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Malgré les vastes possibilités d'utilisation des ordinateurs pour traiter une grande variété d'informations, les programmes conçus pour travailler avec du texte sont toujours les plus populaires. Lors de la préparation de documents texte sur un ordinateur, trois principaux groupes d'opérations sont utilisés :
Les opérations de saisie vous permettent de transférer le texte source de son formulaire externe sous forme électronique, c'est-à-dire dans un fichier stocké sur un ordinateur. La saisie peut être effectuée non seulement en tapant à l'aide du clavier, mais également en numérisant un original papier puis en transférant le document du format graphique au texte (reconnaissance).
Les opérations d'édition (éditions) vous permettent de modifier un document électronique en ajoutant ou en supprimant ses fragments, en réarrangeant parties d'un document, fusionner plusieurs fichiers, fractionner document unique en plusieurs plus petits, etc.
La saisie et l'édition lorsque vous travaillez sur du texte sont souvent effectuées en parallèle. Lors de la saisie et de l'édition, le contenu d'un document texte est formé.
Le formatage du document est spécifié par des opérations de formatage. Les commandes de formatage vous permettent de définir avec précision l'apparence du texte sur un écran ou sur du papier lorsqu'il est imprimé sur une imprimante.
Programmes conçus pour le traitement informations textuelles, appelé éditeurs de texte.
Toute la variété des éditeurs de texte modernes peut être conditionnellement divisée en trois groupes principaux :
1. Le premier comprend le plus simple éditeurs de texte, qui ont un minimum de fonctionnalités et sont capables de travailler avec des documents au format texte habituel.txt , qui, comme vous le savez, malgré toute sa simplicité et son support universel, ne vous permet pas de formater le texte plus ou moins décemment. Ce groupe d'éditeurs peut être attribué comme inclus dans le système d'exploitation Familles de fenêtreséditeurs bloc-notes et très peu fonctionnel. Bloc-notes (Bloc-notes), et de nombreux produits similaires d'autres fabricants (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit, etc.).
2. Une classe intermédiaire d'éditeurs de texte comprend un éventail assez large de possibilités concernant la conception des documents. Ils fonctionnent avec tous les fichiers texte standard (TXT, RTF, DOC). Ces programmes comprennent Microsoft fonctionne, Lexique.
3. Le troisième groupe comprend des traitements de texte puissants, tels que Microsoft Word ou Rédacteur StarOffice. Ils effectuent presque toutes les opérations avec du texte. La plupart des utilisateurs utilisent ces éditeurs dans leur travail quotidien.
Les principales fonctions des éditeurs de texte et des processeurs sont :
Saisir et modifier des caractères de texte ;
Possibilité d'utiliser différentes polices de caractères ;
Copier et transférer une partie du texte d'un endroit à un autre ou d'un document à un autre;
Recherche contextuelle et remplacement de parties du texte ;
Définition de paramètres arbitraires de paragraphes et de polices ;
Césure automatique des mots nouvelle ligne;
Numérotation automatique des pages ;
Traitement et numérotation des notes de bas de page ;
Créer des tableaux et construire des diagrammes ;
Vérifier l'orthographe des mots et la sélection des synonymes ;
Construction de tables des matières et d'index thématiques ;
Impression du texte préparé sur une imprimante, etc.
De plus, presque tous les traitements de texte ont fonctions suivantes:
Soutien différents formats papiers;
Multi-fenêtre, c'est-à-dire la possibilité de travailler avec plusieurs documents en même temps ;
Insérer et éditer des formules ;
Sauvegarde automatique document édité ;
Travailler avec du texte multi-colonnes ;
Capacité à travailler avec différents styles de formatage ;
Création de modèles de documents ;
Analyse des informations statistiques.
Aujourd'hui, presque tous les éditeurs de texte puissants font partie de progiciels intégrés conçus pour les besoins du bureau moderne. Par exemple, Microsoft Word fait partie de la suite bureautique la plus populaire Microsoft Office .
Programmes MS Office similaires - Rédacteur OpenOffice.org, Star office Écrivain, Corel Word Perfect, Pages Apple.
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AVECPOSSESSION
INTRODUCTION
1. APPLICATIONS BUREAUTIQUES
2. PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DES PRODUITS LOGICIELS DE LA FAMILLE MS OFFICE
CONCLUSION
LISTE DES SOURCES UTILISÉES
INTRODUCTION
À mon avis, avec l'avènement des ordinateurs, la formation de l'un des environnements les plus importants, me semble-t-il, a commencé - le logiciel. Elle a ses propres objets et ses propres lois, qui sont déterminées programme spécifique ou un ensemble de programmes. Ces programmes forment un environnement d'un certain type, où divers objets informatiques sont créés : documents texte, figures, tableaux, dessins.
Dans cet essai, je veux montrer que dans un ordinateur moderne, ce n'est pas un programme qui est utilisé pour résoudre un problème, mais plusieurs à la fois. Plusieurs programmes d'application combinés pour résoudre une tâche utilisateur sont appelés application ou environnement applicatif. Il s'agit d'éditeurs graphiques et de texte, de systèmes de traitement de tableurs, de systèmes de gestion de bases de données, de programmes de communication, de lecteurs de son.
Chaque utilisateur ordinateur personnel doit connaître les environnements applicatifs les plus couramment utilisés : éditeur graphique, éditeur de texte, système de traitement de tableur, système de gestion de base de données, car au siècle technologies de l'information il est difficile de travailler ou simplement d'exister sans ces compétences.
Les applications Microsoft Office sont des applications logicielles très pratiques et répandues pour travailler avec différents types de données, que je veux considérer dans ce travail, créées pour étudier l'environnement Windows.
Dans cet ouvrage, je souhaite révéler comment chaque environnement applicatif a été créé pour traiter des informations présentées sous une forme ou une autre, et comment l'auteur la présente. guide d'étude V.P. "Informatique économique" Kosarev.
1. APPLICATIONS BUREAUTIQUESENIA
bureau de produits logiciels d'application
Actuellement, il existe sur le marché des progiciels puissants, appelés systèmes bureautiques. Aux plus populaires systèmes de bureau incluent Microsoft Office de Microsoft et Lotus Notes de Lotus Development. Chacune des suites bureautiques contient un éditeur de texte, des feuilles de calcul, des outils de création et de maintenance de bases de données et des outils de communication.
