spécifier le département dans lequel il travaille. Pour ce faire, sélectionnez un employé dans la liste du haut, sélectionnez un service dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton "Ajouter". L'entrée de l'employé se déplacera de la liste du haut vers le bas.

Pour plus de commodité, la fenêtre offre la possibilité de rechercher rapidement un employé dans la liste de ceux qui n'ont pas encore été affectés. En commençant à saisir l'une des conditions (numéro d'assurance, nom, prénom, patronyme), vous activez ainsi la fonction de recherche. Le curseur est positionné sur le premier enregistrement correspondant aux critères spécifiés. Le texte rouge dans le champ de saisie des conditions de recherche signifie que rien n'a été trouvé pour les données spécifiées.

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Figure 61. Fenêtre dans laquelle l'année de déclaration est définie, avec laquelle les périodes de travail des employés seront chargées Après avoir appuyé sur le bouton OK, la liste des noms sera chargée. Vous pouvez observer le processus de chargement dans la fenêtre qui apparaît (Figure 62). Une fois le téléchargement terminé, le protocole peut être enregistré dans un fichier texte (le bouton "Enregistrer le protocole de téléchargement" devient disponible).

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Une fois le téléchargement de la liste terminé, il est nécessaire de saisir les données manquantes sur les employés, telles que le poste dans le cahier de travail, la profession dans le tableau des effectifs, etc. Sans cela, il est impossible de télécharger la liste dans un fichier XML.

6.2 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier texte Le programme offre la possibilité de charger une liste de noms d'employés à partir d'un fichier texte de la forme suivante (on s'attend à ce que les données du fichier soient en codage Windows-1251) :

[numéro d'assurance], [nom], [prénom], [patronyme], [date de début de période de travail], [date de fin de période de travail], [numéro de subdivision], [nom du site], [motifs], [code poste ] ,[poste],[classe UT], [taux],[mois (heures) effectivement travaillés],[jours (minutes) effectivement travaillés],[date de départ à la retraite],[note],[adresse],[date de naissance ] Voir le tableau ci-dessous pour les descriptions des champs.

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Si l'une des valeurs contient une virgule, la valeur doit être placée entre guillemets.

Si vous devez spécifier plus d'une période pour un employé dans le fichier, vous pouvez dupliquer la ligne avec la première période et modifier les valeurs typiques pour cette période (date de début et de fin de période, etc.).

Si le fichier contient le numéro de département et (éventuellement) le nom de la section, le programme essaiera de trouver un tel département dans la liste des départements précédemment entrés dans le programme, et si un tel département est trouvé, l'enregistrement sur l'employé seront automatiquement inclus dans le tableau "Liste des personnes à charger dans la liste LP". Dans ce cas, le programme rendra compte de la définition réussie de l'unité.

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111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1.27-1.2009, 02/11/2009, 4, section maintenance, 27 travailleur 111-444-111 66, Petrov, Ivan , Ivanovich, 01/01/2009, 12/01/2009, 28-PD, "enseignant de développement de l'enfant", 1.3 Pour télécharger, sélectionnez l'élément de menu [Actions] [Load name list from file] (Figure 63).

Figure 63. Elément de menu permettant de charger une liste de noms à partir d'un fichier texte Sinon, la procédure de chargement est similaire à celle décrite au paragraphe 6.1 de ce manuel.

7. Fonctionnalités supplémentaires

7.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste Le programme offre la possibilité d'utiliser un assistant spécial pour préparer la liste. La fenêtre de l'assistant apparaît au premier lancement du programme ou en appuyant sur le bouton situé sur la barre d'outils de la fenêtre principale du programme (Figure 64).

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Le remplissage de la Liste à l'aide de l'assistant se déroule en plusieurs étapes :

collecte de données générales sur la Liste ;

collecte de données sur l'organisation ;

collecte de données sur les activités de l'organisation;

collecte d'informations sur les départements;

enregistrer la liste dans un fichier XML.

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Au stade de la collecte des données sur l'unité, vous êtes invité à entrer d'abord des données sur une unité, puis la suivante, et ainsi de suite. Les données unitaires comprennent la collecte d'informations sur les métiers privilégiés de la division (postes de dotation, Figure 66) et d'informations sur les salariés de la division occupant des postes privilégiés (Figure 67).

Vous pouvez refuser d'indiquer la liste des noms des employés.

Manuel d'utilisation du logiciel LP List 50 Figure 66. Collecte d'informations sur les postes de dotation à l'aide de l'assistant Les champs surlignés en rouge sont obligatoires. Tant que vous n'aurez pas entré toutes les données requises, le bouton "Suivant", qui vous permet de passer à l'étape suivante, ne sera pas disponible.

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Une attention particulière doit être portée à la saisie du numéro d'assurance dans la liste nominative. Le fait est que l'exactitude du numéro d'assurance est immédiatement vérifiée. Et si vous avez entré le numéro d'assurance en entier et que le champ "Numéro d'assurance" est toujours surligné en rouge - vérifiez que le numéro a été correctement saisi, vous avez peut-être fait une erreur. Si la saisie est correcte, la surbrillance rouge disparaît dès que le dernier chiffre du numéro est saisi.

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur la touche Entrée Le bouton « Suivant » est conçu pour passer à l'étape suivante. Si vous souhaitez ajouter un poste de dotation ou un employé à la liste des noms, vous devez cliquer sur le bouton "Ajouter une autre profession" ou "Ajouter un autre employé", respectivement.

Tant lors de la spécification des postes du tableau des effectifs que lors de la compilation d'une liste de noms d'employés, si nécessaire, vous pouvez supprimer des postes inutiles ou saisis par erreur (ou, dans le cas d'une liste de noms, des informations sur les employés). Pour cela, il existe des boutons « Supprimer ce métier » et « Supprimer ce salarié ».

Lorsque vous remplissez une liste de noms pour chaque employé, il est nécessaire d'indiquer les périodes de travail. Pour cela, cliquez sur le bouton "Périodes de travail...". Dans la fenêtre qui s'ouvre (Figure 68), dans les champs sous le tableau des périodes, spécifiez les données requises et, s'il y a plus d'une période de travail, cliquez sur le bouton « Ajouter une période de travail » ; s'il n'y a qu'une seule période de travail, cliquez sur le bouton « Fermer » pour revenir à la fenêtre de l'assistant.

– – –

Lorsque vous travaillez avec l'assistant, vous pouvez revenir à la fenêtre principale du programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Annuler". Toutes les données saisies par vous ne seront pas perdues, mais seront enregistrées. Ainsi, vous pouvez continuer à préparer la liste sans utiliser l'assistant.

Une fois toutes les étapes terminées, le bouton "Fermer" apparaît en bas de la fenêtre de l'assistant. Appuyez sur ce bouton pour revenir à la fenêtre principale du programme.

7.2 Traiter avec plusieurs organisations Dans la plupart des cas, une seule organisation et une seule liste seront traitées. Cependant, il devient parfois nécessaire de travailler avec les listes de plusieurs organisations.

Le programme offre une telle opportunité. Vous pouvez créer et charger des listes de diverses organisations dans le programme et travailler avec elles. Pour ce faire, utilisez l'élément de menu [Liste] [Commencer à remplir une nouvelle liste] [Pour une autre organisation] (Figure 69).

Figure 69. Élément de menu permettant de commencer à remplir la Liste pour une autre organisation À l'aide de ce menu, vous pouvez créer une nouvelle Liste. Pour ouvrir une autre Liste disponible dans la base de données, utilisez le menu [Liste] [Sélectionner Liste pour édition] [Sélectionner dans liste..] (un appel rapide à une fenêtre avec une liste de Listes disponibles pour édition est également possible en appuyant sur "F4" dans la fenêtre principale du programme) . L'élément de menu « Supprimer la liste » supprime les informations sur le document en cours du programme (la liste en cours est celle dont les informations sont affichées dans ce moment dans la fenêtre principale du programme). Avant d'effectuer l'opération de suppression, le programme demande une confirmation pour se protéger contre une suppression accidentelle.

7.3 Travail simultané de plusieurs utilisateurs Il est possible de prévoir le travail simultané de plusieurs utilisateurs avec le programme "Liste des métiers privilégiés" s'il existe un réseau local. Dans ce cas, vous devez installer le programme sur l'un des ordinateurs et partager le dossier dans lequel le programme est installé (pour Windows XP : depuis menu contextuel dossiers sélectionnez " Accès général et sécurité" (Figure 70), dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez "partager ce dossier" (Figure 71)).

Mode d'emploi du logiciel "Liste des médicaments" 53

– – –

Après cela, le programme pourra fonctionner sur le réseau. Pour ce faire, sur l'ordinateur requis, via l'environnement réseau, accédez à l'ordinateur sur lequel le programme est installé, accédez au dossier "Liste des professions privilégiées" (Figure 73) et exécutez le fichier list.exe (Figure 74).

– – –

Attention! Si le travail sur la formation de la Liste est effectué sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés par un réseau local, il est alors possible de préparer différentes parties de la Liste en fichiers séparés puis fusionnez-les en un seul fichier (voir la section "5.3 Combiner plusieurs listes d'organisations en une seule").

7.4 Correction automatique des codes de motif des prestations de retraite Conformément à la loi fédérale n ° 319-FZ du 30 décembre 2008 «portant modification de la loi fédérale «sur les pensions de travail dans la Fédération de Russie» dans le classificateur des paramètres utilisés dans les formulaires de documents de la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension obligatoire, des modifications sont apportées aux codes de motifs suivants pour les prestations de pension : 28-OS, 28-PZh, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR . Pour la conversion automatique dans la liste complète et les listes de noms des anciens codes en nouveaux codes (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respectivement), vous pouvez utiliser l'élément de menu [Actions] [Corriger les codes de motif des avantages…] (Figure 75).

Figure 75. Élément de menu pour la mise à jour automatique des codes des motifs de prestations Au cours du processus de mise à jour des codes, le programme crée un protocole (Figure 76), qui peut ensuite être enregistré dans un fichier.

– – –

Lors de la mise à jour, le programme se concentre sur l'année de référence de la liste et aligne les codes sur la liste des codes pertinents pour cette période de référence. Ainsi, par exemple, lorsque mise à jour automatique La liste de 2007 contenant le poste d'un médecin avec le code 27-GD sera changée en 28-GD.

Manuel d'utilisation du logiciel "Liste des médicaments" 56

8. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme

8.1 Message "Incompatibilité des types de données dans l'expression de la condition de sélection"

Étant donné que la base de données du programme "Liste des médicaments" utilise le format MS Access, dans certains cas, une configuration supplémentaire des paramètres du système d'exploitation est nécessaire pour le bon fonctionnement du programme.