Le plus courant en Russie à l'heure actuelle est le package Microsoft Office. Cela est dû au fait que Microsoft - l'auteur de Windows et de Microsoft Office (MS Office) - s'intègre logiquement dans l'interface Windows. Comprendre la logique de travail avec Windows, il est assez facile de maîtriser les fenêtres d'application outils logiciels inclus dans MS Office. De plus, l'exécution conjointe d'un certain nombre d'outils logiciels vous permet de répartir de manière flexible leurs ressources et leur travail, et d'augmenter la productivité globale.
MS Office inclut du texte éditeur de mots, feuille de calcul Excel, constructeur de base de données Données d'accès, et programmes spéciaux pour le travail de bureau. Parmi ceux-ci Programmes Microsoft Outlook - un outil pour accéder à une variété d'informations et son traitement collectif, PowerPoint - application puissante pour préparer et animer des présentations, FrontPage est une application de création les pages Web et un certain nombre d'autres.
En raison du fait que le système Windows est constamment modifié par le fabricant, les versions progiciel MS Office change en conséquence avec lui. Par exemple, MS Office 95 a été développé pour Windows 95, qui inclut Word 7.0, Excel 7.0, etc.
Dans le cadre de l'apparition de la version de l'exploitation Systèmes Windows 2007 nouvelle version développée suite bureautique MS Office 2007. La principale caractéristique des systèmes d'exploitation répertoriés est haut niveau Intégration internet. Actuellement, MS Office 2007 a été mis en œuvre et fonctionne avec succès.
Les descriptions de cette version indiquent qu'elle dépasse les limites des systèmes de bureau traditionnels, devenant une application d'entreprise pour les entreprises de toutes tailles. Cette version peut être considérée comme une plate-forme pour créer des solutions spécialisées ou établissement client accès aux données de l'entreprise.
En général, la principale tendance dans le développement des produits logiciels de ce package est une augmentation du niveau d'intelligence de l'interface et des fonctions elles-mêmes. Avec chaque nouvelle version produits bureautiques, les capacités de contrôle grammatical et lexical intégrées à ces outils sont en cours d'amélioration. Le nouveau système de menus est censé afficher uniquement les fonctions les plus fréquemment utilisées, et chaque utilisateur peut personnaliser la structure du menu afin qu'elle lui convienne personnellement.
Chaque spécialiste d'un bureau de tout niveau se voit attribuer certaines responsabilités fonctionnelles qui affectent directement le choix de la composition et des capacités des programmes utilisés.
Pour le chef de bureau (chef comptable, directeur financier, etc.), il est nécessaire d'avoir une idée des nouvelles possibilités des outils logiciels MS Office pour le travail en commun de nombreux utilisateurs. Outre grande importance pour l'organisation de la gestion de bureau a la possibilité d'échange d'informations entre les employés.
Un avantage important des applications Windows est la visibilité.
Premièrement, tous les outils de l'environnement à la disposition de l'utilisateur peuvent être représentés graphiquement sous la forme de boutons de commande situés sur un panneau spécial. Les outils sont les commandes du menu principal qui permettent à l'utilisateur d'effectuer des actions sur les objets du système d'application. Une image graphique de l'outil est placée sur les boutons de commande. Actuellement, les images sur les boutons sont standardisées, nous pouvons donc parler d'un langage de notation informatique spécial. Chaque environnement dispose d'un ensemble d'outils standard tels que : Ouvrir, Enregistrer, Supprimer, Annuler, Copier, Coller.
Les boutons avec ces outils sont placés sur un panneau appelé Panneau standard.
Figure 1-Sous-menu Fichier Menu principal
Deuxièmement, les documents créés dans les applications sont affichés à l'écran exactement comme ils seront imprimés sur papier. Ceci est particulièrement important lorsque vous savez à l'avance quel format doit être le document final et à quoi il doit ressembler.
Un de plus trait distinctif Les applications Windows sont multitâches. Plusieurs documents peuvent être ouverts sur le bureau en même temps. applications diverses. Vous pouvez simultanément éditer un dessin, écrire une lettre, faire des calculs, construire des schémas.
Cependant, la notion de simultanéité doit être clarifiée. Toutes les tâches ci-dessus peuvent être lancées pour exécution. L'utilisateur ne peut pas utiliser le même organe de perception de l'information pour deux tâches différentes en même temps. En conséquence, dans de tels cas, une personne travaille de manière cohérente, par exemple, dessine d'abord, puis écrit, et ce n'est qu'alors qu'elle peut construire un graphique.
Cependant, si différents organes de perception de l'information sont impliqués dans chacune des tâches, ces tâches peuvent en fait être effectuées simultanément, par exemple, vous pouvez écouter de la musique en exécutant un programme de lecteur laser et taper du texte en exécutant un traitement de texte.
Et la possibilité d'échanger des données entre les applications. L'environnement système fournit deux différentes manières pour l'échange de données entre applications : via le presse-papiers et en utilisant la technologie OLE.
L'échange de tampon vous permet soit de déplacer un objet document vers un nouvel emplacement, soit de placer une copie de l'objet dans un nouvel emplacement ou dans un nouveau document, sans maintenir de connexion avec l'application dans laquelle cet objet a été créé.
La technologie OLE fournie par l'environnement de programmation Windows maintient un contact constant entre l'environnement d'application dans lequel un objet est intégré et l'environnement d'application dans lequel l'objet a été créé. L'utilisation de la technologie OLE est efficace dans les cas où le même objet est utilisé dans différents documents.
L'organisation des échanges de données entre les environnements applicatifs assure leur intégration. L'intégration d'environnements applicatifs s'entend comme leur combinaison, lorsqu'il devient possible de partager les objets de chacun de ces environnements.
Par exemple, l'utilisateur doit faire référence à un groupe de vendeurs et inclure leurs photographies dans la référence. Il est évident que la base du rapport sera un document texte. De plus, l'utilisateur dispose d'une base de données d'employés, qui recherche des données sur les employés du service commercial. Le résultat de la recherche (sélection) est placé dans un document texte qui, en plus de ses propres objets, contient une sélection de la base de données et des photographies.
Les applications s'exécutant dans l'environnement Windows ont une fonction très similaire interface graphique. Après avoir appris à utiliser un programme de cette classe, vous pouvez rapidement maîtriser le reste. Après avoir compris ses caractéristiques et pratiqué un peu, vous pouvez vous sentir en confiance. Peu importe à quel point les interfaces externes des environnements d'application sont différentes, elles sont toutes constituées d'éléments du même type dans leur objectif.
Dans l'interface de chacune d'entre elles, on distingue quatre zones :
la barre de titre de l'environnement de l'application, où se trouvent les contrôles de l'interface de la fenêtre de l'application, et le nom de l'environnement est affiché ;
zone de gestion, où se trouvent les outils de gestion des applications et des documents ;
champ de travail où sont placés les documents édités ;
zone d'aide, qui contient des informations sur les modes de fonctionnement de l'application et des conseils à l'utilisateur.
Ainsi, tous les programmes créés pour Windows ont une interface de fenêtre standard. Elles forment le même type de zones de référence et de zones de contrôle. L'apparence du bureau change en fonction de l'objectif de l'environnement d'application.
2 . PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DES PRODUITS LOGICIELSMS BUREAU
Malgré la variété des versions de la famille de produits logiciels MS Office qui sont apparues, elles ont les mêmes principes pour travailler avec elles. Cela permet, après avoir maîtrisé un outil, à l'avenir, il est assez facile de maîtriser ses nouvelles versions.
Les traitements de texte, dont l'un des principaux représentants est l'éditeur de texte Word, constituent un environnement logiciel universel permettant de travailler avec des documents texte.
L'histoire du développement de tels logiciels repose sur la volonté de simplifier le travail avec différents types de documents (publications imprimées, documents, rapports, mémoires, résumés, etc.)
L'éditeur de texte Word offre à une personne une variété d'opportunités, à la fois dans la préparation de textes et dans la manipulation de documents textuels prêts à l'emploi stockés sur divers supports. Vous pouvez former de nouveaux textes à partir de fragments de textes prêts à l'emploi ; les textes peuvent être intégrés à divers objets créés dans d'autres applications ; des documents textuels peuvent être transmis sur des lignes de communication de réseaux informatiques locaux et mondiaux.
Pour l'éditeur Word, on peut noter les fonctionnalités suivantes, en règle générale, inhérentes aux autres traitements de texte :
l'utilisation d'une variété de polices et de leurs styles (gras, italique, contour, avec ombre, exposant, indice, avec espacement ou compactage, de différentes couleurs, etc.) ;
l'utilisation dans un même document de symboles d'alphabets de différentes langues (cyrillique, latin, grec, arabe, hébreu, etc.);
édition de texte et vérification orthographique (orthographe et grammaire);
la pagination automatique du document, l'introduction d'en-têtes de page (en-têtes et pieds de page), les notes de bas de page ;
boîte à outils intégrée graphiques d'entreprise(permettant d'inclure des schémas, des dessins, des schémas dans le texte);
une variété d'outils de formatage pour le texte fini (alignement, colonnes, numérotation);
introduction d'une table des matières échelonnée à plusieurs niveaux ;
recherche et remplacement d'un fragment de texte ;
travailler avec plusieurs documents en même temps, y compris des documents d'environnements différents (texte, tableurs, graphiques, bases de données).
De plus, l'éditeur Word dispose d'un large éventail d'outils d'automatisation qui facilitent l'exécution des tâches courantes :
travailler avec des macroséquences de symboles ;
correction automatique des fautes de frappe lors de la frappe ;
mise en forme automatique du texte au fur et à mesure de la frappe (format automatique) ;
suggestion automatique de la version complète de la date, ainsi que des mots ou des phrases de la liste d'insertion automatique après avoir saisi quelques ou premières lettres (autocomplétion) ;
analyse automatique du document afin de mettre en évidence ses principales dispositions, sur la base de laquelle le résumé est compilé ;
la possibilité de créer des styles ;
fourniture automatique de conseils et d'informations de référence qui peuvent être nécessaires au cours de la tâche (assistant) ;
la présence d'un maître des lettres, calendriers, agendas, CV, enveloppes, fax, facilitant le travail de création de documents.
La figure 2 montre les objets des documents créés dans l'environnement de traitement de texte Word.
Ils peuvent être conditionnellement divisés en objets créés :
dans l'environnement du traitement de texte lui-même ;
dans d'autres environnements et intégrés dans un document Word.
Figure 2 - Objets de document texte
Principal objet mot est un texte représentant une information symbolique, à savoir :
paragraphes de caractères ;
fragments de texte blocs sélectionnés.
L'éditeur Word permet de travailler avec chacune de ces structures dans son ensemble. De plus, cet éditeur dispose d'une boîte à outils graphique intégrée et de nombreuses applications qui permettent, sans quitter leur programme principal, de générer des formes automatiques, des tableaux, de créer des diagrammes, schémas fonctionnels et formules.
Word offre à l'utilisateur la possibilité d'insérer dans un document texte des fragments de documents créés dans d'autres environnements logiciels, tels que des graphiques Éditeur de peinture, dans la feuille de calcul Excel, dans le système de gestion de base de données Access et autres.
Malgré le fait qu'un document ainsi créé est constitué de données hétérogènes, il se comporte comme une entité holistique. Il peut être imprimé, stocké, envoyé et toute autre action peut être effectuée avec lui, comme avec un document ordinaire. Ces documents sont appelés documents composites ou intégrés.
Nous rencontrons souvent une présentation tabulaire des données, ainsi qu'une représentation textuelle, dans de nombreux domaines d'activité, des besoins des ménages aux calculs comptables ou scientifiques.
Le logiciel, appelé système de feuille de calcul ou processeur de feuille de calcul, automatise les opérations de routine consistant à effectuer des calculs et des recalculs homogènes avec des données source changeantes.
Vous pouvez saisir diverses informations dans les cellules de la feuille de calcul : texte, nombres et formules.