Figure 77. Message d'erreur en cas de paramètres du système d'exploitation inappropriés Si un message similaire à celui illustré à la Figure 74 apparaît lorsque vous essayez d'ouvrir un département pour modification, vous devez effectuer les actions suivantes : sélectionnez [Démarrer] [Panneau de configuration] [ Options régionales et linguistiques], onglet « Options régionales », bouton « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous l'onglet "Nombres", dans le champ "Séparateur de partie entière et fractionnaire", mettez "." (indiquer); sur l'onglet "Date" dans le " format court Rendez-vous"

sélectionnez "jj.MM.aaaa", "Séparateur de composant de date" "." (point). Enregistrez les paramètres spécifiés et continuez à travailler avec le programme.

8.2 Message « I/O error 123 » lors de l'enregistrement de la liste dans un fichier XML Si le message « I/O error 123 » (Figure 78) apparaît lors de l'enregistrement de la liste dans un fichier XML, le programme LP List que vous avez démarré est probablement installé sur un autre ordinateur. Dans ce cas, vous devez connecter le répertoire où le programme est installé en tant que lecteur réseau.

– – –

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez n'importe quelle lettre de lecteur libre et dans le champ "Dossier", spécifiez le chemin d'accès au répertoire où le programme LP List est installé (Figure 80).

– – –

Après connexion lecteur réseau le programme doit être exécuté à partir de ce lecteur (par exemple, si la lettre du lecteur est "Z", comme dans l'exemple, pour exécuter le programme LP List, vous devez exécuter le fichier Z:\list.exe).

8.3 Message « Le nombre de verrous de fichiers partagés a été dépassé. Augmentez la valeur de la valeur de registre MaxLocksPerFile."

Ci-dessous un extrait d'un article du site officiel soutien technique Microsoft sur http://support.microsoft.com/kb/815281.

Important! Cet article contient des informations sur la modification du Registre. Avant d'apporter des modifications à registre système il est recommandé de le créer sauvegarde. Assurez-vous de savoir comment restaurer le registre en cas de problème.

Lorsqu'un ou plusieurs utilisateurs traitent un grand nombre de transactions dans un environnement multi-utilisateur, le traitement peut échouer et le message d'erreur suivant peut s'afficher :

– – –

SolutionAttention ! De graves problèmes peuvent survenir si vous modifiez le registre de manière incorrecte à l'aide de l'Éditeur du Registre ou autrement. Ces problèmes peuvent entraîner la nécessité de réinstaller le système d'exploitation. Microsoft ne garantit pas que ces problèmes puissent être résolus. L'utilisateur est responsable de la modification du registre.

Pour résoudre ce problème, augmentez le nombre maximal possible de verrous par fichier.

Pour ce faire, utilisez la méthode décrite ci-dessous.

Augmentez le nombre maximal possible de verrous par fichier à l'aide de l'entrée de registre MaxLocksPerFile.

1. Cliquez sur le bouton Démarrer et sélectionnez Exécuter dans le menu.

2. Entrez la commande regedit et cliquez sur OK.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Si utilisé Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 ou Microsoft Office

Access 2003, recherchez la clé suivante dans l'Éditeur du Registre :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– – –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Dans le volet droit de la fenêtre de l'Éditeur du Registre, double-cliquez sur le paramètre MaxLocksPerFile.

5. Dans la boîte de dialogue Modifier la valeur DWORD, sélectionnez Décimal.

6. Modifiez le champ Valeur selon vos besoins et cliquez sur OK.

Note. Cette méthode modifie le paramètre Registre Windows pour toutes les applications qui utilisent le moteur de base de données Microsoft Jet version 4.0.

9. Foire aux questions

9.1 Remplir la liste Dotation 0.5 ; que faut-il mettre dans la colonne du nombre réel ?

Question : Si le poste a un effectif de 0,5 et que ce poste compte 1 personne, que dois-je écrire dans la colonne de l'effectif réel : 0,5 ou 1 ?

Réponse : La colonne de l'effectif réel doit refléter le nombre de personnes qui ont occupé ce poste au cours de la période de référence. Le nombre réel est toujours un nombre entier (car l'unité de mesure est la personne). Si au cours de l'année plusieurs personnes ont travaillé au poste, par exemple, au premier semestre de l'année un employé pour le taux de 0,5, au second semestre pour le même taux de 0,5, alors le nombre réel sera 2.

Nous avons 1 chirurgien dans le personnel, une personne a travaillé pendant six mois, une autre pendant six mois, nous entrons ces données - le programme jure. Ce qu'il faut faire?

Question: Nous avons 1 chirurgien dans le personnel, une personne a travaillé pendant six mois, une autre pendant six mois, nous entrons ces données - le programme jure et n'enregistre pas, dit que l'erreur n'est pas égale à l'égalité du personnel et le nombre réel. Comment être dans cette situation ?

Répondre: Il s'agit deà propos de la situation suivante : un écart entre le nombre réel indiqué dans les postes de la liste du personnel et le nombre calculé par le programme en fonction de la liste des noms (Figure 81).

– – –

La dotation peut être de 1 (taux 1), mais le nombre réel doit refléter le nombre d'employés employés au cours de la période de référence dans ce poste (dans ce cas, 2).

Par conséquent, dans le tableau des postes du tableau des effectifs (tableau supérieur) dans la colonne "Nombre selon le tableau des effectifs", vous devez spécifier 1, et dans la colonne "Nombre réel" - 2 (Figure 82)

– – –

Comment corriger l'erreur : liste corrective ou originale ?

Question : Lors du remplissage de la liste originale, une erreur a été commise, mais elle a été découverte après la soumission de la liste à la CRF. Quel type de List choisir pour corriger l'erreur ?

Réponse : dans ce cas, il est préférable de ne pas modifier le type de liste (d'origine) ; il est recommandé d'apporter les corrections nécessaires et de télécharger la liste originale corrigée en XML.

Est-il possible de ne pas utiliser le logiciel MD List pour préparer la Liste ?

Question : Est-il possible de préparer la Liste dans un autre programme ? Ou faut-il utiliser le logiciel "LP List" ?

Réponse : Vous n'êtes pas tenu d'utiliser la "Liste des médicaments" de PS pour préparer la liste. Tout autre outil logiciel approprié peut être utilisé. L'essentiel est que la liste que vous avez préparée corresponde au format requis et suive les recommandations pour remplir votre organe territorial du PFR. Une description du format peut être obtenue soit auprès du bureau territorial de la CRF, soit sur demande à l'adresse [courriel protégé](Leonov Nikita Sergeevich), indiquant dans l'objet de la lettre "Format de la liste des médicaments". Un utilitaire permettant de vérifier la conformité de la liste avec le format est inclus dans ce outil logiciel([Démarrer] [Programmes] [Liste des professions privilégiées] [Vérification du format de la Liste]).

La validation des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?

Question : La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données lors de la saisie de données sur un service est désactivée, mais le programme recherche toujours les erreurs et ne permet pas d'enregistrer des informations sans les enregistrer. Pourquoi?

Réponse : Même si la vérification est désactivée, le programme effectue les vérifications minimales nécessaires sur les données d'entrée. Cela est nécessaire afin de cette information alors il pourrait être enregistré et correctement affiché. Les vérifications minimales requises comprennent le contrôle du format des dates dans le tableau des postes du tableau des effectifs et dans la liste des noms (dates de début et de fin de la période de travail).

La valeur dont j'ai besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?

Question : Le classificateur des codes de profession selon les listes n° 1, 2 ne contient pas le code dont j'ai besoin. Lorsque je le saisis moi-même, le programme n'enregistre pas les données. Ce qu'il faut faire?

Réponse: Postulez avec un commentaire à votre organe territorial de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie. Selon des commentaires de ce genre, des modifications ne sont apportées au classificateur que si l'absence de code est confirmée par les spécialistes de la CRF.

Annexe 5 1. Buts et objectifs du stage Le stage fait partie intégrante du processus pédagogique de préparation aux bacheliers. Au cours de la pratique, les résultats de la formation théorique sont consolidés et concrétisés, les étudiants acquièrent des aptitudes pratiques et des compétences dans le domaine choisi ... "

« ET LA SCIENCE DANS LA SOCIÉTÉ MODERNE Almaty L'homme et la science dans la société moderne UDC 1/14 LBC 87 H 39 Recommandé par le Conseil académique de l'Institut de philosophie, de sciences politiques et d'études religieuses du Comité scientifique du Ministère de l'éducation et des sciences de la République du Kazakhstan

"NOTE EXPLICATIVE Le programme d'enseignement complémentaire pour les enfants" Ski de fond" est établi conformément à la loi de la Fédération de Russie "Sur l'éducation", au Règlement type sur un établissement d'enseignement complémentaire ... "Progrès scientifiques et philosophie au cours des cent dernières années. Programme ..." impression et leurs classifications / S. Stefanov - M.: Livre sur les exigences C79, 2014. - 104 p. Éléments... a x b. Pour moi, je remplirai cette instruction... "

"O.A. Prokofiev Caractéristiques de la négation, qui véhicule l'affirmation dans le processus de communication La négation est une catégorie complexe aux multiples facettes qui interagit étroitement avec les catégories d'affirmation, modale ... "

Programme Inf_W.exe

Le programme Inf_W.exe est destiné à être utilisé dans les établissements de crédit avec lesquels des accords pertinents sur la distribution des pensions ont été conclus. Les formulaires du programme fiches de paie pour les retraités, afin de les informer sur la structure et les montants des montants des pensions et autres versements en espèces perçus. En temps voulu, des informations sont générées sur le pourcentage d'indexation, de valorisation et d'autres paiements sociaux supplémentaires. Instructions générales à l'intérieur de l'installation.

Programme de préparation des documents PP pour les assurés "Documents PP6"

Le programme est conçu pour générer des informations individuelles pour les périodes de déclaration à partir de 2011, et des formulaires de documents pour une comptabilité personnalisée: "Questionnaire de l'assuré" (ADV-1), "Demande d'échange d'un certificat d'assurance" (ADV-2 ) et "Demande de délivrance d'un duplicata d'attestation d'assurance" (ADV-3).

Pour la formation des informations individuelles pour les périodes de déclaration de 1998 à 2010. le logiciel "Documents PU5" est utilisé (voir ci-dessous).

développement de l'OPFR pour la République des Komis

Programme de vérification des rapports créés sous forme électronique CheckPFR

Programme de préparation de documents Psv_RSV.exe pour les assurés

développement de l'OPFR pour la région de Volgograd

Programme de préparation des documents PD pour les assurés PD_SPU

développement de l'OPFR pour la région de Smolensk

Spu_Orb Programme de préparation de documents PD assurés

développement de l'OPFR pour la région d'Orenbourg

Programme de préparation des documents PP pour les assurés "Documents PP5"

Le programme est conçu pour générer des informations individuelles pour les périodes de rapport 1998-2010.

Attention! Depuis le 1er janvier 2016 la poursuite du développement Programme Documents SP5 est terminé. Pour soumettre des déclarations à la CRF, nous vous recommandons d'utiliser le programme Documents PU-6.

La liste des métiers privilégiés de l'entreprise

Description : Le programme est conçu pour vérifier les informations sur les assurés fournies par les assurés ( employeurs) sur support machine à la Caisse de pensions du système.