Les cellules peuvent contenir des données indépendantes, qui sont généralement saisies manuellement ou chargées à partir d'un fichier de données. Ces données peuvent être utilisées comme entrée pour calculer les valeurs des autres cellules. Les formules de calcul sont saisies dans des cellules avec des valeurs calculées. L'utilisateur voit généralement à l'écran les résultats des calculs selon les formules données. A chaque changement de cellule, un recalcul automatique est effectué dans toutes les cellules associées aux règles de calcul en cours de modification.
Les processeurs de tableurs modernes, qui incluent Excel, offrent à l'utilisateur les fonctionnalités suivantes :
travailler avec des "classeurs" (un ensemble de tables);
définir des nombres et des formules dans des tableaux, recalculer les valeurs des cellules calculées lorsque les données source changent ;
construction de diagrammes selon des tableaux;
un grand nombre de fonctions intégrées ;
remplissage automatique des cellules avec des séquences (jours de la semaine, mois, etc.) ;
possibilité de travailler avec embases externes données;
contrôle des paramètres de texte ;
tables d'impression;
la possibilité de créer des macros (une série de commandes regroupées pour simplifier le travail) ;
vérification orthographique;
rechercher, trier et organiser des informations, c'est-à-dire utiliser un tableur comme simple base de données.
Il convient de souligner une fois de plus que le tableur vous permet non seulement d'effectuer automatiquement des calculs, mais est également très outil efficace pour la simulation numérique. En modifiant les valeurs des paramètres initiaux dans diverses combinaisons, on peut observer l'évolution des données de sortie et analyser les résultats obtenus. La feuille de calcul fournit immédiatement une variété de solutions, sur la base desquelles vous pouvez choisir la plus appropriée.
Figure 3 - Objets de document de feuille de calcul
Les documents créés dans l'environnement de feuille de calcul Excel contiennent des tableaux et des graphiques.
Les graphiques sont une représentation visuelle des données et facilitent la comparaison des données, l'identification des modèles, etc. Par exemple, au lieu de regarder plusieurs colonnes de chiffres sur une feuille, vous pouvez regarder un graphique pour voir si les prix d'un produit baissent ou augmentent, ou pour comparer les coûts d'une même entreprise.
Pour créer un graphique, vous devez d'abord saisir des données dans le tableau, puis sélectionner la zone du tableau en fonction de laquelle le graphique sera construit. Pour création étape par étape environnement graphique suggéré Assistant de diagramme.
Vous pouvez créer un graphique sur une feuille séparée ou le placer en tant qu'objet incorporé sur une feuille de données. A cet égard, il existe deux types de schémas :
diagrammes intégrés ;
fiches graphiques.
Un graphique incorporé est traité comme un objet graphique et enregistré dans le cadre de la feuille sur laquelle il a été créé. Les graphiques intégrés doivent être utilisés lorsque vous souhaitez afficher ou imprimer un ou plusieurs graphiques avec les données.
Une feuille de graphique est une feuille distincte dans un classeur qui porte son propre nom. Les feuilles de graphique doivent être utilisées lorsque vous souhaitez afficher ou modifier des graphiques volumineux ou complexes séparément des données, ou lorsque vous souhaitez économiser de l'espace à l'écran pour travailler avec la feuille.
Quelle que soit la méthode de placement, le graphique est lié aux données d'origine sur la feuille, c'est-à-dire que lorsque les données sont mises à jour, le graphique créé sur sa base est également mis à jour.
Modes Excel travail fournir:
saisie et stockage ultérieur des données et liens entre elles ;
modification des données au fur et à mesure que vous tapez ;
recalcul automatique des résultats lorsque les données initiales changent ;
construction de graphiques représentant des données numériques sous une forme visuelle;
changement automatique des graphiques lorsque les données sur lesquelles ils sont basés changent.
Les feuilles de calcul sont un attribut obligatoire du bureau et des logiciels. Premièrement, ils peuvent être utilisés pour stocker et organiser des données, c'est-à-dire comme une forme de rapport. Deuxièmement, les feuilles de calcul vous permettent d'automatiser les calculs de routine du même type. Troisièmement, les données tabulaires peuvent être utilisées pour créer des graphiques qui vous permettent d'analyser ces données de la manière la plus détaillée possible. manière accessible- visuellement.
Après avoir examiné les programmes les plus courants parmi les utilisateurs, on ne peut s'empêcher de s'attarder sur les autres programmes inclus dans le package MS Office.
L'environnement logiciel Microsoft Outlook a remplacé les différents types de blocs-notes et des cahiers utilisé par les managers et les secrétaires pour organiser leur travail. Ainsi, pour stocker des informations sur diverses personnes et les organisations utilisaient des annuaires téléphoniques, des journaux hebdomadaires pour planifier les réunions et les cas quotidiens, et des blocs-notes pour les dossiers temporaires. En plus des types de cahiers répertoriés, des plans de travail ont été établis pour une semaine, un mois, un an, etc.
Microsoft Outlook est conçu pour organiser des documents et planifier des tâches, y compris l'envoi de courrier, la planification de rendez-vous, d'événements et de réunions, la gestion d'une liste de contacts et d'une liste de tâches et le suivi de tous les travaux terminés.
Les informations avec lesquelles l'utilisateur travaille dans l'environnement Outlook sont organisées sous la forme de dossiers, dont l'objectif est similaire à celui de leurs prédécesseurs papier. Des moyens pratiques la présentation de l'information, sa recherche, les outils de rappel proposés par l'environnement Outlook peuvent aider à organiser efficacement le travail de l'utilisateur. L'environnement Outlook peut être utilisé à la fois par le chef et le secrétaire, ainsi que par les autres employés de n'importe quelle entreprise.
Les principaux éléments d'information avec lesquels l'environnement Outlook fonctionne sont les dossiers Contacts, Calendrier, Tâches, Notes et Journal.
Le dossier Contacts est un référentiel d'informations et de données sur les personnes avec lesquelles vous entretenez des relations professionnelles et personnelles.
Dans l'environnement Outlook, vous utilisez le dossier Calendrier pour planifier et programmer des rendez-vous, des réunions et des événements.
Le dossier Tâches est utilisé pour décrire des informations sur une tâche et organiser la solution des tâches.