"Liste des métiers privilégiés de l'entreprise"

Développeur : ORIP OPFR pour le territoire de Krasnoïarsk.
Exigences : Serveur MS Windows 98/ME/XP/2000/2003
Navigateur MS Internet Explorer 4 (ou plus récent)
MS Access 2000/2003/XP

Description: le programme est conçu pour que l'assuré prépare une liste d'emplois, de professions, de postes, d'emplois dans lesquels les assurés ont droit à la nomination anticipée d'une pension de travail de vieillesse. Le programme offre la possibilité de : préparer une liste de postes préférentiels dans le tableau des effectifs ; préparation d'une liste de noms d'employés occupant des postes préférentiels ; impression de la Liste et de la liste nominative ; télécharger la liste et la liste de noms dans un fichier XML ; chargement de la Liste et de la liste de noms à partir d'un fichier XML (uniquement pour les systèmes d'exploitation Windows 2000 Server Pack 4. Windows XP, Windows XP Server Pack 1, Windows XP Server Pack 2).

Télécharger:
Format et règles de préparation des données
http://www.pfrrt.ru/data/po/lgotsp/format.rar
Programme:
Télécharger en un seul fichier

Mode d'emploi

outil logiciel

"Liste des métiers privilégiés de l'entreprise"

Version 2.0

Krasnoïarsk, 2008

Introduction. 3

Notation utilisée. 4

1. Création de la Liste. 5

1.1 Création sur la base de la liste de la dernière période de rapport. 5

1.2 Remplir les données générales. 7

1.3 Modification de la liste des activités. onze

1.4 Remplir les informations sur les officiels de l'organisation. 12

1.5 Ajouter et modifier des données sur les départements. 13

1.6 Travailler avec la fenêtre "Subdivision". 15

1.6.1 Remplir le tableau des postes du tableau des effectifs. 18

1.6.2 Remplir le tableau de la liste des noms. 21

1.6.3 Mise à jour des périodes de travail.. 26

1.6.4 Rechercher un employé dans la liste des noms. 26

1.6.5 Enregistrement des modifications et sortie de la fenêtre de subdivision. 29

2. Rechercher un employé par organisation. 33

3. Imprimer la liste et les statistiques. 35

3.1 Impression de la liste. 35

3.2 Impression d'une liste de noms. 37

3.3 Impression d'un rapport de liste.. 38

3.4 Impression d'un rapport sur la liste des noms. 39

4. Travailler avec la liste au format XML. 41

4.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML.. 41

4.3 Consolidation de plusieurs listes d'organisations en une seule. 45

4.4 Erreurs survenant lors du chargement de la liste à partir d'un fichier XML.. 46

6. Caractéristiques supplémentaires. 54

6.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste. 54

6.2 Travailler avec plusieurs organisations. 58

6.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs. 59

7. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme. 62

8. Foire aux questions.. 63

8.1 Compléter la liste. 63

Effectif 0,5 ; que faut-il mettre dans la colonne nombre réel ?. 63

Comment corriger l'erreur : liste corrective ou originale ?. 63

Est-il possible de ne pas utiliser la "Liste des médicaments" PS pour préparer la Liste ?. 63

La validation des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?. 64

La valeur dont j'ai besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?. 64

8.2 Fonctionnement du programme.. 64

J'ai trouvé une erreur dans le programme, qui dois-je contacter ?. 64

Est-il possible de travailler sous MS Windows 98 ?. 65

Introduction

L'outil logiciel "Liste des professions préférentielles de l'entreprise" est destiné à la préparation par les assureurs de la Liste des emplois, professions, postes, emplois dans lesquels les assurés ont droit à une retraite anticipée conformément aux articles 27, 28 de la loi fédérale - FZ "Sur les pensions de travail dans la Fédération de Russie" ( autre liste).

Cet outil logiciel est censé être utilisé sur les lieux de travail des spécialistes RH chargés de la tenue des dossiers personnels dans l'entreprise et vous permet d'effectuer les fonctions suivantes :

· Création et ajustement de la Liste des emplois, professions (postes), emploi dans lequel donne droit à la nomination anticipée des pensions de travail ;

Impression de la Liste sous la forme d'un formulaire standard ;

Impression d'une liste de noms sous la forme d'un formulaire standard ;

Obtention de statistiques avec sortie à l'écran et à l'imprimante

Notation utilisée

Ce guide de l'utilisateur utilise les conventions suivantes :

Attention! - une attention particulière doit être portée au texte qui suit un tel mot ;

Le texte à côté de ce signe décrit caractéristiques supplémentaires outil logiciel.

1. Création de la liste

1.1 Création sur la base de la Liste pour la dernière période de rapport

La liste peut être préparée sur la base des données disponibles pour une autre année de déclaration.

Si seule la Liste au format XML est disponible pour la période précédente, chargez-la dans le programme (pour plus de détails, consultez la section "Charger la Liste à partir d'un fichier XML"), modifiez la valeur dans le champ "Année de déclaration" et faites la modifications nécessaires aux positions du tableau des effectifs et de la liste des noms.

Si la Liste pour la période de déclaration précédente est déjà disponible dans le programme "Liste des PI", vous pouvez commencer à remplir une nouvelle Liste pour la même organisation, mais pour une autre année, simplement en copiant les données disponibles. Pour ce faire, étant dans la liste requise, sélectionnez l'élément [Liste] > [Commencer à remplir une nouvelle liste] > [Pour une nouvelle année de déclaration] (Fig. 1.1.1)

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Figure 1.1.2. Saisie de l'année de déclaration pour la nouvelle liste

Après avoir appuyé sur le bouton "OK", le processus de formation d'une nouvelle liste basée sur celle existante commencera. Une fois terminé, un message correspondant s'affichera et une nouvelle liste s'ouvrira (Fig. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Illustration 1.1.4. Sélection d'une liste à modifier :
passage d'une année de déclaration à l'autre

1.2 Renseigner les données générales

S'il n'y a pas de données des périodes de rapport précédentes, la création de la liste commence par le remplissage des données générales sur la liste et l'organisation (Fig. 1.2.1) :

Illustration 1.2.1. Création de la Liste. Remplir les données générales

informations générales sur la liste :

Date de compilation - définie par défaut La date actuelle, mais une correction à une autre est possible ;

la date de certification des lieux de travail dans l'organisation;

· l'année de rapport pour laquelle la Liste est fournie ;

signature d'accord avec le comité syndical;

· Type de liste – initiale (à remplir pour la soumission initiale de la liste) ou corrective (lorsque des modifications sont soumises annuellement à la liste).

informations générales sur l'organisation:

· nom de l'entreprise;

numéro d'enregistrement de l'organisation auprès de la CRF au format NNN-NNN-NNNNNN (par exemple, 002);

liste des types d'activités de l'organisation par classificateur - pour spécifier la liste, vous devez cliquer sur le bouton avec trois points à côté du champ "Type d'activité" (Fig. 1.2.2). Pour plus d'informations sur la création et la modification d'une liste d'activités, consultez la section « Modification d'une liste d'activités » ;

Figure 1.2.2.. Bouton pour modifier le type d'activité de l'organisation

type d'organisation selon le classificateur;

Informations sur le chef, le chef du service du personnel et le président du comité syndical - sur le formulaire principal (Fig. 1.2.1), vous pouvez indiquer les noms des responsables concernés (Fig. 1.2.3).

Illustration 1.2.3. Saisie des données sur les noms des responsables de l'organisation

Pour saisir des informations supplémentaires (intitulé du poste et numéro de téléphone du contact), vous devez cliquer sur les boutons « … » à côté des champs correspondants (Fig. 1.2.4). Pour plus d'informations sur le remplissage de ces informations, consultez la section "Remplir les informations sur les responsables de l'organisation"

Illustration 1.2.4. Boutons permettant d'ouvrir une fenêtre permettant de saisir et de modifier des informations sur un fonctionnaire

périodes de la saison de chauffage ;

périodes de périodes de navigation.

Attention! Les champs en gras sont obligatoires pour le preneur d'assurance (en l'absence de données obligatoires, la sauvegarde n'est pas possible).

Illustration 1.2.5. Une inscription indiquant la sauvegarde réussie des données

Si vous cliquez sur le bouton "Fermer", la sauvegarde ne sera pas effectuée et le programme sera fermé.

1.3 Modification de la liste des activités

La fenêtre de sélection des types d'activités est conçue pour générer une liste des types d'activités d'une organisation ou d'un service. La base pour la formation de la liste est un classificateur spécial. Une organisation (et subdivision) peut avoir plusieurs activités en même temps.

La fenêtre contient trois zones (Fig. 1.3.1): dans la partie gauche, il y a un classificateur de types d'activité (situé sous l'inscription "Types d'activité possibles"), dans la partie droite de la fenêtre, il y a une zone dans où sont placés les types d'activités sélectionnés pour l'organisation (subdivision), et au centre se trouvent deux boutons "Sélectionner" et "Supprimer".

Illustration 1.3.1. Fenêtre "Sélectionner les activités"

Afin d'indiquer le type d'activité d'une organisation (subdivision), recherchez le nom du type requis dans la liste de gauche, sélectionnez-le en cliquant avec la souris, puis cliquez sur le bouton "Sélectionner" (Fig. 1.3.2) . Le nom du type d'activité sera désormais dans la partie droite de la fenêtre dans la liste des activités sélectionnées.

Figure 1.3.2. Sélection du type d'activité à partir du classificateur

Vous pouvez déplacer un type d'activité d'une liste à une autre en double-cliquant sur le nom du type correspondant.

Si le message « Sélectionner une activité ! » s'affiche lorsque vous appuyez sur les boutons « Sélectionner » ou « Supprimer » et rien d'autre ne se passe, cela signifie que vous avez oublié de sélectionner le type d'activité dont vous avez besoin dans la liste de droite ou de gauche avant d'appuyer sur le bouton. Fermez la boîte de message en cliquant sur OK, sélectionnez une activité dans la liste et réessayez.

1.4 Remplir les informations sur les officiels de l'organisation

Les informations sur les responsables de l'organisation sont saisies dans une fenêtre spéciale, qui peut être ouverte en cliquant sur le bouton «…» situé à côté des champs «Chef», «Chef du service du personnel» et «Président du PC» ( figure 1.2.4). En conséquence, une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous pourrez spécifier le nom, le prénom et le patronyme du fonctionnaire correspondant, sa fonction et son numéro de téléphone de contact (Fig. 1.4.1).

Attention! Pour le chef du service du personnel, un numéro de téléphone de contact est requis !

Figure 1.4.1.. Fenêtre de saisie des informations sur l'officiel (dans ce cas, sur la tête)

Appuyez sur le bouton « OK » pour enregistrer les informations saisies et revenir à la fenêtre principale à l'onglet « Données générales ».

Un clic sur le bouton "Annuler" permet de fermer simplement cette fenêtre sans enregistrer les modifications apportées.

1.5 Ajouter et modifier les données du service

Après avoir entré des informations générales sur la liste et l'organisation, vous pouvez commencer à travailler avec les unités. Pour cela, l'onglet "Par départements" est prévu (Fig. 1.5.1). Voici un tableau des départements, dont les informations ont déjà été saisies. Le tableau contient cinq colonnes : numéro de subdivision, nom de subdivision, nom du site, nombre de postes (professions) présentés pour cette subdivision, nombre d'employés indiqués dans la liste des noms de subdivision. L'ordre des lignes dans le tableau peut être modifié (trié). Pour cela, des commutateurs spéciaux sont conçus, en cliquant sur lesquels vous pouvez sélectionner le type de tri: par le numéro du département, par son nom, par le nom du site (atelier), par le nombre de postes de dotation dans le département , par le nombre d'employés. Par défaut, les départements sont triés par nom.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Vous pouvez également ouvrir la fenêtre pour modifier les informations sur l'unité en double -cliquant sur la ligne du tableau.

1.6 Travailler avec la fenêtre Service

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Ajouter un département" ou "Modifier les informations du département" dans la fenêtre principale du programme sur l'onglet "Par départements" (Fig. 1.5.1), la fenêtre illustrée à la Fig. 1.5.1 s'ouvre. 1.6.1 et 1.6.2. Cette fenêtre est destinée à saisir des informations sur la subdivision (atelier) qui a des métiers privilégiés.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG : Légende 3 (avec bordure) : liste des erreurs de remplissage" width="228" height="61">!} .jpg" largeur="470" hauteur="386 src=">

Figure 1.6.2 Fenêtre de saisie des informations sur le lotissement.
Signet "Liste des postes et des noms"

L'onglet « Postes et liste de noms » contient deux tableaux (Fig. 1.6.2) :

tableau des postes de l'état-major des professions privilégiées de cette unité ;

· un tableau de la liste nominative des salariés de l'unité, occupant des fonctions donnant droit à une affectation préférentielle à une pension.

La hauteur des tableaux peut être ajustée en faisant glisser vers le haut et vers le bas le séparateur - une barre verte horizontale pleine située sous le tableau des effectifs et sous le tableau de la liste des noms.

Il y a deux boutons au-dessus du tableau de la liste des noms : "Rechercher un employé", conçu pour une recherche rapide dans la liste des noms (voir section 1.6.4 "Rechercher un employé") et le bouton "Mettre à jour les périodes" (section 1.6.3) .

Au bas de la fenêtre se trouvent trois boutons : Enregistrer, Enregistrer et fermer et Fermer. Le bouton "Enregistrer" est destiné à la fixation intermédiaire des données saisies sur l'unité ; La fenêtre ne se ferme pas. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer", les données sont enregistrées, la fenêtre en cours est fermée et le retour à la fenêtre principale du programme se produit. Cliquer sur le bouton "Fermer" fermera simplement la fenêtre actuelle sans enregistrer les modifications.

1.6.1 Remplir le tableau des postes du personnel

Lors du remplissage du tableau, il est obligatoire de saisir des données sur :

le nom de la profession (poste) selon le tableau des effectifs;

nombre d'employés par profession (peut être un nombre fractionnaire positif)

nombre réel d'employés (ne peut être qu'un nombre entier)

Si vous prévoyez de remplir une liste d'employés par leur nom, le nombre réel peut être omis - il sera calculé automatiquement lors de l'enregistrement des informations sur l'unité.

au moins une base de prestation donnant droit à la constitution anticipée d'une pension ; au total, vous pouvez spécifier jusqu'à trois raisons pour l'avantage pour un poste, mais il est obligatoire de remplir au moins une colonne avec le nom "Base de l'avantage" ;

· si la profession appartient aux Listes n° 1,2, il est obligatoire d'indiquer le code de la profession ; pour d'autres, il peut ne pas être rempli;

· date d'entrée dans le tableau des effectifs - la date à laquelle le poste a été inscrit dans le tableau des effectifs.

Le tableau contient également les informations suivantes :

nom selon OKPDTR - pour les travailleurs - le nom de la profession selon ETKS ; pour les employés - le nom du poste selon OKPDTR;

après cela, lorsque vous remplissez le nom selon OKPDTR, vous pouvez sélectionner le nom dans le classificateur :

description de la nature du travail dans ce poste (profession) et (ou) facteurs supplémentaires pour une retraite anticipée ;

Le nom des pièces justificatives - documents qui reflètent la comptabilité du travail effectué et contiennent des informations sur la nature et les conditions de travail des travailleurs de cette profession;

· le type de changement de position de la liste - est indiqué si la liste est de nature corrective.

La saisie des données commence par une indication de la profession, le nom de la profession selon OKPDTR, et ainsi de suite de cellule en cellule. Vous pouvez passer à la cellule suivante en appuyant sur la touche Entrée. Les motifs de la prestation de pension sont sélectionnés dans la liste avec la souris (Fig. 1.6.1.1) ou en appuyant sur les touches de curseur # et $. Il est également permis de saisir des données directement dans la cellule - l'essentiel est que la valeur saisie soit présente dans la liste. Dans la liste, des valeurs sont également sélectionnées pour la position sur les listes n ° 1,2 et le type de changement.

Figure 1.6.1.1.. Saisie des données sur les motifs des prestations en sélectionnant une valeur dans la liste

Il y a deux boutons à côté du tableau des postes de dotation. Ils sont destinés à ajouter et supprimer des lignes dans le tableau..gif" width="23" height="25 src="> supprimera la position (avant de supprimer le programme demande une confirmation de suppression).

Attention!

Attention! S'il existe un poste dans l'horaire du personnel de l'unité, dont le travail prévoit différentes conditions de travail au cours d'une période de travail (une partie du travail selon 27-1, une partie selon 27-2), alors une telle profession est saisie deux fois avec des bases et des codes différents selon les listes n ° 1,2, mais avec le même nom et le même personnel (Fig. 1.6.1.2). À l'avenir, lors de l'impression de la liste, une telle profession sera incluse une fois dans le nombre total.

Illustration 1.6.1.2. Remplir la liste si un poste implique de travailler avec différentes conditions de travail

1.6.2 Remplir le tableau de la liste des noms

La liste de noms doit contenir des informations de base sur l'employé et les périodes de son travail. Vous pouvez spécifier plusieurs périodes de travail pour un employé. Chaque période de travail est une ligne distincte dans le tableau de la liste des noms. Pour une distinction visuelle, les rangées du tableau sont colorées en deux couleurs - vert et blanc. Le vert indique le parcours du salarié et la première de ses périodes de travail ; les lignes blanches suivant la ligne verte sont les périodes de travail restantes d'une même personne (Fig. 1.6.2.1).

Illustration 1.6.2.1. Saisie des données dans la liste des noms au cas où l'employé a plus d'une période de travail

Ainsi, l'ordre de travail avec le tableau de la liste des noms est le suivant :

Si un employé a travaillé toute la période de déclaration sans pause, son numéro d'assurance, nom, prénom, patronyme et date de départ à la retraite sont renseignés dans le tableau. En tant que début et fin de la période de travail, le début et la fin de la période de déclaration ou les dates de début et de fin de travail sont respectivement indiqués. Les données sur sa position selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs sont saisies. Ensuite, au moins une raison pour la prestation de retraite est indiquée (jusqu'à trois raisons sont autorisées en même temps) et une position selon les listes n ° 1,2 (si la profession appartient à ces listes). De plus, pour les enseignants et les médecins, la part du taux est indiquée (il peut s'agir d'un nombre fractionnaire, mais ne peut pas dépasser 2). Dans les dernières cellules de la ligne, le nombre d'heures d'ancienneté et une note sur cet employé sont saisis. Ensuite, vous pouvez passer à une nouvelle ligne et saisir des données sur le prochain employé.

Si un employé pour la période de déclaration travaillé par intermittence ou dans différents postes, puis sont d'abord renseignées son numéro d'assurance, nom, prénom, patronyme, date de départ à la retraite et les dates de fin et de début de la première de ses périodes de travail au cours de la période de déclaration. Le titre du poste selon le cahier de travail (facultatif) et le nom de la profession selon le tableau des effectifs, selon laquelle la salariée a travaillé durant cette période, sont également indiqués. Ensuite, au moins une raison pour la prestation de retraite est indiquée (jusqu'à trois raisons sont autorisées en même temps) et une position selon les listes n ° 1,2 (si la profession appartient à ces listes). De plus, pour les enseignants et les médecins, la part du taux est indiquée (il peut s'agir d'un nombre fractionnaire, mais ne peut pas dépasser 2). Dans les dernières cellules de la ligne, le nombre d'heures d'ancienneté et une note sur cette période de travail sont inscrits.

Lorsque vous remplissez la liste des noms, vous pouvez utiliser les informations précédemment saisies dans le tableau des postes. Pour ce faire, sélectionnez l'élément requis dans la liste déroulante de la colonne « Poste » ou « Profession selon la liste du personnel » et appuyez sur Entrée.

Les informations sur la base de l'avantage et des positions sur la liste n ° 1,2 seront automatiquement remplacées dans les cellules requises :

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Figure 1.6.2.2. Tableau de la liste des noms et bouton pour ajouter une autre période de travail

Après avoir appuyé sur ce bouton, une autre ligne apparaîtra sous la ligne actuelle, colorée en blanc. Il dupliquera automatiquement le numéro d'assurance, le nom, le prénom, le patronyme et la date de départ à la retraite de l'employé (Fig. 1.6.2.3).

Figure 1.6.2.3 Ligne de saisie d'une nouvelle période de travail dans la liste des noms des salariés

Il vous suffit de saisir les données caractéristiques de la deuxième période de travail. Après avoir spécifié les données requises, si l'employé a une autre période de travail, cliquez sur le bouton - une nouvelle ligne blanche apparaîtra pour entrer la prochaine période de travail. Si un employé n'a plus de périodes de travail, vous pouvez passer à la ligne suivante (verte) du tableau et commencer à saisir des données sur l'employé suivant.

Si vous devez ajouter une période de travail lors de la saisie de données dans le tableau de la liste des noms, vous pouvez simplement appuyer sur la touche F7.

Il y a trois boutons à côté du tableau de la liste des noms : "Ajouter un employé", "Ajouter une période de travail" et "Supprimer une ligne" (Fig. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!LANG : Légende 3 (avec bordure) : Ajouter une période de travail" width="240" height="78">!}

Illustration 1.6.2.3. Boutons pour travailler avec le tableau de la liste des noms

Cliquer sur le bouton « Ajouter un employé » entraînera l'apparition d'une ligne verte dans le tableau de la liste des noms pour saisir des données sur l'employé en dessous de la ligne actuellement sélectionnée. Le bouton « Ajouter une période de travail » est conçu pour ajouter une autre période de travail pour l'employé actuel. À l'aide du bouton "Supprimer la ligne", vous pouvez supprimer une ligne contenant des données saisies de manière incorrecte à la fois sur l'employé (lignes vertes) et sur les périodes individuelles de travail de l'employé (lignes blanches). En même temps, si vous supprimez une ligne avec un employé qui a plus d'une période de travail, les périodes de travail liées à cette personne seront supprimées avec la ligne sélectionnée. Dans tous les cas, avant d'effectuer la suppression, le programme demande la confirmation de l'opération en cours.