Les appels téléphoniques, ainsi que tout le travail de création et de traitement de divers documents sur l'ordinateur, sont enregistrés dans le dossier Journal.
Les principales actions que vous pouvez effectuer sur les éléments de l'environnement Outlook sont :
définir et modifier les paramètres ;
sélectionner, copier, coller, copier, supprimer ;
marquer comme terminé ;
envoyer à une autre personne ;
joindre un document
associer à un contact.
L'environnement logiciel Outlook vous permet d'organiser à la fois le travail personnel de chaque utilisateur et le travail de groupe (si nécessaire pour un groupe d'employés de l'organisation). Le travail en groupe implique la possibilité de travailler avec les mêmes documents.
Pour organiser le travail en groupe des salariés, il est nécessaire qu'un réseau soit organisé dans l'entreprise et installé règles générales l'adressage et l'envoi de fichiers sur le réseau d'un employé à un autre. Ces problèmes sont traités par un employé spécial - l'administrateur réseau.
Moderne Technologies informatiques permettent d'organiser le stockage de diverses informations sur un ordinateur en au format électronique. Pour le stockage et le traitement un grand nombre informations, des programmes spéciaux sont utilisés, appelés systèmes de contrôleebases de données.
Une base de données doit être comprise comme un certain ensemble de données spécialement organisées qui sont stockées sur un support matériel. L'important est qu'il ne s'agisse pas d'un ensemble de données disparates. Les données doivent être interconnectées afin qu'une personne puisse se faire une idée sur n'importe quel objet, phénomène ou processus. Les données d'une même base de données doivent être interconnectées dans le sens, logiquement. Ceci est réalisé en les regroupant (combinant) selon certains critères. Ce processus est appelé structuration des données. Il est à noter qu'à la suite de la structuration des données, une base de données en version informatique ou non informatique devrait apparaître. Ceci est déterminé par l'utilisation ou non d'un ordinateur. Toute base de données devrait avoir Nom.
Pour organiser le travail de la base de données, un ensemble spécial de programmes a été créé, appelé SGBD (système de gestion de base de données). Il offre à l'utilisateur diverses options pour rechercher, trier, modifier et éditer des données. Les programmes d'application de SGBD sont assez divers. Considérez le travail Accès SGBD, qui fait partie de la suite d'applications Microsoft Office.
De toutes les créations de Microsoft, les comptables sont les plus familiers avec l'éditeur de texte Word et le tableur Excel. Avec l'aide de ces derniers, certains parviennent même à automatiser la comptabilité de l'entreprise. Et une application du populaire Forfait Microsoft Office est injustement oublié par la plupart des utilisateurs. Il s'agit de sur un système de gestion de base de données (SGBD) appelé Access.
Pour comprendre cette section, vous devez connaître le concept de base de données. En termes simples, il s'agit d'une quantité énorme (ou pas) d'informations, dans laquelle, néanmoins, il est pratique de naviguer et de rechercher ce dont vous avez besoin. Puisqu'il est plus pratique de travailler avec la plupart des registres comptables par voie électronique, un comptable peut très bien conserver, par exemple, un registre des factures ou un grand livre général dans une base de données créée à cet effet. Sans aucun doute, vous pouvez vous débrouiller avec des tableaux Excel, mais ce programme manque de fonctionnalités telles que la création de requêtes, le travail avec des listes et bien d'autres mises en œuvre par Access.
Les outils SGBD incluent :
la fenêtre principale de la base de données ;
outils de création de tableaux ;
des outils de gestion du type de présentation de la base de données ;
outils de traitement de données ;
outils de sortie de données.
Travailler avec une base de données commence par la création de tables. Il peut y en avoir plusieurs. Les tableaux sont le stockage principal de l'information.
A toutes les étapes du travail, vous pouvez éditer le tableau, ce qui implique :
modification de la structure : ajout et suppression de champs ;
modification des types et des propriétés des champs ;
modification des données : correction des données inexactes, ajout d'enregistrements.
Une table est caractérisée par son nom, sa structure et le nombre d'entrées.
La barre d'outils d'Access est similaire à celle de Word. Cependant, c'est là que s'arrête la similitude. Contrairement à un document texte, une base de données (DB) doit d'abord être nommée, enregistrée sur disque, puis remplie de contenu.
CONCLUSION
Appliqué produits logiciels Microsoft Office automatiser les activités des spécialistes du domaine. Il y a eu une tendance à la création de postes de travail qui prennent pleinement en charge l'ensemble activité professionnelle utilisateur.
L'auteur montre que dans cet environnement, leurs propres objets apparaissent et leurs propres lois opèrent, qui sont déterminées par un programme spécifique ou un ensemble de programmes. À mon avis, l'auteur montre très clairement les "innovations" et la facilité d'utilisation, ce qui est l'aspect principal pour la plupart des utilisateurs.
Un utilisateur d'ordinateur personnel doit connaître les environnements d'application les plus couramment utilisés : un éditeur graphique, un éditeur de texte, un système de traitement de tableur, un système de gestion de base de données, c'est pourquoi Kosarev accorde plus d'attention au travail avec ces applications.
Dans ce travail, j'ai identifié comment chaque environnement applicatif a été créé pour traiter les informations présentées sous une forme ou une autre, et comment l'auteur du tutoriel le montre.
Résumant les résultats de mon travail, j'ai décidé qu'en la société moderne le rôle des connaissances en informatique et la capacité à travailler dans certaines applications sont importants, car ce moment il reste peu d'activités non liées à l'informatique.
Mais, malheureusement, je n'ai pas pu étudier complètement ce sujet, car sur le sujet «Applied logicielà des fins de bureau », il existe une énorme quantité de littérature qui explique plus en détail cette section. En explorant ce sujet, je n'ai lu qu'une seule source et je ne peux donc pas divulguer entièrement le contenu du sujet que j'examine. Mais j'ai aimé ce sujet, et je ne m'arrêterai pas et à l'avenir j'essaierai de mieux étudier ce sujet.
LISTE DES SOURCES UTILISÉES
1 Informatique économique. : Finances et statistiques, 2004, 583 p.
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Le logiciel d'application (APS) est conçu pour résoudre une tâche problématique spécifique de l'utilisateur ou une classe de telles tâches (APS est souvent appelé application logicielle ou juste une application). PPO comprend des programmes d'application problématiques ... .
Logiciel d'application pour réseaux mondiaux Logiciel d'application orienté problème Logiciel d'application orienté méthode Logiciel d'application général ... .
Cours 6,7,8 Sujet : ALGORITHMISATION ET PROGRAMMATION Un algorithme est une méthode (méthode) de résolution d'un problème, écrite selon certaines règles qui assurent sa compréhension sans ambiguïté et son exécution mécanique pour toutes les valeurs des données initiales (à partir d'un certain ensemble ... .
Le logiciel d'application est le processus et le résultat final de la création de programmes conçus pour effectuer certaines tâches (applications) qui répondent aux intérêts de l'utilisateur. Selon son objectif fonctionnel, il peut être classé en fonction de la tâche.
Classification des logiciels PC
Tout système d'information (SI) est piloté par un logiciel de base (par exemple, système opérateur). Le logiciel d'application fonctionne dans cet environnement et se compose de :
Programmes de travail de l'utilisateur du SI.
PPP peut être considéré comme une amélioration supplémentaire du système d'exploitation pour effectuer certaines tâches appliquées dans une direction particulière. Le complexe PPP comprend de telles tâches qui visent à atteindre les objectifs de l'utilisateur. Chaque logiciel d'application dispose d'un certain nombre de méthodes de traitement des données, de formes de leur présentation, de l'exhaustivité des diagnostics, ce qui permet à l'utilisateur de choisir l'option qui convient à des fins spécifiques.
Un progiciel applicatif est un ensemble de programmes destinés à résoudre des problèmes cibles (application métier, sous-système fonctionnel).
Les logiciels d'application sont des types suivants :
Universel (usage général);
Orienté méthode ;
Axé sur les problèmes ;
Logiciel pour l'administration des processus informatiques de l'organisation.
Les programmes d'application universels sont des produits logiciels à usage général qui automatisent le développement et l'exécution des tâches fonctionnelles de l'utilisateur et, en général, systèmes d'information.
Éditeurs de texte (traitements de texte) et graphiques ;
Feuilles de calcul ;
Forfaits intégrés ;
technologies de boîtier ;
Coques de systèmes experts et intelligence artificielle.
Un logiciel d'application conçu pour automatiser la création et la modification de documents et de textes, d'illustrations et de données graphiques est appelé un éditeur. Les éditeurs simplifient le travail lié au flux de documents dans l'entreprise. Par leurs propres moyens Fonctionnalité il peut s'agir de systèmes textuels, graphiques et de publication.
Les éditeurs de texte ont pour finalité le traitement des informations textuelles, c'est-à-dire :
Écrire dans un fichier texte ;
Supprimer, insérer, remplacer des caractères, des fragments de texte, des lignes ;
Vérification orthographique;
Prise en charge dans le texte de diverses polices;
Alignement du texte:
Préparation des tables des matières, pagination du texte ;
Remplacement de mots et d'expressions dans le texte et recherche par contexte ;
Inclusion d'illustrations simples dans le texte;
Impression de texte.
Les éditeurs de texte les plus courants incluent Microsoft Word, WordPerfect, ChiWriter et autres.
Les éditeurs graphiques ont pour objet le traitement de documents graphiques, notamment, schémas, illustrations, dessins, tableaux. L'éditeur vous permet de gérer et de formes, de déplacer des formes et des lettres, de créer des images. Connu éditeur graphique est PC Paintbnish, BoiengGraf, CorelDRAW, Adobe Photoshop.
Les logiciels d'application conçus pour traiter les feuilles de calcul sont appelés feuilles de calcul. Les informations contenues dans les tableaux sont stockées dans des cellules, qui sont l'intersection de colonnes et de lignes. Une cellule peut contenir un nombre, un symbole et une formule qui détermine la dépendance des valeurs de certaines cellules en fonction du contenu des autres. Feuilles de calcul les plus populaires - Microsoft Excel, Lotus1-2-3, Ouattro Pro et autres.
Dans une organisation, cela implique l'utilisation de systèmes de gestion de bases de données, qui incluent la base de données elle-même et la gestion des informations qui y sont stockées.
Les plus courants sont Microsoft Access, Microsoft FoxPro, ainsi que des SGBD plus sécurisés et complexes - Oracle, Ingres, Sybase, etc.
Le stockage, le traitement et la transmission de textes est un domaine dans lequel les ordinateurs sont très largement et depuis longtemps utilisés.
La dactylographie et l'édition informatiques sont devenues le principal moyen de préparer des textes pour les écrivains, les journalistes et les étudiants. Travailler avec du texte à l'aide d'un ordinateur est beaucoup plus pratique que d'écrire à la main ou de taper sur une machine à écrire - ne serait-ce que parce qu'il est beaucoup plus facile d'apporter des modifications au texte fini.
Copie électronique de textes - à la fois sur support informatique et transmission via réseaux informatiques– est devenu le moteur le plus puissant de la liberté d'expression dans le monde. N'importe quel avis, n'importe quel message, n'importe quelle présentation d'idée est maintenant devenu possible de diffuser rapidement et assez largement, et cela ne nécessite pas d'impression coûteuse et encombrante.
Document texte est un bloc d'informations contenant du texte comme information principale. Mais en document texte ne contient pas toujours que du texte. Il peut contenir des informations supplémentaires telles que des tables des matières, des liens, des titres, différents types polices, ainsi que des graphiques, des tableaux, etc.
Le principal outil de saisie de texte est le clavier. Il existe des systèmes de reconnaissance de texte qui vous permettent de traduire du texte imprimé sur papier sous forme électronique, ainsi que des systèmes de saisie vocale qui devraient permettre de comprendre toute dictée (cependant, pour le moment, il s'agit d'une tâche technique très difficile).
Saisir du texte dans un ordinateur et le modifier s'appelle l'édition, et les programmes qui vous permettent de saisir et de modifier du texte s'appellent éditeurs de texte. Tout éditeur de test vous permet de : saisir du texte à partir du clavier de l'ordinateur ; modifier le texte déjà saisi (par exemple, corriger les fautes de frappe, saisir de nouveaux mots ou phrases, supprimer ceux qui existent déjà, etc.) ; enregistrer du texte dans un fichier, ainsi que lire du texte précédemment enregistré.