Attention! Toutes les modifications que vous avez apportées, y compris la suppression de lignes, ne seront corrigées que si, à la fin du travail avec le service, le bouton "Enregistrer et fermer" (ou le bouton "Enregistrer") situé en bas du " Division » (Fig. 1.6.1).

1.6.3 Mise à jour des périodes de travail

La liste des noms en termes de périodes de travail peut être mise à jour automatiquement pour une nouvelle période de déclaration. Pour ce faire, dans la fenêtre d'édition des informations sur l'unité, il y a un bouton spécial . Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le programme vous demande de spécifier l'année dans laquelle les dates doivent être mises à jour. Après cela, toutes les périodes de travail seront transférées à cette année de déclaration.

Attention! La mise à jour des périodes ne prendra effet qu'après la sauvegarde réussie des données du département.

1.6.4 Rechercher un employé dans la liste des noms

La fenêtre d'édition des informations sur le département offre la possibilité de rechercher rapidement un employé dans la liste des noms par des paramètres tels que le numéro d'assurance, le nom, le prénom ou la profession. Par défaut, les champs de saisie des conditions de recherche sont masqués. Pour les voir, vous devez cliquer sur le bouton "Rechercher un employé" situé au-dessus du tableau de la liste des noms (Fig. 1.6.4.1). Une nouvelle pression sur ce bouton masque les champs de recherche.

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1. Le texte "027" est saisi dans le champ "Numéro d'assurance" ;
le curseur dans la table est positionné sur le premier enregistrement trouvé

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Lors de la saisie du caractère suivant dans le champ "Nom de famille"
le texte devient rouge - rien n'a été trouvé selon les conditions spécifiées

Illustration 1.6.4.2. Un exemple d'exécution d'une recherche dans la liste des noms : recherche d'un employé dont le numéro d'assurance commence par « 027 » et dont le nom de famille est « Temushko »

1.6.5 Enregistrement des modifications et sortie de la fenêtre du département

Vous pouvez fixer les résultats du travail sur la formation de la Liste et la liste des noms par département en appuyant sur le bouton "Enregistrer" ou sur le bouton "Enregistrer et Fermer" (dans ce dernier cas, après l'enregistrement, la fenêtre d'édition des informations sur le le département sera fermé). Si une sauvegarde intermédiaire est en cours (le bouton "Enregistrer"), alors s'il n'y a pas d'erreur, l'inscription sur le bouton passera temporairement à "Sauvegardé avec succès" comme preuve de l'action terminée.

L'achèvement du travail avec la fenêtre de service peut se terminer de l'une des manières suivantes :

Annuler les modifications apportées (ou annuler les données saisies) et fermer la fenêtre en cours avec un retour à la fenêtre principale du programme ; se produit lorsque vous cliquez sur le bouton "Fermer" situé en bas de la fenêtre, ou lorsque vous cliquez sur le bouton standard avec une croix, situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Immédiatement avant l'exécution de l'opération de sauvegarde, les données saisies sont vérifiées quant à leur intégralité et leur exactitude. S'il manque des données obligatoires ou si le programme détecte des incohérences, l'enregistrement ne sera pas effectué et un message d'erreur apparaîtra (Fig. 1.6.5.1) ; après la fermeture de la fenêtre de message, le programme attendra que les incohérences soient corrigées. Ce qui doit être corrigé exactement peut être trouvé dans la liste des erreurs (Fig. 1.6.1). Cliquer sur un message d'erreur placera le curseur à l'emplacement de l'erreur.

Illustration 1.6.5.1. Message du programme si les données ne peuvent pas être enregistrées :

De plus, avant d'enregistrer, le programme vérifie l'unicité du numéro d'unité saisi et du nom du site. Si l'unicité est violée, le message illustré à la Fig. 1.6.5.2.

Illustration 1.6.5.2. Message de programme si le département en cours d'enregistrement est déjà présent dans la liste des organisations

Le message illustré à la Fig. 1.6.5.2, signifie que le numéro de lotissement et le nom de site saisis ont déjà été saisis plus tôt dans la liste (dans la liste, la combinaison numéro de lotissement/nom de site ne peut pas apparaître plus d'une fois).

Si aucune erreur n'a été trouvée dans les données, la fenêtre "Subdivision" sera fermée avec l'enregistrement des modifications et un retour à la fenêtre principale du programme se produira.

La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données peut être désactivée. Pour ce faire, sélectionnez [Programme] > [Paramètres…] dans la fenêtre principale du programme (Fig. 1.6.5.3)

Attention! Il est recommandé de désactiver la vérification uniquement dans les cas extrêmes lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données (par exemple, un grand nombre d'employés dans la liste de noms de chaque service). L'absence de vérification des erreurs dans le remplissage de la liste peut entraîner la fourniture d'informations incorrectes à la CRF.

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Illustration 1.6.5.4. Fenêtre des paramètres de fonctionnement du programme

Après avoir effectué les actions ci-dessus, la fenêtre d'édition des informations sur l'unité affichera un rappel de la vérification désactivée (Fig. 1.6.5.5). Vous pouvez réactiver le contrôle soit dans la fenêtre "Paramètres de fonctionnement du programme" (Fig. 1.6.5.4) soit en cliquant sur le rappel dans la fenêtre du département (Fig. 1.6.5.6).

Illustration 1.6.5.5. Rappel sur l'absence de vérification des données pour l'exhaustivité et l'exactitude

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> situé sur la barre d'outils (Fig. 2.1)

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Figure 2.2 Fenêtre de recherche de travailleur.
Affichage du résultat d'une recherche du nom de famille "Ivanov"

Les résultats de la recherche peuvent être imprimés (bouton "Imprimer"). Lors de l'impression, la liste des employés est regroupée par départements.

Le bouton "Aller au service", situé en bas de la fenêtre, permet d'accéder à la fenêtre d'édition des informations du service auquel appartient cet employé. Double-cliquer sur une ligne dans le tableau des résultats de la recherche produit le même résultat. Lors de l'ouverture de la fenêtre de subdivision, le curseur dans le tableau de la liste des noms se situera sur l'employé recherché.

3. Imprimer la liste et les statistiques

Avant d'imprimer, vous avez la possibilité Aperçu document. Pour ce faire, le programme ouvre une fenêtre séparée dans laquelle vous pouvez à la fois envoyer le document pour impression (le bouton de la barre d'outils situé en haut de la fenêtre d'aperçu) et enregistrer le document dans un fichier RTF (le bouton https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Illustration 3.1.1. Sélection de l'ordre de tri des départements lors de l'impression de la liste

Il existe deux façons d'imprimer la Liste des professions préférentielles :

en appuyant sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Fig. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Illustration 3.1.3. Élément de menu pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation de la liste avant l'impression

En conséquence, la fenêtre d'aperçu de la liste s'ouvrira (Fig. 3.1.4)

Illustration 3.1.4. Fenêtre d'aperçu de la liste

3.2 Impression d'une liste de noms

Avant d'imprimer la liste des noms, vous pouvez choisir l'ordre de tri des services et des employés dans la version imprimée. Cela peut être fait en sélectionnant l'élément de menu [Programme] > [Options…]. Dans l'onglet "Imprimer", définissez l'ordre souhaité (Fig. 3.2.1) et cliquez sur le bouton "Appliquer".

Illustration 3.2.1. Sélection de l'ordre de tri pour les départements et les employés
lors de l'impression d'une liste de noms

Vous pouvez imprimer une liste de noms en sélectionnant l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer la liste de noms]. (Fig. 3.2.2) ou en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils (Fig. 3.2.3)

Illustration 3.2.2. Élément de menu pour ouvrir la fenêtre d'aperçu de la liste de noms avant l'impression

Figure 3.2.3. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation de la liste des noms avant l'impression

En conséquence, une fenêtre de prévisualisation de la liste des noms s'ouvrira (Fig. 3.2.4).

Illustration 3.2.4. Fenêtre d'aperçu de la liste des noms

A l'aide de cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé. Pour lancer l'impression, cliquez sur le bouton de la barre d'outils située en haut de la fenêtre.

3.3 Impression d'un rapport de liste

Cet outil logiciel vous permet de recevoir un rapport sur la Liste avec les informations suivantes affichées à l'écran et sur l'imprimante : le nombre de professions du même nom (total) et y compris les divisions.

Pour afficher et imprimer un tel rapport, vous pouvez utiliser la méthode suivante :

appuyez sur le bouton de la barre d'outils de la fenêtre principale (Fig. 3.3.1)

Illustration 3.3.1. Bouton pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation du rapport Liste avant impression

sélectionnez l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer un rapport selon la liste] (Fig. 3.3.2)

Illustration 3.3.2. Élément de menu pour ouvrir la fenêtre d'aperçu du rapport Liste avant l'impression

Par conséquent, une fenêtre d'aperçu du rapport de liste s'ouvrira. A l'aide de cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé. Pour lancer l'impression, cliquez sur le bouton de la barre d'outils située en haut de la fenêtre.

3.4 Impression d'un rapport de liste de noms

Cet outil logiciel vous permet de recevoir un rapport sur la liste des noms avec l'affichage des informations suivantes sur l'écran et l'imprimante : le nombre d'employés employés dans la période de déclaration à ce poste (total) et y compris les divisions.

Pour afficher et imprimer un tel rapport, sélectionnez l'élément de menu [Imprimer] > [Imprimer le rapport par liste de noms] (Fig. 3.4.1)

Illustration 3.4.1. Elément de menu permettant d'ouvrir une fenêtre de prévisualisation d'un état sur la liste des noms avant impression

Illustration 3.4.2. Bouton de la barre d'outils pour ouvrir la fenêtre de prévisualisation du rapport sur la liste des noms avant impression

En conséquence, une fenêtre de prévisualisation du rapport sur la liste des noms s'ouvrira (Fig. 3.4.3). A partir de cette fenêtre, vous pouvez visualiser le document qui sera imprimé..jpg" width="552 height=343" height="343">

Figure 3.4.3 Fenêtre de prévisualisation du rapport sur la liste des noms avant impression

4. Travailler avec la liste au format XML

4.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML

Les données saisies sur les occupations préférentielles de l'organisation (Liste) peuvent être enregistrées sous forme de fichier XML pour être soumises à la Caisse de pensions. Le fichier résultant répondra aux exigences du format de la liste.

Illustration 4.1.1. Bouton pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Illustration 4.1.2. Élément de menu pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Attention! Avant d'enregistrer la liste dans un fichier XML, le programme effectue une validation des données pour une détection précoce des erreurs (avant que la liste ne soit soumise à la CRF). À la suite de la vérification (si des erreurs sont trouvées), une liste des incohérences trouvées apparaîtra (Fig. 4.1.3). Tant que toutes ces erreurs ne seront pas corrigées, il ne sera pas possible d'enregistrer la liste dans un fichier XML.