Des programmes qui vous permettent de travailler non seulement avec du texte, mais aussi avec Informations Complémentaires, sont appelés traitement de texte. Ils vous permettent de voir le document tel qu'il sera imprimé. Cet affichage d'un document s'appelleWYSIWYG(de l'anglais. " Ce que vous voyez est ce que vous obtenez"-" vous obtenez ce que vous voyez").
En règle générale, les traitements de texte sont inclus dans les suites logicielles dites bureautiques (packages). Après avoir étudié les principes de travail avec n'importe quel traitement de texte, nous pouvons travailler avec n'importe quel autre.
Il existe plusieurs ensembles célèbres programmes de bureau. Le plus commun Microsoft Office . Il comprend les programmes les plus connus - un traitement de texte Microsoft Word (Figure 40), tableur - Microsoft Excel et autres. Suite bureautique créé par la société Microsoft . C'est le plus grand éditeur américain de logiciels, il possède notamment le système d'exploitation les fenêtres.
Image 40 - Interface avec Microsoft Word 2007
Cependant, plusieurs problèmes se posent ici : les principaux sont le prix et la dépendance à un fabricant étranger. Utilisation légale Microsoft Office est très cher. Les CD bon marché sont considérés comme illégaux, leur distribution est interdite par la loi. Le package est dépourvu de ces défauts. bureau ouvert. org . Il est gratuit, ce qui signifie qu'il peut être légalement copié et même vendu, ainsi qu'étudié et modifié. Ainsi, la version russe a été préparée par l'équipe russe. Il existe des versions bureau ouvert. org pour tous les systèmes d'exploitation modernes, pas seulement les fenêtres . Il peut être utilisé sous linux ou tout autre système d'exploitation librement distribué et sur les ordinateurs iMac. Dans le package OpenOffice. org comprend un traitement de texte bureau ouvert. org Écrivain.
Considérez et comparez les principales fonctionnalités des traitements de texteMicrosoft Mot 2007 Et bureau ouvert. org Écrivain 3.0 .
Les traitements de texte vous permettent d'insérer des images, des formules, des fichiers audio et vidéo, des fichiers de feuille de calcul, des présentations et d'autres objets. Cette fonctionnalité est basée sur la technologie "object embedding and linking" ( OLE- Object Linking and Embedding), qui permet de créer des documents complexes à partir de différents types de données, fournit travail conjoint plusieurs applications tout en préparant un document, copier et transférer des objets entre les applications.
Le traitement de texte est programme multifonctionnel traitement de texte (avec des éléments de capacités de publication assistée par ordinateur).
Caractériser brièvement fenêtre d'interface processeur bureau ouvert. auteur de l'organisation . Le menu d'icônes est une rangée d'icônes qui reproduisent les opérations fréquemment utilisées qui sont également disponibles dans le menu principal. Les règles de coordonnées sont situées au-dessus de la fenêtre et à gauche du document. À l'aide de la règle de coordonnées située au-dessus de la fenêtre, vous pouvez modifier les retraits de paragraphe, la longueur de la ligne définie et la largeur des colonnes. La barre d'état se trouve sur le bord inférieur de la fenêtre bureau ouvert. auteur de l'organisation . Lors du processus de saisie des données, il affiche des informations sur la position du curseur de saisie, etc. Sur l'écran du moniteur, le texte peut être affiché dans une échelle différente et sous une forme différente, le menu «Affichage» en est responsable. Fenêtre d'interface générale bureau ouvert. auteur de l'organisation peut être comparé à une fenêtre mot 2003.
Le remplacement principal des menus et des barres d'outils dans Mot 2007 sert de bande. Il est conçu pour un accès facile aux commandes et se compose d'onglets associés à des cibles ou des objets spécifiques. Chaque onglet, à son tour, se compose de plusieurs groupes de contrôles associés. Par rapport aux menus et aux barres d'outils, le ruban contient beaucoup plus de contenu : boutons, collections, éléments de boîte de dialogue, etc.
En plus de l'ensemble standard d'onglets qui s'affichent sur le ruban, il existe deux autres types d'onglets qui s'affichent dans l'interface en fonction de la tâche en cours d'exécution. Outils contextuels vous permettent de travailler avec un élément sélectionné sur la page, tel qu'un tableau, une image ou objet graphique. Si vous cliquez sur un tel élément, son ensemble d'onglets contextuels associés, surlignés en couleur, apparaîtra à côté des onglets standard. Onglets applications remplacer l'ensemble standard d'onglets lors du passage à certains points de vue ou des modes de présentation de contenu tels que Aperçu.
Outre les onglets, les groupes et les commandes, Mot 2007 utiliser des menus et des barres d'outils avec lesquels les utilisateurs sont familiers Versions précédentes mot. Par exemple, le bouton " Microsoft Office ", situé dans le coin supérieur gauche de l'application Mot sert à appeler le menu pour travailler avec des fichiers (commandes "Créer", "Ouvrir", "Enregistrer", etc.) et un menu qui vous permet de définir divers paramètres du traitement de texte . Panneau accès rapide par défaut situé dans la partie supérieure gauche de la fenêtre de l'application Mot et est conçu pour un accès rapide aux fonctions les plus fréquemment utilisées. La barre d'outils d'accès rapide peut être personnalisée en y ajoutant de nouvelles commandes. Boutons pour appeler les boîtes de dialogue sont de petites icônes qui peuvent apparaître dans certains groupes. Cliquer sur un tel bouton ouvre la boîte de dialogue ou le volet de tâches correspondant contenant Options supplémentaires associés à ce groupe.
Édition de texte V traitement de texte consiste à supprimer, ajouter, copier et transférer des fragments de texte, ainsi qu'à vérifier l'orthographe à l'aide des touches du clavier ou d'un menu d'icônes. Il existe deux types de copie et de déplacement de sections de texte : la technique manuelle et l'utilisation du presse-papiers. Presse-papiers- c'est la zone mémoire vive, qui contient temporairement du texte ou des graphiques coupés ou copiés. Copier ou déplacer des sections de texte dansMots'effectuent à l'aide des commandes de menu : "Accueil/Couper" ou "Accueil/Copier" et la commande "Accueil/Coller". Copier ou déplacer des sections de texte dansbureau ouvert. org Écrivains'effectuent à l'aide des commandes de menu : "Edition/Couper" ou "Edition/Copier" et de la commande "Edition/Coller".