Illustration 4.1.3. Fenêtre de pré-vérification de la liste. Une liste des erreurs trouvées dans la liste s'affiche.

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Illustration 4.1.4. Sélection d'un dossier pour enregistrer la liste dans un fichier XML

Une fois le fichier enregistré, le programme affiche un message d'information (Fig. 4.1.5) sur la réussite de l'enregistrement et propose de visualiser le fichier résultant.

Figure 4.1.5. Message sur l'enregistrement réussi de la liste

Si la visualisation est confirmée (en cliquant sur le bouton OK), la fenêtre du programme de visualisation des fichiers XML s'ouvrira (Fig. 4.1.5). Après avoir examiné cette fenêtre, vous pouvez simplement la fermer.

Attention! Si après avoir effectué l'opération d'enregistrement dans un fichier XML, vous avez apporté des modifications à la Liste, puis avant de soumettre la Liste à la Caisse de pension, enregistrez à nouveau le fichier (Afin que les modifications que vous avez apportées soient reflétées dans le fichier XML) .

Figure 4.1.5. Affichage de la liste enregistrée dans le fichier XML

4.2 Chargement de la Liste depuis un fichier XML

Le programme offre la possibilité de charger la liste à partir d'un fichier XML existant. Vous pouvez avoir besoin de cette fonction si, par exemple, vous avez déjà une liste générée sous la forme d'un fichier et que vous devez apporter des modifications. Dans ce cas, chargez la liste à partir d'un fichier, effectuez les ajustements nécessaires et enregistrez la liste modifiée dans un fichier. De plus, vous aurez peut-être besoin de la fonction de téléchargement si vous avez réinstallé le programme "Liste des occupations préférentielles de l'entreprise" et souhaitez continuer à travailler avec la Liste disponible dans le fichier.

Pour télécharger la liste à partir d'un fichier, cliquez sur le bouton https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Figure 4.2.1. Bouton de chargement de la liste à partir du fichier XML

Figure 4.2.2. Élément de menu pour charger la liste à partir du fichier XML

Illustration 4.2.3. Fenêtre de confirmation du chargement de la Liste depuis un fichier

L'appui sur le bouton "OK" entraîne le chargement du fichier et l'affichage des informations reçues dans la fenêtre principale du programme.

4.3 Consolidation de plusieurs listes d'organisations en une seule

Si la liste des organisations est préparée sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés par un réseau local, ils peuvent ensuite être combinés en un seul. La fusion des listes peut être effectuée au niveau des subdivisions, c'est-à-dire que si des subdivisions sont trouvées dans le fichier qui ne sont pas dans la liste déjà existante, le programme proposera de les charger. La fusion des listes de noms ou des postes de dotation d'une même unité n'est pas prévue.

Pour fusionner les listes, vous devez sélectionner un fichier avec la liste à fusionner (Fig. 4.2.1 ou 4.2.2). Le programme analysera le fichier et affichera une liste des unités pouvant être chargées (Fig. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Figure 4.4.1. Fenêtre informant de l'absence d'un composant requis dans le système d'exploitation

Cliquez sur le bouton OK et attendez la fin du processus d'installation. Essayez ensuite de télécharger à nouveau le fichier de liste. Si le composant a été installé avec succès et que la liste téléchargée ne contient aucune erreur, vous verrez le message d'information illustré à la fig. 4.2.3 ou sur la fig. 4.3.1.

Si vous voyez un message comme celui de la Fig. 4.4.2, par conséquent, l'installation du composant a échoué pour une raison quelconque. Dans ce cas:

Illustration 4.4.2. Fenêtre d'informations

· assurez-vous que les conditions requises pour le système d'exploitation sont remplies - sur les systèmes d'exploitation Windows 98, la liste ne peut pas être chargée (pour plus de détails, consultez les instructions d'installation, section "Configuration matérielle et logicielle requise");

· si les conditions requises pour le système d'exploitation sont remplies, essayez d'installer vous-même le composant nécessaire : depuis le menu Démarrer du système d'exploitation, sélectionnez [Démarrer] > [Programmes] > [Liste des métiers privilégiés] > [Installer la mise à jour WindowsInstaller] ; Après avoir terminé avec succès l'installation du composant WindowsInstaller, exécutez l'installation du composant MSXML 6.0 ([Démarrer] > [Programmes] > [Liste des professions éligibles] > [Installer la mise à jour MSXML 6/0]).

Si vous voyez un message similaire à celui de la Figure 4.4.3, cela signifie qu'il y a des erreurs dans la liste que vous téléchargez. Dans ce cas, dans la Liste, la date de début de la période de travail est indiquée dans le mauvais format : le format de date de la Liste des JJ. MM. AAAA, c'est-à-dire que la date doit utiliser le séparateur "." (point), et non "/" (barre oblique).

Illustration 4.4.3. Message d'erreur du format de téléchargement de la liste : non-concordance du format de date

Un autre exemple d'erreur de format est le message illustré à la Fig. 4.4.4. Dans cette liste, l'un des employés a une part du salaire supérieure au maximum (dans la liste téléchargeable - 3, autorisé - pas plus de 2)

Figure 4.4.4. Message d'erreur de format de liste de téléchargement :
la part du taux de l'un des employés est supérieure au montant autorisé

De telles erreurs peuvent être éliminées en ouvrant le fichier List (avec l'extension XML) dans n'importe quel éditeur de texte et en trouvant le fragment erroné, puis en le corrigeant pour le bon. Pour rechercher un fragment, utilisez la fonction de recherche disponible dans n'importe quel éditeur de texte. Recherchez le nom russe indiqué dans la troisième ligne du message d'erreur (pour la figure 4.4.3, c'est "DateStart", pour la figure 4.4.4, c'est "Bet")

Un autre type d'erreur est le message illustré à la Fig. 4.4.5. Il apparaît lorsque vous essayez de télécharger une annonce qui a déjà été téléchargée (ou qui a déjà été générée). Dans ce cas, lisez entièrement le message d'erreur et agissez conformément aux instructions de cette fenêtre. Si vous supposiez que le fichier téléchargé devait contenir des subdivisions qui ne figurent pas dans la liste existante (les listes étaient censées être combinées), alors un tel message signifie que soit le fichier ne contient pas de nouvelles subdivisions, soit la numérotation des subdivisions dans la liste téléchargée fichier répète la numérotation dans la liste existante.

Figure 4.4.5. Message d'erreur qui se produit lorsque la liste est déjà chargée dans le programme

5. Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier

5.1 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier d'informations personnelles

Le programme offre la possibilité de charger une liste d'employés par nom à partir d'un fichier de fichiers d'informations individuelles préalablement préparés au format 4.0 (texte) et au format 7.0 (format XML). Pour effectuer le téléchargement, sélectionnez l'élément de menu [Actions] > [Télécharger la liste des noms depuis le SI] comme illustré à la Figure 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Vous pouvez sélectionner un fichier pour télécharger une liste de noms à partir d'informations individuelles au format XML en cliquant sur le bouton https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Illustration 5.1.2. La fenêtre de répartition des salariés par départements

Dans la partie supérieure de la fenêtre se trouve un tableau avec la liste des bénéficiaires qui ont été trouvés dans le dossier d'informations individuelles. Dans la partie inférieure, il y a une liste d'employés par départements qui sera téléchargée sur la liste. Si paquets d'informations individuelles ont été formés Par divisions, puis après l'apparition de la fenêtre ci-dessus, cliquez sur le bouton "Sélectionner tout", puis dans la liste déroulante, recherchez le département souhaité et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour indiquer que tous les travailleurs de la liste du haut doivent être chargés. Une fois que la fenêtre prend la forme illustrée à la Fig. 5.1.3, cliquez sur le bouton "Télécharger".

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Illustration 5.1.4. La fenêtre dans laquelle l'année de déclaration est définie, avec laquelle les périodes de travail des employés seront chargées

Après avoir appuyé sur le bouton "OK", la liste des noms commencera à se charger. Vous pouvez observer le processus de chargement dans la fenêtre qui apparaît (Fig. 5.1.5). Une fois le téléchargement terminé, le protocole peut être enregistré dans un fichier texte (le bouton "Enregistrer le protocole de téléchargement" devient disponible)

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Illustration 5.2.1. Élément de menu permettant de charger une liste de noms à partir d'un fichier texte

Sinon, la procédure de chargement est similaire à celle décrite au paragraphe 5.1 de ce manuel.

6. Fonctionnalités supplémentaires

6.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste

Le programme offre la possibilité d'utiliser un assistant spécial pour préparer la liste. La fenêtre de l'assistant apparaît au premier lancement du programme ou en appuyant sur le bouton situé sur la barre d'outils de la fenêtre principale du programme (Fig. 6.1.1).

Illustration 6.1.1. Bouton pour démarrer l'assistant pour remplir la liste

Maître est programme spécial, qui vous aide à fournir les données nécessaires à la Liste en répondant séquentiellement aux questions (Fig. 6.1.2).

Attention! L'assistant est bien adapté à la préparation initiale de la liste. Pour corriger, utilisez la fenêtre principale du programme.

Illustration 6.1.2. Fenêtre de l'assistant de remplissage de liste

Le remplissage de la Liste à l'aide de l'assistant se déroule en plusieurs étapes :

collecte de données générales sur la Liste ;

collecte d'informations sur l'organisation;

collecte de données sur les activités de l'organisation;

collecte d'informations sur les départements;

impression de liste;

enregistrer la liste dans un fichier XML.

Au stade de la collecte des données sur l'unité, vous êtes invité à entrer d'abord des données sur une unité, puis la suivante, et ainsi de suite. Les données sur l'unité comprennent la collecte d'informations sur les professions préférentielles de l'unité (positions du tableau des effectifs, Fig. 6.1.3) et des informations sur les employés de l'unité travaillant dans des positions privilégiées (Fig. 6.1.4). Vous pouvez refuser d'indiquer la liste des noms des employés.

Illustration 6.1.3. Collecte d'informations sur les postes de dotation à l'aide de l'assistant

Les champs marqués en rouge sont obligatoires. Tant que vous n'aurez pas entré toutes les données requises, le bouton "Suivant", qui vous permet de passer à l'étape suivante, ne sera pas disponible.

Illustration 6.1.4. Collecte d'informations sur la liste nominative des employés

Vous pouvez passer d'un champ à l'autre en appuyant sur la touche Entrée.

Le bouton "Suivant" permet de passer à l'étape suivante. Si vous souhaitez ajouter un poste de dotation ou un employé à la liste des noms, vous devez cliquer sur le bouton "Ajouter une autre profession" ou "Ajouter un autre employé", respectivement.

Lorsque vous remplissez une liste de noms pour chaque employé, il est nécessaire d'indiquer les périodes de travail. Pour cela, cliquez sur le bouton "Périodes de travail...". Dans la fenêtre qui s'ouvre (Fig. 6.1.5), dans les champs sous le tableau des périodes, spécifiez les données requises et, s'il y a plus d'une période de travail, cliquez sur le bouton "Ajouter une période de travail" ; s'il n'y a qu'une seule période de travail, cliquez sur le bouton « Fermer » pour revenir à la fenêtre de l'assistant.

Illustration 6.1.5. Fenêtre de saisie des données sur les périodes de travail

Lorsque vous travaillez avec l'assistant, vous pouvez revenir à la fenêtre principale du programme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Annuler". Toutes les données saisies par vous ne seront pas perdues, mais seront enregistrées et affichées dans la fenêtre principale du programme. Ainsi, vous pouvez continuer à préparer la liste sans utiliser l'assistant.

Une fois toutes les étapes terminées, le bouton "Fermer" apparaît en bas de la fenêtre de l'assistant. Appuyez sur ce bouton pour revenir à la fenêtre principale du programme.

6.2 Travailler avec plusieurs organisations

Dans la plupart des cas, le travail est effectué avec une seule organisation et une seule liste. Cependant, il devient parfois nécessaire de travailler avec les listes de plusieurs organisations. Le programme offre une telle opportunité. Vous pouvez créer et charger des listes de diverses organisations dans le programme et travailler avec elles. Pour ce faire, utilisez l'élément de menu [Liste] > [Commencer à remplir une nouvelle liste] > [Pour une autre organisation] (Fig. 6.2.1).

Illustration 6.2.1. Élément de menu qui vous permet de commencer à remplir la Liste pour une autre organisation

Avec ce menu, vous pouvez créer une nouvelle liste. Pour ouvrir une autre Liste disponible dans la base de données, utilisez le menu [Liste] > [Sélectionner Liste pour édition] > [Sélectionner dans liste..] (un appel rapide à une fenêtre avec une liste de Listes disponibles pour édition est également possible en appuyant sur "F4" dans les programmes de la fenêtre principale). L'élément de menu "Supprimer la liste" supprime les informations sur le document actuel du programme (la liste actuelle est celle dont les informations sont actuellement affichées dans la fenêtre principale du programme). Avant d'effectuer l'opération de suppression, le programme demande une confirmation pour se protéger contre une suppression accidentelle.

6.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs

Il est possible d'assurer le travail simultané de plusieurs utilisateurs avec le programme "Liste des métiers privilégiés" s'il existe un réseau local. Dans ce cas, vous devez installer le programme sur l'un des ordinateurs et fournir un accès partagé au dossier dans lequel le programme est installé (pour Windows XP : dans le menu contextuel du dossier, sélectionnez l'élément "Partage et sécurité" (Fig. . 6.3.1), dans la fenêtre qui apparaît, spécifiez "partager ce dossier" (Fig. 6.3.2))

Illustration 6.3.1. Sélectionnez "Partage et sécurité"

Illustration 6.3.2. Créer un partage

Appuyez sur le bouton "Autorisations" et réglez "Accès complet" (Fig. 6.3.3)

Illustration 6.3.3. Définir l'autorisation d'utiliser une ressource

Après cela, le programme pourra fonctionner sur le réseau. Pour ce faire, sur l'ordinateur requis, via l'environnement réseau, accédez à l'ordinateur sur lequel le programme est installé, accédez au dossier "liste des professions privilégiées" (Fig. 6.3.4) et exécutez la liste des fichiers. exe (figure 6.3.5)

Illustration 6.3.4. Dossier programme "Liste des médicaments"

Figure 6.3.5.Fichier de liste. exe à exécuter

Attention! Si le travail sur la formation de la liste est effectué sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés par un réseau local, il est alors possible de préparer différentes parties de la liste dans des fichiers séparés, puis de les combiner en un seul fichier (voir la section "Combiner plusieurs listes d'une organisation en une seule")

7. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme

Illustration 7.1. Message d'erreur en cas de paramètres inappropriés
système opérateur

Si, lorsque vous essayez d'ouvrir une division pour l'édition, un message similaire à celui illustré à la Fig. 7.1, vous devez effectuer les étapes suivantes : sélectionnez [Démarrer] > [Panneau de configuration] > [Options régionales et linguistiques], onglet « Paramètres régionaux », bouton « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous l'onglet "Nombres", dans le champ "Séparateur de partie entière et fractionnaire", mettez "." (indiquer); sous l'onglet "Date", dans le champ "Format date courte", sélectionnez "jj. MM. aaaa", "Séparateur de composant de date" "." (point). Enregistrez les paramètres spécifiés et continuez à travailler avec le programme.

8. Foire aux questions

8.1 Compléter la liste

Effectif 0,5 ; que faut-il mettre dans la colonne du nombre réel ?

Question: Si le poste de dotation est de 0,5 et qu'une personne occupe ce poste, que dois-je écrire dans la colonne Effectif réel : 0,5 ou 0,5 ?

Répondre: La colonne du nombre réel doit refléter le nombre de personnes qui ont travaillé pendant la période de référence pour ce poste. Le nombre réel est toujours un nombre entier (parce que l'unité de mesure est les personnes). Si au cours de l'année plusieurs personnes ont travaillé au poste, par exemple, au premier semestre de l'année, un employé pour 0,5 taux, dans le second - l'autre pour les mêmes taux 0,5, alors le nombre réel sera 2.

Comment corriger l'erreur : liste corrective ou originale ?

Question: Lors du remplissage de la liste originale, une erreur a été commise, mais elle a été découverte après la soumission de la liste à la CRF. Quel type de List choisir pour corriger l'erreur ?

Répondre: dans ce cas, il vaut mieux ne pas changer le type de liste (original); il est recommandé d'apporter les corrections nécessaires et de télécharger la liste originale corrigée en XML.

Est-il possible de ne pas utiliser la "Liste des médicaments" PS pour l'élaboration de la Liste ?

Question: Est-il possible de préparer la Liste dans un autre programme ? Ou faut-il utiliser la PS "List of LP" ?

Répondre: Vous n'êtes pas obligé d'utiliser la PI List pour préparer la liste. Tout autre outil logiciel approprié peut être utilisé. L'essentiel est que la liste que vous avez préparée corresponde au format requis et suive les recommandations pour remplir votre organe territorial du PFR. Une description du format peut être obtenue soit auprès du bureau territorial de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie, soit sur demande à l'adresse *****@***ru (), en indiquant dans la ligne d'objet "Format du Liste MD". Un utilitaire de vérification de la conformité de la liste au format est inclus dans cet outil logiciel ([Démarrer] > [Programmes] > [Liste des occupations préférentielles] > [Vérification du format de la liste])

La validation des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?

Question: La vérification de l'exhaustivité et de l'exactitude des données lors de la saisie de données sur le département est désactivée, mais le programme recherche toujours les erreurs et ne permet pas d'enregistrer des informations sans les enregistrer. Pourquoi?

Répondre: Même si la validation est désactivée, le programme effectue la validation minimale requise des données d'entrée. Cela est nécessaire pour que ces informations puissent ensuite être stockées et affichées correctement. Les vérifications minimales requises comprennent le contrôle du format de la date dans le tableau des postes du tableau des effectifs et dans la liste des noms (dates de début et de fin de la période de travail).

La valeur dont j'ai besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?

Question: Dans le classificateur des codes de profession selon les listes n ° 1,2, il n'y a pas de code dont j'ai besoin. Lorsque je le saisis moi-même, le programme n'enregistre pas les données. Ce qu'il faut faire?

Répondre: Contactez votre CRF locale avec un commentaire. Selon des commentaires de ce genre, des modifications ne sont apportées au classificateur que si l'absence de code est confirmée par les spécialistes de la CRF.

8.2 Fonctionnement du programme

J'ai trouvé un bug dans le programme, qui dois-je contacter ?

Question: J'ai trouvé une erreur dans le programme, qui dois-je contacter ?

Répondre: Vous devez contacter votre bureau territorial de la CRF ; là, les commentaires et suggestions sont résumés et envoyés aux développeurs du programme.

Est-il possible de travailler sous MS Windows 98 ?

Question: J'ai Windows 98 installé sur mon ordinateur, comment puis-je travailler avec le logiciel LP List ?

Répondre: Le programme travaille également sur le fonctionnement Système Windows 98 ; seule la fonction de chargement de la Liste depuis un fichier XML dans le programme sera indisponible. Cela est dû aux exigences du système d'exploitation du composant MSXML 6.0 utilisé dans le programme. Si vous devez toujours charger la liste dans le programme, vous pouvez utiliser la méthode suivante. Sur un ordinateur avec n'importe quel système d'exploitation approprié (Windows XP, Windows 2003 Server, etc.), installez la "Liste des médicaments" PS, chargez le fichier XML contenant la liste dont vous avez besoin dans le programme et, une fois le processus terminé avec succès , fermer le programme. Ensuite, copiez et remplacez la source. mdb, situé dans le dossier où est installé le programme LP List, depuis l'ordinateur sur lequel le téléchargement a été effectué vers un ordinateur avec Windows 98 (vers un dossier similaire). Maintenant, lorsque vous démarrez le programme, vous verrez la liste chargée sur un autre ordinateur et vous pourrez continuer à travailler avec. L'enregistrement de la liste dans un fichier XML, ainsi que le chargement d'une liste par nom à partir d'informations individuelles, peuvent également être effectués sur le système d'exploitation Windows 98.

A propos de la façon dont le programme calcule le nombre réel : pour chaque poste du tableau des effectifs, une recherche est effectuée pour les employés dans la liste des noms ayant le même nom de profession (selon le tableau des effectifs). Ensuite, le programme vérifie la coïncidence des conditions de travail spécifiées pour le poste et pour les travailleurs trouvés. Les conditions de travail dans ce cas sont une combinaison de motifs d'indemnisation et d'un code selon les listes n°1 et 2. Enfin, la liste des salariés retrouvés est ajustée en tenant compte des périodes de travail : il ne reste que ceux dont la période dans cette profession tombe dans la période du poste (c'est-à-dire si le poste "enseignant" a pour date d'entrée dans le tableau des effectifs le 01/09/2008 et que la période de travail de l'enseignant est du 01/01/2008 au 31/06 /2008, alors lors du calcul du nombre réel pour le poste ci-dessus "enseignant" ne sera pas pris en compte). Le nombre d'employés restants sur la liste sera le nombre réel de postes.

En accord avec l'instance territoriale de l'UPFR, les périodes de travail d'un salarié peuvent être incluses dans le programme selon des « dates limites » sans indication séparée des périodes défavorables et des congés sans solde. Par exemple, si un salarié a travaillé comme soudeur pendant les périodes 01/01/2008-12/02/2008, 17/03/2008-01/07/2008, 15/07/2008-19/09/2008, alors la période selon les "dates limites" pour lui sera du 01/01/2008 au 19/09/2008.

Téléchargement gratuit des programmes PFR 2019 (liens)

03.01.2019

La Caisse de retraite de la Fédération de Russie - PFR développe un certain nombre de programmes gratuits pour les employeurs, qui servent à créer et à vérifier des rapports dans le PFR en au format électronique. Tous ces programmes peuvent être téléchargés gratuitement sur le site officiel fonds de pension www.pfrf.ru et l'utiliser conformément à leurs accords de licence.