Formatage du texte contient la possibilité de sélectionner les paramètres suivants : police, paragraphe, remplissage, listes, cadres, style, etc. Les paramètres de police, à leur tour, incluent : la police (image), le style, la taille (taille). Chaque police de caractères a son propre nom, par exemple, Arial, Times New Roman, Tahoma. Les polices peuvent être droites ou en italique. Les polices italiques sont le plus souvent appelées italiques. Dimensions verticales la police est mesurée en "points", un point est égal à 1/72 de pouce - environ 0,353 mm. La police de 10 points, appelée dixième point, est souvent utilisée dans les livres. La machine à écrire a tapé le texte en quatorzième taille, et cette taille de police est souvent utilisée encore aujourd'hui lors de la compilation de divers documents.
Formatage du texte V bureau ouvert. org Écrivainse fait par le menu "Format/Symboles/Police", et dansMotà l'aide du menu Accueil/Police.
Le texte peut être situé dans plusieurs Colonnes. Menu Format/Colonnes dansbureau ouvert. org Écrivainappelle une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner le nombre de colonnes, la largeur et l'espacement de chacune, les définir sur la même largeur ou définir la largeur de chacune. Le bouton "Appliquer" vous permettra de formater non pas tout le texte, mais seulement la partie sélectionnée. Menu Mise en page/Colonnes dansMotpermet de faire la même chose.
Le traitement de texte permet diviser un document deux sections ou plus, si vous devez définir différentes options de mise en forme de page (marges, format de papier, orientation de la page - portrait ou paysage) pour différentes sections. Pour cela dansbureau ouvert. org Écrivainla commande "Insert/Partition" est utilisée avant et après la partition formatée, et dansMot équipe "Insertion/Saut de page". Par défaut, la mise en forme est appliquée à l'ensemble du document.
Paragrapheest la portion de texte entre deux appuis sur la touche Entrée. Le paragraphe a plusieurs options de personnalisation. Sa mise en forme permet de mettre un retrait de paragraphe, sinon on l'appelle aussi "ligne rouge", des retraits à droite et à gauche, des intervalles avant et après un paragraphe, et interligne. Lors de la mise en forme d'un paragraphe, il n'est pas nécessaire de le présélectionner, il suffit que le curseur se trouve à n'importe quel endroit du paragraphe. Formatage des paragraphes Vbureau ouvert. org Écrivainse fait à l'aide du menu "Format/Paragraphe", et dansMotà l'aide du menu Accueil/Paragraphe.
Styledesign est un ensemble nommé de paramètres pour les paramètres de conception (police, paragraphe). Si vous avez besoin de concevoir un paragraphe, ils utilisent le plus souvent un style tout fait ou le menu Format / Styles dansbureau ouvert. org Écrivainou la commande de menu "Accueil/Styles" dansMot.
Le traitement de texte est équipé de éditeur de formule Équation MS, qui vous permet de créer des expressions de formule et de les insérer dans le texte lorsque vous sélectionnez l'élément de menu "Insérer / Formule". DANSbureau ouvert. org Écrivaincela permet de faire la commande "Insérer / Objet / Formule".
Travailler avec les tablesà l'aide du menu "Tableau" dansbureau ouvert. org Écrivainet le menu Insertion/Tableau dans Word. Lorsque vous travaillez avec un tableau, il est possible de modifier ses paramètres (hauteur et largeur des cellules), d'ajouter et de supprimer des colonnes, des lignes et des cellules, ainsi que de modifier le contenu de chaque cellule du tableau, qui peut contenir du texte, un nombre, un formule ou une image.
bureau ouvert. org Écrivainpermet de créer propres dessinsà l'aide de la barre d'outils Dessin (Insertion / Barres d'outils / Dessin), Word à l'aide de la commande Insertion / Formes / Nouveau canevas.
En plus de vos propres dessins, les traitements de texte vous permettent d'intégrer des images prêtes à l'emploi dans des documents à l'aide de la commande Insérer / Fichier dansbureau ouvert. org Écrivain et l'élément de menu "Insérer / Image" dans Word.
Dans un gros document utilisant un traitement de texte, il est pratique de créer table des matières. Cet outil vous permet de naviguer rapidement dans le texte en sélectionnant l'un des paragraphes de la première page du document. Pour cela, sélectionnez le menu « Insertion / Table des matières et index » dansbureau ouvert. org Écrivain. Pour créer un style de titre dans la table des matières, utilisez le menu Format/Styles/Styles et formatage. Pour mettre à jour la table des matières dans menu contextuel la commande "Mettre à jour le champ/Mettre à jour tout" est appliquée. Word utilise les commandes Liens/Tables.
Pour conservation Pour un document créé dans un traitement de texte, il faut appuyer sur le bouton à l'image d'une disquette dans la barre de menu de l'icône ou utiliser le menu Fichier / Enregistrer. La commande "Fichier / Enregistrer sous" permet d'enregistrer le fichier sous un nouveau nom dans Word, et le " bureau/Sauvegarder" ou "bureau/Sauvegarder" Et "bureau/Enregistrer sous"Vbureau ouvert. org Écrivain.
Auteurs et développeurs logiciel de traitement de texte ne restez pas immobile, créant périodiquement de nouvelles versions améliorées de leurs produits. En particulier, une version est déjà disponible pour les utilisateurs Microsoft Office Word 2010, qui a une interface sous la forme d'un "ruban", mais a ajouté des commandes pour traiter les images et améliorer les effets de texte (par exemple, lueur, réflexion, ombres).
Il existe également d'autres éditeurs de texte, par exemple : StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . En règle générale, ils occupent moins d'espace disque et sont le plus souvent distribués gratuitement, mais ont un ensemble de fonctions plus petit (par exemple, l'édition d'images), mais leurs capacités sont tout à fait suffisantes pour taper et éditer de petites données textuelles.