Les programmes PFR les plus courants :

- Application mobile de la CRF - CRF Services électroniques

Les programmes de CRF les plus courants conçus pourrapports d'essai sous forme électronique :

Ci-dessous est brève description majeur Fonctionnalité programmes selon :

Documents PU 6 : - programme gratuit CRFest destiné à la formation de documents de comptabilité individuelle (personnalisée) par l'assuré, conformément aux instructions pour remplir les formulaires de documents de comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension de l'État, approuvées par la résolution du conseil d'administration la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et de les préparer pour soumission sous forme électronique à l'organe territorial de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie.

Les principales fonctions du programme :

Préparation d'informations individuelles sur l'ancienneté, les revenus (rémunération), les primes d'assurance accumulées et payées de la personne assurée (formulaires SZV-6, SZV-6-4, SPV-2, RSV-1 PFR (depuis 2014))
Préparation du calcul des primes d'assurance selon les formulaires RSV-1, RSV-2
Regroupement de documents en liasses conformément aux exigences des "Instructions pour remplir les formulaires de documents par une personne d'inscription individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance pension de l'État"
Sortie des informations sur support papier et magnétique pour transmission aux autorités du PFR
Impression de diverses pièces justificatives

Spu_orb : Le programme "Spu_orb" offre la possibilité de préparer des documents de rapport à soumettre à la Caisse de retraite de Russie. Ici, vous pouvez saisir, imprimer et télécharger des lots de documents saisis. Le programme fonctionne avec les formes de documents suivantes : SZV-6-1, SZV-6-2, SPV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, ADV-10, ADV-11, SZV-K, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV- 2, RV-3, SZV-6-4 et ADV-6-5. Le programme prend également en charge plusieurs bases d'informations(pertinent pour ceux qui transmettent des informations sur plusieurs organisations).

PD SPU : Le programme PD SPU possède une interface utilisateur simple et intuitive et vous permet de saisir toutes les données nécessaires de manière conviviale, de les traiter et de générer des documents de sortie sous forme électronique et imprimée.

Les utilisateurs disposant de tableaux de données prêts à l'emploi peuvent utiliser les fonctions d'importation pour éviter les opérations de saisie manuelle. Peut être importé de documents électroniques Format PFR de tous Versions précédentes, importer à partir de fichiers au format DBF, ainsi que de fichiers texte format spécifié par l'utilisateur.
Le programme comporte de nombreuses fonctions de service qui facilitent autant que possible le travail de l'opérateur.
Le mode d'ajustement en masse permet de modifier automatiquement la valeur de l'attribut sélectionné pour tous les employés de la liste. Grâce aux fonctions de génération de documents de sortie, vous pouvez générer et afficher des documents de reporting à l'écran ou à l'impression, à la demande de l'utilisateur. Il est possible de former des liasses de documents, ou un document pour une personne, ainsi que d'imprimer un formulaire vide.
Lors de la génération de lots de documents, un mode de téléchargement de test est fourni, dans lequel vous pouvez afficher le résultat sans l'enregistrer.Le programme est équipé de fichiers d'aide, qui, avec l'aide sur le travail avec PD SPU, incluent ensemble complet documentation réglementaire contenant des informations complètes sur la formation des données transmises.

PsvRSV : Le programme est l'outil de saisie de données le plus simple fourni par les formulaires de rapport (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6- 4, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, ADV-6-5 et ADV-6-3) et générer un fichier XML pour envoyer des données via des canaux de communication à la CRF ou signaler un support de stockage électronique. Il y a possibilité de former formulaires imprimés rapports, à la fois remplis avec les données saisies et vides, avec la possibilité d'éditer ces formulaires dans éditeurs de texte MS Word et OpenOffice.Writer. Pour réduire le temps de saisie des données dans le programme, il est possible de charger les données d'un fichier existant au format XML (ADV-1, ADV-2, ADV-3, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-4, ADV-6-2 et ADV-6-3, ainsi que SZV-4-1 et SZV-4 -2) Le programme prend en charge tous les types de déclaration à la CRF depuis 2010.

CP "PERS": est destiné à l'établissement de pièces comptables individuelles (personnalisées) pour les périodes de facturation 1997 - 2013, ainsi que d'un seul formulaire de déclaration RSV-1 soumis depuis 2014.

VérifierPFR : permet de vérifier les dossiers transmis par les assurés à organismes territoriaux PFR et contenant le calcul des primes d'assurance acquises et payées et des informations comptables personnalisées (pour les périodes de déclaration depuis 2014) ;

checkxml : Il permet de vérifier les dossiers de tous types de pièces comptables personnalisées transmises par les assurés à la CRF ; utilisé pour vérifier les dossiers soumis par les assurés aux organes territoriaux de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et contenant des informations comptables personnalisées, incl. en termes de combinaison de types d'ancienneté, donnant droit à la nomination anticipée d'une pension de travail; comprend des vérifications en mode automatisé lors du chargement des informations comptables personnalisées soumises par l'employeur dans la base de données de la comptabilité individuelle (personnalisée).

Stylos Investir : Programme conçu pour préparer des informations sur la société choisie par l'assuré, qui gère les fonds situés sur une partie spéciale d'un compte personnel individuel dans le système de comptabilité personnalisé.
Le champ d'application de ce programme est l'UPFR dans les districts et les villes de l'entité constitutive de la Fédération de Russie, ainsi que dans les organisations autorisées à recevoir de telles demandes (MFC et centres d'agence de transfert) et les NPF.

Liste des professions privilégiées (Liste des LP)- un programme gratuit développé par la Caisse de retraite de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Il est destiné à l'établissement par les assureurs de la Liste des emplois, professions, postes, emplois dans lesquels les assurés ont droit à une retraite anticipée conformément aux articles 27, 28 de la loi fédérale du 17 décembre 2001 n° 173-FZ "Sur les pensions de travail dans la Fédération de Russie". Il est censé être utilisé sur le lieu de travail par des spécialistes des ressources humaines responsables de la tenue des dossiers personnels dans l'entreprise.

Réconciliation SI et Listes- un programme gratuit développé par la Caisse de pensions de la Fédération de Russie. Il vise à assurer le contrôle de la fiabilité des informations sur la durée de service des assurés dans les types de travail pertinents fournis par les assureurs à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie aux fins de l'assurance pension obligatoire. Le programme vérifie automatiquement les données de la Liste des emplois, professions (postes), emplois dans lesquels les Assurés ont droit à la nomination anticipée de pensions de travail (ci-après dénommée la Liste) avec les informations contenues dans les informations individuelles (ci-après dénommées as IS) fournies par les assurés conformément à loi fédérale du 04/01/1996 "Sur la comptabilité individuelle (personnifiée) dans le système d'assurance pension obligatoire". Ce logiciel est censé être utilisé sur les lieux de travail des spécialistes de l'UPFR (services PFR), ainsi que sur les lieux de travail des spécialistes du service du personnel chargés de la tenue des dossiers personnalisés dans l'entreprise.

PFR Services électroniques (Application mobile)- application gratuite auprès de la CRF avec laquelle vous pouvez obtenir des informations sur l'état de votre compte personnel auprès de la CRF, vérifier si l'employeur a transféré les primes d'assurance, ainsi que prendre rendez-vous et commander les documents nécessaires. Programme permet aux utilisateurs appareils mobiles tirer profit principales caractéristiques, qui sont présentés dans Compte personnel site Internet de la Caisse de pensions.

Dans le même temps, un certain nombre de services disponibles via l'application sont également disponibles sans autorisation sur le portail des services publics. Ainsi, grâce au service de géolocalisation, l'application trouvera le service client de la Caisse de pension ou de la MFC le plus proche et offrira la possibilité de prendre rendez-vous. De plus, via l'application, vous pouvez commander les certificats et documents nécessaires, ainsi qu'envoyer un recours à la CRF.

Programme liste des professions privilégiées 3.6 5. Manuel d'utilisation de l'outil logiciel « Liste des professions privilégiées de l'entreprise. Création basée sur la liste pour la dernière période de rapport

"SUCCURSALE DE LA CAISSE DE PENSION DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE DANS LE LOGICIEL DU TERRITOIRE DE KRASNOYARSK "LISTE DES PROFESSIONS PRIVÉES DE L'ENTREPRISE" Version 3.6.2 Guide de l'utilisateur ... "

BRANCHE CAISSE DE PENSION

DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE POUR

RÉGION DE KRASNOIARSK

LOGICIEL

"LISTE DES PROFESSIONS PRIVILEGIEES

Programme Inf_W.exe

Programme de préparation des documents PP pour les assurés "Documents PP6"

Programme de vérification des rapports créés sous forme électronique CheckPFR

Programme de préparation de documents Psv_RSV.exe pour les assurés

Programme de préparation des documents PD pour les assurés PD_SPU

Spu_Orb Programme de préparation de documents PD assurés

Programme de préparation des documents PP pour les assurés "Documents PP5"

La liste des métiers privilégiés de l'entreprise

Introduction

Notation utilisée

1. Création de la liste

1.1 Création sur la base de la Liste pour la dernière période de rapport

1.2 Renseigner les données générales

1.3 Modification de la liste des activités

1.4 Remplir les informations sur les officiels de l'organisation

1.5 Ajouter et modifier les données du service

1.6 Travailler avec la fenêtre Service

1.6.1 Remplir le tableau des postes du personnel

1.6.2 Remplir le tableau de la liste des noms

1.6.3 Mise à jour des périodes de travail

1.6.4 Rechercher un employé dans la liste des noms

1.6.5 Enregistrement des modifications et sortie de la fenêtre du département

3. Imprimer la liste et les statistiques

3.2 Impression d'une liste de noms

3.3 Impression d'un rapport de liste

3.4 Impression d'un rapport de liste de noms

4. Travailler avec la liste au format XML

4.1 Enregistrement de la liste dans un fichier XML

4.2 Chargement de la Liste depuis un fichier XML

4.3 Consolidation de plusieurs listes d'organisations en une seule

5. Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier

5.1 Chargement d'une liste de noms à partir d'un fichier d'informations personnelles

6. Fonctionnalités supplémentaires

6.1 Utilisation de l'assistant pour préparer la liste

6.2 Travailler avec plusieurs organisations

6.3 Fonctionnement simultané de plusieurs utilisateurs

7. Problèmes possibles lors de l'utilisation du programme

8. Foire aux questions

8.1 Compléter la liste

Effectif 0,5 ; que faut-il mettre dans la colonne du nombre réel ?

Comment corriger l'erreur : liste corrective ou originale ?

Est-il possible de ne pas utiliser la "Liste des médicaments" PS pour l'élaboration de la Liste ?

La validation des données est désactivée, pourquoi le programme affiche-t-il toujours des erreurs ?

La valeur dont j'ai besoin n'est pas dans le classificateur. Ce qu'il faut faire?

8.2 Fonctionnement du programme

J'ai trouvé un bug dans le programme, qui dois-je contacter ?

Est-il possible de travailler sous MS Windows 98 ?

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